Pristatymas yra kaip traukinys. Nenutrūksta autobusų grandinė seka paskui variklį ir eina ten, kur jis veda. „Slide Master“ yra variklis, kuris lemia viso pristatymo išvaizdą. Tai taip pat yra geriausias laiką taupantis spartusis klavišas, leidžiantis masiškai keisti visas skaidres iš vienos vietos.
Įsivaizduokite, kad turėjote pristatymą su dviem dešimtimis skaidrių. Norėdami pakeisti vieną mažą elementą, turėsite pereiti per visas skaidres, atlikdami pakeitimus po vieną. Bet ką daryti, jei galėtumėte pakeisti tik vieną skaidrę ir automatiškai ją pritaikyti visoms likusioms skaidrėms?
Palengvinkite formatavimą naudodami skaidrių šabloną
Skaidrių šablonai yra tarsi specialūs šablonai, bet tik labiau apimantys. Kaip rodo pavadinimas, tai yra viršutinė denio skaidrė, kurioje yra visa informacija apie temą, maketus, spalvas ir šriftus, kuriuos norite turėti visose skaidrėse.
Viename pristatyme galite naudoti kelis skaidrių šablonus. Kiekvienas bus atsakingas už skaidrių grupę ir jų unikalų išdėstymą po ja. Hierarchija atrodo taip:
Dabar, kai jau turite idėją apie skaidrių meistrus, pasinerkime į juos giliau. Toliau pateiktos instrukcijos taikomos skaidrių šablonui Microsoft PowerPoint 2016, 2019 ir Microsoft 365.
Kaip atidaryti skaidrių šabloną „PowerPoint“.
Slide Master turi savo skirtuką juostelėje. Norėdami peržiūrėti skaidrių ruošinį, eikite į Rodymas > Skaidrių ruošinys .
„PowerPoint“ skirtuke „Slide Master“ yra visi įrankiai, kurių reikia formatavimui valdyti.
Kairiojoje srityje rodomas pristatymo skaidrės išdėstymas. Skaidrių ruošinys yra aukščiausia hierarchijos skaidrė ir atrodo kaip tuščia turinio skaidrė, kurią gaunate, kai pradedate naują pristatymą.
Valdikliai yra suskirstyti į konkrečias grupes, turinčias akivaizdžių funkcijų:
Redaguoti pagrindinį šabloną: naudokite šią grupę skaidrių šablonui redaguoti. Galite pridėti kitą pagrindinę skaidrę naudodami mygtuką Įterpti skaidrės pagrindinį skaidrę arba galite naudoti mygtuką Įterpti maketą, kad pridėtumėte naują maketą prie esamo pagrindinio pagrindo.
Mygtukas Išsaugoti užtikrina, kad „PowerPoint“ neištrintų skaidrių ruošinio, jei jis nenaudojamas. Pasirinkite skaidrę, tada spustelėkite Išsaugoti. Smeigtuko piktograma šalia pagrindinės skaidrės rodo, kad ji dabar išsaugota.
Pagrindinis išdėstymas: naudokite šią grupę norėdami pridėti arba pašalinti elementus, pvz., pavadinimą ir poraštes. pridėdami arba pašalindami vietos rezervavimo ženklus, pavadinimą ir „ PowerPoint“ poraštes .
Redaguoti temą: šios grupės valdikliai leidžia taikyti iš anksto sukurtą temą arba naudoti pasirinktinę temą su pagrindinėmis skaidrėmis.
Fonas: nustatykite skaidrių ruošinių arba maketavimo pagrindų foną.
Dydis: pasirinkite skaidrės dydį ir orientaciją pagal pristatymo reikalavimus.
Tolesniuose skyriuose pamatysime, kaip pakeisti skaidrių šabloną, kuris automatiškai atsispindėtų po jo esančiose skaidrėse.
Kas yra maketavimo meistrai?
Žinoma, kai kurios skaidrės gali skirtis viena nuo kitos. Kai kurios skaidrės bus skirtos vaizdams, kitos – tekstui, o kai kuriose gali būti animacija. Juos valdo kito tipo teminė skaidrė, vadinama Layout Master .
Jie yra pavaldūs pagrindinei skaidrei. Ir kiekviena pagrindinė skaidrė gali turėti keletą maketavimo pagrindų. Pavyzdžiui, pavadinimo išdėstymas yra pagrindinio išdėstymo tipas.
Visoms skaidrėms, kuriose rodomas tekstas, galite naudoti vieną maketo ruošinį. Kitas skirtas vaizdams... ir taip toliau. Pakeiskite elementą vienoje išdėstymo pagrindinėje skaidrėje ir su juo pasikeis visos susijusios skaidrės. Jums nereikia trikdyti kiekvienos skaidrės.
Darbas su Layout Master skaidrės kūrimu panašus į PowerPoint šablono modifikavimą .
Taigi „PowerPoint“ skaidrių ruošimo ir išdėstymo pagrindai gali ne tik padėti greitai sukurti pristatymus, bet ir juos atnaujinti ateityje. Bet kas kitas jūsų komandos narys gali prisijungti ir atlikti pakeitimus, nesisukdamas pirmyn ir atgal tarp skaidrių. Iš anksto sukurtų dizainų biblioteka taip pat gali padėti pakeisti paprasto pristatymo išdėstymą vos keliais paspaudimais.
Suformatuokite pristatymą naudodami skaidrių šablonus
Skaidrių šablonas, kaip matėme, turi numatytąjį išdėstymą. Galite naudoti tai arba pradėti nuo nulio su savo dizainu.
1. Eikite į skaidrių šablono rodinį.
Juostelės skirtuke Rodinys spustelėkite pagrindinio skaidrės mygtuką grupėje Pagrindiniai rodiniai.
2. Juostelės skirtukas Slide Master.
Rodomas juostelės skirtukas Skaidrių ruošinys. Pasirodo naujas skaidrių ruošinys su numatytuoju PowerPoint išdėstymu.
3. Modifikuokite skaidrių ruošinį
Skaidrių ruošinyje yra numatytosios pavadinimo skaidrės, paantraštės, poraštės, datos ir kt. Atlikite bet kokius norimus šios paprastos skaidrės formatavimo pakeitimus. Taip pat galite pasirinkti iš „PowerPoint“ galimų temų, kad sukurtumėte skaidrių ruošinį.
Norėdami pasirinkti elementus skaidrių ruošinyje, taip pat galite spustelėti pagrindinį išdėstymą ir panaikinti nepageidautinų vietų žymėjimą.
4. Modifikuokite maketo pagrindinius elementus
Kiekviena tema turi kelis skaidrių išdėstymus. Pasirinkite maketus, kurie atitiktų skaidrės turinį. Kai kurie geriau tinka tekstui, kiti palyginimui, o kiti tinka grafikai.
Galite sukurti savo tinkintus maketus nuo nulio, grupės Redaguoti pagrindinį mygtuką spustelėdami Įterpti maketą .
Kaip numatytasis išdėstymas, bet norite jį šiek tiek pakoreguoti? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite minėtą maketo skaidrės miniatiūrą kairėje ir pasirinkite Duplicate Layout . Taip pat ištrinkite nereikalingus maketavimo šablonus naudodami dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spartųjį klavišą arba skirtuke esantį mygtuką Ištrinti. „PowerPoint“ siūlo apie 25 išdėstymus, iš kurių galite rinktis ir jums jų visų neprireiks.
5. Taikykite maketus
Spustelėkite mygtuką Uždaryti pagrindinį rodinį , esantį juostelės skirtuke Slide Master, kad grįžtumėte į įprastą rodinį.
Miniatiūrų srityje spustelėkite skaidrę, kuriai norite iš naujo pritaikyti atnaujintą išdėstymą. Eikite į skirtuką Pagrindinis > Skaidrių grupė > Spustelėkite Išdėstymas . Pasirinkite maketą, kurį sukūrėte skaidrių šablono rodinyje. Taip pat galite pasirinkti kelias skaidrių miniatiūras ir taikyti joms bendrą išdėstymą.
Didžiąją jūsų pristatymo dalį valdys maketavimo meistrai. Tiesiog nepamirškite iš naujo pritaikyti maketus atitinkamoms skaidrėms, jei grįšite ir ką nors pakeisite maketavimo šablonuose.
Padarykite savo meistrus prieš pradėdami kurti skaidres
HTML dokumentai turi stiliaus lapus. Word dokumentai turi stilių. Be to, „PowerPoint“ turi skaidrių meistrus. Tai yra spausdinimo blokai, kurie labai palengvina viską, kas ateina po jų. „PowerPoint“ dizainą galima atnaujinti ir padaryti nauju, pakeitus pagrindines skaidres.
Sutaupėte daug laiko naudodami pagrindines skaidres. Geriau išnaudokite šį laiką, kad galėtumėte dirbti su tikruoju turiniu ir padaryti savo „PowerPoint“ patrauklesnį auditorijai.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
