Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Microsoft Office, myös tunnettu nimellä MS Office, on todennäköisesti yleisin tuottavuusohjelma maailmassa. Miljoonat ihmiset käyttävät Microsoft Wordia kirjoittaakseen kaikenlaisia asiakirjoja päivittäin, alkaen ala-asteen esseistä aina ammatillisiin kirjoitusmanuscripteihin. Tärkeiden pikanäppäimien tunteminen Microsoft Wordissa tekee kaikista työtehtävistäsi helpompia, nopeampia ja miellyttävämpiä.

Sisällys

• • 0.1 Liittyvä lukeminen:
• 1 Tärkeitä Microsoft Word -pikanäppäimiä
  • 1.1 Microsoft Word -pikanäppäimien edut ja haitat
• 2 Käytä näitä pikanäppäimiä tehostaaksesi Microsoft Word -tuottavuutta

Liittyvä lukeminen:

• Microsoft Word: Vinkit ja temput, jotka jokaisen käyttäjän tulisi tietää
• Word 365: Kuinka löytää sanamäärä
• Microsoft Word: Kuinka luoda ansioluettelo integroitujen mallien avulla
• Miksi en voi kopioida ja liittää Microsoft Wordissa?
• Kuinka poistaa nopeasti kaikki kuvat Word-asiakirjasta

Pikanäppäimet, myös tunnettuina hotkeyina, auttavat tekemään kirjoitustehtäviäsi helpommaksi. Ne nopeuttavat työtäsi, sillä voit antaa yksinkertaisia komentoja näppäimistön avulla sen sijaan, että etsisit valikosta hiirelläsi.

Tänään käymme läpi joitakin tärkeimmistä pikanäppäimistä, joiden pitäisi olla tiedossasi Microsoft Wordissa.

Tärkeitä Microsoft Word -pikanäppäimiä

Windowsilla MS Word käyttää Ctrl-näppäintä yhdessä toisen aakkoskannan näppäimen kanssa pikanäppäimissä. Kuitenkin Mac-versio Wordista on hieman erilainen. Se käyttää Command-näppäimen yhdistelmää aakkoskannan näppäimen kanssa. Komennon suorittamiseksi paina yksinkertaisesti ensimmäistä näppäintä (Ctrl tai Command) ja ilman vapauttamista paina asiaankuuluvaa aakkoskannan näppäintä. Kun tehtävä on suoritettu, molemmat näppäimet vapautetaan.

Microsoft Wordissa on paljon komentoja, jotka voidaan suorittaa pikanäppäimillä. Osa niistä on lueteltu alla:

• Ctrl+X leikkaa osan asiakirjasta suuremmasta osasta.
• Jos aiot liittää saman asiakirjan, jonka olet leikannut toiseen paikkaan samassa asiakirjassa tai mihin tahansa muuhun asiakirjaan, paina yksinkertaisesti Ctrl+V.
• Jos haluat kopioida asiakirjan poistamatta sitä alkuperäisestä asiakirjasta, paina Ctrl+C. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät verkkolähdettä.
• Jotta voit kumota jotain tekstistä, paina Ctrl+Z.
• Jotta voit toistaa mitä olet poistanut asiakirjaa luodessasi, paina Ctrl+Y.
• Kun asiakirja on valmis, tallenna se painamalla Ctrl+S. Saatat myös haluta tehdä tämän keskeytyksittäin työskennellessäsi varmistaaksesi, ettei jo tekemäsi työ katoa.
• Ctrl+P tulostaa asiakirjan.
• Ctrl+N mahdollistaa uuden asiakirjan luomisen.
• Ctrl+O avaa jo olemassa olevan asiakirjan.
• Ctrl+W sulkee asiakirjan.
• Alt+Ctrl+S joko jakaa ikkunan tai poistaa jakamatun näkymän.
• Ctrl+Alt+V avaa tulostusasettelun ennen tulostamista.
• Ctrl+F löytää asiakirjan tai tietyn sanan asiakirjasta.
• F7 suorittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen tekstille.
• Shift+F7 avaa synonyymisanakirjan. Valitse sana ja paina Shift+F7, se etsii sanan automaattisesti.
• Ctrl+K avaa laatikon, johon voit syöttää hyperlinkin. On hyvä idea korostaa teksti, johon haluaisit lisätä tämän linkin etukäteen. Tämä työkalu on kätevä artikkeleissa, esseissä ja monissa muissa tilanteissa.

On olemassa myös muita pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua liikkumaan ympäri MS Wordia helposti ja nopeasti. Jotkut näistä käsitellään alla:

• Vasen/Oikea nuolinäppäin siirtää kursoria yhden merkin verran vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.
• Ctrl+Backspace poistaa tekstisi vasemmalle. Tämä on hyödyllinen työkalu, jos haluat poistaa suurempia tekstikappaleita ilman, että pidät backspace-näppäintä alhaalla.
• Ctrl+Vasen/Oikea nuolinäppäin siirtää kursoria yhden sanan verran vasemmalle tai oikealle.
• Loppu-näppäin vie sinut rivin loppuun.
• Ctrl+Loppu vie sinut asiakirjan loppuun.
• Ylös/Alas nuolinäppäin siirtää sinut yhden rivin verran ylös tai alas. Tämä on helppo tapa hypätä tekstisi välillä, kun et tarvitse suuria liikkeitä.
• Ctrl+Ylös/Alas nuolinäppäin siirtää sinut edelliseen tai seuraavaan kappaleeseen.
• Painamalla Koti-näppäintä pääset rivin alkuun, jolla työskentelet.
• Painamalla Ctrl+Koti pääset asiakirjan alkuun.

Microsoft Word -pikanäppäimien edut ja haitat

Käyttämällä näitä pikanäppäimiä kirjoittamisen tehtävät voivat helpottua huomattavasti, mutta niiden käyttäminen jatkuvasti saattaa vaikuttaa muihin taitoihin ja vaihtoehtoihin. Parasta on, että sinulla on vaihtoehtoja; sinun tulisi tuntea sekä lyhyt että pitkä tapa sekä kaikki ominaisuudet, joita molemmat tarjoavat.

Edut

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haitat

– Tarvitaan täysi näppäimistö
– Saattaa aiheuttaa liiallista klikkaamista
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja

Voit ostaa koko Microsoft Office -paketin Amazonista, johon sisältyvät Word, Excel, PowerPoint ja muut. Saat avaimen postitse ja voit hyväksyä Internetistä lataamasi Officen. On myös mahdollista ostaa Microsoft Word kuukausittaisella tai vuosittaisella tilauksella, ja jos olet vain kiinnostunut verkkoversioista ja mobiiliversioista, voit saada Microsoft 365 Basic — vaikka et voi käyttää työpöytäsovellusta tämän version kanssa.

Käytä näitä pikanäppäimiä tehostaaksesi Microsoft Word -tuottavuutta

Microsoft Word on edelleen yksi parhaista työkaluista artikkelien, Esseiden ja muiden asiakirjojen kirjoittamiseen. Sekä ammattilaiset että opiskelijat luottavat alustaan projektien toteuttamisessa, mikä pätee myös henkilökohtaiseen käyttöön — kuten harrastuksiin. Vaikka Microsoft Wordista on tullut käyttäjäystävällisempi, saatat silti löytää sen melko vaikeaksi käyttää aluksi. Onneksi nämä näppäimistöpikanäppäimet voivat yksinkertaistaa työprosessi.

Näiden tänään mainittujen pikanäppäinten avulla voit helposti lisätä hyperlinkkejä, tulostaa asiakirjoja ja tallentaa tekemäsi — plus paljon muuta. Kokeile niitä nähdäksesi, mitkä sopivat parhaiten työprosessiisi, ja kerro meille, jos sinulla on muita mielenkiintoisia pikanäppäimiä, joita käytät kommenteissa!