A levelezési tippek használata a Microsoft Outlookban

A levelezési tippek használata a Microsoft Outlookban

Az e-mailben elkövetett hibák kínos, sőt költséges következményekkel járhatnak. Az e-mailezési hibák elkerülése érdekében a Microsoft bevezette az Outlook levelezési tippeket. Beállíthatja például a levelezőtippeket, hogy riasztást küldjenek, ha megnyomja a Válasz mindenkinek gombot . Mindig a legjobb, ha szán néhány percet, és újraolvassa az e-mailt, mielőtt elküldi egy nagy címzettlistára, különösen, ha érzékeny információkat tartalmaz.

Ha még nem használta a MailTips szolgáltatást, akkor jó helyen jár. Ebben a rövid útmutatóban bemutatjuk, hogyan használhatja a levelezőtippeket az Outlookban.

Hogyan állíthatja be a levelezési tippeket?

Ne feledje, hogy ehhez a szolgáltatáshoz Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. Más szavakkal, a funkció csak a szervezet által kezelt e-mail fiókokban érhető el. A rendszergazdának engedélyeznie kell a levelezési tippeket a fiókjában; ellenkező esetben ez a lehetőség nem lesz elérhető az Ön számára. Ugyanakkor az adminisztrátor bizonyos levelezési tippbeállításokat kényszeríthet a felhasználók fiókjaira.

A levelezési tippek alapértelmezés szerint engedélyezve vannak az Outlookban. Ha szeretné letiltani ezt az opciót, vagy módosítani szeretné a beállításokat, indítsa el az Outlookot, lépjen a Fájl menübe , válassza a Beállítások lehetőséget , majd kattintson a Levelezés elemre .

Nyissa meg a Levelezési tippeket , és kattintson a Levelezési tippek lehetőségre . Válassza ki fiókját, és válassza ki, hogy milyen műveleteket szeretne kiváltani a MailTips riasztásokat.

A levelezési tippek használata a Microsoft Outlookban

Ha le szeretné tiltani a levelezőtippeket, jelölje be a Soha ne jelenítse meg a levelezőtippeket jelölőnégyzetet.

Hogyan működnek a levelezési tippek

A levelezési tippek engedélyezése után az Outlook különféle üzeneteket jelenít meg az üzenet írása közben. Az Exchange elemzi az Ön által írt e-mail tartalmát. Ha problémát észlel, az Outlook értesíti Önt, hogy módosíthassa az üzenetet a kínos helyzetek elkerülése érdekében. Például, ha a címzett nincs irodában, és Ön sürgős válaszadásra kéri, a levelezőtippek értesítik Önt, hogy ezt nem tudják megtenni.

További példák azokra a helyzetekre, amelyek kiválthatják a levéltippeket:

  • A címzett postaládája megtelt.
  • A címzett e-mail címét ideiglenesen letiltották vagy véglegesen törölték.
  • Az Ön e-mailje sérti szervezete irányelveit vagy korlátozásait.
  • Nincs engedélye arra, hogy kapcsolatba lépjen a címzettel, vagy e-maileket küldjön külső címzetteknek.
  • A címzett postafiókja moderált, vagyis az üzenet jóváhagyása szükséges.

A levelezési tippek korlátozásai

  • Offline módban ez a lehetőség nem érhető el.
  • Ha a címzettlistája több mint 200 címzettet tartalmaz, a levelezési tippek nem értékelik az egyes postafiókokat.

Következtetés

A MailTips egy praktikus Outlook funkció, amely segít elkerülni az olyan kínos helyzeteket, mint például az e-mailek rossz címzetteknek történő küldése. Például, ha az Ön e-mailje sérti a szervezet irányelveit, a MailTips figyelmezteti Önt a problémáról. Tervezi a MailTips használatát az Outlookban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.


Outlook 2016 és 2013: Névjegylista küldése

Outlook 2016 és 2013: Névjegylista küldése

Névjegylista küldése másoknak a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 alkalmazásban.

Távolítsa el a „McAfee Anti-Spam” elemet az Outlook programból

Távolítsa el a „McAfee Anti-Spam” elemet az Outlook programból

A McAfee Anti-Spam lap eltávolítása a Microsoft Outlook programból.

Javítja a „A mappakészlet nem nyitható meg” problémát az Outlook programban?

Javítja a „A mappakészlet nem nyitható meg” problémát az Outlook programban?

A mappakészlet nem nyitható meg hiba javítása az Outlookban, nyissa meg az e-mail klienst csökkentett módban, és tiltsa le a bővítményeket.

Outlook: Ellenőrizze, hogy ki fogadta el a meghívást

Outlook: Ellenőrizze, hogy ki fogadta el a meghívást

Tekintse meg, ki fogadta el a megbeszélésre szóló meghívást a Microsoft Outlook 2016, 2013 és 2010 programban.

A levelezési tippek használata a Microsoft Outlookban

A levelezési tippek használata a Microsoft Outlookban

A MailTips egy praktikus Outlook funkció, amely segít elkerülni az olyan kínos helyzeteket, mint például az e-mailek rossz címzetteknek történő küldése.

Outlook javítása: Az elem nem menthető ebbe a mappába

Outlook javítása: Az elem nem menthető ebbe a mappába

Ha az Outlook azt mondja, hogy a szerkeszteni vagy menteni kívánt feladat nem menthető ebbe a mappába, frissítse az Office-t, és javítsa ki az Office-fájlokat.

Outlook: Hiba „OLE regisztrációs hiba történt. A program nincs megfelelően telepítve…”

Outlook: Hiba „OLE regisztrációs hiba történt. A program nincs megfelelően telepítve…”

Javítson ki egy hibát a Microsoft Outlook alkalmazásban, ahol OLE regisztrációs hiba történt. A program nincs megfelelően telepítve hiba.

Miért van szürkén a „szemét” az Outlook 2016-ban?

Miért van szürkén a „szemét” az Outlook 2016-ban?

Gyakori, hogy a Levélszemét lehetőség szürkén jelenik meg a Microsoft Outlookban. Ez a cikk megmutatja, hogyan kell kezelni.

Office 2016 és 2013: A DEP mód engedélyezése vagy letiltása

Office 2016 és 2013: A DEP mód engedélyezése vagy letiltása

A DEP beállítás engedélyezése vagy letiltása a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 alkalmazásban.

Hogyan lehet letiltani a legjobb eredményeket az Outlook Keresésből

Hogyan lehet letiltani a legjobb eredményeket az Outlook Keresésből

Az Outlook Top Results letiltásához indítsa el az Outlook for Web alkalmazást, lépjen a Beállításokba, válassza a Keresési beállítások lehetőséget, és törölje a jelet a Legjobb eredmények jelölőnégyzetből.

Outlook 2016 és 2013: E-mail címek és tartományok blokkolása

Outlook 2016 és 2013: E-mail címek és tartományok blokkolása

Az e-mail címek és tartományok blokkolása a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 programban.

Outlook 2016 és 2013: Naptári találkozó törlése anélkül, hogy lemondást küldene a résztvevőknek

Outlook 2016 és 2013: Naptári találkozó törlése anélkül, hogy lemondást küldene a résztvevőknek

Hogyan lehet törölni egy értekezletet a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 alkalmazásban anélkül, hogy a törlést elküldené az összes résztvevőnek.

Az e-mail-továbbítás letiltása az Outlook 2016-ban és 2013-ban

Az e-mail-továbbítás letiltása az Outlook 2016-ban és 2013-ban

Akadályozza meg, hogy az e-mail címzettjei továbbítsanak egy e-mailt a Microsoft Outlook 2016 vagy 2013 programban.

Outlook: „Nem lehet fájlt létrehozni” hiba a melléklet megnyitásakor

Outlook: „Nem lehet fájlt létrehozni” hiba a melléklet megnyitásakor

Oldja meg a Cant Create File hibát, amely a Microsoft Outlook alkalmazásban jelentkezik, amikor megpróbál megnyitni egy mellékletet.

Az Outlook levélszemétszűrőjének kikapcsolása

Az Outlook levélszemétszűrőjének kikapcsolása

Az Outlook levélszemétszűrőinek letiltásához kattintson a Főmenüre, válassza a Levélszemét lehetőséget, lépjen a Levélszemét-beállítások menüpontra, és válassza a Nincs automatikus szűrés lehetőséget.

Mi a teendő, ha nem tudja törölni az Outlook-üzeneteket

Mi a teendő, ha nem tudja törölni az Outlook-üzeneteket

Ha nem tudja törölni az Outlook-üzeneteket, frissítse és javítsa az Office-t, futtassa az Outlooks Cleanup Tools alkalmazást, majd futtassa a Beérkezett üzenetek javítóeszközét.

Importálja az Outlook névjegyeket a Windows Live Mailbe

Importálja az Outlook névjegyeket a Windows Live Mailbe

Hogyan importálhatja Microsoft Outlook névjegyeit Windows Live/Hotmail fiókjába.

Hogyan lehet törölni egy elnevezett tartományt az Excelben

Hogyan lehet törölni egy elnevezett tartományt az Excelben

Általában az elnevezett tartományok kiváló módszert jelentenek az adatelemzés egyszerűsítésére. Lehetővé teszik, hogy neveket rendeljen különféle cellákhoz a függvényekben és a hivatkozásokban

Hogyan zárolhatunk egy oszlopot az Excelben

Hogyan zárolhatunk egy oszlopot az Excelben

Az összetett vagy érzékeny adatok véletlen törlésének vagy megváltoztatásának elkerülése érdekében az Excel lehetővé teszi egyes oszlopok zárolását munka közben. Az oszlopok lezárása segít megelőzni

Hogyan lehet jelszóval védeni a Microsoft Excelben

Hogyan lehet jelszóval védeni a Microsoft Excelben

Utoljára Steve Larner frissítette/szerkesztette, 2023. november 6-án. A Microsoft Excel a munkahelyi, iskolai vagy otthoni táblázatok készítésére alkalmas alkalmazás. Egy kritikus

A cellák zárolása az Excelben

A cellák zárolása az Excelben

A Microsoft Excel egyik leglenyűgözőbb funkciója, hogy megoszthatja fájljait másokkal megtekintési/szerkesztési célból. Te azonban néha

Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe

Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe

Az Excel professzionális vagy személyes használatakor előfordulhat, hogy több sort szeretne beszúrni a táblázatba. Lehet, hogy kihagytad

Hogyan lehet szöveget beilleszteni egy cellába az Excelben

Hogyan lehet szöveget beilleszteni egy cellába az Excelben

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz, ha tudja, hogyan kell jól használni. Annak ellenére, hogy rengeteg automatizálási funkcióval rendelkezik, néhányat még módosítania kell

Hogyan távolítsuk el a részösszegeket az Excelben

Hogyan távolítsuk el a részösszegeket az Excelben

Az Excel részösszeget hoz létre, amikor egy bizonyos függvényt alkalmaz a cellákra. Ez lehet értékei átlaga, összege vagy mediánja, ami a

Hogyan kereshet szót egy oldalon a böngészőben

Hogyan kereshet szót egy oldalon a böngészőben

Ha az internetet böngészi, valószínűleg van fogalma arról, hogy pontosan mit is keres. De ha egy lépéssel tovább akar lépni, és biztosítsa a saját

Az üres sorok törlése az Excelben

Az üres sorok törlése az Excelben

Az üres sorok az Excelben hihetetlenül bosszantóak lehetnek, a lap hanyagnak tűnik, és akadályozza az adatok navigálását. A felhasználók minden sort véglegesen törölhetnek

Hogyan találhat tartományt az Excelben

Hogyan találhat tartományt az Excelben

Ha meg kell találnia egy adatkészlet tartományát a Microsoft Excel programban, többféleképpen is megteheti. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy egyszerű számítás a