Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?

Kirjoittaako Microsoft Word 2016 yli jo olemassa olevan tekstin? Opi korjaamaan “ylikirjoittuvan tekstin” ongelma yksinkertaisilla ja helppokäyttöisillä vaiheilla.

Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, jossa voit luoda ja muokata asiakirjoja haluamallasi tavalla. Lisäksi henkilökohtaisten tarkoitusten lisäksi sitä käytetään laajalti ammattilaisten keskuudessa herkullisten ja tärkeiden liiketoiminta- ja oikeudellisten asiakirjojen laatimiseen.

Kuvittele, että kirjoitat MS Wordissa, ja yhtäkkiä huomaat, että unohdit sisällyttää sanan tai lauseen olemassa olevaan kappaleeseen. Joten päätit siirtää osoittimen olemassa olevaan lauseeseen ja aloittaa kirjoittamisen.

Ja suureksi yllätykseksesi huomaat, että kirjoittaessasi uusia kirjaimia olemassa oleva teksti ylikirjoitetaan. Tämä tarkoittaa sitä, että voit lisätä uusia kirjaimia vain aiemman tekstin kustannuksella.

Jos tämä ongelma on tapahtunut sinulle, et ole yksin. Suuri määrä MS Wordin käyttäjiä kohtaa saman ongelman. Vaikka tämä ongelma voi olla äärimmäisen hankala ja häiritsevä, erityisesti kun työskentelet liiketoiminta-asiakirjan tai yliopiston tehtävän parissa määräajan alla, sille on ratkaisuja.

Jatka lukemista, sillä jaan kanssasi hyödyllisiä tekniikoita “ylikirjoittuvan tekstin” ongelman ratkaisemiseksi Word 2016:ssa. Mutta ensin opitaan enemmän tästä ongelmasta ja syistä, jotka sen aiheuttavat.

Sisältö

• 1 Miksi ylikirjoitus on olemassa olevia tekstejä ja miksi se tapahtuu?
• 2 Kuinka korjata “ylikirjoittuva teksti Wordissa” ongelma?
  • 2.1 Menetelmä 1: Vaihda Insert-näppäintä
  • 2.2 Menetelmä 2: Poista ylikirjoitus käytöstä asetuksista
  • 2.3 Menetelmä 3: Poista ylikirjoitus käytöstä tilariviltä
• 3 UKK ylikirjoittavasta tekstistä Wordissa
  • 3.1 Miksi tekstini ylikirjoittaa itseään?
  • 3.2 Kuinka saan lopetettua tekstini ylikirjoittamisen Wordissa?
• 4 Yhteenveto

Miksi ylikirjoitus on olemassa olevia tekstejä ja miksi se tapahtuu?

Olemassa olevan tekstin ylikirjoittaminen uusilla kirjaimilla kirjoittaessasi on yleinen ongelma eri asiakirjojen käsittelyohjelmissa. Muun muassa Wordpadin ja Libre officen käyttäjät kohtaavat myös tämän ongelman. Lisäksi tämä ongelma voi tapahtua muissa sovelluksissa. Ensimmäisen kerran kohtasin tämän ongelman kirjoittaessani Yahoo Messengerissa (lakannut toimimasta) vuonna 2010.

Ylikirjoitusominaisuus aktivoituu, kun painat Insert-näppäintä. Kun tämä ominaisuus on aktivoitu tarkoituksellisesti, se mahdollistaa asiakirjan ylikirjoittamisen nopeasti ilman suurta vaivannäköä. Mutta vahingossa tapahtuva aktivointi voi johtaa arvokkaan työn poistamiseen, jota et halua poistaa ja näin ollen heikentää tuottavuuttasi.

Kuinka korjata “ylikirjoittuva teksti Wordissa” ongelma?

Voit kokeilla erilaisia menetelmiä poistaaksesi ylikirjoitusominaisuuden MS Wordissa. Tässä on joitakin helppoja menetelmiä, jotka todella toimivat.

Menetelmä 1: Vaihda Insert-näppäintä

Kun kohtaat jo olemassa olevan tekstin ylikirjoituskysymyksen, ylikirjoitusominaisuuden poistaminen käytöstä Insert-näppäimen vaihtamisen avulla voi olla nopea ja yksinkertainen vaihtoehto. Voit tehdä sen ilman, että sinun tarvitsee navigoida MS Wordin asetuksiin.

Kun työskentelet Wordissa, paina Insert -näppäintä kerran. Tämä pitäisi kääntää kirjoitustila normaaliin tilaan. Löydät Insert-näppäimen näppäimistösi oikealta puolelta Backspace-näppäintä.

Jos käytät kannettavaa tietokonetta, Insertin vaihtaminen voi vaatia, että painat Function (Fn) -näppäintä ja Insert -näppäintä samanaikaisesti. Kun olet tehnyt tämän, voit siirtää osoittimen sanan väliin ja tarkistaa, toimiiko menetelmä vai ei.

Voit myös tallentaa Word-asiakirjasi ja sulkea sovelluksen. Word-sovelluksen uudelleenkäynnistäminen voi vaihtaa takaisin normaaliin tilaan.

Menetelmä 2: Poista ylikirjoitus käytöstä asetuksista

Wordissa on vaihtoehto, jota kutsutaan ylikirjoitustilaksi. Joskus se on syynä tähän ongelmaan. Sinun on poistettava tämä ominaisuus käytöstä seuraamalla seuraavia vaiheita:

1. Avaa Word-asiakirja ja napsauta Tiedosto -painiketta.
2. Valitse vasemmalta puolelta Valinnat.
3. Word Options -valintaikkuna avautuu näyttöön.
4. Valitse Lisäasetukset.
5. Osa Käsittely -asetuksista, löydät Käytä ylikirjoitustilaa. Poista täppä ruudusta sen vierestä.

   

6. Jos haluat, voit myös poistaa valinnan Käytä Insert-näppäintä ohjaamaan ylikirjoitustilaa.
7. Napsauta OK -painiketta muuttaaksesi asetuksia.
8. Nyt voit siirtää osoittimen mihin tahansa olemassa olevan tekstin sisälle ja alkaa kirjoittaa.

Menetelmä 3: Poista ylikirjoitus käytöstä tilariviltä

Jos Microsoft Wordin tilarivillä näkyy ylikirjoitustila (Insert/Ylikirjoitus), voit korjata ylikirjoittuvan tekstin ongelman myös sieltä. Kun tekstisi ylikirjoitetaan, tarkista Word-asiakirjan alareunasta, ja löydät ylikirjoitusvaihtoehdon tilariviltä.

Napsauta tätä vaihtoehtoa, niin se vaihtuu Insertiksi. Tämä tarkoittaa, että olet onnistuneesti poistanut ylikirjoitusvaihtoehdon Word-tiedostostasi.

Jos et löydä Ylikirjoitus- tai Insert-vaihtoehtoa, sinun on mukautettava tilarivin näkyvyysasetuksia. Tämän tekemiseksi napsauta hiiren oikealla puolella Tilarivillä. Mukautusluettelo avautuu. Valitse Ylikirjoitus näkyvyyden takaamiseksi tilarivillä.

UKK ylikirjoittavasta tekstistä Wordissa

Miksi tekstini ylikirjoittaa itseään?

Jos MS Wordissasi on ylikirjoitustila käytössä, se voi olla syynä siihen, miksi tekstisi ylikirjoittaa itseään. Painamalla vahingossa Insert-näppäintä näppäimistössäsi, voit aktivoida ylikirjoitustilan. Tässä tapauksessa mikä tahansa yritys kirjoittaa mitä tahansa jo kirjoitettujen kirjaimien väliin johtaa seuraavien merkkien ylikirjoittamiseen uuden kirjoittaessasi.

Kuinka saan lopetettua tekstini ylikirjoittamisen Wordissa?

Voit poistaa ylikirjoitustilan Microsoft Wordin asetuksista, jotta estät tekstisi ylikirjoittumisen. Voit myös yrittää painaa Insert-näppäintä tämän ylikirjoitusominaisuuden poistamiseksi käytöstä.

Yhteenveto

Kun työskentelet Word-asiakirjan parissa, ymmärtäminen, että tekstisi ylikirjoittaa olemassa olevan kirjaimen, on varmasti häiritsevä ongelma. Kun se alkaa tapahtua, se jatkuu, kunnes lopetat sen asetuksista. Siihen asti mitä enemmän jatkat kirjoittamista olemassa olevien merkkiesi väliin, sitä enemmän kirjaimia ylikirjoitetaan.

Ratkaistaksesi tämän ongelman tarjoan sinulle tehokkaimmat menetelmät, jotka toimivat kaikille. Sinun ei tarvitse olla kokenut Microsoft Wordin käyttäjä näiden vaiheiden toteuttamiseksi. Jopa uusi käyttäjä voi suorittaa nämä ilman vaikeuksia. Joten mitä odotat? Korjaa tämä ongelma näillä todistetuilla lähestymistavoilla ja jatka työskentelyä Wordissa kuin ammattimainen käyttäjä.

Jos pidit tästä artikkelista ja pidät sitä hyödyllisenä, jaa se ystäviesi ja seuraajiesi kanssa sosiaalisessa mediassa. Myös, jos tiedät muita menetelmiä, joilla voit ratkaista “ylikirjoittuvan tekstin” ongelman Wordissa, kerro niistä meille kommenteissa. Voit myös lukea, kuinka aktivoida muutoshistorian seuraamisen Word 2016:ssa.