Arhiviranje e-pošte na Gmailu daje vam mogućnost organiziranja pristigle pošte bez brisanja starih niti e-pošte. Ako netko obnovi staru nit slanjem nove e-pošte, ona će se ponovno pojaviti u vašoj pristigloj pošti. U suprotnom će arhivirana e-pošta ostati skrivena u zasebnoj mapi na Googleovim poslužiteljima.
U ovom ćemo članku objasniti kako funkcionira funkcija arhiviranja u Gmailu, kako možete arhivirati e-poštu i kako možete jednostavno pronaći arhiviranu e-poštu.

Što arhiva znači u Gmailu?
Mnogi ljudi jednostavno izbrišu sve svoje stare poruke e-pošte nakon što im više nisu potrebne. Ali što ćete učiniti kada ćete u budućnosti možda morati ponovno citirati tu poruku? Ovdje je arhiviranje korisno.
Dok se obrisane e-poruke šalju u mapu Otpad 30 dana prije nego što se brišu s Googleovih poslužitelja, arhivirane e-poruke umjesto toga šalju se u skrivenu mapu gdje ostaju na neodređeno vrijeme.
To pomaže u rasterećenju vaše pristigle pošte dok za svaki slučaj zadržavate potencijalno važne poruke e-pošte.
Kako arhivirati u Gmailu
Postoje tri jednostavna načina za arhiviranje e-pošte pomoću Gmaila.
Za arhiviranje e-pošte u web pregledniku:
- Otvorite Gmail i prijavite se na svoj Gmail račun.
- Desnom tipkom miša kliknite e-poštu i odaberite opciju Arhiviraj u padajućem izborniku.

Alternativno, ako ste otvorili e-poštu koju želite arhivirati:
- Odaberite gumb Arhiviraj na vrhu e-pošte. Ovo izgleda kao mapa sa strelicom prema dolje na vrhu.

Za arhiviranje Gmail e-pošte pomoću Androida ili iOS-a:
- Otvorite aplikaciju Gmail.
- Pronađite i otvorite e-poštu koju želite arhivirati.
- Dodirnite ikonu Arhiva . Ovo je ista ikona koja se nalazi u verziji preglednika i izgleda kao mapa sa strelicom prema dolje na vrhu.

Kako pronaći arhiviranu e-poštu u Gmailu
Nažalost, ne postoji zasebna arhivska mapa Gmaila u kojoj se pohranjuju e-poruke. Međutim, postoje dva načina za pronalaženje arhiviranih e-poruka. Prvo, ako se sjećate predmeta ili pošiljatelja, možete potražiti e-poštu pomoću Gmail trake za pretraživanje.
Ako se ne sjećate ključnih pojmova, evo kako možete pronaći arhivirane poruke e-pošte na PC-u ili Macu:
- Otvorite svoj Gmail inbox.
- U izborniku s lijeve strane odaberite Više .

- Pritisnite Sva pošta .

- Ovaj sandučić sadrži svu vašu poštu, arhiviranu ili ne. Pomičite se kako biste pronašli arhiviranu poštu koju tražite.
Napomena: možete pretraživati i pomoću improvizirane oznake "Sva pošta". Da biste to učinili, u traku za pretraživanje upišite “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”.

Da biste pronašli arhivirane Gmail poruke na iPhoneu ili Androidu:
- Otvorite aplikaciju Gmail .
- Odaberite ikonu hamburgera u gornjem lijevom kutu da biste otvorili izbornik bočne trake.
- Dodirnite mapu Sva pošta .

- Pomičite se dok ne pronađete arhiviranu e-poštu.
Nažalost, ako se ne sjećate ključnih pojmova, pretraživanje svih vaših e-poruka može potrajati. Zbog toga može biti korisno koristiti napredniju strategiju razvrstavanja kako biste smanjili neželjenu poštu i organizirali svoju e-poštu , posebno ako koristite poslovnu e-poštu (i morate ostati u skladu sa sigurnim postupcima e-pošte).
Kako vratiti arhivirane poruke e-pošte u Inbox
Ako ste slučajno arhivirali e-poštu ili jednostavno želite poništiti arhiviranje jedne od svojih arhiviranih poruka, lako ju je vratiti u svoju primarnu pristiglu poštu.
Za poništavanje arhive e-pošte na vašem Microsoft PC ili Mac računalu:
- Otvorite Gmail i pronađite e-poštu koju želite poništiti iz arhive.
- Desnom tipkom miša kliknite e-poštu i odaberite Premjesti u pa Inbox .

Da biste dearhivirali svoju poruku na Apple ili Android uređaju:
- Otvorite aplikaciju Gmail i pronađite e-poštu koju želite poništiti iz arhive.
- Dodirnite e-poštu da je otvorite.
- Dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu.

- Odaberite Premjesti u pristiglu poštu .

Daleko od očiju, daleko od uma
Većina ljudi sada prima stotine e-poruka tjedno, a arhiviranje e-pošte odličan je način za čišćenje pristigle pošte. Međutim, značajka arhiviranja nije najmoćnija tehnika sortiranja. Da biste organizirali svoju Gmail pristiglu poštu, najbolja je strategija koristiti kombinaciju filtara za arhiviranje, brisanje i kategoriju.