Skirtinguose kompiuterio aplankuose yra du panašiai pavadinti „ Excel“ failai . Kaip nustatyti, ar failai yra tos pačios „Excel“ darbaknygės dublikatai, ar skirtingos versijos? Šioje mokymo programoje parodysime, kaip palyginti du „Excel“ failus, net jei jūsų kompiuteryje nėra įdiegta „Excel“.
Šie palyginimo įrankiai gali padėti aptikti nenuoseklius duomenis, pasenusias reikšmes, neveikiančias formules, neteisingus skaičiavimus ir kitas Excel darbalapio problemas.
1. Palyginkite du „Excel“ lapus: žiūrėkite vienas šalia kito
Jei galite iš karto peržvelgti lapo duomenis, atidarykite juos atskirame lange ir atlikite palyginimą naudodami „Excel“ funkciją „Žiūrėti šalia“.
Pakeiskite arba pertvarkykite langų dydį, kad kompiuterio ekrane matytumėte abu darbalapius. Vėlgi, šis metodas yra geriausias norint palyginti „Excel“ darbalapius, kuriuose yra tik kelios eilutės ar stulpeliai.
„Excel“ iškart horizontaliai išdėstys abu darbalapius kompiuterio ekrane. Gali būti šiek tiek sunku palyginti lapus šiame kraštovaizdžio vaizde, todėl pereikite prie kito veiksmo, kad pakeistumėte orientaciją į vertikalią / stačią išdėstymą.
Abu darbalapiai ekrane bus sukrauti greta. Turite įjungti dar vieną nustatymą, kad būtų lengviau palyginti.
Jei abiejų darbalapių viršutinės eilutės yra antraštės, būtinai jas užfiksuokite, kad slenkant jos nejudėtų kartu su likusia duomenų rinkinio dalimi.
Dabar galite slinkti per abu darbalapius ir palyginti juos eilutę po eilutės. Pagrindinis šios funkcijos pranašumas yra tai, kad ji integruota visose „Excel“ versijose. Tačiau vis tiek turėsite atlikti daugybę darbų, ty nustatyti langelius su įvairiomis figūromis, makrokomandomis, formulėmis ir kt.
2. Palyginkite du „Excel“ failus naudodami internetinius įrankius
Yra internetinių įrankių, siūlančių Excel palyginimo paslaugas. Šie įrankiai bus naudingi, jei kompiuteryje neįdiegta „Excel“. Šis „Aspose“ sukurtas „Excel“ palyginimo įrankis yra geras žiniatinklio įrankis dviem „Excel“ failams palyginti.
Pirmajame laukelyje įkelkite pirmąjį (pagrindinį) Excel failą, vilkite kitą failą antrame laukelyje ir pasirinkite mygtuką Palyginti dabar .
Jei failuose yra keli lapai, skirtuke Lapai pasirinkite lapus, kuriuos norite palyginti. Jei abiejuose lapuose yra skirtingų verčių ar turinio langelių, „Aspose Excel“ palyginimo įrankis paryškins skirtumus geltonai.
Šių žiniatinklio įrankių apribojimas yra tas, kad jie dažniausiai pabrėžia skirtingas vertes. Jie negali paryškinti nesutampančių formulių, skaičiavimų ir pan.
3. Palyginkite du „Excel“ failus naudodami „Skaičiuoklės palyginimą“
Spreadsheet Compare yra patikima programinė įranga, skirta palyginti du Excel failus arba darbalapius. Deja, šiuo metu tai galima tik „Windows“ įrenginiuose. Jis pateikiamas kaip atskira programa ir taip pat integruota į „Microsoft Excel“, įtrauktą į „Office“ versijas / paketus: „Office Professional Plus“ (2013 ir 2016 m.) arba „Microsoft 365“.
Naudokite skaičiuoklės palyginimą programoje „Excel“.
Jei jūsų „Excel“ programa yra pirmiau minėtų „Office“ paketų dalis, įrankį „Skaičiuoklės palyginimas“ galite pasiekti naudodami priedą „Užklausti“. Jei „Excel“ programoje nėra skirtuko „Užklausti“, štai kaip jį įjungti.
Pastaba: Jei COM priedų puslapyje nerandate žymimojo laukelio „Užklausti“, jūsų „Excel“ arba „Office“ versija nepalaiko skaičiuoklės palyginimo. Arba galbūt jūsų organizacijos administratorius išjungė šią funkciją. Įdiekite „Office“ versijas naudodami iš anksto įdiegtą „Skaičiuoklės palyginimą“ arba susisiekite su savo organizacijos administratoriumi.
Taip naujame lange bus paleista skaičiuoklės palyginimas, paryškinantis visus duomenų rinkinio skirtumus. Įprasti langeliai su skirtingomis reikšmėmis bus paryškinti žaliai. Ląstelės su formulėmis yra suformatuotos violetinės spalvos, o langeliai su makrokomandomis bus turkio spalvos.
Pasirinkite Eksportuoti rezultatus , kad sugeneruotumėte ir išsaugotumėte rezultatų kopiją savo kompiuteryje kaip Excel dokumentą.
Ataskaitoje bus nurodytas lapas (-ai) ir langelių nuorodos su skirtingais duomenų rinkiniais, taip pat tikslios senų ir naujų duomenų reikšmės.
Galite bendrinti „Excel“ ataskaitą su savo kolegomis, komanda ar kitais žmonėmis, bendradarbiaujančiais su failu.
Naudokite skaičiuoklės palyginimą kaip atskirą programą
Jei jūsų „Excel“ arba „Office“ versijoje nėra skaičiuoklės palyginimo papildinio, įdiekite atskirą programinę įrangą iš kūrėjo svetainės. Diegdami sąrankos failą įsitikinkite, kad pažymėjote laukelį Registruotis ir suaktyvinti priedą programoje „Excel “.
Įdiegę paleiskite skaičiuoklės palyginimą ir atlikite šiuos veiksmus, kad naudodami programą palygintumėte Excel dokumentus.
Skaičiuoklės palyginimas apdoros failus ir paryškins langelius su skirtingomis reikšmėmis žalia spalva.
Pastebėkite skirtumus
Palyginimo įrankis „Žiūrėti vienas šalia kito“ yra tinkamiausias pasirinkimas Office Home arba Students vartotojams. Jei naudojate „Excel“, skirtą „Microsoft 365“ arba „Office Professional Plus“ (2013 m. arba 2016 m.), galite naudotis integruotu „Skaičiuoklių palyginimo“ įrankiu. Bet jei nenaudojate „Excel“ savo kompiuteryje, žiniatinklio „Excel“ palyginimo įrankiai atliks darbą. Tai tikrai taip paprasta.
Palyginkite du „Excel“ failus / lapus ir gaukite skirtumus naudodami VBA
Jei „Excel“ failus ar lapus reikia palyginti dažnai, pravartu turėti paruoštą „Excel“ makrokomandos VBA kodą ir naudoti jį, kai reikia lyginti.
Taip pat galite pridėti makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos, kad galėtumėte pasiekti vienu mygtuku ir akimirksniu sužinoti, kokie langeliai skiriasi skirtinguose failuose / lapuose.
Tarkime, kad turite du sausio ir vasario lapus ir norite palyginti bei pabrėžti sausio mėnesio skirtumus, galite naudoti toliau pateiktą VBA kodą:
Sub CompareSheets() Pritemdykite rngCell kaip diapazoną kiekvienam rngCell in Worksheets ("Sausio"). Naudotas diapazonas, jei ne rngCell = Worksheets("vasaris").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Tada rngCell.Interior.Color = vbYellow End = vbYel Jei Kitas rngCell End Sub
Aukščiau pateiktas kodas naudoja „For Next“ kilpą, kad pereitų per kiekvieną sausio lapo langelį (visą naudojamą diapazoną) ir palygintų jį su atitinkamu vasario lapo langeliu. Jei jis nustato skirtumą (kuris patikrinamas naudojant If-Then teiginį), jis paryškina tuos langelius geltonai.
Šį kodą galite naudoti įprastame VB redaktoriaus modulyje.
O jei tai reikia daryti dažnai, geriau šį kodą išsaugoti Asmeninės makrokomandos darbaknygėje ir pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Tokiais būdais galėsite atlikti šį palyginimą vienu mygtuko paspaudimu.
Štai žingsniai, kaip gauti asmeninę makrokomandos darbaknygę programoje „Excel“ (ji nepasiekiama pagal numatytuosius nustatymus, todėl turite ją įjungti).
Štai žingsniai, kaip išsaugoti šį kodą asmeninėje makrokomandos darbaknygėje.
Ir čia rasite veiksmus, kaip pridėti šį makrokomandos kodą prie QAT.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
