Kuinka ottaa käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa: 4 parasta menetelmää

Inhovatko työsi asiakirjojen muokkaamista Microsoft Wordissa? Opi, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa.

Koska Microsoft Word on asiakirjahallintaohjelma, käyttäjien on tarpeen tehdä siihen paljon muutoksia. Usein on vaikeaa pitää kirjaa asiakirjaan tehdyistä muutoksista. Tämän helpottamiseksi Microsoft tarjoaa muutosten seuranta -toiminnon.

Tämän ominaisuuden avulla voit seurata ja nähdä kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Se on todella hyödyllinen ominaisuus, kun muokkaat asiakirjaa tiiminä. Tässä artikkelissa kerron, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa eri menetelmillä. Lisäksi kuvaan tätä ominaisuutta ja kerron, miksi tarvitset sitä.

Sisältö

• 1 Mikä on muutosten seuranta Wordissa?
• 2 Kuka tarvitsee muutosten seurantaa Wordissa?
• 3 Ota käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa parhailla menetelmillä
  • 3.1 Menetelmä 1: Käytä Arvioi-välilehteä
  • 3.2 Menetelmä 2: Käytä näppäimistölyhennettä
  • 3.3 Menetelmä 3: Käytä Tilapalkkia
  • 3.4 Menetelmä 4: Käytä Nopea pääsy -sarjaa
• 4 Usein kysytyt kysymykset muutosten seurannan käyttöönotoista Wordissa
  • 4.1 Miksi "Seuranta" puuttuu Word-osiostani?
• 5 Yhteenveto

Mikä on muutosten seuranta Wordissa?

Muutosten seuranta on Microsoft Wordin ominaisuus, joka auttaa sinua seuraamaan asiakirjaan tai Word-tiedostoon tehtyjä muutoksia. Olitpa sitten ainoa käyttäjä asiakirjassa tai sinulla on joukko yhteistyökumppaneita, tätä ominaisuutta voidaan käyttää muutosten seuraamiseen.

On erilaisia tapoja, joilla muutosten seuranta voidaan näyttää asiakirjassasi. Se antaa myös mahdollisuuden hallita, mitä muutoksia seurataan sekä miten voit hyväksyä tai hylätä muutoksia. Tämän ominaisuuden käyttämisen lisäksi voit myös valita käytettävissä olevista vaihtoehdoista mieltymyksiesi mukaan.

Kuka tarvitsee muutosten seurantaa Wordissa?

Käyttämällä muutosten seurantaa voit nähdä, mitä muutoksia yhteistyökumppanit ovat tehneet asiakirjaasi. Se auttaa myös visualisoimaan jokaisen muokkauksen ja erillisen muutoksen, jotta voit tehdä lopullisen päätöksen niiden säilyttämisestä tai hylkäämisestä.

Kaikki, jotka käyttävät Wordia asiakirjojen muokkaamiseen, pitävät tätä ominaisuutta äärimmäisen hyödyllisenä. Jos työskentelet väitöskirjan parissa ja lähetät jatkuvasti väitöskirjaasi ohjaajalle MS Wordissa, muutosten seuranta auttaa sinua ymmärtämään, mitä muutoksia he haluavat asiakirjassasi.

Toinen yleinen käyttötapa muutosten seuranta -tilalle on freelancerit tai urakoitsijat. Jos olet sisällöntuottaja, sosiaalisen median sisällöntuottaja tai sähköpostimarkkinoija, voit lähettää luonnoksia asiakkaalle, ja he voivat tehdä tarvittavat muutokset. Kaikki heidän ehdotuksensa voidaan lisätä tiedostoon, ja kun hyväksyt ne, toimintaasi seurataan myös.

Liiketoiminta- ja oikeudelliset asiakirjat tarvitsevat myös muutosten seurantatilaa, jos ne sisältävät useita yhteistyökumppaneita. Kun useampi kuin yksi henkilö työskentelee asiakirjan parissa, muutosten seuranta auttaa sinua ymmärtämään, kuka teki mitkäkin muutokset ja milloin. Tämä auttaa välttämään sekaannuksia ja väärinymmärryksiä.

Ota käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa parhailla menetelmillä

Menetelmä 1: Käytä Arvioi-välilehteä

1. Avaa mikä tahansa asiakirja Microsoft Wordissa.
2. Napsauta Arvioi -välilehteä.

   

3. Napsauta Muutosten seuranta -painiketta ottaaksesi tämän tilan käyttöön.
4. Voit myös päättää, kuinka haluat nähdä asiakirjassasi tehdyt muutokset valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista Näytä arvioinnissa -osasta. Vaihtoehdot ovat Yksinkertainen muotoilu, Koko muotoilu, Ei muotoilua ja Alkuperäinen.
5. Napsauta Näytä muotoilu -pudotusvalikkoa valitaksesi, mitkä muutokset merkitään Kommentit, Muotoilu ja Lisäykset ja poistot.
6. Voit myös ottaa käyttöön Arviointipaneeli nähdäksesi kaikki muutokset yhdestä paikasta. Napsauta sitä ottaaksesi vaihtoehto käyttöön. Voit jopa valita paneelin sijoitettavaksi pystysuorasti tai horisontaalisesti pudotusvalikosta.

Menetelmä 2: Käytä näppäimistölyhennettä

Jos et halua käydä läpi näitä vaiheita, Wordilla on sinulle yksinkertainen ratkaisu. Muutosten seurantaan on näppäimistölyhenne, joka on CTRL + Shift + E. Paina näitä näppäimiä yhtä aikaa, kun Word-asiakirja on auki, ja muutosten seuranta otetaan heti käyttöön.

Menetelmä 3: Käytä Tilapalkkia

Voit ottaa muutosten seuranta -ominaisuuden käyttöön myös Word-asiakirjasi Tilapalkista.

1. Avaa Word-asiakirja, jossa haluat ottaa muutosten seurannan käyttöön.
2. Katso Tilapalkkiisi löytääksesi Muutosten seuranta: Poissa.

3. Napsauta tätä vaihtoehtoa muuttaaksesi sen tilaksi Muutosten seuranta: Käytössä.

Muista, että tämän menetelmän soveltamiseksi Tilapalkkisi on mukautettu näyttämään Muutosten seuranta -tilat. Jos et löydä sitä sieltä, tässä on, mitä sinun on tehtävä, jotta tämä tila olisi näkyvissä.

• Word-tiedostosta napsauta hiiren oikealla painikkeella mihin tahansa Tilapalkissa.
• Valitse Mukauta tilapalkkia -luettelosta Muutosten seuranta.
• Rasti ilmestyy sen viereen, ja Muutosten seuranta -vaihtoehto näkyy Tilapalkissa.

Menetelmä 4: Käytä Nopea pääsy -sarjaa

Nopea pääsy -sarja tai QAT on toinen tapa ottaa muutosten seuranta käyttöön missä tahansa Word-tiedostossa vaivattomasti. Tämä työkalurivi on Word-tiedoston ylin rivi, jossa on myös Word-tiedoston nimi ja hakukenttä.

1. Paikanna Muutosten seuranta -ikoni Word-tiedostosi QAT:sta.
2. Vahvista, että voit liikkua hiirellä saatavilla olevien ikonien päällä ja löytää sen, joka sanoo Muutosten seuranta.
3. Kun olet löytänyt sen, napsauta Muutosten seuranta -ikonia kerran.

4. Tämä ottaa käyttöön Muutosten seuranta -ominaisuuden. Ikoni myös korostuu.

Jos et löydä Muutosten seuranta -ikonia Nopea pääsy -sarjasta, voit lisätä sen sinne seuraavien vaiheiden avulla:

• Wordin Nopea pääsy -sarjassa, napsauta pudotusvalikkoa.
• Mukauta Nopea pääsy -sarja -luettelossa valitse Lisää komentoja…
• Valitse Lista- valikosta Muutosten seuranta.
• Napsauta Lisää >> -painiketta, joka sijaitsee kahden sarakkeen välissä.
• Näet nyt Muutosten seuranta -vaihtoehdon Mukauta Nopea pääsy -sarja -sarakkeessa oikealla.
• Napsauta OK -painiketta vahvistaaksesi muutokset. Taikuus sulkeutuu, ja näet Muutosten seuranta -ikonin QAT:ssa.

Usein kysytyt kysymykset muutosten seurannan käyttöönotoista Wordissa

Miksi "Seuranta" puuttuu Word-osiostani?

Microsoft Outlook 2007 - 2016:ssä voit mukauttaa nauhaa. Tämä tarkoittaa, että Muutosten seuranta -vaihtoehto voidaan poistaa, jolloin sitä ei välttämättä ole tietokoneellasi. Voit usein lisätä sen takaisin menemällä Mukauta Nopea pääsy -sarja nuolelle ja valitsemalla Lisää komentoja.

Sieltä voit valita Mukauta nauhaa, ja lisätä Muutosten seuranta osion. Voisit myös käyttää tätä näyttöä Palauta-painiketta palauttaaksesi mukautuksesi oletusasetuksiin.

Yhteenveto

Jos käytät Microsoft Wordia yhteistyöhön omien asiakirjojen luomiseksi, muutosten seuranta on sinulle hyödyllinen ominaisuus. Se auttaa sinua pitämään kirjaa asiakirjaan tekemistäsi tai muista yhteistyökumppaneiden tekemistä muutoksista.

Jos et tiedä, kuinka otat käyttöön muutosten seurannan Wordissa, tarkista tässä mainitut menetelmät. Voit seurata mitä tahansa näistä lähestymistavoista ja ottaa muutosten seurannan käyttöön vaivattomasti. Jos tiedät mistään muusta menetelmästä muutosten seuraamiseen, jaa se kanssamme kommentissa.

Ja myös, jaa tämä artikkeli perheesi ja ystäviesi kanssa, jotka käyttävät Microsoft Wordia. Tässä on joitakin muita artikkeleita, joita voit lukea, kuten kuinka lisätä ja poistaa sivunvaihtoja ja kuinka ottaa käyttöön kaavaeditori.