Hvernig á að byrja með Microsoft To-Do

Microsoft hleypt af stokkunum To-Do fyrr á þessu ári í stað hins vinsæla Wunderlist verkefnastjórnunarforrits. To-Do er byggt ofan á núverandi Office 365 vettvang Microsoft og er ætlað að bjóða upp á straumlínulagaða verkefnastjórnun. Þó að To-Do sé enn snemma í þróun, mun það að lokum koma í stað Wunderlist með öllu. Í þessari grein munum við sýna hvernig þú getur sett þig upp með To-Do svo þú getir flutt til þess í dag.

Að setja upp

To-Do er fáanlegt núna á Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android og á vefnum. Þegar þú ræsir forritið fyrst verðurðu beðinn um að skrá þig inn með persónulegum Microsoft eða Business Office 365 reikningi þínum. Þú munt þá fara á aðalskjá appsins.

Á borðtölvum færðu tveggja rúðu útsýni með fastri leiðsöguvalmynd vinstra megin og stórt verkefnastjórnunarrými sem tekur það sem eftir er af skjánum. Í farsímum er leiðsöguvalmyndin grafin undir hamborgaravalmynd.

Þú getur fengið aðgang að stillingasíðu appsins með því að smella á prófílmyndina þína og ýta á „Stillingar“. Hér geturðu þvingað fram samstillingu handvirkt eða byrjað að flytja gögnin þín frá Wunderlist eða Todoist. Smelltu eða pikkaðu á „Byrjaðu að flytja inn núna“ til að koma öllum núverandi verkefnum þínum inn í appið.

Verkefni samstillast einnig við Outlook Tasks. Ef þú ert nú þegar að nota verkefni í Outlook 2016 eða á vefnum, birtast þau sjálfkrafa í Verkefni þegar forritið hefur lokið fyrstu samstillingu. Ef þú ert mikill notandi Outlook Tasks ættirðu að vera meðvitaður um að ekki er allt stutt eins og er. Sérstaklega mun To-Do ekki birta merktan tölvupóst og býður ekki upp á neina leið til að stilla háþróaða Outlook verkeiginleika eins og lokadagsetningu og reikningsupplýsingar.

Bættu við nokkrum listum

Þegar þú ert búinn að setja upp skaltu fara aftur á heimasíðu appsins. Næst ættir þú að setja upp nokkra lista til að skipuleggja verkefnin þín. Ýttu á "Nýr listi" hnappinn neðst í yfirlitsvalmyndinni til að nefna listann þinn. Þegar það hefur verið búið til geturðu bætt emoji tákni við það með því að opna listann og smella á táknið vinstra megin við nafnið.

Þú getur líka sérsniðið þemalit appsins fyrir listann með því að nota „…“ hnappinn hægra megin á skjánum. Þú getur stillt annan lit fyrir hvern lista sem sjónræn aðstoð við hvaða verkefni þú ert að skoða.

Búðu til verkefni

Nú er kominn tími til að bæta við verkefni. Í nýja listanum þínum, ýttu á "Bæta við verkefni" hnappinn efst á skjánum (neðst á farsímanum) til að nefna og búa til verkefnalista. Það mun birtast á verkefnalistanum.

Þú getur smellt á það til að breyta upplýsingum um það og bæta við gjalddaga, áminningu eða nákvæmri athugasemd. Ef þú hægrismellir eða ýtir lengi á verkefnið muntu einnig sjá flýtivísa til að breyta gjalddaga eða færa það á annan lista. Til að klára verkefnið skaltu smella á hringinn vinstra megin við nafn hans. Það mun um stundarsakir breytast í grænt „lokið“ hak áður en verkefnið hverfur.

Minn dagur

Einn eiginleiki verkefnaskjásins krefst nánari athygli. Valmöguleikinn „Bæta við daginn minn“ efst á samhengisvalmynd verkefna og smáatriði er einstakur eiginleiki verkefna. Verkefni sem þú bætir við Daginn minn birtast á My Day skjánum sem birtist þegar þú opnar forritið fyrst.

Þessi skjár býður upp á eitthvað sem ekkert annað verkefnastjórnunarforrit býður upp á: möguleikann á að segja að þú munt vinna verkefni í dag, án þess að breyta gjalddaga þess. Það gerir þér kleift að skipuleggja vinnu þína á áhrifaríkan hátt í upphafi dags. Ef þú klárar ekki allt í My Day þarftu ekki að hafa áhyggjur.

Þar sem upphaflegi skiladagur verkefnisins er ósnortinn geturðu bara tímasett það aftur á morgun. Öll ólokið verkefni í My Day verða sjálfkrafa fjarlægð af skjánum í byrjun næsta dags, sem gefur þér hreint borð til að vinna úr á morgnana. Til að fjarlægja verkefni úr Daginn minn skaltu nota samhengisvalmyndina eða upplýsingaskjáinn aftur. Þú getur líka skipt um hvort verkefni sé í My Day með því að strjúka því til hægri.

Tillögur

Dagurinn minn virkar í takt við annan einstaka verkefnaeiginleika. Ef þú pikkar á ljósaperutáknið hægra megin við „Dagurinn minn“ listahausinn, mun uppástungaskjár verkefna birtast. Þetta bendir til verkefna sem þú gætir viljað klára í dag miðað við skiladag þeirra, hversu lengi þau hafa setið í appinu og hvort þau hafi áður verið bætt við Daginn minn.

Ef þú kláraðir ekki alla þá vinnu sem þú hafðir áætlað í gær birtast verkefnin sem þú skildir eftir ólokið í Tillögum næsta morgun. Þú getur bara bætt þeim við My Day aftur og haldið áfram þar sem frá var horfið.

Verkefni Microsoft(s): Ljúktu við að byggja upp verkefni

Þetta lýkur kynningu okkar á To-Do. Það er eins og er einföld verkefnastjórnunarreynsla sem er langt í land áður en hún kemur í stað Wunderlist. Hins vegar lofar lágmarkshönnun og einstakir möguleikar My Day gott fyrir framtíðina.

To-Do hefur einnig þann kost að samstilla allt við Outlook Tasks, sem gerir þér kleift að fá aðgang að listunum þínum sem verkamöppur á vefnum eða í Outlook skjáborðsbiðlaranum. Þetta hefur verið langþráður eiginleiki frá Wunderlist notendum sem er nú fáanlegur í næstu kynslóðarþróun upprunalega appsins. Þrátt fyrir að sleppa eiginleikum eins og undirverkefnum, samnýttum listum og merkimiðum muni halda rótgrónum Wunderlist notendum í burtu í bili, er To-Do nú þegar vel staðsett sem lágmarks tökum á verkefnastjórnunarupplifuninni.