Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus

Haluatko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover-tallennusominaisuuden Word 365:ssä? Opi, kuinka voit tehdä sen yksinkertaisilla ja selkeillä vaiheilla.

AutoRecover on ominaisuus Microsoft Wordin Microsoft Office 365:ssä, joka tallentaa automaattisesti työskentelemäsi asiakirjan tietyin välein. Tämä ominaisuus toimii taustalla asiakirjan työstämisen aikana ja tallentaa muutoksesi jatkuvasti, vaikka et paina CTRL + S tai napsauta Tallenna-painiketta joka toinen minuutti.

Tämä mahdollistaa asiakirjan palauttamisen, jos tietokoneesi toimii väärin työsi keskellä ja Word-sovelluksen on lopetettava toimintansa. On myös AutoSave-ominaisuus, joka mahdollistaa kaikkien muutosten tallentamisen heti pilvessä olevaan asiakirjan kopioon.

Jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover/AutoSave-ominaisuuden, jatka tämän artikkelin lukemista. Olitpa sitten työpöytäsovelluksessa tai olet ladannut Word-tiedostosi Microsoft 365 -tilille.

Sisältö

• 1 Syyt AutoRecover-tallennuksen sallimiseen tai poistamiseen Wordissa/Microsoft 365:ssä
• 2 Kuinka ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover Word Työpöydällä
• 3 Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoSave Word 365:ssä
• 4 UKK Word AutoRecover -tallennuksen sallimisesta tai poistamisesta
  • 4.1 Miksi en voi ottaa AutoSavea käyttöön Wordissa?
• 5 Yhteenveto

Syyt AutoRecover-tallennuksen sallimiseen tai poistamiseen Wordissa/Microsoft 365:ssä

AutoRecover-ominaisuudesta on hyötyä, jos sinulla on epävakaa virtalähde tai sinulla ei ole varavirtalähdettä tietokoneellesi. Molemmissa tapauksissa sähkökatko ei ole ongelma, jos AutoRecover on käytössä. Se tallentaa viimeisimmät muutokset erilliseen tiedostoon, jonka voit avata, kun virransyöttö on palautunut ja jatkaa työtäsi siitä, mihin jäit.

Vaikka sinulla ei olisi tätä ongelmaa, se pelastaa sinut vahingossa tapahtuvassa tietokoneen sammuttamisessa. Lisäksi, kun tämä ominaisuus on käytössä, sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjan sulkemisesta tallentamatta sitä useiden työtuntien jälkeen. Jos olet opiskelija tai liiketoiminta-ammattilainen, jonka työ liittyy Word-asiakirjoihin.

Kuitenkin monet ihmiset eivät ehkä halua, että Word tai Microsoft 365 tallentaa asiakirjojaan ilman suoraa kehotusta. Jotkut käyttäjät haluavat tallentaa tiedostonsa tiukasti paikallisille tietokoneilleen, eivätkä mihinkään pilvipalvelimelle. Tämän vuoksi AutoRecover-vaihtoehdon poistaminen käytöstä on täydellinen valinta.

Kuinka ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover Word Työpöydällä

AutoRecover on vaihtoehto, joka on käytettävissä MS Word -työpöytäsovelluksessa. Se toimii työpöytäsovelluksessa ja mahdollistaa muutoksesi tallentamisen automaattisesti. Jos et kuitenkaan halua, että Word AutoRecoveri tallentaa muutoksesi, voit aina poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä. Tällöin Word tallentaa muutoksesi vain, kun napsautat Tallenna-painiketta tai painat CTRL + S -näppäimiä.

Tässä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover-vaihtoehdon Wordissa:

1. Avaa mikä tahansa MS Word -tiedosto.
2. Valitse Tiedosto-välilehti.
3. Vasemmasta paneelista valitse Vaihtoehdot.
4. Word Options -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Tallenna vasemmasta paneelista.

   

5. On olemassa vaihtoehto Tallenna AutoRecover-tiedot joka x minuutti. Jos haluat poistaa AutoRecover-ominaisuuden käytöstä, poista valinta ruudusta.
6. Sinun on tarkistettava ruutu ottaaksesi ominaisuuden käyttöön.
7. Ottaessasi käyttöön voit myös muuttaa aikaa, jonka kuluttua Word AutoRecover datan. Oletusarvo on 10 minuuttia, mutta voit vaihtaa sen 1 - 120 minuuttiin.
8. Ominaisuuden käyttöön ottavien on myös tarkistettava ruutu Säilytä viimeisin AutoRecover-versio, jos suljen ilman tallennusta -vaihtoehdolle. Tämä suojaa sinua, kun tietokone sammuu äkillisesti tai Word-asiakirjat suljetaan vahingossa.
9. Voit myös valita tiedostomuodon AutoRecover-asiakirjalle. Saat myös mahdollisuuden valita AutoRecover-tiedoston sijainti.

Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoSave Word 365:ssä

Jos Wordisi on liitetty Microsoft 365 -tiliin, voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoSave-vaihtoehdon. Tämä vaihtoehto on samanlainen kuin AutoRecover-vaihtoehto, mutta ero on se, että muutokset tallennetaan tiedostoon, joka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä.

Kun avaat tiedoston tai asiakirjan MS Wordissa, katso Pikakäyttötyökalupalkkia tai Word-sovelluksen ikkunan yläreunaa. Löydät helposti AutoSave-kytkimen. Jos se sanoo Pois, ominaisuus on tällä hetkellä käytössä, ja sinun on napsautettava sitä kerran ottaaksesi sen käyttöön.

Jos vaihtoehto sanoo Päällä, se on tällä hetkellä käytössä. Poistaaksesi AutoSave-ominaisuuden käytöstä, sinun on napsautettava sitä kerran.

UKK Word AutoRecover -tallennuksen sallimisesta tai poistamisesta

Miksi en voi ottaa AutoSavea käyttöön Wordissa?

On mahdollista, että napsautat AutoSave-painiketta, mutta et onnistu ottamaan AutoSave-ominaisuutta käyttöön. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi tiedoston pitäisi olla tallennettuna Microsoft OneDriveen tai SharePointiin. Sinun tulisi myös ottaa käyttöön vaihtoehto AutoSave-tiedostot, jotka on tallennettu pilveen oletusarvoisesti Wordissa. Tämän vaihtoehdon saamiseksi siirry kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot > Tallenna.

Tämä ominaisuus ei toimi, jos tiedostosi on tallennettu vanhempaan muotoon, OneDrive-synkronointi on tauolla jostain syystä tai sinulla ei ole aktiivista Microsoft 365 -tilausta. Korjaa nämä ongelmat, ja sinulla on AutoSave-ominaisuus käytössä täydessä tehokkuudessaan.

Yhteenveto

AutoRecover ja AutoSave ovat olennaisia ominaisuuksia Wordissa/Microsoft 365:ssä, jotka auttavat sinua tallentamaan asiakirjassasi tekemäsi työn tietyn välin jälkeen. Vaikka unohtaisit tallentaa muutoksesi tai tietokoneesi sammuttaisi äkillisesti syystä tahansa, AutoRecover-tallennus varmistaa, että muutoksesi päivitetään automaattisesti.

Seuraavaksi on, kuinka löytää sanamäärä Word 365:ssä.