Ieškote būdo bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente? Jei taip, tai galite labai lengvai padaryti pačiame Word. Ši funkcija buvo naudojama keliose „Office“ versijose ir veikia net jei gaunančiosios šalies sistemoje nėra įdiegta „Word“.
Atminkite, kad norėdami pradėti bendrinti dokumentus „Word“, turite išsaugoti dokumentus debesyje. Ne visi jūsų dokumentai, bet bent jau tas, kuris bus bendrinamas. Tai reiškia, kad pirmiausia turite nustatyti „OneDrive“ paskyrą, o tada prisijungti prie „Microsoft“ paskyros naudodami „Word“.
Bendrinkite Word Doc
Tinkamai nustatę „OneDrive“ programoje „Word“, eikite į priekį ir spustelėkite mygtuką Bendrinti ekrano viršuje, dešinėje.
Tai parodys sritį dešinėje ekrano pusėje. Jei dokumentas dar nebuvo išsaugotas debesyje, turėsite spustelėti mygtuką Išsaugoti debesyje .
Bus parodytas dialogo langas Įrašyti kaip , kuris jau turėtų būti nustatytas kaip „OneDrive“. Suteikite failui pavadinimą ir išsaugokite jį.
Kai jis bus išsaugotas ir įkeltas į debesį, grįžkite į dialogo langą Bendrinti ir dabar galėsite pakviesti žmones prisijungti. Įveskite el. pašto adresą, pasirinkite, ar jie gali jį redaguoti, ar tiesiog peržiūrėti ir įtraukti pasirenkamą pranešimą.
Gavimo pusėje bus gautas el. laiškas, kuriame bus nuoroda į dokumentą, saugomą siunčiančios šalies „OneDrive“ paskyroje:
Kai vartotojas spustelėja nuorodą, jis nukreipiamas į naršyklės Word versiją, vadinamą Word Online, kur dokumentą galima redaguoti.
Spustelėkite mygtuką Redaguoti naršyklėje ir gausite pažįstamą darbalaukio Word programos juostelės sąsają. Vartotojas gali redaguoti dokumentą neįdiegęs „Word“ arba neturėdamas „OneDrive“ paskyros.
Dokumentas išsaugomas automatiškai, todėl vartotojui nereikės jaudintis, kad bandys išsaugoti dokumentą pačiam. Pamatysite iššokantį pranešimą, kad kiti žmonės redaguoja dokumentą ir klausia, ar norite automatiškai bendrinti pakeitimus, kai jie įvyksta. Rekomenduoju čia spustelėti Taip .
Atminkite, kad nematysite kitų vartotojų pakeitimų, kol neišsaugosite dokumento. Jei spustelėsite Failas, informacijos skirtuke pamatysite naują pranešimą, kuriame bus nurodyta Galimi dokumento naujinimai .
Išsaugokite dokumentą ir gausite kitą pranešimą, kuriame paaiškinama, kad nauji kitų atlikti pakeitimai bus rodomi su žalia perdanga.
Spustelėkite Gerai ir naršykite dokumentą. Viskas, kas yra žalia, yra tai, ką kažkas pakeitė arba pridėjo. Mano testavimo metu, jei kas nors ką nors ištrynė iš dokumento, jis nieko nerodė žaliai.
Atminkite, kad išsaugojus dokumentą žalias paryškinimas išnyks, kol nebus atlikti nauji pakeitimai. Jei norite sekti, kokie pakeitimai atliekami, prieš bendrindami dokumentą turėtumėte įjungti funkciją Stebėti pakeitimus , nes kitaip sunku suprasti, kas vyksta, ypač jei dokumentą redaguoja keli žmonės.
Aukščiau įgalinau „ Stebėti pakeitimus “ skirtuke „ Peržiūra “ ir dabar, be žaliai paryškinto teksto, kairiajame stulpelyje taip pat turiu raudonas vertikalias juostas. Kadangi ištrynimai nerodomi žalia spalva, juos galite matyti tik stebėdami pakeitimus. Spustelėkite raudoną liniją ir joje bus rodomas ištrintas turinys perbrauktas.
Apskritai „Word“ yra puikus įrankis bendradarbiauti realiuoju laiku su keliais autoriais ar redaktoriais, o sinchronizavimo aspektas veikia labai gerai. Viena ypatybė, kurią pastebėjau, yra ta, kad kai kas nors kitas redaguoja tam tikrą pastraipą, tai neleidžia kitiems redaguoti tos dalies, kol pirmasis asmuo nebaigs. Taip užtikrinama, kad žmonės tuo pačiu metu neperrašytų tų pačių skyrių. Jei turite klausimų, drąsiai rašykite komentaruose. Mėgautis!
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
