Ako koristite uobičajene klijente e-pošte u poslovnom okruženju kao što je Outlook, vjerojatno ste navikli postavljati svoj odgovor o odsutnosti . Jeste li znali da i na Gmailu možete postaviti odgovore izvan ureda?
Budući da većina ljudi koristi Gmail kao svoj osobni račun e-pošte, može biti korisno obavijestiti ljude kada ste na godišnjem odmoru.

U Gmailu je to prilično jednostavno učiniti, ali postupak je malo drugačiji od onog na koji ste možda navikli u Outlooku. U ovom ćete članku naučiti kako postaviti izvan ureda u Gmailu, kako ga onemogućiti i što ljudi mogu očekivati da vide od vas kada ga omogućite.
Kako postaviti izvan ureda u Gmailu
Ako se spremate neko vrijeme otići na odmor i želite upozoriti ljude da možda nećete moći odgovoriti na njihovu e-poštu tako brzo kao inače, odgovor izvan ureda je pravi način.
Da biste započeli s koracima u nastavku, prvo se prijavite na svoj Gmail račun.
1. Odaberite ikonu Postavke zupčanika u gornjem desnom kutu vašeg Gmail računa.

2. Odaberite Vidi sve postavke na vrhu popisa postavki.

3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti na dnu. Promijenite postavku na Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti uključen .

4. Odaberite prvi dan svog godišnjeg odmora. Upišite predmet i poruku na koju želite automatski odgovoriti kad god vam drugi pošalju e-poštu.

Imajte na umu sljedeće opcije kada ispunjavate ovaj obrazac.
- Ne morate omogućiti i odabrati Posljednji dan , ali dobra je ideja da samo da ne zaboravite ostaviti svoj Automatski odgovor za vrijeme odmora uključenim.
- Polje poruke prema zadanim postavkama koristi uređivač obogaćenog oblikovanja u kojem možete koristiti traku za oblikovanje za oblikovanje teksta poruke. Ako odaberete Čisti tekst iznad polja poruke, oblikovanje će se promijeniti u čisti tekst.
- Odaberite Pošalji odgovor samo osobama u mojim kontaktima ako želite ciljati automatske odgovore automatskog odgovora na odmoru samo na osobe koje već poznajete, a zanemariti sve ostale. Ovo je dobra ideja ako ne želite da stranci znaju da ste odsutni od kuće dulje vrijeme.
5. Odaberite Spremi promjene kako biste omogućili automatski odgovor za vrijeme odsutnosti.
Kako isključiti izvan ureda u Gmailu
Dva su načina na koje možete onemogućiti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti. Dok je omogućeno, vidjet ćete poruku na vrhu pristigle pošte o statusu odgovarača.

Možete odabrati Završi sada da odmah isključite odgovor. Ovo je brz način da ga onemogućite, a da ne morate ponovno pretraživati svoje postavke Gmaila da biste izmijenili postavke odgovora.
Međutim, ako želite onemogućiti automatski odgovor za godišnji odmor u postavkama Gmaila, možete odabrati Postavke za godišnji odmor u poruci obavijesti ili se možete vratiti u prozor postavki za Gmail.
Pomaknite se natrag do dna izbornika postavki Gmaila kako biste ponovno pronašli odjeljak Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti.

Odaberite Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti isključen kako biste onemogućili automatski odgovor.
Napomena – ovo nećete morati učiniti ako ste polje Zadnji dan postavili na datum završetka vašeg godišnjeg odmora. Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti automatski će se onemogućiti nakon tog datuma.
Ali ako želite isključiti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti prije postavke Posljednji dan, gornji postupak će funkcionirati.
Kako radi Gmailov automatski odgovor za vrijeme odsutnosti
Imajte na umu da se vremena automatski postavljaju e-poštom, budući da možete unijeti samo datume početka i završetka za Automatski odgovor na odmor.
- Datum početka Vrijeme: 00:00 ponoć
- Vrijeme završetka: 23:59
Ako biste radije da vrijeme počinje u ponoć prije dana početka vašeg godišnjeg odmora, tada postavite datum početka jedan dan ranije od početka vašeg godišnjeg odmora.
Osobe koje vam pošalju e-poštu dok ste omogućili automatski odgovor za vrijeme odsutnosti vidjet će sljedeće ponašanje vašeg Gmail računa.
- Ljudi će vidjeti vaš automatski odgovor kada vam prvi put pošalju poruku. Ako vam ponovno pošalju poruku, automatski odgovor neće biti poslan.
- Ako prođu četiri dana i ista vam osoba pošalje poruku, automatski će se odgovor ponovno pokrenuti.
- Ako uredite odgovor za vrijeme odsutnosti, mjerač vremena počinje ispočetka i svatko tko vam pošalje poruku prvi put nakon uređivanja dobit će automatski odgovor.
- Gmail je dovoljno pametan da ne odgovara automatski na poruke koje se automatski razvrstavaju u mapu neželjene pošte ili na popise za slanje e-pošte.
- Drugi korisnici Gmaila vidjet će vaš status "izvan ureda" ako vam počnu sastavljati e-poruku.
Stvorite pametnije odgovore izvan ureda na Gmailu pomoću filtara
Ako želite stvoriti više ciljani automatski odgovor s prilagođenim porukama za određene osobe, to možete učiniti pomoću Gmail filtara .
- Prije nego što možete koristiti filtar za automatsko ponavljanje, trebate izraditi predložak e-pošte za odgovor. Da biste to učinili, sastavite novu e-poštu na Gmailu s e-poštom kojom želite odgovoriti. Zatim odaberite izbornik s tri točke “Više” u donjem desnom kutu prozora i odaberite Predlošci , odaberite Spremi nacrt kao predložak , a zatim odaberite Spremi kao novi predložak .

- Dodijelite naziv predlošku u skočnom prozoru.

- Da biste pristupili Gmail filtrima, vratite se u Gmail postavke. Odaberite Filtri i blokirane adrese na vrhu prozora postavki.

- Pomaknite se do dna ove stranice i odaberite Stvori novi filtar .

4. U obrascu Stvori filtar upišite adresu e-pošte na koju želite automatski odgovoriti u polje Šalje . Odaberite Stvori filtar kada završite.

- U prozoru Stvori filtar omogućite potvrdni okvir pored Pošalji predložak . U padajućem okviru odaberite predložak odgovora šefa koji ste ranije izradili.

- Na kraju, samo odaberite gumb Stvori filtar na dnu i vaš novi filtar i automatski odgovor sada su aktivni.

Sada, svaki put kada vam osoba s adresom koju ste definirali u filtru pošalje e-poštu, dobit će odgovor izvan ureda s predloškom koji ste izradili.