Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Excel

Þó að notkun Excel sé óneitanlega gagnleg, bæði í vinnuumhverfi og fyrir heimilisþarfir, nota flestir það bara þegar þeir þurfa og líta á það sem eitthvað sem tengist hræðslu við innslátt gagna. Í raun og veru, með því að nota mikilvæga flýtilykla í Microsoft Excel, geturðu gert flest verkefni hraðar og auðveldara og þannig bætt upplifun þína.

Microsoft Excel er eitt af frábæru forritunum sem boðið er upp á í Microsoft Office. Þú getur framkvæmt stærðfræðilega útreikninga í Excel með innbyggðum formúlareikni. Það gerir þér einnig kleift að setja kökurit og línurit inn í töflureikninn þinn.

Mörg fyrirtæki nota Excel til að rekja reikninga og útreikninga. Þú getur orðið færari með því að læra Excel flýtileiðir sem munu flýta fyrir verkefnum. Það eru meira en 100 Microsoft Excel flýtileiðir.

Kostir og gallar þess að nota Excel flýtileiðir

Almennt séð eru engir gallar við að þekkja alla Excel flýtivísana, en að nota þá á hverjum tíma gæti brotið gegn öðrum færni og valkostum. Að hafa valmöguleika er það besta hér, þar sem þú ættir að þekkja bæði stuttu leiðina og lengri leiðina, sem og alla eiginleikana sem fylgja báðum.

Kostir

– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni

Gallar

– Þarf fullt lyklaborð
– Gæti ofsmellt
– Sýnir ekki útbreidda valkosti

Þú getur líka  keypt af Amazon og lært enn fleiri eiginleika sem eru mögulegir með þessu MS Office forriti.

Vinnubók Flýtivísar

Ctrl + N - Opnar nýja vinnubók

Ctrl + O - Opnaðu fyrirliggjandi vinnubók

Ctrl + S - Vistaðu vinnubókina þína

Ctrl + W – Lokar virkri vinnubók

Ctrl + X - Klipper innihald auðkennda svæðisins í vinnubókinni þinni (frumur). Hólf er minnsta flatarmálseiningin í Excel töflureikni

Ctrl + V – Afritar innihald valda frumna á klemmuspjaldið

Ctrl + Z- Afturkallar innsláttarvillur

Ctrl + P – Opnar prentgluggann

Flýtivísar fyrir textasnið

Ctrl + 1 - Opnar sniðglugga fyrir frumur vinnubókarinnar þinnar

Ctrl + T – Veldu frumurnar þínar og ýttu á Ctrl + T. Valdar frumur verða að töflu

Flýtileið fyrir formúlur

Ctrl + `- Gerir þér kleift að skipta á milli formúla og hólfagilda

Ctrl + '- Notar formúlu valins reits á annan reit

Tab – Er notað fyrir V. leit.

F4 - Sýnir þér viðmiðunargildi reits

Flýtileiðir fyrir siglingar

Ctrl + F - Opnar Find gluggann

Ctrl + G - Opnar GoTo svargluggann

Ctrl + Tab – Gerir þér kleift að fara á milli mismunandi vinnubóka

Ctrl + End - Færir þig í síðasta reitinn í núverandi vinnubók

Ctrl + Heim- Færir þig í fyrsta reitinn í virku vinnubókinni þinni

Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn - Þessir flýtivísar hjálpa þér að fletta á milli mismunandi síðna í vinnubók. Ctrl + PgUp færir þig á næsta blað á núverandi síðu. Á sama hátt fer Ctrl+ Pgdn í fyrra blað núverandi síðu þinnar.

Flýtivísar fyrir gagnaval

Ctrl + A – Velur allan texta vinnubókarinnar þinnar

Ctrl + Bil – Velur allan dálkinn. Settu bendilinn þinn á hvaða reit sem er í nauðsynlegum dálki og sláðu inn Ctrl + bil. Allur dálkurinn verður valinn.

Shift + Bil – Velur alla röðina. Settu bendilinn þinn á nauðsynlega röð og sláðu inn Shift + bil. Öll röðin verður valin.

Flýtileið fyrir innslátt gagna

F2 – Gerir þér kleift að breyta völdum frumum

Alt + Enter - Þú getur slegið inn nýja línu í reit á meðan þú breytir henni

Ctrl + D - Þú getur afritað snið frumanna og notað þetta snið á valið svið af frumum.

Ctrl +; - Settu núverandi dagsetningu og tíma í valinn reit

Þessir flýtilyklar ættu að hjálpa þér að nota Excel á skilvirkari hátt, gera vinnu þína auðveldari og hjálpa þér að draga úr tíma í Excel vinnuálaginu.