Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Trys dažniausiai naudojamos formulės „Excel“, kurios atlieka paprastus matematinius skaičiavimus, yra COUNT , SUM ir AVERAGE . Nesvarbu, ar tvarkote finansinį biudžetą programoje „Excel“, ar tiesiog stebite kitas atostogas, tikriausiai anksčiau naudojote vieną iš šių funkcijų.
Šiame straipsnyje apžvelgsime šių trijų funkcijų pagrindus ir svarbius bei naudingus atitikmenis: COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS.
Tarkime, kad pradedame naują internetinį verslą, prekiaujantį mobiliaisiais telefonais, ir turime lapą, kuriame išvardyti pardavimai, kuriuos atlikome per pirmuosius du mėnesius. Atsisiųskite „Excel“ skaičiuoklės pavyzdį čia .
Excel COUNT, SUM ir AVERAGE
Norėdami sužinoti, kiek mobiliųjų telefonų pardavėme, galime greitai naudoti COUNT formulę, kaip parodyta toliau:
=SKAIČIUS(E2:E16)
Kita vertus, norėdami gauti bendrą pardavimo sumą, galime naudoti SUM formulę, kaip parodyta toliau:
=SUM(E2:E16)
Galiausiai, norėdami sužinoti vidutinį visų telefonų pardavimą, galime naudoti VIDUTINIŲ formulę, kaip nurodyta toliau:
=VIDUTINIS (E2:E16)
Rezultatas turėtų būti toks:
COUNT, SUM ir AVERAGE formulės veiks tik įrašams, kuriuose langelio reikšmė yra skaičių formatu. Bet koks įrašas formulės diapazone (ty šiame pavyzdyje E2:E16 ), kuris nėra skaičių formato, bus ignoruojamas.
Taigi įsitikinkite, kad visi langeliai formulėse COUNT, SUM ir AVERAGE yra suformatuoti kaip skaičius , o ne tekstas . Pabandykite naudoti tą pačią formulę, bet kaip diapazoną nurodykite E:E , o ne E2:E16 . Jis pateiks tą patį rezultatą kaip ir anksčiau, nes nepaisys antraštės (ty pardavimo kaina ), kuri yra teksto formatu.
O kas, jei norime sužinoti pardavimų skaičių, bendrą pardavimų sumą ir vidutinę pardavimų sumą vienam telefonui, tik tiems, kurie parduodami JAV? Čia svarbų vaidmenį atlieka COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS. Stebėkite žemiau pateiktą formulę:
APRAŠYMAI
Formulės suskirstymas:
Formulė grąžina 6, tai yra produktų, išsiųstų iš JAV sandėlio, pardavimų skaičius.
SUMIFS
Formulės suskirstymas:
Formulė rodo 6 050 USD iš viso parduotų produktų, išsiųstų iš JAV sandėlio.
AVERAGEIFS
Formulės suskirstymas:
Formulė rodo, kad produktą pardavėme už maždaug 1 008 USD už vieną telefoną JAV.
Visos trys formulės gali atitikti daugiau nei vieną kriterijų. Pavyzdžiui, jei norime sužinoti tuos pačius skaičius (ty COUNT , SUM ir AVERAGE ) gaminiams, parduodamiems JAV , bet konkrečiai tik Samsung prekės ženklui, tereikia pridėti duomenų diapazoną, kurį reikia patikrinti, ir jo kriterijus.
Žr. toliau pateiktą pavyzdį, kai prie pradinių kriterijų patikrų pridedamas antrasis kriterijus. (Mėlynas tekstas nurodo pirmąjį kriterijų, o raudonas – antrąjį)
=COUNTIFS(D2:D16"JAV", B2:B16 "Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16"JAV", B2:B16,"Samsung") =VIDUTINIAIIFS(E2:E16,D2 :D16"JAV", B2:B16"Samsung")
Pastebėsite, kad „Excel“ taip pat turi COUNTIF , SUMIF ir AVERAGEIF formules be galūnės „S“ . Jie naudojami panašiai kaip COUNTIFS , SUMIFS ir AVERAGEIFS . Tačiau tie, kurie formulėje neturi galūnės „S“ , gali leisti tik vieną kriterijų formulėje.
Kadangi sintaksė šiek tiek skiriasi, rekomenduočiau naudoti tik COUNTIFS , SUMIFS ir AVERAGEIFS , nes prireikus galima naudoti tiek vienam, tiek daugiau kriterijų. Mėgautis!
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.