Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Jei negalite būti tame pačiame kambaryje su kuo nors peržiūrėdami dokumentą, kitas geriausias pasirinkimas yra palikti komentarą. „Microsoft Word “ leidžia lengvai palikti atsiliepimą apie kūrinį paryškinant tekstą ir įterpiant komentarą, taip pat atsakyti į šį atsiliepimą atsakant į komentarą.
Nesvarbu, ar dirbate su grupės projektu, kritikuojate draugo metmenis kitam Didžiajam Amerikos romanui ar net redaguojate savo darbą, komentarų funkcija yra galingas įrankis. Štai kaip pridėti arba pašalinti komentarus programoje „Word“.
Pastaba: ekrano kopijos nurodo „Microsoft Word“ sistemoje „MacOS“. Procesas yra toks pat su Word sistemoje Windows.
Kaip pridėti komentarą „Word“.
Komentarų pridėjimas „Microsoft Word“ yra paprastas procesas. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Peržiūra .
Pažymėkite žodį dokumente arba užveskite žymeklį ant ekrano ir spustelėkite Naujas komentaras. Bus atidarytas komentarų laukelis dokumento dešinėje kartu su eilute, vedančia į konkretų komentarą. Taip pat bus paryškintas komentuojamas tekstas.
Eilutes žymiai lengviau sekti, kai dokumente yra keli komentarai, ypač jei vienoje pastraipoje yra keli komentarai. Nuplaukite ir pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia.
Taip pat galite pridėti komentarą pažymėdami tekstą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tekstą ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkę Naujas komentaras .
Yra paskutinis būdas pridėti komentarą. Galite pasirinkti žodį arba įdėti žymeklį, ekrano viršuje eikite į Įterpti ir pasirinkite Komentuoti . Tačiau šis metodas užtrunka ilgiau nei bet kuris kitas iš dviejų variantų ir nėra vertas jūsų laiko. Įtraukiame jį čia tik dėl žinių, nes tą patį metodą galima naudoti atsakant į esamą komentarą.
Kaip atsakyti į komentarą programoje Word
Kai keli žmonės dirba su vienu dokumentu ir siunčia jį redaguoti ir peržiūrėti, gali būti sunku sekti šį bendradarbiavimą. Galite atsakyti į esamą komentarą, kad sukurtumėte pakopinę sistemą, kurią būtų lengva skaityti.
Prie esamo komentaro spustelėkite kalbos debesėlį viršutiniame dešiniajame kampe.
Taip atidaromas teksto laukas, kuriame galite įvesti atsakymą. Į tą patį komentarą gali atsakyti keli žmonės. Jei nesate tikri, kuris atsakymas buvo pirmas, laikas nuo atsakymo bus matomas dešinėje ekrano pusėje.
Taip pat galite atsakyti į komentarą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir meniu pasirinkę Atsakyti į komentarą . Tai atlieka tą pačią funkciją kaip ir pranešimo debesėlio pasirinkimas.
Kaip išspręsti ir ištrinti komentarą programoje Word
Dauguma komentarų yra skirti atkreipti dėmesį į problemą, kurią reikia taisyti, arba pasiūlyti teksto patobulinimus. Kai tie pakeitimai bus atlikti, komentaro jums gali nebereikėti. Išspręsdami arba ištrynę komentarą, galėsite stebėti, ką jau padarėte dokumente.
Yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Pirmas ir lengviausias būdas yra spustelėti komentarą ir ekrano viršuje esančiame skirtuke pasirinkti Ištrinti . Jei spustelėsite rodyklę žemyn šalia Ištrinti , galite pasirinkti ištrinti visus dokumento komentarus iš karto.
Taip pat galite išspręsti komentarą spustelėdami Išspręsti , o ne Ištrinti . Skirtumas tas, kad Delete pašalina visą komentarą, o Resolve jį papilkė, bet palieka vietoje. Jei komentaras buvo išspręstas per klaidą arba nuspręsite komentuoti toliau, galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir dar kartą pasirinkti Išspręsti komentarą , kad jį panaikintumėte.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti komentarą ir pasirinkti jį ištrinti arba išspręsti meniu. Šias parinktis rasite tiesiai po Atsakyti į komentarą.
Peržiūros skirtuke taip pat yra keletas kitų parinkčių, į kurias reikia atkreipti dėmesį. Ankstesnis ir Kitas suteikia paprastą būdą peržiūrėti visus dokumento komentarus, o Rodyti komentarus rodo visus straipsnio komentarus, jei jie šiuo metu nerodomi.
Pastaba : dauguma dokumentų redaktorių, pvz., Word ir Google Docs, taip pat turi panašų metodą komentarams peržiūrėti ir išspręsti .
Naudokite komentarus sklandžiam bendradarbiavimui
Komentarų funkcija yra nepaprastai galingas įrankis visiems, dirbantiems su bendradarbiavimo projektu su Word , o naudojant ją protingai galima pagerinti komunikaciją ir galutinį dokumentą ar komandos projektą.
Jei norite laikinai paslėpti komentarus, o ne juos ištrinti, turėtumėte pasirinkti juos paslėpti. Yra du būdai tai padaryti. Pirmajame bus paslėpti komentarai, bet toliau bus rodomi pakeitimai, pažymėti kaip stebėjimo pakeitimai. Antrasis metodas paslėps komentarus ir stebimus pakeitimus.
1 būdas:
2 būdas:
Jei žinote, kad jūsų Word dokumente yra komentarų, bet jų nematote, jie tikriausiai paslėpti. Tai taip pat taikoma pataisymams, atliktiems su takelių pakeitimais. Toliau pateikti veiksmai nustatys, kad būtų rodomi komentarai:
Atlikdami aukščiau aprašytus veiksmus, turėtumėte matyti komentarus savo Microsoft Word dokumente. Bet jei jie vis tiek nebus rodomi, eikite į komentarų grupę skirtuke Peržiūra ir patikrinkite, ar funkcija Rodyti komentarus yra pilka. Jei taip, negalėsite jo naudoti. Taip kartais nutinka, jei skiltyje Rodyti peržiūrai nustatytas Visas žymėjimas.
Norėdami tai išspręsti, nustatykite į paprastą žymėjimą.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Norite sužinoti, kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“ įrenginius? Šis išsamus gidas padeda jums tai padaryti be vargo.
Konfigūruodami tamsų režimą Android, gausite akims malonesnę temą. Jei turite žiūrėti į telefoną tamsioje aplinkoje, greičiausiai jums reikia nuo jo nusukti akis, nes šviesus režimas vargina. Naudodami tamsų režimą „Opera“ naršyklėje Android sutaupysite energijos ir sužinosite, kaip sukonfigūruoti tamsų režimą.
Išvalykite adresų juostos URL istoriją „Firefox“ ir išlaikykite savo sesijas privačias, sekdami šiuos greitus ir paprastus veiksmus.
Pasidžiaukite savo „Zoom“ susitikimais su keliomis linksmomis filtrų galimybėmis. Pridėkite aureolę arba atrodite kaip vienaragis per savo „Zoom“ susitikimus su šiais juokingais filtrais.
Kai išgirsite žodį slapukai, galbūt pagalvosite apie šokoladinius sausainius. Bet yra ir tokių, kuriuos rasite naršyklėse, padedančių jums sklandžiai naršyti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas Opera naršyklėje Android.
Kaip įjungti skelbimų blokatorių jūsų Android įrenginyje ir maksimaliai išnaudoti invazinių skelbimų parinktį Kiwi naršyklėje.
Žinodami, kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje, lengviau valdysite savo paskyrą.
Ieškoti tinkamos kortelės kišenėje ar piniginėje gali būti tikras iššūkis. Pastaraisiais metais daugelis įmonių kūrė ir pristatė bekontaktės mokėjimo sprendimus.
Daugelis naujienų straipsnių minimi „tamsusis internetas“, tačiau labai mažai tikrai kalba apie tai, kaip jį pasiekti. Tai daugiausia dėl to, kad daugelis svetainių ten talpina neteisėtą turinį.
Jei USB garsai kyla be jokios priežasties, yra keli metodai, kuriuos galite naudoti, kad atsikratytumėte šio fantominio atjungto įrenginio garso.