Hvernig á að búa til og bæta undirskrift við tölvupóst í Outlook

Þú getur bætt undirskrift við tölvupóstinn þinn í Outlook.com eða Outlook appinu til að hjálpa skilaboðunum þínum að líta fagmannlegri út. Hér er hvernig þú getur gert það í nokkrum einföldum skrefum.

Í Outlook appinu:

Opnaðu tölvupóst eins og þú værir að svara honum.

Farðu í skilaboðavalmyndina, veldu Undirskrift og veldu síðan Undirskriftir.

Næst skaltu skoða undir Velja undirskrift til að breyta og velja Nýtt.

Sérsníddu undirskriftina þína og ýttu á Vista

Í Outlook á vefnum:

Farðu á stillingartandhjólið efst í hægra horninu á skjánum.

Smelltu á Skoða allar Outlook stillingar og veldu Skrifa og svara.

Þú ættir þá að sjá tölvupóstundirskriftarmöguleika.

Sláðu inn undirskriftina og notaðu sniðvalkostina til að breyta útliti hennar.

Tölvupóstur er kjarninn í hverju fyrirtæki og að bæta undirskrift við tölvupóstinn þinn getur látið þig líta aðeins fagmannlegri út. Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú getur gert einmitt það, og í örfáum skrefum.

Það er þó athyglisvert að þú getur bætt undirskriftum við tölvupóstinn þinn bæði í sérstöku Outlook appinu eða Outlook.com. Ef þú gerir það þarftu að búa til og nota tölvupóstundirskriftir í báðum útgáfum, þar sem undirskriftin samstillist ekki við reikninginn þinn. Leiðsögumaðurinn okkar mun fjalla um hvort tveggja.

Að búa til undirskrift í Outlook

Til að búa til undirskrift í skrifborðsútgáfu af Outlook, þarftu fyrst að opna tölvupóst eins og þú værir að svara honum. Þú getur síðan farið í skilaboðavalmyndina, valið Undirskrift og síðan Undirskriftir. Næst skaltu skoða undir Velja undirskrift til að breyta og velja Nýtt. 

Í glugganum Ný undirskrift er hægt að slá inn nafn fyrir undirskriftina. Síðan, undir Breyta undirskrift, geturðu breytt undirskriftinni þinni í samræmi við það. Það eru leturgerðir, leturlitir og -stærðir, auk textajöfnunarvalkosta sem þú getur valið úr. Þú getur líka búið til margar undirskriftir og valið eina þegar þú sendir tölvupóst í gegnum undirskriftarvalmyndina á skilaboðaflipanum.

Ef þú vilt undirskrift sem er stílhreinari geturðu búið hana til í Microsoft Word og límt hana inn í Edit Signature reitinn. Þú getur líka notað undirskriftarsniðmát frá Microsoft. Ef þú ert virkilega stílhrein geturðu líka bætt mynd eða fyrirtækismerki við undirskriftina þína. Leitaðu einfaldlega að myndtákninu lengst til hægri í glugganum, við hliðina á þar sem stendur, nafnspjald. Þú getur síðan smellt á hnappinn til að velja og setja inn og að lokum breytt stærð myndarinnar með því að hægrismella á myndina sjálfa. Þegar þú ert sáttur geturðu vistað undirskriftina með því að ýta á OK. 

Það eru líka fleiri valkostir fyrir undirskriftina þína. Þú getur valið tölvupóstreikning til að tengja undirskriftina þína við og stillt sjálfgefna undirskrift ef þú vilt. Þú getur gert þetta með því að opna undirskriftarvalkostina úr skrefinu hér að ofan og velja tölvupóstreikninginn undir valmyndinni velja sjálfgefna undirskrift. Þú getur líka valið ákveðna undirskrift til að nota þegar þú skrifar ný tölvupóstskeyti eða svarar og framsendir skilaboð héðan líka.

Að búa til undirskrift í Outlook á vefnum

Til að búa til undirskrift í Outlook fyrir vefinn þarftu fyrst að fara í Stillingar efst í hægra horninu á skjánum. Eftir það þarftu að smella á Skoða allar Outlook stillingar og velja Skrifa og svara. Þú ættir þá að sjá tölvupóstundirskriftarmöguleika. Héðan geturðu slegið inn undirskriftina og notað sniðvalkostina til að breyta útliti hennar.

Valmöguleikarnir ættu að vera svipaðir og Outlook á skjáborðinu. Þú munt geta sett inn myndir, breytt leturstærð og lit, sett inn tengla og margt fleira. Hins vegar hefur þú nokkra möguleika til viðbótar.

Ef þú vilt að undirskriftin þín birtist neðst í öllum nýjum tölvupóstskeytum sem þú skrifar geturðu valið gátreitinn Sjálfkrafa með undirskriftina mína í nýjum skilaboðum sem ég skrifa. Og ef þú vilt að undirskriftin þín birtist í skilaboðum sem þú framsendir eða svarar, veldu gátreitinn Sjálfkrafa með undirskriftina mína í skilaboðum sem ég framsendi eða svarar. Þegar þú ert búinn geturðu ýtt á vista. Aftur, þessir valkostir eru svipaðir og Outlook skrifborðsupplifunin.

Ef þú valdir ekki að bæta undirskrift þinni við öll send skilaboð geturðu samt gert það handvirkt. Þú getur athugað þetta með því að fara í pósthólfið þitt og velja Ný skilaboð. Þú getur síðan skrifað skilaboðin þín og valið Setja inn undirskrift neðst á semja síðu.

Hvað ætlar þú að gera með Outlook?

Að bæta við undirskrift er aðeins eitt af mörgum hlutum sem þú getur gert í Outlook. Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir þýtt tölvupóst í Outlook appinu og hvernig þú getur bætt Gmail og Google Drive reikningunum þínum við Outlook.com . Sum önnur efni sem við höfum fjallað um eru ábendingar og brellur fyrir Outlook dagatalið , auk stjórnun tengiliða . Hafðu það stillt á Blog.WebTech360 fyrir allar Office 365 fréttir og upplýsingar.