Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip palyginti du „Excel“ failus ir paryškinti skirtumus
Skirtinguose kompiuterio aplankuose yra du panašiai pavadinti „ Excel“ failai . Kaip nustatyti, ar failai yra tos pačios „Excel“ darbaknygės dublikatai, ar skirtingos versijos? Šioje mokymo programoje parodysime, kaip palyginti du „Excel“ failus, net jei jūsų kompiuteryje nėra įdiegta „Excel“.
Šie palyginimo įrankiai gali padėti aptikti nenuoseklius duomenis, pasenusias reikšmes, neveikiančias formules, neteisingus skaičiavimus ir kitas Excel darbalapio problemas.
1. Palyginkite du „Excel“ lapus: žiūrėkite vienas šalia kito
Jei galite iš karto peržvelgti lapo duomenis, atidarykite juos atskirame lange ir atlikite palyginimą naudodami „Excel“ funkciją „Žiūrėti šalia“.
- Atidarykite Excel failą, kuriame yra abu darbalapiai, eikite į skirtuką Rodinys ir pasirinkite Naujas langas .
- Naujame lange pasirinkite arba perjunkite į (antrą) darbalapį , kurį norite palyginti.
Pakeiskite arba pertvarkykite langų dydį, kad kompiuterio ekrane matytumėte abu darbalapius. Vėlgi, šis metodas yra geriausias norint palyginti „Excel“ darbalapius, kuriuose yra tik kelios eilutės ar stulpeliai.
- Jei norite naudoti „Excel“ palyginimo įrankį, kad abu langai būtų išdėstyti vienas šalia kito, pažymėkite skirtuką „Rodinys“ ir pasirinkite piktogramą „Peržiūrėti vienas šalia kito“.
„Excel“ iškart horizontaliai išdėstys abu darbalapius kompiuterio ekrane. Gali būti šiek tiek sunku palyginti lapus šiame kraštovaizdžio vaizde, todėl pereikite prie kito veiksmo, kad pakeistumėte orientaciją į vertikalią / stačią išdėstymą.
- Dar kartą eikite į skirtuką „Peržiūrėti“ ir pasirinkite „ Arrange All “ .
- Lange „Išdėstymas“ pasirinkite Vertikalus ir pasirinkite Gerai .
Abu darbalapiai ekrane bus sukrauti greta. Turite įjungti dar vieną nustatymą, kad būtų lengviau palyginti.
- Bakstelėkite Sinchroninis slinkimas ir įsitikinkite, kad jis paryškintas. Tai leidžia vienu metu slinkti per abu darbalapius ir sinchroniškai palyginti duomenų rinkinį.
Jei abiejų darbalapių viršutinės eilutės yra antraštės, būtinai jas užfiksuokite, kad slenkant jos nejudėtų kartu su likusia duomenų rinkinio dalimi.
- Pasirinkite Fiksuoti stiklus ir pasirinkite Fiksuoti viršutinę eilutę . Pakartokite šį veiksmą antrajam darbalapiui.
- Norėdami grąžinti palyginimo orientaciją į gulsčią formatą, pasirinkite Atstatyti lango padėtį .
- Baigę palyginimą, pasirinkite Rodyti vienas šalia kito, kad grąžintumėte pradinius darbalapių dydžius.
Dabar galite slinkti per abu darbalapius ir palyginti juos eilutę po eilutės. Pagrindinis šios funkcijos pranašumas yra tai, kad ji integruota visose „Excel“ versijose. Tačiau vis tiek turėsite atlikti daugybę darbų, ty nustatyti langelius su įvairiomis figūromis, makrokomandomis, formulėmis ir kt.
2. Palyginkite du „Excel“ failus naudodami internetinius įrankius
Yra internetinių įrankių, siūlančių Excel palyginimo paslaugas. Šie įrankiai bus naudingi, jei kompiuteryje neįdiegta „Excel“. Šis „Aspose“ sukurtas „Excel“ palyginimo įrankis yra geras žiniatinklio įrankis dviem „Excel“ failams palyginti.
Pirmajame laukelyje įkelkite pirmąjį (pagrindinį) Excel failą, vilkite kitą failą antrame laukelyje ir pasirinkite mygtuką Palyginti dabar .
Jei failuose yra keli lapai, skirtuke Lapai pasirinkite lapus, kuriuos norite palyginti. Jei abiejuose lapuose yra skirtingų verčių ar turinio langelių, „Aspose Excel“ palyginimo įrankis paryškins skirtumus geltonai.
Šių žiniatinklio įrankių apribojimas yra tas, kad jie dažniausiai pabrėžia skirtingas vertes. Jie negali paryškinti nesutampančių formulių, skaičiavimų ir pan.
3. Palyginkite du „Excel“ failus naudodami „Skaičiuoklės palyginimą“
Spreadsheet Compare yra patikima programinė įranga, skirta palyginti du Excel failus arba darbalapius. Deja, šiuo metu tai galima tik „Windows“ įrenginiuose. Jis pateikiamas kaip atskira programa ir taip pat integruota į „Microsoft Excel“, įtrauktą į „Office“ versijas / paketus: „Office Professional Plus“ (2013 ir 2016 m.) arba „Microsoft 365“.
Naudokite skaičiuoklės palyginimą programoje „Excel“.
Jei jūsų „Excel“ programa yra pirmiau minėtų „Office“ paketų dalis, įrankį „Skaičiuoklės palyginimas“ galite pasiekti naudodami priedą „Užklausti“. Jei „Excel“ programoje nėra skirtuko „Užklausti“, štai kaip jį įjungti.
- Meniu juostoje pasirinkite Failas .
- Šoninėje juostoje pasirinkite Parinktys .
- Šoninėje juostoje pasirinkite Papildiniai, išskleidžiamajame meniu „Tvarkyti“ pasirinkite COM priedas ir pasirinkite Eiti .
- Pažymėkite langelį Užklausti ir pasirinkite Gerai .
Pastaba: Jei COM priedų puslapyje nerandate žymimojo laukelio „Užklausti“, jūsų „Excel“ arba „Office“ versija nepalaiko skaičiuoklės palyginimo. Arba galbūt jūsų organizacijos administratorius išjungė šią funkciją. Įdiekite „Office“ versijas naudodami iš anksto įdiegtą „Skaičiuoklės palyginimą“ arba susisiekite su savo organizacijos administratoriumi.
- Atskirame lange atidarykite abu norimus palyginti Excel failus, meniu juostoje eikite į skirtuką Užklausa ir pasirinkite Palyginti failus .
- „Excel“ automatiškai įtrauks pirmąjį ir antrąjį failus į dialogo langus „Palyginti“ ir „Į“. Pasirinkite Sukeisti failus , kad pakeistumėte pirminius ir antrinius failus, arba pasirinkite Palyginti , kad pradėtumėte palyginimą.
Taip naujame lange bus paleista skaičiuoklės palyginimas, paryškinantis visus duomenų rinkinio skirtumus. Įprasti langeliai su skirtingomis reikšmėmis bus paryškinti žaliai. Ląstelės su formulėmis yra suformatuotos violetinės spalvos, o langeliai su makrokomandomis bus turkio spalvos.
Pasirinkite Eksportuoti rezultatus , kad sugeneruotumėte ir išsaugotumėte rezultatų kopiją savo kompiuteryje kaip Excel dokumentą.
Ataskaitoje bus nurodytas lapas (-ai) ir langelių nuorodos su skirtingais duomenų rinkiniais, taip pat tikslios senų ir naujų duomenų reikšmės.
Galite bendrinti „Excel“ ataskaitą su savo kolegomis, komanda ar kitais žmonėmis, bendradarbiaujančiais su failu.
Naudokite skaičiuoklės palyginimą kaip atskirą programą
Jei jūsų „Excel“ arba „Office“ versijoje nėra skaičiuoklės palyginimo papildinio, įdiekite atskirą programinę įrangą iš kūrėjo svetainės. Diegdami sąrankos failą įsitikinkite, kad pažymėjote laukelį Registruotis ir suaktyvinti priedą programoje „Excel “.
Įdiegę paleiskite skaičiuoklės palyginimą ir atlikite šiuos veiksmus, kad naudodami programą palygintumėte Excel dokumentus.
- Skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite Palyginti failus .
- Pasirinkite aplanko piktogramą šalia dialogo lango „Palyginti (senesnius failus)“, kad pridėtumėte pirmąjį dokumentą, kurį norite palyginti su įrankiu. Pridėkite antrą failą į laukelį „Kam (naujesni failai)“ ir pasirinkite Gerai , kad tęstumėte.
Skaičiuoklės palyginimas apdoros failus ir paryškins langelius su skirtingomis reikšmėmis žalia spalva.
Pastebėkite skirtumus
Palyginimo įrankis „Žiūrėti vienas šalia kito“ yra tinkamiausias pasirinkimas Office Home arba Students vartotojams. Jei naudojate „Excel“, skirtą „Microsoft 365“ arba „Office Professional Plus“ (2013 m. arba 2016 m.), galite naudotis integruotu „Skaičiuoklių palyginimo“ įrankiu. Bet jei nenaudojate „Excel“ savo kompiuteryje, žiniatinklio „Excel“ palyginimo įrankiai atliks darbą. Tai tikrai taip paprasta.
Palyginkite du „Excel“ failus / lapus ir gaukite skirtumus naudodami VBA
Jei „Excel“ failus ar lapus reikia palyginti dažnai, pravartu turėti paruoštą „Excel“ makrokomandos VBA kodą ir naudoti jį, kai reikia lyginti.
Taip pat galite pridėti makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos, kad galėtumėte pasiekti vienu mygtuku ir akimirksniu sužinoti, kokie langeliai skiriasi skirtinguose failuose / lapuose.
Tarkime, kad turite du sausio ir vasario lapus ir norite palyginti bei pabrėžti sausio mėnesio skirtumus, galite naudoti toliau pateiktą VBA kodą:
Sub CompareSheets() Pritemdykite rngCell kaip diapazoną kiekvienam rngCell in Worksheets ("Sausio"). Naudotas diapazonas, jei ne rngCell = Worksheets("vasaris").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Tada rngCell.Interior.Color = vbYellow End = vbYel Jei Kitas rngCell End Sub
Aukščiau pateiktas kodas naudoja „For Next“ kilpą, kad pereitų per kiekvieną sausio lapo langelį (visą naudojamą diapazoną) ir palygintų jį su atitinkamu vasario lapo langeliu. Jei jis nustato skirtumą (kuris patikrinamas naudojant If-Then teiginį), jis paryškina tuos langelius geltonai.
Šį kodą galite naudoti įprastame VB redaktoriaus modulyje.
O jei tai reikia daryti dažnai, geriau šį kodą išsaugoti Asmeninės makrokomandos darbaknygėje ir pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Tokiais būdais galėsite atlikti šį palyginimą vienu mygtuko paspaudimu.
Štai žingsniai, kaip gauti asmeninę makrokomandos darbaknygę programoje „Excel“ (ji nepasiekiama pagal numatytuosius nustatymus, todėl turite ją įjungti).
Štai žingsniai, kaip išsaugoti šį kodą asmeninėje makrokomandos darbaknygėje.
Ir čia rasite veiksmus, kaip pridėti šį makrokomandos kodą prie QAT.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
