Nedaug dalykų gyvenime yra blogiau nei pamesti Word dokumentą, kurį praleidote valandų valandas. Netgi taupyti ne visada pakanka, jei kietasis diskas sugenda ir viską prarandate. Geros naujienos yra tai, kad „OneDrive“ galite automatiškai sukurti atsargines „Word“ dokumentų kopijas.
„OneDrive“ automatinio atsarginio kopijavimo funkcija suteikia jums ramybę. Dėl perteklinės saugyklos žinote, kad net praradę visą standųjį diską, automatiškai sukurtų dokumentų atsarginės kopijos bus saugios debesyje ir galėsite juos pasiekti naudodami kitą įrenginį.
Kaip automatiškai išsaugoti „Word“ dokumentus „OneDrive“.
„Microsoft Word“ gali integruotis su „OneDrive“ ir ten automatiškai išsaugoti dokumentus. Užuot bandę kurti atsarginę dokumento kopiją, pradėkite savo projektą tinkamai naudodami automatinį įrašymą debesyje. Tai ne tik apsaugo jus nuo dokumento praradimo, bet ir reiškia, kad galite jį pasiekti iš bet kurios vietos.
Norėdami automatiškai išsaugoti „Word“ dokumentus „OneDrive“, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarę dokumentą eikite į Failas > Įrašyti kaip .
- Pasirinkite OneDrive ir poaplankį, kuriame norite išsaugoti dokumentą.
- Pasirinkite Išsaugoti.
- Word dokumente perjunkite automatinį išsaugojimą į padėtį Įjungta .
Kai išsaugosite dokumentą „OneDrive“, jis automatiškai įjungs automatinį išsaugojimą. Tačiau jei turite dokumentą, kuris dar nėra išsaugotas „OneDrive“, ir perjungiate automatinį išsaugojimą, jis paragins pasirinkti aplanką.
Pasirodžiusiame ekrane pasirinkite OneDrive, kad automatiškai pradėtumėte kurti atsargines dokumento kopijas į OneDrive.
Kaip automatiškai sukurti „Word“ dokumento atsarginę kopiją „OneDrive“.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte automatines atsargines kopijas per OneDrive.
- Spustelėkite OneDrive piktogramą užduočių juostoje (toje, kuri atrodo kaip debesis).
- Pasirinkite Pagalba ir nustatymai.
- Pasirinkite Nustatymai > Atsarginė kopija > Tvarkyti atsarginę kopiją. Pasirodo naujas ekranas, kuriame galite pasirinkti, kurių aplankų atsargines kopijas norite kurti.
- Pasirinkite aplanką Dokumentai , kad sukurtumėte atsargines Word dokumentų kopijas.
- Pasirinkite kitus aplankus, kurių atsargines kopijas norite kurti, ir pasirinkite Pradėti atsarginę kopiją – visi esami failai bus saugomi debesyje per OneDrive . Priklausomai nuo failų dydžio, tai gali užtrukti šiek tiek laiko.
„OneDrive“ automatiškai sinchronizuos failus, kai su jais dirbsite. Nors turėtumėte būti įpratę paspausti CTRL + S , kad išsaugotumėte pažangą, kai dirbate su dokumentu, OneDrive periodiškai įkels naujausią dokumento versiją į debesį.
Išsaugokite naujus „Word“ dokumentus aplanke „Dokumentai“, kitaip jų atsarginės kopijos nebus sukurtos automatiškai.
Galite patikrinti sinchronizavimo būseną užvesdami pelės žymeklį virš OneDrive piktogramos užduočių juostoje. Jame bus rodoma dabartinė įkėlimo eiga ir laikas, kurio prireiks pradinei atsarginei kopijai sukurti.
Kaip OneDrive tvarko failus
Pagal numatytuosius nustatymus „OneDrive“ rodo failus „File Explorer“. Jei turite daugiau nei vieną „OneDrive“ paskyrą, failų rodymo būdas šiek tiek skiriasi.
- Prisijungę prie „OneDrive“ ir nustatę atsarginę kopiją, failus galite rasti „Windows“ naršyklėje „File Explorer“.
- Spustelėkite failų naršyklės piktogramą ir kairėje esančiame sąraše pasirinkite OneDrive . „OneDrive“ galėsite matyti kiekvieną dokumentą, paveikslėlį ar kitus failus, kurių atsargines kopijas sukūrėte iš savo kompiuterio.
- Jei naudojate dvi atskiras „OneDrive“ paskyras ir abi jas pasieksite viename kompiuteryje, failai bus rodomi su skirtingomis pavadinimų schemomis.
- Visus asmeninius failus rasite skiltyje OneDrive – Personal .
- Visi kiti failai, skirti darbui ar mokyklai, bus rodomi „ OneDrive“ – įmonės / mokyklos pavadinimas.
Kaip atsisiųsti failus iš OneDrive
Jei atsitiks blogiausia ir prarasite prieigą prie kompiuterio (arba netyčia ištrinate failą ir reikia iš naujo jį atsisiųsti iš debesies ), tai padaryti nesunku.
- Eikite į OneDrive.live.com ir prisijunkite naudodami savo paskyrą. Tada pamatysite kiekvieną failą, kurį išsaugojote savo OneDrive paskyroje.
- Pasirinkite failą ir žiūrėkite į ekrano viršų. Pamatysite piktogramą ir žodį Atsisiųsti.
- Spustelėkite šią piktogramą, kad išsaugotumėte failą įrenginyje, kuriame šiuo metu dirbate.
- Tas pats metodas veikia, jei reikia atsisiųsti visą aplanką.
„OneDrive“ siūlo automatinę apsaugą
Sugenda standieji diskai. Pavogti kompiuteriai. Įgalinkite automatines atsargines kopijas naudodami OneDrive ir skirkite laiko suprasti, kaip programa veikia. Tada galėsite lengvai atsikvėpti žinodami, kad jūsų svarbūs Word dokumentai ir kiti duomenys yra apsaugoti.