Kvietimas pakelti ranką per asmeninį susitikimą yra paprastas ir greitas būdas įvertinti kambario nuotaiką. Tai, kad visi jūsų susitikimai dabar vyksta prisijungus, nereiškia, kad negalite atlikti to paties.
Yra daug būdų, kaip atlikti apklausą per susitikimą Microsoft Teams . Supažindinsime su keliomis skirtingomis parinktimis – nuo to, kaip vykdyti „Microsoft Teams“ apklausą neišeinant iš „Microsoft Teams“, iki bendrinimo apklausomis, sukurtomis išorinėse apklausų svetainėse.
Dalyvių apklausos „Microsoft Teams“ susitikime būdai
Yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti sprendžiant, kokį metodą naudoti vykdant apklausą „Microsoft Teams“ susitikime.
- Ar apklausos turinys turėtų būti rodomas Teams pokalbių skydelyje?
- Ar tinka, kad dalyviai turi sekti nuorodą, kad galėtų atsakyti į apklausą?
- Ar norite, kad jūsų apklausti ��monės galėtų likti anonimiški?
- Ar apklausos rezultatai turėtų būti nedelsiant prieinami dalyviams?
Apžvelgsime keletą skirtingų variantų ir pabrėšime kiekvieno privalumus ir trūkumus.
Pirmas variantas: sukurkite greitą apklausą naudodami „Microsoft Forms App for Teams“.
Jei jau dalyvaujate susitikime, „Microsoft Teams“ leidžia greitai sukurti apklausą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad greitai sukurtumėte apklausą ir paskelbtumėte ją susitikimo pokalbyje.
- Pirmiausia pasirinkite piktogramą Rodyti pokalbį , kad būtų rodomas susitikimo pokalbių skydelis.
- Tada pokalbių skydelio apačioje pasirinkite tris taškus ir pasirinkite Pranešimų plėtiniai.
- Ieškokite formų lauke Rasti programą .
- Pasirinkite Formos ir spustelėkite mygtuką Pridėti .
- Būsite automatiškai paraginti pridėti naują apklausą. Pridėkite klausimą ir atsakymo parinktis.
- Jei norite automatiškai bendrinti rezultatus ir (arba) palikti atsakymus anoniminius, pažymėkite tuos langelius.
- Pasirinkite mygtuką Išsaugoti . Pamatysite savo apklausos peržiūrą.
- Čia galite pasirinkti grįžti atgal ir redaguoti apklausą arba siųsti ją į susitikimo pokalbį.
- Jei pasirinksite Siųsti , apklausa bus rodoma pokalbių skydelyje ir susitikimo dalyviai galės atsakyti.
Šis metodas puikiai tinka norint paskutinę minutę sukurti paprastą „Microsoft Teams“ apklausą. Vienas trūkumas yra tas, kad jei jūsų susitikimo pokalbis yra ypač aktyvus, apklausa gali pasimesti pokalbių skydelyje, nes senesni pranešimai slenka iš akių.
Antras variantas: naudokite Polly priedą, skirtą „Microsoft Teams“.
Polly yra dar vienas būdas įtraukti apklausą į „Microsoft Teams“ susitikimą. Panašiai kaip „Forms“, „Polly“ yra pranešimų plėtinys, kurį galite įtraukti į „Teams“ susitikimą ar pokalbį. Jame yra daug funkcijų ir pasirinkimų. Galite nemokamai apklausti ribotą skaičių žmonių ir atnaujinti savo Polly paskyrą , jei turite papildomų poreikių.
- Pokalbių skydelio apačioje pasirinkite tris taškus ir pasirinkite Susirašinėjimo plėtiniai.
- Lauke Rasti programą ieškokite Polly .
- Pasirinkite „Polly“ programą, tada spustelėkite mygtuką „ Pridėti “, kad įdiegtumėte „Polly“.
- Pasirinkite Polly tipą. Yra keletas parinkčių, pvz., Klausimas, Viktorina ir Klausimai ir atsakymai. Naudosime klausimo tipą.
- Klausimai gali būti kelių pasirinkimų, atviro tipo arba reitinginiai. „Polly“ taip pat suteikia galimybę leisti balsuoti kelis kartus , dalyviams pridėti pasirinkimų ir dalyviams galimybę pridėti komentarų . Atitinkamai suaktyvinkite šias parinktis.
- Slinkite žemyn, kad pamatytumėte papildomus „Polly“ nustatymus. Apklausa gali būti pristatyta susitikimo pokalbyje arba tiesiogine žinute kiekvienam dalyviui. Rezultatai gali būti matomi visiems realiuoju laiku, pasibaigus apklausai arba paslėpti nuo dalyvių. Taip pat galite pasirinkti iš karto išsiųsti apklausą dalyviams arba suplanuoti ją. Galiausiai galite pasirinkti rankiniu būdu uždaryti apklausą arba nustatyti, kad Polly uždarytų apklausą po tam tikro laikotarpio, kuris svyruoja nuo penkių minučių iki trijų mėnesių.
- Kai būsite pasiruošę, pasirinkite mygtuką Siųsti dabar .
Kaip matote, „Polly“ siūlo daugybę skirtingų funkcijų ir nustatymų, todėl tai puikus pasirinkimas atliekant apklausą „Microsoft Teams“ susitikimo metu. Taip pat galite išsaugoti „Microsoft Teams“ apklausą kaip šabloną, kad ateityje būtų lengviau ir greičiau kurti apklausas.
Trečias variantas: iš anksto sukurkite „Microsoft Forms Poll“.
Jei jau žinote, kad ketinate apklausti būsimojo susitikimo dalyvius, galite iš anksto sukurti „Microsoft Forms“ apklausą . Norėdami sukurti formų apklausą prieš prasidedant susitikimui, atlikite šiuos veiksmus.
- „Microsoft Teams “ pasirinkite kalendorių .
- Dukart spustelėkite susitikimą, į kurį norite įtraukti apklausą.
- Ekrano viršuje pasirinkite piktogramą + Pridėti skirtuką .
- Ieškokite Formos ir pasirinkite Formos programą.
- Pasirinkite mygtuką Pridėti .
- Pasirinkite mygtuką Išsaugoti .
- Dabar būsite naujame skirtuke Apklausos. Čia galite sukurti apklausą prieš susitikimą. Pasirinkite Sukurti naują apklausą .
- Pasirinkite kurti naują apklausą arba naują viktoriną.
- Pridėkite savo klausimą, atsakymus ir apklausos nustatymus. Kai būsite pasiruošę, pasirinkite mygtuką Išsaugoti .
- Susitikimo metu pasiekite visas apklausas, kurias iš anksto sukūrėte skirtuke Apklausos . Kiekvienoje apklausoje bus paleidimo mygtukas, kurį galėsite pasirinkti, kada laikas pradėti apklausą. Apklausa bus rodoma kaip iššokantis langas susitikimo pokalbyje.
- Norėdami peržiūrėti apklausos rezultatus, apsilankykite skirtuke Apklausos. Galite pasirinkti Eksportuoti rezultatus . Rezultatai bus atsisiunčiami vietoje kaip „Excel“ darbalapis.
Bandydami šį metodą manėme, kad galėsime prisijungti prie forms.microsoft.com ir pamatyti šios „Microsoft Teams“ apklausos rezultatus. Keista, bet taip nebuvo. Turėkite tai omenyje.
Ketvirtas variantas: susiekite su kitomis apklausų paslaugomis
Paskutinis mūsų pasiūlymas, kaip rengti „Microsoft Teams“ apklausą susitikime, yra sukurti apklausą naudojant bet kurį iš įvairių apklausos įrankių. Susitikimo pokalbyje galite paskelbti nuorodą į savo apklausą. „ Survey Monkey “ , „Google Forms“ , „Strawpoll“ ir „Mentimeter“ yra keletas gerų apklausų kūrimo galimybių.