Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Ieškote būdo bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente? Jei taip, tai galite labai lengvai padaryti pačiame Word. Ši funkcija buvo naudojama keliose „Office“ versijose ir veikia net jei gaunančiosios šalies sistemoje nėra įdiegta „Word“.

Atminkite, kad norėdami pradėti bendrinti dokumentus „Word“, turite išsaugoti dokumentus debesyje. Ne visi jūsų dokumentai, bet bent jau tas, kuris bus bendrinamas. Tai reiškia, kad pirmiausia turite nustatyti „OneDrive“ paskyrą, o tada prisijungti prie „Microsoft“ paskyros naudodami „Word“.

Bendrinkite Word Doc

Tinkamai nustatę „OneDrive“ programoje „Word“, eikite į priekį ir spustelėkite mygtuką Bendrinti ekrano viršuje, dešinėje.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Tai parodys sritį dešinėje ekrano pusėje. Jei dokumentas dar nebuvo išsaugotas debesyje, turėsite spustelėti mygtuką Išsaugoti debesyje .

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Bus parodytas dialogo langas Įrašyti kaip , kuris jau turėtų būti nustatytas kaip „OneDrive“. Suteikite failui pavadinimą ir išsaugokite jį.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Kai jis bus išsaugotas ir įkeltas į debesį, grįžkite į dialogo langą Bendrinti ir dabar galėsite pakviesti žmones prisijungti. Įveskite el. pašto adresą, pasirinkite, ar jie gali jį redaguoti, ar tiesiog peržiūrėti ir įtraukti pasirenkamą pranešimą.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Gavimo pusėje bus gautas el. laiškas, kuriame bus nuoroda į dokumentą, saugomą siunčiančios šalies „OneDrive“ paskyroje:

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Kai vartotojas spustelėja nuorodą, jis nukreipiamas į naršyklės Word versiją, vadinamą Word Online, kur dokumentą galima redaguoti.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Spustelėkite mygtuką Redaguoti naršyklėje ir gausite pažįstamą darbalaukio Word programos juostelės sąsają. Vartotojas gali redaguoti dokumentą neįdiegęs „Word“ arba neturėdamas „OneDrive“ paskyros.

Dokumentas išsaugomas automatiškai, todėl vartotojui nereikės jaudintis, kad bandys išsaugoti dokumentą pačiam. Pamatysite iššokantį pranešimą, kad kiti žmonės redaguoja dokumentą ir klausia, ar norite automatiškai bendrinti pakeitimus, kai jie įvyksta. Rekomenduoju čia spustelėti Taip .

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Atminkite, kad nematysite kitų vartotojų pakeitimų, kol neišsaugosite dokumento. Jei spustelėsite Failas, informacijos skirtuke pamatysite naują pranešimą, kuriame bus nurodyta Galimi dokumento naujinimai .

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Išsaugokite dokumentą ir gausite kitą pranešimą, kuriame paaiškinama, kad nauji kitų atlikti pakeitimai bus rodomi su žalia perdanga.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Spustelėkite Gerai ir naršykite dokumentą. Viskas, kas yra žalia, yra tai, ką kažkas pakeitė arba pridėjo. Mano testavimo metu, jei kas nors ką nors ištrynė iš dokumento, jis nieko nerodė žaliai.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Atminkite, kad išsaugojus dokumentą žalias paryškinimas išnyks, kol nebus atlikti nauji pakeitimai. Jei norite sekti, kokie pakeitimai atliekami, prieš bendrindami dokumentą turėtumėte įjungti funkciją Stebėti pakeitimus , nes kitaip sunku suprasti, kas vyksta, ypač jei dokumentą redaguoja keli žmonės.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Aukščiau įgalinau „ Stebėti pakeitimus “ skirtuke  „ Peržiūra “ ir dabar, be žaliai paryškinto teksto, kairiajame stulpelyje taip pat turiu raudonas vertikalias juostas. Kadangi ištrynimai nerodomi žalia spalva, juos galite matyti tik stebėdami pakeitimus. Spustelėkite raudoną liniją ir joje bus rodomas ištrintas turinys perbrauktas.

Kaip bendrinti arba bendradarbiauti su kitais „Word“ dokumente

Apskritai „Word“ yra puikus įrankis bendradarbiauti realiuoju laiku su keliais autoriais ar redaktoriais, o sinchronizavimo aspektas veikia labai gerai. Viena ypatybė, kurią pastebėjau, yra ta, kad kai kas nors kitas redaguoja tam tikrą pastraipą, tai neleidžia kitiems redaguoti tos dalies, kol pirmasis asmuo nebaigs. Taip užtikrinama, kad žmonės tuo pačiu metu neperrašytų tų pačių skyrių. Jei turite klausimų, drąsiai rašykite komentaruose. Mėgautis!


Leave a Comment

Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.

Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.

Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.

Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.

Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.

Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.

Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.

Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.

Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.

Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą

Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą

Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.

Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės

Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės

Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.

Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus

Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus

Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.

Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas

Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas

Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.

Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word

Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word

Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.

Kaip sukurti histogramą „Excel“.

Kaip sukurti histogramą „Excel“.

Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.

Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word

Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word

„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.

Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.

Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.

Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.

Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje

Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje

Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.

Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu

Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu

Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.

Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius

Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius

Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.

Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.

Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.

Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.

Kaip sukurti pildomas formas Word

Kaip sukurti pildomas formas Word

Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.

Kaip sukurti knygelę Word

Kaip sukurti knygelę Word

„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.

Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.

Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.

Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.

Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.

Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.

Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.

Kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“

Kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“

Norite sužinoti, kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“ įrenginius? Šis išsamus gidas padeda jums tai padaryti be vargo.

Opera for Android: Kaip sukonfigūruoti tamsų režimą

Opera for Android: Kaip sukonfigūruoti tamsų režimą

Konfigūruodami tamsų režimą Android, gausite akims malonesnę temą. Jei turite žiūrėti į telefoną tamsioje aplinkoje, greičiausiai jums reikia nuo jo nusukti akis, nes šviesus režimas vargina. Naudodami tamsų režimą „Opera“ naršyklėje Android sutaupysite energijos ir sužinosite, kaip sukonfigūruoti tamsų režimą.

Firefox: Išvalykite adresų juostos URL istoriją

Firefox: Išvalykite adresų juostos URL istoriją

Išvalykite adresų juostos URL istoriją „Firefox“ ir išlaikykite savo sesijas privačias, sekdami šiuos greitus ir paprastus veiksmus.

Zoom: Kaip pridėti vaizdo filtrą

Zoom: Kaip pridėti vaizdo filtrą

Pasidžiaukite savo „Zoom“ susitikimais su keliomis linksmomis filtrų galimybėmis. Pridėkite aureolę arba atrodite kaip vienaragis per savo „Zoom“ susitikimus su šiais juokingais filtrais.

Opera Android: Kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas

Opera Android: Kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas

Kai išgirsite žodį slapukai, galbūt pagalvosite apie šokoladinius sausainius. Bet yra ir tokių, kuriuos rasite naršyklėse, padedančių jums sklandžiai naršyti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas Opera naršyklėje Android.

Kiwi Android: Kaip įjungti skelbimų blokatorių

Kiwi Android: Kaip įjungti skelbimų blokatorių

Kaip įjungti skelbimų blokatorių jūsų Android įrenginyje ir maksimaliai išnaudoti invazinių skelbimų parinktį Kiwi naršyklėje.

Kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje

Kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje

Žinodami, kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje, lengviau valdysite savo paskyrą.

Kaip naudoti Samsung Pay su Galaxy Z Fold 5

Kaip naudoti Samsung Pay su Galaxy Z Fold 5

Ieškoti tinkamos kortelės kišenėje ar piniginėje gali būti tikras iššūkis. Pastaraisiais metais daugelis įmonių kūrė ir pristatė bekontaktės mokėjimo sprendimus.

Kaip pasiekti tamsųjį internetą

Kaip pasiekti tamsųjį internetą

Daugelis naujienų straipsnių minimi „tamsusis internetas“, tačiau labai mažai tikrai kalba apie tai, kaip jį pasiekti. Tai daugiausia dėl to, kad daugelis svetainių ten talpina neteisėtą turinį.

Windows 11: Išspręskite įrenginio atjungimo garsus

Windows 11: Išspręskite įrenginio atjungimo garsus

Jei USB garsai kyla be jokios priežasties, yra keli metodai, kuriuos galite naudoti, kad atsikratytumėte šio fantominio atjungto įrenginio garso.