Mokymasis sukurti kontrolinį sąrašą programoje „Excel“ daugeliui žmonių gali pakeisti žaidimą. Kontrolinio sąrašo sudarymas padės sekti daugelį kasdienių dalykų. Pavyzdžiui, kontrolinis sąrašas gali padėti prisiminti, ką atsinešti į kelionę arba turimus ingredientus gaminant receptą.
Tačiau ne visi gerai išmano skaičiuokles ir gali būti sunku sukurti kontrolinį sąrašą programoje „Excel“. Šiame įraše bus aptarta, kaip sudaryti kontrolinį sąrašą programoje „Excel“, taip pat keletas patarimų, kaip jį integruoti su kitomis skaičiuoklės funkcijomis.
Kaip sukurti kontrolinį sąrašą programoje „Excel“.
Pirmasis kontrolinio sąrašo kūrimo veiksmas yra elementų ar veiklos, kurią reikia patvirtinti, sąrašas. Štai ką turėtumėte daryti „Excel“ skaičiuoklėje:
- Norėdami atidaryti „Excel“, spustelėkite paieškos mygtuką, esantį šalia meniu Pradėti. Įveskite „Excel“ ir spustelėkite pirmąjį rezultatą.
- Naujoje skaičiuoklėje viename iš langelių įveskite kontrolinio sąrašo pavadinimą, pageidautina A1, kad būtų lengva žinoti, apie ką šis sąrašas.
- Pasirinkite stulpelį, kuriame išvardinsite elementus (pavyzdys: stulpelis). Tada spustelėkite langelį, kuriame norite įdėti pirmąjį elementą arba veiklą, ir įveskite jį.
- Įveskite likusius įrašus tolesniuose stulpelio langeliuose. Tada pasirinkite stulpelį, kuriame norite įdėti žymimąjį laukelį. Šiame pavyzdyje jį įtrauksime į B stulpelį, nes jis yra šalia mūsų sąraše esančių įrašų. Tada vykdykite toliau pateiktas instrukcijas.
Kaip naudoti žymimuosius laukelius programoje „Excel“.
Štai kaip programoje „Excel“ pažymėti žymimąjį laukelį, kurį pažymėdami nurodykite, kad įrašas baigtas:
- Patikrinkite, ar Microsoft Excel įrankių juostoje yra skirtukas Kūrėjas . Jei ne, spustelėkite Failas .
- Slinkite žemyn ir spustelėkite Parinktys . Tada spustelėkite tinkinti juostelę .
- Eikite į dešinę skydelio pusę ir prieš spustelėdami Gerai pažymėkite laukelį Kūrėjas .
- Spustelėkite skirtuką Kūrėjas.
- Spustelėkite įterpimo piktogramą ir dalyje Formos valdikliai pažymėkite žymimąjį laukelį .
- Pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti žymimąjį laukelį, pageidautina šalia įrašo sąraše.
- Galite pakeisti žymimajame laukelyje esantį tekstą ištrindami numatytąjį žymės langelio tekstą ir įvesdami žodį ar frazę arba visiškai pašalindami tekstą, kad liktų tik varnelė.
- Jei norite perkelti žymimąjį laukelį, vilkite jį į norimą vietą.
- Norėdami nukopijuoti tikslų žymimąjį laukelį ant sekančių langelių, spustelėkite jį. Tada užveskite pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo laukelio kampo ir vilkite žemyn (arba bet kuria kryptimi, kur norite įdėti žymimuosius laukelius).
Svarbus patarimas: Formatuodami langelio žymimąjį laukelį, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir paspauskite kairįjį pelės klavišą , kad pakeistumėte žymimąjį laukelį arba pakeistumėte jo dydį, o ne jį pažymėdami.
Kaip susieti langelius „Excel“ kontroliiniame sąraše
1. Jei norite sulyginti pažymėtus langelius, susiekite žymimąjį laukelį su kitu langeliu.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimąjį laukelį ir pasirinkite Format Control .
3. Eikite į skirtuką Valdymas . Eikite į langelio nuorodą , įveskite langelio pavadinimą, kurį norite susieti.
Pastebėsite, kad jei pažymėsite žymimąjį laukelį, susietame langelyje bus rodoma TRUE .
Panaikinus jo žymėjimą, pasirodys FALSE .
4. Pakartokite 1 ir 2 veiksmus su kitais stulpelio langeliais, kuriuos reikia susieti.
5. Norėdami gauti suvestinę, kiek laukelių buvo pažymėta, spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatus. Tada įveskite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Pakeiskite C4:C10 ląstelių diapazono pradžios ir pabaigos langeliais.
6. Jei norite paslėpti stulpelį, kuriame rodomos TRUE/FALSE reikšmės, spustelėkite stulpelį (pavyzdys: C stulpelis). Tada paspauskite dešinįjį pelės klavišą ir iškylančiojo meniu apačioje pasirinkite Slėpti .
Keiskite „Excel“ kontrolinį sąrašą naudodami sąlyginį formatavimą
Sąlyginis skaičiuoklės formatavimas gali padėti jūsų duomenims išsiskirti ir padaryti juos vizualiai patrauklius.
1. Pasirinkite langelį, kurį norite keisti, tada spustelėkite skirtuką Pagrindinis . Eikite į dešinę įrankių juostos pusę ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
2. Pasirinkite Nauja taisyklė . Bus rodomi keli taisyklių tipai, kuriuos galite naudoti norėdami redaguoti pasirinktą langelį. Kol kas pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti .
3. Toliau esančiame teksto laukelyje redaguokite taisyklės aprašo tipą =$C4 . Tada pasirinkite Formatas , tada pasirinkite Užpildyti . Eikite į Spalva ir pakeiskite langelio šrifto spalvą (pavyzdys: žalia). Pasirinkite Gerai .
Pastaba: Nepamirškite pakeisti langelio pavadinimo. Tai, ką naudojome čia (C4), yra tik pavyzdys.
4. Atkreipkite dėmesį, kad pažymėjus šalia langelio esantį žymimąjį langelį su nuoroda, tekstas taps žalias.
5. Pakartokite 1–4 veiksmus su likusiais įrašais.
Svarbus patarimas: paspauskite Ctrl + Shift ir vilkite langelį ten, kur norite kopijuoti žymimąjį laukelį, kad gautumėte tą patį kopijavimo ir įklijavimo rezultatą. Šis metodas taip pat išliks sulygiuotas žymimuosius laukelius.
Kaip sudaryti interaktyvų „Excel“ kontrolinį sąrašą
Jei norite stebėti savo recepto užduočių sąrašo eigą, įtraukite kontrolinį sąrašą į atliktų užduočių procentą. Štai kaip tai padaryti:
- Naudodamiesi šiuo metu turimu pavyzdžiu, spustelėkite bet kurį langelį, kuriame norite matyti užduoties eigą (pavyzdys: langelis E7)
- Įveskite šią COUNTIF formulę =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ši formulė skaičiuos bendrą įrašų, kurių žymimieji laukeliai buvo pažymėti, skaičių.
- Norėdami stebėti visų įrašų užbaigimo rodiklį, įveskite tai langelyje, kuriame norite jį rodyti (pavyzdys: langelis F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Pastaba: nepamirškite „7“ pakeisti sąraše esančių įrašų skaičiumi.
Kas yra jūsų kontroliiniame sąraše?
Kontrolinio sąrašo kūrimas programoje „ Microsoft Excel“ gali būti įdomus ir padėti jums jaustis dėl veiklos ar elementų, kuriuos norite stebėti. Nesvarbu, ar sudarote bakalėjos prekių sąrašą, ar kuriate savo parduotuvės inventorių, kontrolinis sąrašas yra vienas geriausių būdų, kaip neprarasti bet kokios prekės. Tada sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ ir palengvinkite dažnai naudojamų duomenų įvedimą į skaičiuoklę.