„Microsoft Excel“ išlieka populiariausia skaičiuoklių programa pasaulyje. „Excel“ skaičiuoklės duomenys dažnai yra neskelbtini, juose yra asmenini�� ar finansinių duomenų. Suprantama, galite apsvarstyti papildomą „Excel“ failų apsaugą, pvz., slaptažodį.
Galite apsaugoti bet kurį „Excel“ failą slaptažodžiu naudodami kelias parinktis, įskaitant integruotą „Excel“ slaptažodžio įrankį arba trečiosios šalies „Excel“ slaptažodžio parinktis.
1. Apsaugokite „Excel“ lapą slaptažodžiu naudodami integruotą įrankį
Pirmoji „Excel“ slaptažodžio apsaugos parinktis yra integruotas įrankis. Visame Microsoft Office pakete yra slaptažodžio apsaugos įrankis, kurį galite naudoti norėdami apsaugoti savo Excel skaičiuokles, Word dokumentus, PowerPoint pristatymus ir pan.
Programoje „Excel“ eikite į Failas > Informacija. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Apsaugoti darbaknygę , tada Šifruoti naudojant slaptažodį .
Dabar įveskite saugų „Excel“ skaičiuoklės slaptažodį. Įsitikinkite, kad slaptažodis yra stiprus ir unikalus, paspauskite Gerai , tada dar kartą įveskite slaptažodį, kad patvirtintumėte.
Kitą kartą bandydami atidaryti „Excel“ skaičiuoklę, turėsite užpildyti slaptažodžio įvedimo formą.
Pirmą kartą naudojate „Excel“? Peržiūrėkite mūsų „Microsoft Excel“ pagrindų mokymo programą , kad greitai išmoktumėte lynų!
Kiek saugi yra „Microsoft Office“ slaptažodžio apsauga?
Microsoft Office 97-2003 naudojo labai prastą šifravimo standartą, žinomą kaip RC4. Senesnis šifravimo algoritmas turi daug pažeidžiamumų, todėl senesnio „Excel“ dokumento slaptažodžio nulaužimas yra neįtikėtinai lengvas.
„Microsoft Office 2007–2013“ buvo patobulintas šifravimo algoritmas, perjungiamas į daug stipresnį AES-128 algoritmą. „Office 2016-2019“ naudoja AES-256 šifravimo algoritmą, kuris per pagrįstą laikotarpį nepažeidžiamas naudojant esamas technologijas.
Papildomos Excel apsaugos priemonės
„Microsoft Excel“ taip pat turi keletą papildomų saugos funkcijų:
Kartu su „Excel“ skaičiuoklės slaptažodžio apsaugos parinktimi galite naudoti papildomų saugos funkcijų derinį, ypač jei bendrinate „Excel“ skaičiuoklę .
2. 7-Zip
Puikus būdas vienu metu užšifruoti kelis „Excel“ failus – naudoti nemokamą archyvavimo įrankį „ 7-Zip “, kad kelis „Excel“ failus apsaugotų slaptažodžiu. Galite naudoti „7-Zip“, kad užšifruotumėte visą atskirų „Excel“ failų aplanką, slaptažodžiu apsaugodami visą „Excel“ skaičiuoklių pasirinkimą, o ne po vieną.
Pirmiausia atsisiųskite ir įdiekite naujausią 7-Zip versiją. Įdiegę eikite į aplanką, kuriame yra „Excel“ skaičiuoklės. Dabar vilkite pelės žymeklį virš failų, kuriuos norite apsaugoti slaptažodžiu, kad pasirinktumėte juos visus. Arba palaikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite kairįjį klavišą, kad pasirinktumėte atskirus failus pele.
Baigę pasirinkimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite 7-Zip > Pridėti prie archyvo , kad atidarytumėte 7-Zip archyvo parinktis. Šifravimo parinktys yra dešinėje. Įveskite tvirtą ir unikalų slaptažodį, tada paspauskite OK .
Dabar, prieš atidarydami bet kurią „Excel“ skaičiuoklę archyve , turite įvesti slaptažodį . Tačiau už archyvo ribų esančios skaičiuoklės nėra apsaugotos slaptažodžiu. Pasirinkite slaptažodžiu neapsaugotas „Excel“ skaičiuokles (ne archyve) ir ištrinkite jas.
3. Windows šifravimo failų sistema
„Windows“ šifravimo failų sistema (EFS) yra „Windows“ integruota atskirų failų šifravimo sistema. EFS skiriasi nuo Bitlocker, kurį naudojate visam disko šifravimui. Vietoj to, EFS veikia atskirai, todėl puikiai tinka „Excel“ skaičiuoklei apsaugoti slaptažodžiu.
Norėdami naudoti EFS failui šifruoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Excel“ skaičiuoklę ir pasirinkite Ypatybės . Dabar pasirinkite Išsamiau, tada pažymėkite langelį Šifruoti turinį, kad apsaugotumėte duomenis . Paspauskite OK , tada Taikyti.
Pasirodys šifravimo įspėjimas. Jame paaiškinama, kad užšifravus vieną failą tam tikromis aplinkybėmis gali kilti problemų ir kad viso aplanko šifravimas suteikia didesnę apsaugą. Jei failas yra dažnai pasiekiamame aplanke, turėsite atrakinti aplanką kiekvieną kartą, kai norėsite pasiekti bet kurį kitą failą. Vienas iš būdų tai išvengti yra įdėti tekstinį failą į atskirą aplanką ir naudoti jį kaip saugų aplanką.
Patvirtinus pasirinkimą, šifravimo failų sistema paklaus, ar norite pasidaryti šifravimo rakto atsarginę kopiją. Jei pamiršote iššifravimo slaptažodį, galite naudoti šifravimo rakto atsarginę kopiją.
Šifravimo rakto atsarginės kopijos eksportavimas
Jei pasirinksite eksportuoti šifravimo rakto atsarginę kopiją, kad užtikrintumėte papildomą saugumą, bus paleistas „Microsoft“ sertifikatų eksportavimo vedlys. Vedlys padės sukurti ir eksportuoti šifravimo raktą į išorinį medijos šaltinį, pvz., USB atmintinę.
Pirmame puslapyje pasirinkite Asmeninės informacijos mainai ir pažymėkite Eksportuoti visas išplėstines ypatybes . Kitame puslapyje turite įvesti saugų ir unikalų slaptažodį , kad slaptažodžiu apsaugotumėte failus. Perjunkite šifravimo tipą į AES256-SHA256 ( labai stiprus šifravimas! ), tada suteikite šifravimo rakto atsarginei kopijai failo pavadinimą. Norėdami užbaigti procesą, paspauskite Baigti .
Kai procesas bus baigtas, užrašų knygelės teksto failo piktogramoje pamatysite mažą užrakto piktogramą, nurodnčią jos šifravimo būseną.
4. AxCrypt
Kitas patogus „Excel“ lapų slaptažodžio apsaugos įrankis yra „ AxCrypt “ – patogus, bet galingas šifravimo įrankis.
Atsisiųskite ir įdiekite „AxCrypt“. Pirmą kartą paleisdami „AxCrypt“, turėsite atlikti sąranką. Svarbu tai, kad prisiregistruodami turite pateikti tikrą el. pašto adresą, kitaip negausite nemokamos AxCrypt licencijos. Gavę kodą, prieš tęsdami nukopijuokite ir įklijuokite jį į „AxCrypt“.
Taip pat turite sukurti tvirtą ir unikalų „AxCrypt“ slaptažodį. „AxCrypt“ slaptažodis veikia kaip „Excel“ skaičiuoklių šifravimo ir iššifravimo raktas. Atkreipkite dėmesį į AxCrypt įspėjimą. Atkūrus slaptažodį bus suteikta prieiga tik prie paskyros, susietos su failais. Tai neleis iššifruoti failų, apsaugotų senu slaptažodžiu.
Kai būsite pasiruošę, nuvilkite „Excel“ skaičiuoklės failą į „AxCrypt“ langą. Jei esate prisijungę prie „AxCrypt“, jis automatiškai užšifruos jūsų failus. Panašiai, jei esate prisijungę prie AxCrypt ir bandote atidaryti failą, jis nepateiks slaptažodžio raginimo. Jei uždarysite „AxCrypt“ (kuris taip pat atjungia jus), kai bandysite atidaryti skaičiuoklę, gausite slaptažodžio raginimą.
„AxCrypt“ yra nemokamas šifravimo įrankis, todėl jis yra mūsų geriausių „Windows“ nemokamų programų sąraše .
Koks yra geriausias būdas slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ skaičiuoklę?
Senais laikais naudoti „Microsoft Office“ integruotą slaptažodžio apsaugą „Excel“ failo ar lapo slaptažodžiui apsaugoti buvo rizikinga. Šifravimo algoritmas nebuvo pakankamai stiprus ir turėjo keletą pažeidžiamumų, todėl jis buvo netinkamas naudoti. Kadangi „Microsoft Office“ dabar naudoja AES-256, galite būti tikri, kad „Excel“ skaičiuoklės slaptažodžio apsauga yra patikima ir jos neįmanoma pažeisti naudojant dabartines technologijas.
Kadangi integruota slaptažodžio apsauga vienu metu apdoroja tik vieną failą, taip pat galite apsvarstyti 7 ZIP šifravimo parinktį. Jei dirbate su daugybe „Excel“ skaičiuoklių, kurias norite apsaugoti, visų jas slaptažodžiu apsaugoti viename archyve (su stipriu ir unikaliu slaptažodžiu!) yra patogi parinktis, kuri taip pat naudoja AES-256.
Svarstote apie stiprų ir unikalų slaptažodį? Išbandykite šiuos paprastus būdus , kaip sukurti slaptažodį, kurį visada prisiminsite .
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
