Trys dažniausiai naudojamos formulės „Excel“, kurios atlieka paprastus matematinius skaičiavimus, yra COUNT , SUM ir AVERAGE . Nesvarbu, ar tvarkote finansinį biudžetą programoje „Excel“, ar tiesiog stebite kitas atostogas, tikriausiai anksčiau naudojote vieną iš šių funkcijų.
Šiame straipsnyje apžvelgsime šių trijų funkcijų pagrindus ir svarbius bei naudingus atitikmenis: COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS.
Tarkime, kad pradedame naują internetinį verslą, prekiaujantį mobiliaisiais telefonais, ir turime lapą, kuriame išvardyti pardavimai, kuriuos atlikome per pirmuosius du mėnesius. Atsisiųskite „Excel“ skaičiuoklės pavyzdį čia .
Excel COUNT, SUM ir AVERAGE
Norėdami sužinoti, kiek mobiliųjų telefonų pardavėme, galime greitai naudoti COUNT formulę, kaip parodyta toliau:
=SKAIČIUS(E2:E16)
Kita vertus, norėdami gauti bendrą pardavimo sumą, galime naudoti SUM formulę, kaip parodyta toliau:
=SUM(E2:E16)
Galiausiai, norėdami sužinoti vidutinį visų telefonų pardavimą, galime naudoti VIDUTINIŲ formulę, kaip nurodyta toliau:
=VIDUTINIS (E2:E16)
Rezultatas turėtų būti toks:
COUNT, SUM ir AVERAGE formulės veiks tik įrašams, kuriuose langelio reikšmė yra skaičių formatu. Bet koks įrašas formulės diapazone (ty šiame pavyzdyje E2:E16 ), kuris nėra skaičių formato, bus ignoruojamas.
Taigi įsitikinkite, kad visi langeliai formulėse COUNT, SUM ir AVERAGE yra suformatuoti kaip skaičius , o ne tekstas . Pabandykite naudoti tą pačią formulę, bet kaip diapazoną nurodykite E:E , o ne E2:E16 . Jis pateiks tą patį rezultatą kaip ir anksčiau, nes nepaisys antraštės (ty pardavimo kaina ), kuri yra teksto formatu.
O kas, jei norime sužinoti pardavimų skaičių, bendrą pardavimų sumą ir vidutinę pardavimų sumą vienam telefonui, tik tiems, kurie parduodami JAV? Čia svarbų vaidmenį atlieka COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS. Stebėkite žemiau pateiktą formulę:
APRAŠYMAI
Formulės suskirstymas:
- =COUNTIFS( – „=“ rodo formulės pradžią langelyje, o COUNTIFS yra pirmoji mūsų naudojamos „Excel“ funkcijos dalis.
- D2:D16 – nurodo duomenų diapazoną, kad patikrintumėte, ar jie atitinka kriterijus, kuriuos reikia įtraukti į skaičiavimo formulę.
- „JAV“ – kriterijai, kurių reikia ieškoti nurodytame duomenų diapazone ( D2:D16 )
- ) – uždaromasis skliaustas, nurodantis formulės pabaigą.
Formulė grąžina 6, tai yra produktų, išsiųstų iš JAV sandėlio, pardavimų skaičius.
SUMIFS
Formulės suskirstymas:
- =SUMIFS( – „=“ vėl rodo formulės pradžią.
- E2:E16 – nurodo duomenų diapazoną, kurį norėtume sumuoti, ty pardavimo kainą mūsų pavyzdyje.
- D2:D16 – nurodomas duomenų diapazonas, skirtas patikrinti, ar jie atitinka kriterijus, kuriuos reikia įtraukti į bendrą sumą.
- „JAV“ – kriterijai, kurių reikia ieškoti nurodytame duomenų diapazone ( D2:D16 )
- ) – uždaromasis skliaustas, nurodantis formulės pabaigą.
Formulė rodo 6 050 USD iš viso parduotų produktų, išsiųstų iš JAV sandėlio.
AVERAGEIFS
Formulės suskirstymas:
- =AVERAGEIFS( – „=“ nurodo formulės pradžią.
- E2:E16 – nurodo duomenų diapazoną, kurio vidurkį norėtume. Šiame pavyzdyje norime gauti vidutinę visų JAV parduodamų telefonų pardavimo sumą.
- D2:D16 – nurodo duomenų diapazoną, kad patikrintumėte, ar jie atitinka kriterijus, kuriuos reikia įtraukti į vidurkio formulę.
- „JAV“ – kriterijai, kurių reikia ieškoti nurodytame duomenų diapazone
- ) – uždaromasis skliaustas, nurodantis formulės galus.
Formulė rodo, kad produktą pardavėme už maždaug 1 008 USD už vieną telefoną JAV.
Visos trys formulės gali atitikti daugiau nei vieną kriterijų. Pavyzdžiui, jei norime sužinoti tuos pačius skaičius (ty COUNT , SUM ir AVERAGE ) gaminiams, parduodamiems JAV , bet konkrečiai tik Samsung prekės ženklui, tereikia pridėti duomenų diapazoną, kurį reikia patikrinti, ir jo kriterijus.
Žr. toliau pateiktą pavyzdį, kai prie pradinių kriterijų patikrų pridedamas antrasis kriterijus. (Mėlynas tekstas nurodo pirmąjį kriterijų, o raudonas – antrąjį)
=COUNTIFS(D2:D16"JAV", B2:B16 "Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16"JAV", B2:B16,"Samsung") =VIDUTINIAIIFS(E2:E16,D2 :D16"JAV", B2:B16"Samsung")
Pastebėsite, kad „Excel“ taip pat turi COUNTIF , SUMIF ir AVERAGEIF formules be galūnės „S“ . Jie naudojami panašiai kaip COUNTIFS , SUMIFS ir AVERAGEIFS . Tačiau tie, kurie formulėje neturi galūnės „S“ , gali leisti tik vieną kriterijų formulėje.
Kadangi sintaksė šiek tiek skiriasi, rekomenduočiau naudoti tik COUNTIFS , SUMIFS ir AVERAGEIFS , nes prireikus galima naudoti tiek vienam, tiek daugiau kriterijų. Mėgautis!