Forðastu vandræðaleg mistök: Hvernig á að endurkalla tölvupóst í Outlook

Að rifja upp tölvupóst í Outlook getur bjargað þér frá mörgum óþægilegum eða vandræðalegum aðstæðum. Hér er hvernig þú getur gert það.

Farðu að Sendum hlutum hluta Outlook appsins og tvísmelltu á skilaboðin sem þú vilt rifja upp.

Farðu í skilaboðaflipann í opna glugganum með skilaboðunum.

Farðu í fjórða hóp valkosta í efstu valmyndarstikunni undir Færa og veldu Muna eftir þessum skilaboðum. 

Veldu að eyða ólesnu afriti skilaboðanna á þjóninum eða skipta því út fyrir ný skilaboð .

Ýttu á  OK

Eitt af því vandræðalegasta í lífinu er að svara tölvupósti og átta sig á því að þú hafir svarað öllum, eða sent eitthvað út til viðtakandans sem ekki var ætlað að sjá. Sem betur fer er til leið í kringum þetta algenga vandamál. Með Outlook appinu sem hluta af Office 365 geturðu auðveldlega rifjað upp tölvupóst --- að því gefnu að þú sért að nota Microsoft Exchange reikning og aðgerðin hafi verið virkjað af upplýsingatæknideild þinni. Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú forðast mistök og muna tölvupóst í Outlook.

Skref til að endurkalla tölvupóst í Outlook

Fyrsta skrefið í að innkalla tölvupóst í Outlook er að fara í Send Items hluta Outlook App. Eftir það geturðu tvísmellt á skilaboðin sem þú vilt endurkalla. Síðan þarftu að fara í skilaboðaflipann í opna glugganum með skilaboðunum. Þú getur síðan farið í fjórða hóp valkosta í efstu valmyndarstikunni undir Færa og valið Muna eftir þessum skilaboðum. 

Eftir að hafa fylgt skrefunum hér að ofan ætti nýr gluggi með valmöguleikanum að kalla inn skilaboð að hafa birst. Þaðan hefurðu tvo valkosti, sem báðir munu krefjast þess að þú ýtir á OK eftir það. Þú getur annað hvort eytt ólesnu afritinu af skilaboðunum á þjóninum eða þú getur skipt út fyrir ný skilaboð . Viðtakandinn gæti hafa þegar skoðað skilaboðin, þannig að það virkar ekki alltaf að eyða ólesnu afritinu. Þú getur hins vegar valið þann möguleika að fá skýrslu um hvort innköllun hafi tekist.

Hraði er kjarninn hér og þú ættir alltaf að muna rétt þegar þú áttar þig á mistökum þínum. Ef allt annað bregst, það er þar sem seinni valmöguleikinn kemur inn, sem gerir þér kleift að skrifa afsökunarskilaboð svo að upprunalegi (villu) tölvupósturinn opnast ekki.

Aðrar leiðir til að forðast að þurfa að muna skilaboð

Það gæti ekki alltaf virkað að innkalla skilaboð, en það eru nokkrar leiðir sem þú getur forðast að lenda í. Í fyrsta lagi ættirðu alltaf að hægja á þér og athuga hvert tölvupósturinn þinn er að stefna. Þú getur líka jafnvel þessi vandræði með því að setja upp Outlook reglu til að seinka tölvupósti . Þetta tryggir að skilaboðin þín sem send eru í gegnum Outlook seinka um ákveðinn fjölda mínútna, sem gefur þér stuttan tíma til að endurkalla skilaboð ef eitthvað færi úrskeiðis.