Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip paslėpti lapus, langelius, stulpelius ir formules programoje „Excel“.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti. O gal darbalapio apačioje turite kelias duomenų eilutes, kurias reikia paslėpti.
„Excel“ skaičiuoklėje yra daug skirtingų dalių ir kiekviena dalis gali būti paslėpta įvairiais būdais. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, koks turinys gali būti paslėptas programoje „Excel“ ir kaip vėliau peržiūrėti paslėptus duomenis.
Turinys
- Kaip paslėpti skirtukus / darbo lapus
- Kaip paslėpti ląsteles
- Slėpti tinklelius
- Kaip paslėpti eilutes ir stulpelius
- Kaip paslėpti formules
- Slėpti komentarus
- Slėpti perpildymo tekstą
- Slėpti darbaknygę
Kaip paslėpti skirtukus / darbo lapus
Norėdami paslėpti darbalapį arba skirtuką programoje „Excel“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką ir pasirinkite Slėpti . Tai buvo gana paprasta.
Paslėpę, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti matomą lapą ir pasirinkti Neslėpti . Visi paslėpti lapai bus rodomi sąraše ir galėsite pasirinkti tą, kurį norite nebeslėpti.
Kaip paslėpti ląsteles
„Excel“ neturi galimybės paslėpti langelio tradicine prasme, nes jie tiesiog išnyksta, kol nepaslėpsite, kaip aukščiau pateiktame pavyzdyje su lapais. Jis gali tik ištuštinti ląstelę, kad atrodytų, jog langelyje nieko nėra, bet iš tikrųjų negali „ paslėpti “ ląstelės, nes jei ląstelė yra paslėpta, kuo pakeistumėte tą langelį?
Galite paslėpti visas eilutes ir stulpelius programoje „Excel“, ką paaiškinu toliau, tačiau galite ištuštinti tik atskirus langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį arba kelis pasirinktus langelius, tada spustelėkite Formatuoti langelius .
Skirtuko Skaičius apačioje pasirinkite Custom ir laukelyje Tipas įveskite tris kabliataškius ( ;;; ) be skliaustų .
Spustelėkite Gerai ir dabar tuose langeliuose esantys duomenys yra paslėpti. Galite spustelėti langelį ir pamatysite, kad langelis lieka tuščias, tačiau langelyje esantys duomenys rodomi formulės juostoje.
Norėdami nebeslėpti langelių, atlikite tą pačią aukščiau aprašytą procedūrą, tačiau šį kartą pasirinkite pradinį langelių formatą, o ne Custom . Atminkite, kad jei ką nors įvesite į tuos langelius, jis bus automatiškai paslėptas paspaudus Enter. Be to, bet kokia pradinė reikšmė buvo paslėptame langelyje, bus pakeista įvedant į paslėptą langelį.
Slėpti tinklelius
Įprasta „Excel“ užduotis yra slėpti tinklelio linijas, kad duomenų pateikimas būtų švaresnis. Slėpdami tinklelio linijas, galite paslėpti visas tinklelio linijas visame darbalapyje arba galite paslėpti tam tikros darbalapio dalies tinklelio linijas. Toliau paaiškinsiu abi parinktis.
Jei norite paslėpti visas tinklelio linijas, galite spustelėti skirtuką Rodinys ir panaikinti laukelio Tinklelio žymėjimą.
Taip pat galite spustelėti skirtuką Puslapio išdėstymas ir panaikinti žymės langelį Rodinys , esantį skiltyje Tinklelio linijos .
Kaip paslėpti eilutes ir stulpelius
Jei norite paslėpti visą eilutę arba stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę ir pasirinkite Slėpti . Norėdami paslėpti eilutę ar kelias eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį kairėje. Norėdami paslėpti stulpelį ar kelis stulpelius, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio raidę pačiame viršuje.
Galite lengvai suprasti, kad programoje „Excel“ yra paslėptų eilučių ir stulpelių, nes skaičiai arba raidės praleidžiamos, o rodomos dvi matomos eilutės, nurodančios paslėptus stulpelius ar eilutes.
Norėdami nebeslėpti eilutės ar stulpelio, turite pasirinkti eilutę / stulpelį prieš ir eilutę / stulpelį po paslėptos eilutės / stulpelio. Pavyzdžiui, jei B stulpelis paslėptas, turėtumėte pasirinkti A ir C stulpelius, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Nerodyti , kad būtų rodomas.
Kaip paslėpti formules
Slėpti formules yra šiek tiek sudėtingiau nei slėpti eilutes, stulpelius ir skirtukus. Jei norite paslėpti formulę, turite padaryti DU dalykus: nustatyti langelius į Hidden ir apsaugoti lapą.
Taigi, pavyzdžiui, turiu lapą su patentuotomis formulėmis, kurių nenoriu, kad kas nors matytų!
Pirmiausia pasirinksiu langelius F stulpelyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Format Cells . Dabar spustelėkite skirtuką Apsauga ir pažymėkite langelį, kuriame nurodyta Paslėpta .
Kaip matote iš pranešimo, formulių slėpimas neįsigalios, kol iš tikrųjų neapsaugosite darbalapio. Tai galite padaryti spustelėdami skirtuką Peržiūra , tada spustelėdami Apsaugoti lapą .
Jei norite, kad žmonės neslėptų formulių, galite įvesti slaptažodį. Dabar pastebėsite, kad jei bandysite peržiūrėti formules, paspausdami CTRL + ~ arba paspausdami Rodyti formules skirtuke Formulės , jos nebus matomos, tačiau tos formulės rezultatai liks matomi.
Slėpti komentarus
Pagal numatytuosius nustatymus, kai pridėsite komentarą prie „Excel“ langelio, viršutiniame dešiniajame kampe bus rodoma maža raudona rodyklė, nurodanti, kad ten yra komentaras. Užvedus pelės žymeklį virš langelio arba jį pasirinkus, komentaras automatiškai pasirodys iššokančiame lange.
Galite pakeisti šį veiksmą, kad rodyklė ir komentaras nebūtų rodomi užvedus pelės žymeklį arba pasirenkant langelį. Komentaras vis tiek išliks ir jį bus galima peržiūrėti tiesiog nuėjus į skirtuką Peržiūra ir spustelėjus Rodyti visus komentarus . Norėdami paslėpti komentarus, spustelėkite Failas , tada Parinktys .
Spustelėkite Išplėstinė, tada slinkite žemyn iki skyriaus Ekranas. Ten pamatysite parinktį, pavadintą Nėra komentarų arba indikatorių , esančioje antraštėje Langeliams su komentarais rodyti:.
Slėpti perpildymo tekstą
Jei programoje „Excel“ į langelį įvesite daug teksto, jis tiesiog perpildys gretimus langelius. Toliau pateiktame pavyzdyje tekstas yra tik langelyje A1, bet jis persipildo į kitus langelius, kad galėtumėte viską matyti.
Jei ką nors įvesčiau į langelį B1, jis nutrauktų perpildymą ir parodytų B1 turinį. Jei norite, kad tai elgtųsi nieko neįvesdami į gretimą langelį, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį, pasirinkti Format Cells ir tada išskleidžiamajame lange Horizontalus teksto lygiavimas pasirinkti Užpildyti .
Taip bus paslėptas to langelio perpildymo tekstas, net jei gretimame langelyje nieko nėra. Atminkite, kad tai savotiškas įsilaužimas, tačiau dažniausiai tai veikia.
Taip pat galite pasirinkti Formatuoti langelius ir pažymėti laukelį Apvynioti tekstą , esantį skirtuke Lygiavimas esantis Teksto valdiklis , tačiau tai padidins eilutės aukštį. Norėdami tai padaryti, galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti eilutės numerį, tada spustelėkite Eilutės aukštis , kad sureguliuotumėte aukštį iki pradinės vertės. Bet kuris iš šių dviejų metodų veiks norint paslėpti perpildymo tekstą.
Slėpti darbaknygę
Nesu tikras, kodėl norėtumėte ar turite tai padaryti, bet taip pat galite spustelėti skirtuką Rodinys ir spustelėti mygtuką Slėpti , esantį skiltyje Padalyti . Tai paslėps visą darbaknygę „Excel“! Nieko negalite padaryti, išskyrus spustelėti mygtuką Neslėpti , kad grąžintumėte darbaknygę.
Taigi dabar jūs išmokote paslėpti darbaknyges, lapus, eilutes, stulpelius, tinklelius, komentarus, langelius ir formules programoje „Excel“! Jei turite klausimų, parašykite komentarą. Mėgautis!
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
