Jei negalite būti tame pačiame kambaryje su kuo nors peržiūrėdami dokumentą, kitas geriausias pasirinkimas yra palikti komentarą. „Microsoft Word “ leidžia lengvai palikti atsiliepimą apie kūrinį paryškinant tekstą ir įterpiant komentarą, taip pat atsakyti į šį atsiliepimą atsakant į komentarą.
Nesvarbu, ar dirbate su grupės projektu, kritikuojate draugo metmenis kitam Didžiajam Amerikos romanui ar net redaguojate savo darbą, komentarų funkcija yra galingas įrankis. Štai kaip pridėti arba pašalinti komentarus programoje „Word“.
Pastaba: ekrano kopijos nurodo „Microsoft Word“ sistemoje „MacOS“. Procesas yra toks pat su Word sistemoje Windows.
Kaip pridėti komentarą „Word“.
Komentarų pridėjimas „Microsoft Word“ yra paprastas procesas. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Peržiūra .
Pažymėkite žodį dokumente arba užveskite žymeklį ant ekrano ir spustelėkite Naujas komentaras. Bus atidarytas komentarų laukelis dokumento dešinėje kartu su eilute, vedančia į konkretų komentarą. Taip pat bus paryškintas komentuojamas tekstas.
Eilutes žymiai lengviau sekti, kai dokumente yra keli komentarai, ypač jei vienoje pastraipoje yra keli komentarai. Nuplaukite ir pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia.
Taip pat galite pridėti komentarą pažymėdami tekstą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tekstą ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkę Naujas komentaras .
Yra paskutinis būdas pridėti komentarą. Galite pasirinkti žodį arba įdėti žymeklį, ekrano viršuje eikite į Įterpti ir pasirinkite Komentuoti . Tačiau šis metodas užtrunka ilgiau nei bet kuris kitas iš dviejų variantų ir nėra vertas jūsų laiko. Įtraukiame jį čia tik dėl žinių, nes tą patį metodą galima naudoti atsakant į esamą komentarą.
Kaip atsakyti į komentarą programoje Word
Kai keli žmonės dirba su vienu dokumentu ir siunčia jį redaguoti ir peržiūrėti, gali būti sunku sekti šį bendradarbiavimą. Galite atsakyti į esamą komentarą, kad sukurtumėte pakopinę sistemą, kurią būtų lengva skaityti.
Prie esamo komentaro spustelėkite kalbos debesėlį viršutiniame dešiniajame kampe.
Taip atidaromas teksto laukas, kuriame galite įvesti atsakymą. Į tą patį komentarą gali atsakyti keli žmonės. Jei nesate tikri, kuris atsakymas buvo pirmas, laikas nuo atsakymo bus matomas dešinėje ekrano pusėje.
Taip pat galite atsakyti į komentarą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir meniu pasirinkę Atsakyti į komentarą . Tai atlieka tą pačią funkciją kaip ir pranešimo debesėlio pasirinkimas.
Kaip išspręsti ir ištrinti komentarą programoje Word
Dauguma komentarų yra skirti atkreipti dėmesį į problemą, kurią reikia taisyti, arba pasiūlyti teksto patobulinimus. Kai tie pakeitimai bus atlikti, komentaro jums gali nebereikėti. Išspręsdami arba ištrynę komentarą, galėsite stebėti, ką jau padarėte dokumente.
Yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Pirmas ir lengviausias būdas yra spustelėti komentarą ir ekrano viršuje esančiame skirtuke pasirinkti Ištrinti . Jei spustelėsite rodyklę žemyn šalia Ištrinti , galite pasirinkti ištrinti visus dokumento komentarus iš karto.
Taip pat galite išspręsti komentarą spustelėdami Išspręsti , o ne Ištrinti . Skirtumas tas, kad Delete pašalina visą komentarą, o Resolve jį papilkė, bet palieka vietoje. Jei komentaras buvo išspręstas per klaidą arba nuspręsite komentuoti toliau, galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir dar kartą pasirinkti Išspręsti komentarą , kad jį panaikintumėte.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti komentarą ir pasirinkti jį ištrinti arba išspręsti meniu. Šias parinktis rasite tiesiai po Atsakyti į komentarą.
Peržiūros skirtuke taip pat yra keletas kitų parinkčių, į kurias reikia atkreipti dėmesį. Ankstesnis ir Kitas suteikia paprastą būdą peržiūrėti visus dokumento komentarus, o Rodyti komentarus rodo visus straipsnio komentarus, jei jie šiuo metu nerodomi.
Pastaba : dauguma dokumentų redaktorių, pvz., Word ir Google Docs, taip pat turi panašų metodą komentarams peržiūrėti ir išspręsti .
Naudokite komentarus sklandžiam bendradarbiavimui
Komentarų funkcija yra nepaprastai galingas įrankis visiems, dirbantiems su bendradarbiavimo projektu su Word , o naudojant ją protingai galima pagerinti komunikaciją ir galutinį dokumentą ar komandos projektą.
Jei norite laikinai paslėpti komentarus, o ne juos ištrinti, turėtumėte pasirinkti juos paslėpti. Yra du būdai tai padaryti. Pirmajame bus paslėpti komentarai, bet toliau bus rodomi pakeitimai, pažymėti kaip stebėjimo pakeitimai. Antrasis metodas paslėps komentarus ir stebimus pakeitimus.
1 būdas:
2 būdas:
Jei žinote, kad jūsų Word dokumente yra komentarų, bet jų nematote, jie tikriausiai paslėpti. Tai taip pat taikoma pataisymams, atliktiems su takelių pakeitimais. Toliau pateikti veiksmai nustatys, kad būtų rodomi komentarai:
Atlikdami aukščiau aprašytus veiksmus, turėtumėte matyti komentarus savo Microsoft Word dokumente. Bet jei jie vis tiek nebus rodomi, eikite į komentarų grupę skirtuke Peržiūra ir patikrinkite, ar funkcija Rodyti komentarus yra pilka. Jei taip, negalėsite jo naudoti. Taip kartais nutinka, jei skiltyje Rodyti peržiūrai nustatytas Visas žymėjimas.
Norėdami tai išspręsti, nustatykite į paprastą žymėjimą.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
