Sukurti pristatymą „PowerPoint“ bus žymiai lengviau, jei žinosite kelis patarimus ir gudrybes. Parodėme, kaip pakeisti skaidrių dydį , įterpti PDF , pridėti muzikos ir kaip padaryti, kad „PowerPoint“ būtų patrauklesnis .
Nesvarbu, ar esate naujokas kuriant „PowerPoint“ pristatymus, ar esate profesionalas, galite toliau tobulėti įtraukdami naujas „PowerPoint“ dizaino idėjas .
Turinys
1. Kaip užrakinti vaizdą programoje „PowerPoint“.
Užrakinus vaizdą „PowerPoint“ pristatyme, vaizdo proporcijos ar formato santykis nebus iškraipytas arba iškreiptas.
Norėdami užrakinti vaizdą programoje „PowerPoint“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Taip pat galima užrakinti vaizdą ar objektą, kad jo nebūtų galima pakeisti dydžio arba perkelti skaidrėje. Šios funkcijos gali nebūti daugelyje „PowerPoint“ darbalaukio versijų. Galbūt galėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti vaizdą, figūrą ar objektą ir pasirinkti Užrakinti .
Jei nematote šios parinkties, vienas iš būdų yra įdėti objektus į pagrindinę skaidrę. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, skaitykite, kaip redaguoti pagrindines skaidres naudojant PowerPoint .
2. Sukurkite skaidrių demonstraciją programoje „PowerPoint“.
Jei planuojate nuolat vykdyti PowerPoint skaidrių demonstraciją, galite nustatyti, kad skaidrių demonstracija būtų ciklo, o ne paleisti ją iš naujo rankiniu būdu.
Turėsite paspausti klavišą Esc , kad užbaigtumėte kilpinį PowerPoint pristatymą. Spustelėjus paskutinę skaidrę arba paspaudus klaviatūros rodyklės dešinėn klavišą, skaidrių demonstracija bus paleista iš naujo.
3. Kaip sumažinti PowerPoint dydį
„PowerPoint“ failai gali tapti dideli, jei įterpėte didelės raiškos vaizdus arba medijos failus. Turime keletą „PowerPoint“ patarimų ir gudrybių, kurie gali padėti sumažinti „PowerPoint“ failo dydį.
Sumažinus PowerPoint failo dydį, failą bus lengviau saugoti ir išsiųsti el. paštu.
4. Kaip pridėti ir spausdinti PowerPoint pastabas
Pridėkite kalbėtojo pastabas, kad padėtumėte pranešėjui prisiminti, ką pasakyti pristatymo metu, pasirinkdami mygtuką Pastabos PowerPoint apačioje. Įveskite scenarijų arba tik keletą pastabų kaip priminimus.
Norėdami spausdinti pristatymą su pastabomis, dialogo lango Spausdinti skiltyje Parametrai pasirinkite Užrašų puslapiai .
5. Kaip redaguoti PowerPoint fonus
Norėdami pridėti, pašalinti arba redaguoti skaidrių fono grafiką naudodami „PowerPoint“ darbalaukio programą, meniu Rodinys turėsite pasirinkti Skaidrių ruošinys . Tada kairėje pasirinkite skaidrių šabloną arba vieną iš po juo pasirodančių maketų: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Format Background . Pažymėkite laukelį Slėpti fono grafiką .
Jei naudojate „PowerPoint“ naršyklėje, galbūt pastebėjote, kad nėra skaidrių šablono. Kai naudojate internetinę versiją, galite tiesiogiai pridėti, pašalinti arba redaguoti bet kokią skaidrėje rodomą grafiką.
6. Kaip susieti kitą pristatymo skaidrę
Susiejimas su kita to paties pristatymo skaidre gali būti naudingas, jei manote, kad dėl laiko apribojimų reikės praleisti dalį pristatymo arba grįžti į ankstesnę skaidrę. Tai taip paprasta, kaip pridėti hipersaitą.
7. Būkite nuoseklūs naudodami Format Painter
Nuoseklumas yra gerai suplanuoto „PowerPoint“ pristatymo bruožas. Pavyzdžiui, skaidrių antraštės turi būti tokios pačios spalvos, šrifto ir šrifto dydžio visame skydelyje. Naudodami formatų dažytoją galite greitai ir lengvai standartizuoti visas pristatymo antraštes ir elementų etiketes.
Paprasta. Norėdami pritaikyti formatavimą keliems elementams, dukart spustelėkite Format Painter ir kartokite 3 veiksmą, kol pritaikysite formatavimą visiems norimiems elementams. Norėdami nustoti naudoti Format Painter, paspauskite klavišą Esc .
8. Su SmartArt atrodykite protingai
„PowerPoint“ integruota „SmartArt“ funkcija padės pakelti pristatymus į kitą lygį. Naudodami SmartArt paprastą, nuobodų tekstą galite konvertuoti į patrauklią grafiką.
„SmartArt“ galerijoje yra daugybė pasirinkimų. Vienas iš jų padarys jūsų skaidrę patrauklesnę.
9. Sulygiuokite savo objektus
Naudojote Format Painter, kad užtikrintumėte, jog formatavimas yra nuoseklus per visą pristatymą. Dirbdami įsitikinkite, kad visi objektai yra idealiai sulygiuoti naudodami „PowerPoint“ lygiavimo įrankį.
Sąmoningas požiūris į skaidrių objektų išlygiavimą labai padeda sukurti profesionaliai atrodantį pristatymą.
10. Kaip naudoti paveikslėlio išdėstymą
Kai dirbate su skaidre su vienu ar daugiau vaizdų, pabandykite naudoti PowerPoint įtaisytąjį paveikslėlio išdėstymo įrankį. Tai SmartArt vaizdams.
Jei nuspręsite, kad nenorite naudoti paveikslėlio išdėstymo, galite konvertuoti vaizdus atgal į figūras pasirinkę Dizainas > Konvertuoti > Konvertuoti į figūras .
11. Būkite taupūs su skaidrių perėjimais
Kai sužinosite, kad galite pridėti animacijų tarp skaidrių, jums gali kilti pagunda išbandyti jas visas. Tačiau turėtumėte atsiminti pagrindinę PowerPoint pristatymų taisyklę: mažiau yra daugiau. Jei būtinai turite naudoti perėjimą, laikykitės paprastų, pvz ., Iškirpti ir išblukti .
12. Protingai naudokite animacijas
Mažindami skaidrių perėjimus įsitikinkite, kad animacijas taip pat naudojate protingai. Teksto ar objektų animavimas skaidrėje gali padėti jūsų pristatymui, tačiau per daug animacijų gali atitraukti dėmesį. Būkite atidūs, kada ir kur juos naudosite.
Norėdami pridėti animaciją ir efektus:
Galite pasirinkti skirtingus animacijos pradžios būdus. Skirtuko Animacijos skiltyje Laikas pasirinkite , kada pradėti animaciją.
Norėdami pakeisti animacijų paleidimo tvarką:
Norėdami pridėti animaciją prie objektų grupės:
Jei juos naudosite tinkamai, animacijos gali padaryti jūsų pristatymą aiškesnį ir lengviau suprantamą žiūrintiesiems.
13. BUČINIS
„PowerPoint“ skaidrės yra veiksmingiausios, kai yra paprastos. Kai į skaidres įtraukiate tik svarbiausią informaciją, žmonėms bus lengviau suprasti ir įsiminti jūsų pranešimą. Visada galite pasakyti daugiau apie temą, bet neįdėkite skaidrės daugiau turinio nei jums reikia. Galų gale, jūsų auditorija turėtų daugiau klausytis nei skaityti.
14. Ieškokite aukštos kokybės šablonų, vaizdų ir grafikos
Jei viską darote paprastai, tai reiškia, kad turite naudoti gražiai atrodančius vaizdus ir grafiką. Surinkome keletą puikių nuotraukų svetainių ir vietų, kur galima gauti gražių „PowerPoint“ šablonų .
15. Eksportuokite pristatymą kaip vaizdo įrašą
Kai būsite patenkinti pristatymu, eksportuokite jį kaip vaizdo įrašą:
Įgyvendindami šiuos patarimus ir gudrybes, pakelsite savo pristatymus į kitą lygį!
Tačiau galbūt nepaisant visų išmoktų patarimų ir gudrybių, nusprendėte visiškai atsisakyti programinės įrangos. Tiek daug „PowerPoint“ pristatymų užmigdė auditorijos narius, kad dabar turime tam terminą: „mirtis iš PowerPoint“. Tokiu atveju atsisveikinkite su „Powerpoint“ ir peržiūrėkite šias septynias „PowerPoint“ alternatyvas , kurias galite naudoti prisijungę.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
