Jei kada nors sukūrėte sudėtingą „Word“ dokumentą, tikriausiai susidūrėte su tokiomis varginančiomis problemomis, kai atrodo, kad negalite tinkamai sulygiuoti ženklelio ar teksto pastraipos arba kai kuris tekstas vis pertraukiamas į kitą puslapį, kai to reikia. būti tame pačiame puslapyje.
Norint išspręsti tokio tipo problemas, kartais tenka rankiniu būdu redaguoti dokumento formatavimą. Programoje Word dokumento tekstas saugomas atskirai nuo formatavimo. Tai gerai, nes taip lengviau redaguoti formatavimą neprarandant teksto.
Šiame straipsnyje aš jums pasakysiu, kaip rodyti formatavimo ženklus Word dokumentuose. Šie formatavimo ženklai apima skirtukus, brūkšnelius, tarpus, pastraipų ženklus, paslėptą tekstą, puslapių lūžius ir kt. Taip pat pakalbėsiu apie kitą Word funkciją, pavadintą Atskleisti formatavimą , kuri leidžia matyti visą formatavimą, pritaikytą bet kuriam pasirinktam tekstui.
Rodyti formatavimo ženklus
Yra du būdai, kaip rodyti formatavimą arba pastraipos ženklus programoje „Word“: arba pastraipos juostoje esantį mygtuką arba eikite į Word – Parinktys . Pastarasis metodas visą laiką rodys visų dokumentų formatavimo žymas. Naudodami mygtuką galite perjungti žymenų rodymą ir tai paveiks tik šiuo metu atidarytus dokumentus.
Norėdami peržiūrėti pastraipos ženklus programoje „Word“, spustelėkite juostelės skirtuką Pagrindinis , tada pastraipos skiltyje spustelėkite pastraipos ženklą.
Pavyzdžiui, čia turiu tekstą „Word“ su pagrindiniu formatavimu:
Dabar, jei spustelėsiu aukščiau esantį mygtuką, dokumente akimirksniu pamatysiu visus formatavimo ženklus.
Linijos su rodykle, nukreipta į dešinę, yra skirtukai, o pavieniai taškai yra tarpai. Paslėptas tekstas pabrauktas punktyrine linija, o puslapio lūžis rodomas apačioje. Jei norite nuolat rodyti konkretų formatavimo ženklą, galite tai padaryti spustelėdami Failas , tada Parinktys .
Dabar kairiajame meniu spustelėkite Rodyti ir pamatysite skyrių, pavadintą Visada rodyti šiuos formatavimo ženklus ekrane .
Jei norite, sąrašo apačioje taip pat galite pasirinkti rodyti visus formatavimo ženklus. Dabar pakalbėkime apie atskleidimo formatavimo parinktį programoje „Word“.
Atskleisti formatavimą
Be „Word“ dokumento pastraipų peržiūros ir formatavimo ženklų, kartais naudinga pamatyti, koks formatavimas pritaikytas tekstui. Tai panašu į HTML ir CSS, jei esate susipažinę su tais žiniatinklio protokolais.
Norėdami atskleisti formatavimą Word, tiesiog paspauskite SHIFT + F1 ir dešinėje ekrano pusėje atsiras dialogo langas.
Dabar tiesiog spustelėkite bet kurioje dokumento vietoje arba pasirinkite tekstą ir pamatysite visą pritaikytą formatavimą, įskaitant šriftą, kalbą, efektus ir t. t. Tai taip pat parodys pastraipai ir skyriui pritaikytą formatavimą. Tai tikrai naudinga, jei reikia tiksliai pamatyti, koks formatavimas buvo naudojamas tam tikro teksto išvaizdai sukurti.
Taip pat verta paminėti, kad mėlynas nuorodas dialogo lange galima spustelėti. Tarkime, kad norite pakeisti šriftą, tiesiog spustelėkite Šriftas ir atsidarys dialogo langas Šriftas .
Tas pats pasakytina apie efektus , lygiavimą , įtrauką , tarpus , paraštes ir kt. Tai dar vienas puikus būdas redaguoti pasirinktos teksto dalies formatavimą, dėl kurio gali kilti problemų. Tai beveik visi būdai, kuriais galite redaguoti formatavimą arba peržiūrėti formatavimą Word dokumente. Jei turite klausimų, drąsiai rašykite komentaruose. Mėgautis!
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
