Neseniai parašiau straipsnį apie tai, kaip „Excel“ naudoti suvestinės funkcijas, kad būtų galima lengvai apibendrinti didelius duomenų kiekius, tačiau tame straipsnyje buvo atsižvelgta į visus darbalapio duomenis. Ką daryti, jei norite pažvelgti tik į duomenų poaibį ir apibendrinti duomenų poaibį?
Programoje „Excel“ galite kurti filtrus stulpeliuose, kurie paslėps eilutes, kurios neatitinka jūsų filtro. Be to, galite naudoti specialias Excel funkcijas, kad apibendrintumėte duomenis naudodami tik filtruotus duomenis.
Turinys
Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip sukurti „Excel“ filtrus ir naudoti įtaisytąsias funkcijas, kad apibendrintumėte filtruotus duomenis.
Sukurkite paprastus filtrus programoje „Excel“.
Programoje „Excel“ galite kurti paprastus ir sudėtingus filtrus. Pradėkime nuo paprastų filtrų. Dirbdami su filtrais, viršuje visada turėtumėte turėti vieną eilutę, kuri naudojama etiketėms. Nebūtina turėti šios eilutės, tačiau tai šiek tiek palengvina darbą su filtrais.
Aukščiau turiu netikrų duomenų ir noriu sukurti filtrą stulpelyje Miestas . Programoje „Excel“ tai padaryti labai paprasta. Eikite į priekį ir spustelėkite skirtuką Duomenys juostelėje, tada spustelėkite mygtuką Filtruoti . Jums taip pat nereikia pasirinkti duomenų lape arba spustelėti pirmoje eilutėje.
Kai spustelėsite Filtruoti, kiekviename pirmosios eilutės stulpelyje automatiškai bus pridėtas mažas išskleidžiamasis mygtukas dešinėje.
Dabar eikite į priekį ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę stulpelyje Miestas. Pamatysite keletą skirtingų parinkčių, kurias paaiškinsiu toliau.
Viršuje galite greitai surūšiuoti visas eilutes pagal stulpelio Miestas reikšmes. Atminkite, kad rūšiuojant duomenis bus perkelta visa eilutė, o ne tik stulpelio Miestas reikšmės. Tai užtikrins, kad jūsų duomenys išliks nepažeisti, kaip ir anksčiau.
Be to, pravartu pačiame priekyje pridėti stulpelį, pavadintą ID, ir sunumeruoti jį nuo vienos iki bet kurio darbo lapo eilučių. Tokiu būdu visada galite rūšiuoti pagal ID stulpelį ir gauti duomenis ta pačia tvarka, kokia buvo iš pradžių, jei tai jums svarbu.
Kaip matote, visi skaičiuoklės duomenys dabar surūšiuoti pagal stulpelio Miestas reikšmes. Kol kas nė viena eilutė nepaslėpta. Dabar pažvelkime į filtro dialogo lango apačioje esančius žymimuosius laukelius. Mano pavyzdyje stulpelyje Miestas turiu tik tris unikalias reikšmes ir tos trys rodomos sąraše.
Aš nuėjau į priekį ir panaikinau dviejų miestų žymėjimą, o vieną palikau pažymėtą. Dabar turiu tik 8 duomenų eilutes, o likusios yra paslėptos. Galite lengvai suprasti, kad žiūrite filtruotus duomenis, jei patikrinsite eilučių numerius kairėje. Priklausomai nuo to, kiek eilučių paslėpta, matysite keletą papildomų horizontalių linijų, o skaičių spalva bus mėlyna.
Tarkime, kad noriu filtruoti antrame stulpelyje, kad dar labiau sumažinčiau rezultatų skaičių. C stulpelyje turiu bendrą kiekvienos šeimos narių skaičių ir noriu matyti tik šeimų, kuriose yra daugiau nei du nariai, rezultatus.
Eikite į priekį ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę C stulpelyje ir pamatysite tuos pačius kiekvienos unikalios vertės žymimuosius laukelius stulpelyje. Tačiau šiuo atveju norime spustelėti skaičių filtrai , tada spustelėkite Didesnis nei . Kaip matote, yra ir daugybė kitų variantų.
Atsidarys naujas dialogo langas ir čia galėsite įvesti filtro reikšmę. Taip pat galite pridėti daugiau nei vieną kriterijų naudodami AND arba OR funkciją. Pavyzdžiui, galite pasakyti, kad norite eilučių, kurių reikšmė yra didesnė nei 2, o ne lygi 5.
Dabar turiu tik 5 duomenų eilutes: šeimos tik iš Naujojo Orleano ir turinčios 3 ar daugiau narių. Pakankamai lengvas? Atkreipkite dėmesį, kad galite lengvai išvalyti filtrą stulpelyje spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėdami nuorodą Išvalyti filtrą iš „Stulpelio pavadinimo“ .
Taigi apie paprastus „Excel“ filtrus. Juos labai paprasta naudoti, o rezultatai yra gana aiškūs. Dabar pažvelkime į sudėtingus filtrus naudodami dialogo langą Išplėstiniai filtrai.
Sukurkite išplėstinius filtrus programoje „Excel“.
Jei norite sukurti sudėtingesnius filtrus, turite naudoti dialogo langą Išplėstinis filtras. Pavyzdžiui, tarkime, kad norėjau matyti visas šeimas, kurios gyvena Naujajame Orleane, kurių šeimoje yra daugiau nei 2 nariai, ARBA visas Klarksvilio šeimas, kurių šeimoje yra daugiau nei 3 nariai, IR tik tas, kurių el. pašto adresas baigiasi .EDU . Dabar to negalite padaryti naudodami paprastą filtrą.
Norėdami tai padaryti, turime šiek tiek kitaip nustatyti „Excel“ lapą. Eikite į priekį ir įterpkite kelias eilutes virš duomenų rinkinio ir nukopijuokite antraščių etiketes tiksliai į pirmąją eilutę, kaip parodyta toliau.
Štai kaip veikia pažangūs filtrai. Pirmiausia turite įvesti savo kriterijus į stulpelius viršuje, tada spustelėkite mygtuką Išsamiau , esantį skirtuko Duomenys dalyje Rūšiuoti ir filtruoti .
Taigi ką tiksliai galime įvesti į tas ląsteles? Gerai, pradėkime nuo mūsų pavyzdžio. Norime matyti tik duomenis iš Naujojo Orleano arba Klarksvilio, todėl įveskime juos į langelius E2 ir E3.
Kai įvedate reikšmes skirtingose eilutėse, tai reiškia ARBA. Dabar norime Naujojo Orleano šeimų, kuriose yra daugiau nei du nariai, ir Clarksville šeimų, kuriose yra daugiau nei 3 nariai. Norėdami tai padaryti, įveskite >2 į C2 ir >3 į C3.
Kadangi >2 ir Naujasis Orleanas yra toje pačioje eilutėje, tai bus IR operatorius. Tas pats pasakytina apie 3 eilutę aukščiau. Galiausiai norime tik šeimų, kurių el. pašto adresas baigiasi .EDU. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite *.edu į D2 ir D3. Simbolis * reiškia bet kokį simbolių skaičių.
Kai tai padarysite, spustelėkite bet kurią duomenų rinkinio vietą, tada spustelėkite mygtuką Išplėstinė . Laukas Sąrašo diapazonas automatiškai nustatys jūsų duomenų rinkinį, nes jį spustelėjote prieš spustelėdami mygtuką Išplėstinė. Dabar spustelėkite mažą mažą mygtuką, esantį kriterijų diapazono mygtuko dešinėje.
Pasirinkite viską nuo A1 iki E3, tada dar kartą spustelėkite tą patį mygtuką, kad grįžtumėte į išplėstinio filtro dialogo langą. Spustelėkite Gerai ir jūsų duomenys dabar turėtų būti filtruojami!
Kaip matote, dabar turiu tik 3 rezultatus, atitinkančius visus šiuos kriterijus. Atminkite, kad kriterijų diapazono etiketės turi tiksliai atitikti duomenų rinkinio etiketes, kad tai veiktų.
Akivaizdu, kad naudodami šį metodą galite sukurti daug sudėtingesnių užklausų, todėl žaiskite su juo, kad gautumėte norimų rezultatų. Galiausiai pakalbėkime apie sumavimo funkcijų taikymą filtruotiems duomenims.
Filtruotų duomenų apibendrinimas
Tarkime, kad noriu susumuoti šeimos narių skaičių pagal savo filtruotus duomenis. Kaip tai daryčiau? Na, išvalykime filtrą spustelėdami juostelėje esantį mygtuką Išvalyti . Nesijaudinkite, labai lengva vėl pritaikyti išplėstinį filtrą tiesiog spustelėjus mygtuką Išplėstinė ir dar kartą spustelėjus Gerai.
Duomenų rinkinio apačioje pridėkime langelį pavadinimu Iš viso , tada pridėkite sumos funkciją, kad susumuotų bendrą šeimos narių skaičių. Savo pavyzdyje aš ką tik įvedžiau =SUM(C7:C31) .
Taigi, jei pažvelgsiu į visas šeimas, iš viso turiu 78 narius. Dabar eikime į priekį ir iš naujo pritaikykime išplėstinį filtrą ir pažiūrėkime, kas atsitiks.
Oi! Užuot rodęs teisingą skaičių 11, vis tiek matau, kad bendra suma yra 78! Kodėl taip? Na, o funkcija SUM nepaiso paslėptų eilučių, todėl ji vis tiek skaičiuoja naudodama visas eilutes. Laimei, yra keletas funkcijų, kurias galite naudoti norėdami nepaisyti paslėptų eilučių.
Pirmasis yra SUBTOTAL . Prieš naudodami bet kurią iš šių specialių funkcijų, norėsite išvalyti filtrą ir įvesti funkciją.
Kai filtras bus išvalytas, įveskite = SUBTOTAL( ir turėtumėte pamatyti išskleidžiamąjį laukelį su daugybe parinkčių. Naudodami šią funkciją pirmiausia pasirenkate sumavimo funkcijos tipą, kurį norite naudoti naudodami skaičių.
Mūsų pavyzdyje noriu naudoti SUM , todėl įvesčiau skaičių 9 arba tiesiog spustelėkite jį išskleidžiamajame meniu. Tada įveskite kablelį ir pasirinkite langelių diapazoną.
Kai paspausite enter, turėtumėte pamatyti, kad 78 reikšmė yra tokia pati kaip ir anksčiau. Tačiau jei dabar vėl pritaikysite filtrą, pamatysime 11!
Puiku! Kaip tik to ir norime. Dabar galite koreguoti filtrus ir vertė visada atspindės tik tuo metu rodomas eilutes.
Antroji funkcija, kuri veikia beveik taip pat, kaip funkcija SUBTOTAL, yra AGGREGATE . Vienintelis skirtumas yra tas, kad funkcijoje AGGREGATE yra dar vienas parametras, kuriame turite nurodyti, kad norite nepaisyti paslėptų eilučių.
Pirmasis parametras yra sumavimo funkcija, kurią norite naudoti, o kaip ir SUBTOTAL atveju, 9 reiškia SUM funkciją. Antroji parinktis yra ta, kai turite įvesti 5, kad nepaisytumėte paslėptų eilučių. Paskutinis parametras yra tas pats ir yra langelių diapazonas.
Taip pat galite perskaityti mano straipsnį apie suvestinės funkcijas, kad sužinotumėte, kaip išsamiau naudoti funkciją AGGREGATE ir kitas funkcijas, pvz., MODE, MEDIAN, AVERAGE ir kt.
Tikimės, kad šis straipsnis suteiks jums gerą atspirties tašką kuriant ir naudojant „Excel“ filtrus. Jei turite klausimų, nedvejodami rašykite komentarus. Mėgautis!
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
