Hvernig á að búa til og bæta undirskrift við tölvupóst í Outlook

Hvernig á að búa til og bæta undirskrift við tölvupóst í Outlook

Þú getur bætt undirskrift við tölvupóstinn þinn í Outlook.com eða Outlook appinu til að hjálpa skilaboðunum þínum að líta fagmannlegri út. Hér er hvernig þú getur gert það í nokkrum einföldum skrefum.

Í Outlook appinu:

Opnaðu tölvupóst eins og þú værir að svara honum.

Farðu í skilaboðavalmyndina, veldu Undirskrift og veldu síðan Undirskriftir.

Næst skaltu skoða undir Velja undirskrift til að breyta og velja Nýtt.

Sérsníddu undirskriftina þína og ýttu á Vista

Í Outlook á vefnum:

Farðu á stillingartandhjólið efst í hægra horninu á skjánum.

Smelltu á Skoða allar Outlook stillingar og veldu Skrifa og svara.

Þú ættir þá að sjá tölvupóstundirskriftarmöguleika.

Sláðu inn undirskriftina og notaðu sniðvalkostina til að breyta útliti hennar.

Tölvupóstur er kjarninn í hverju fyrirtæki og að bæta undirskrift við tölvupóstinn þinn getur látið þig líta aðeins fagmannlegri út. Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú getur gert einmitt það, og í örfáum skrefum.

Það er þó athyglisvert að þú getur bætt undirskriftum við tölvupóstinn þinn bæði í sérstöku Outlook appinu eða Outlook.com. Ef þú gerir það þarftu að búa til og nota tölvupóstundirskriftir í báðum útgáfum, þar sem undirskriftin samstillist ekki við reikninginn þinn. Leiðsögumaðurinn okkar mun fjalla um hvort tveggja.

Að búa til undirskrift í Outlook

Til að búa til undirskrift í skrifborðsútgáfu af Outlook, þarftu fyrst að opna tölvupóst eins og þú værir að svara honum. Þú getur síðan farið í skilaboðavalmyndina, valið Undirskrift og síðan Undirskriftir. Næst skaltu skoða undir Velja undirskrift til að breyta og velja Nýtt. 

Í glugganum Ný undirskrift er hægt að slá inn nafn fyrir undirskriftina. Síðan, undir Breyta undirskrift, geturðu breytt undirskriftinni þinni í samræmi við það. Það eru leturgerðir, leturlitir og -stærðir, auk textajöfnunarvalkosta sem þú getur valið úr. Þú getur líka búið til margar undirskriftir og valið eina þegar þú sendir tölvupóst í gegnum undirskriftarvalmyndina á skilaboðaflipanum.

Ef þú vilt undirskrift sem er stílhreinari geturðu búið hana til í Microsoft Word og límt hana inn í Edit Signature reitinn. Þú getur líka notað undirskriftarsniðmát frá Microsoft. Ef þú ert virkilega stílhrein geturðu líka bætt mynd eða fyrirtækismerki við undirskriftina þína. Leitaðu einfaldlega að myndtákninu lengst til hægri í glugganum, við hliðina á þar sem stendur, nafnspjald. Þú getur síðan smellt á hnappinn til að velja og setja inn og að lokum breytt stærð myndarinnar með því að hægrismella á myndina sjálfa. Þegar þú ert sáttur geturðu vistað undirskriftina með því að ýta á OK. 

Það eru líka fleiri valkostir fyrir undirskriftina þína. Þú getur valið tölvupóstreikning til að tengja undirskriftina þína við og stillt sjálfgefna undirskrift ef þú vilt. Þú getur gert þetta með því að opna undirskriftarvalkostina úr skrefinu hér að ofan og velja tölvupóstreikninginn undir valmyndinni velja sjálfgefna undirskrift. Þú getur líka valið ákveðna undirskrift til að nota þegar þú skrifar ný tölvupóstskeyti eða svarar og framsendir skilaboð héðan líka.

Hvernig á að búa til og bæta undirskrift við tölvupóst í Outlook

Að búa til undirskrift í Outlook á vefnum

Til að búa til undirskrift í Outlook fyrir vefinn þarftu fyrst að fara í Stillingar efst í hægra horninu á skjánum. Eftir það þarftu að smella á Skoða allar Outlook stillingar og velja Skrifa og svara. Þú ættir þá að sjá tölvupóstundirskriftarmöguleika. Héðan geturðu slegið inn undirskriftina og notað sniðvalkostina til að breyta útliti hennar.

Valmöguleikarnir ættu að vera svipaðir og Outlook á skjáborðinu. Þú munt geta sett inn myndir, breytt leturstærð og lit, sett inn tengla og margt fleira. Hins vegar hefur þú nokkra möguleika til viðbótar.

Ef þú vilt að undirskriftin þín birtist neðst í öllum nýjum tölvupóstskeytum sem þú skrifar geturðu valið gátreitinn Sjálfkrafa með undirskriftina mína í nýjum skilaboðum sem ég skrifa. Og ef þú vilt að undirskriftin þín birtist í skilaboðum sem þú framsendir eða svarar, veldu gátreitinn Sjálfkrafa með undirskriftina mína í skilaboðum sem ég framsendi eða svarar. Þegar þú ert búinn geturðu ýtt á vista. Aftur, þessir valkostir eru svipaðir og Outlook skrifborðsupplifunin.

Ef þú valdir ekki að bæta undirskrift þinni við öll send skilaboð geturðu samt gert það handvirkt. Þú getur athugað þetta með því að fara í pósthólfið þitt og velja Ný skilaboð. Þú getur síðan skrifað skilaboðin þín og valið Setja inn undirskrift neðst á semja síðu.

Hvernig á að búa til og bæta undirskrift við tölvupóst í Outlook

Hvað ætlar þú að gera með Outlook?

Að bæta við undirskrift er aðeins eitt af mörgum hlutum sem þú getur gert í Outlook. Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir þýtt tölvupóst í Outlook appinu og hvernig þú getur bætt Gmail og Google Drive reikningunum þínum við Outlook.com . Sum önnur efni sem við höfum fjallað um eru ábendingar og brellur fyrir Outlook dagatalið , auk stjórnun tengiliða . Hafðu það stillt á Blog.WebTech360 fyrir allar Office 365 fréttir og upplýsingar.


Hvernig á að fá sem mest út úr endurhönnuðu (og endurnefndu) To Do frá Microsoft

Hvernig á að fá sem mest út úr endurhönnuðu (og endurnefndu) To Do frá Microsoft

To Do er ein nýjasta viðbótin við úrval af framleiðniverkfærum Microsoft. Það fékk nýlega yfirgripsmikla uppfærslu á notendaviðmóti eftir fjöldann allan af nýjum eiginleikum,

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.

Hvernig á að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína

Í þessari handbók, sýndu vel hvernig þú getur notað OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína.

Hvernig á að setja upp tengda reikninga í Windows 10 Mail

Hvernig á að setja upp tengda reikninga í Windows 10 Mail

Tengt pósthólf gerir þér kleift að skoða tölvupóst frá mörgum reikningum í einni möppu. Eiginleikinn hefur verið innbyggður hluti af Windows 10 Mail appinu síðan seint

Hvernig á að vernda skrárnar þínar, tölvupóst og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10

Hvernig á að vernda skrárnar þínar, tölvupóst og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10

Svona geturðu unnið á öruggan hátt að heiman

Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og

Hvernig á að endurheimta eyddar Windows Sticky Notes sem þú hélt að væru horfnar fyrir fullt og allt

Hvernig á að endurheimta eyddar Windows Sticky Notes sem þú hélt að væru horfnar fyrir fullt og allt

Microsoft hefur veitt Windows 10 Sticky Notes appinu miklu meiri athygli upp á síðkastið. Nýleg 3.0 útgáfa forritanna var fyrirsögn með samstillingu milli tækja

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Hvernig á að fela Outlook verkefni með framtíðarupphafsdagsetningu

Hvernig á að fela Outlook verkefni með framtíðarupphafsdagsetningu

Þar sem Microsoft fjárfestir meira fjármagn í verkefnastjórnunaröppin sín, hefur aldrei verið betri tími til að nota Outlook Tasks. Þegar það er sameinað Microsoft To-Do,

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að bæta aðdrátt við Microsoft Outlook

Hvernig á að bæta aðdrátt við Microsoft Outlook

Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónninn…

Hvernig á að fá þéttara útlit pósthólfsins í Outlook vefforritinu

Hvernig á að fá þéttara útlit pósthólfsins í Outlook vefforritinu

Sjálfgefið útlit fyrir Outlook á vefnum samanstendur af chunky skilaboðalista ásamt lesborði sem er alltaf á. Forskoðun skilaboða, smámyndir og

Hvernig á að þýða tölvupóst í Outlook appinu í Windows 10

Hvernig á að þýða tölvupóst í Outlook appinu í Windows 10

Með Translator for Outlook geturðu þýtt tölvupóst í flýti, beint úr Outlook appinu í Windows 10. Svona geturðu byrjað með það.

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Flyttu inn tengiliði úr Outlook í People appið á Windows 10

Flyttu inn tengiliði úr Outlook í People appið á Windows 10

Hvort sem þú notar tölvu, spjaldtölvu eða síma, þá er sniðugt að hafa lista yfir tengiliðanöfn og númer allra þeirra sem þú þekkir. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að koma með

Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar utan skrifstofu með Outlook vefforritinu

Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar utan skrifstofu með Outlook vefforritinu

Það er tími ársins þegar þú ert að búa þig undir að fara úr vinnunni og fara heim yfir hátíðirnar - jafnvel þótt þau séu í líkamlegu tilliti til eins og þau sömu

Hvernig á að slökkva á Outlook Focused Inbox

Hvernig á að slökkva á Outlook Focused Inbox

Focused Inbox er nýlega opnaður Outlook eiginleiki sem flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa til að sýna þér aðeins þau skilaboð sem eru í raun mikilvæg. Sjálfvirk

Hvernig á að setja upp Microsoft Teams fund í Outlook

Hvernig á að setja upp Microsoft Teams fund í Outlook

Hér er sýn á hvernig þú getur sett upp Microsoft Teams Meeting í Outlook

Hvernig á að leysa vandamál með viðhengi í Outlook í Windows 10

Hvernig á að leysa vandamál með viðhengi í Outlook í Windows 10

Í þessari handbók, hjálpa þér að leysa nokkur algeng vandamál með viðhengi í Outlook og hjálpa þér að stöðva pirringinn.

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó