Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Microsoft Office, myös tunnettu nimellä MS Office, on todennäköisesti yleisin tuottavuusohjelma maailmassa. Miljoonat ihmiset käyttävät Microsoft Wordia kirjoittaakseen kaikenlaisia asiakirjoja päivittäin, alkaen ala-asteen esseistä aina ammatillisiin kirjoitusmanuscripteihin. Tärkeiden pikanäppäimien tunteminen Microsoft Wordissa tekee kaikista työtehtävistäsi helpompia, nopeampia ja miellyttävämpiä.

Sisällys

Liittyvä lukeminen:

Pikanäppäimet, myös tunnettuina hotkeyina, auttavat tekemään kirjoitustehtäviäsi helpommaksi. Ne nopeuttavat työtäsi, sillä voit antaa yksinkertaisia komentoja näppäimistön avulla sen sijaan, että etsisit valikosta hiirelläsi.

Tänään käymme läpi joitakin tärkeimmistä pikanäppäimistä, joiden pitäisi olla tiedossasi Microsoft Wordissa.

Tärkeitä Microsoft Word -pikanäppäimiä

Windowsilla MS Word käyttää Ctrl-näppäintä yhdessä toisen aakkoskannan näppäimen kanssa pikanäppäimissä. Kuitenkin Mac-versio Wordista on hieman erilainen. Se käyttää Command-näppäimen yhdistelmää aakkoskannan näppäimen kanssa. Komennon suorittamiseksi paina yksinkertaisesti ensimmäistä näppäintä (Ctrl tai Command) ja ilman vapauttamista paina asiaankuuluvaa aakkoskannan näppäintä. Kun tehtävä on suoritettu, molemmat näppäimet vapautetaan.

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Microsoft Wordissa on paljon komentoja, jotka voidaan suorittaa pikanäppäimillä. Osa niistä on lueteltu alla:

  • Ctrl+X leikkaa osan asiakirjasta suuremmasta osasta.
  • Jos aiot liittää saman asiakirjan, jonka olet leikannut toiseen paikkaan samassa asiakirjassa tai mihin tahansa muuhun asiakirjaan, paina yksinkertaisesti Ctrl+V.
  • Jos haluat kopioida asiakirjan poistamatta sitä alkuperäisestä asiakirjasta, paina Ctrl+C. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät verkkolähdettä.
  • Jotta voit kumota jotain tekstistä, paina Ctrl+Z.
  • Jotta voit toistaa mitä olet poistanut asiakirjaa luodessasi, paina Ctrl+Y.
  • Kun asiakirja on valmis, tallenna se painamalla Ctrl+S. Saatat myös haluta tehdä tämän keskeytyksittäin työskennellessäsi varmistaaksesi, ettei jo tekemäsi työ katoa.
  • Ctrl+P tulostaa asiakirjan.
  • Ctrl+N mahdollistaa uuden asiakirjan luomisen.
  • Ctrl+O avaa jo olemassa olevan asiakirjan.
  • Ctrl+W sulkee asiakirjan.
  • Alt+Ctrl+S joko jakaa ikkunan tai poistaa jakamatun näkymän.
  • Ctrl+Alt+V avaa tulostusasettelun ennen tulostamista.
  • Ctrl+F löytää asiakirjan tai tietyn sanan asiakirjasta.
  • F7 suorittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen tekstille.
  • Shift+F7 avaa synonyymisanakirjan. Valitse sana ja paina Shift+F7, se etsii sanan automaattisesti.
  • Ctrl+K avaa laatikon, johon voit syöttää hyperlinkin. On hyvä idea korostaa teksti, johon haluaisit lisätä tämän linkin etukäteen. Tämä työkalu on kätevä artikkeleissa, esseissä ja monissa muissa tilanteissa.

On olemassa myös muita pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua liikkumaan ympäri MS Wordia helposti ja nopeasti. Jotkut näistä käsitellään alla:

  • Vasen/Oikea nuolinäppäin siirtää kursoria yhden merkin verran vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.
  • Ctrl+Backspace poistaa tekstisi vasemmalle. Tämä on hyödyllinen työkalu, jos haluat poistaa suurempia tekstikappaleita ilman, että pidät backspace-näppäintä alhaalla.
  • Ctrl+Vasen/Oikea nuolinäppäin siirtää kursoria yhden sanan verran vasemmalle tai oikealle.
  • Loppu-näppäin vie sinut rivin loppuun.
  • Ctrl+Loppu vie sinut asiakirjan loppuun.
  • Ylös/Alas nuolinäppäin siirtää sinut yhden rivin verran ylös tai alas. Tämä on helppo tapa hypätä tekstisi välillä, kun et tarvitse suuria liikkeitä.
  • Ctrl+Ylös/Alas nuolinäppäin siirtää sinut edelliseen tai seuraavaan kappaleeseen.
  • Painamalla Koti-näppäintä pääset rivin alkuun, jolla työskentelet.
  • Painamalla Ctrl+Koti pääset asiakirjan alkuun.

Microsoft Word -pikanäppäimien edut ja haitat

Käyttämällä näitä pikanäppäimiä kirjoittamisen tehtävät voivat helpottua huomattavasti, mutta niiden käyttäminen jatkuvasti saattaa vaikuttaa muihin taitoihin ja vaihtoehtoihin. Parasta on, että sinulla on vaihtoehtoja; sinun tulisi tuntea sekä lyhyt että pitkä tapa sekä kaikki ominaisuudet, joita molemmat tarjoavat.

Edut

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haitat

– Tarvitaan täysi näppäimistö
– Saattaa aiheuttaa liiallista klikkaamista
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja

Voit ostaa koko Microsoft Office -paketin Amazonista, johon sisältyvät Word, Excel, PowerPoint ja muut. Saat avaimen postitse ja voit hyväksyä Internetistä lataamasi Officen. On myös mahdollista ostaa Microsoft Word kuukausittaisella tai vuosittaisella tilauksella, ja jos olet vain kiinnostunut verkkoversioista ja mobiiliversioista, voit saada Microsoft 365 Basic — vaikka et voi käyttää työpöytäsovellusta tämän version kanssa.

Käytä näitä pikanäppäimiä tehostaaksesi Microsoft Word -tuottavuutta

Microsoft Word on edelleen yksi parhaista työkaluista artikkelien, Esseiden ja muiden asiakirjojen kirjoittamiseen. Sekä ammattilaiset että opiskelijat luottavat alustaan projektien toteuttamisessa, mikä pätee myös henkilökohtaiseen käyttöön — kuten harrastuksiin. Vaikka Microsoft Wordista on tullut käyttäjäystävällisempi, saatat silti löytää sen melko vaikeaksi käyttää aluksi. Onneksi nämä näppäimistöpikanäppäimet voivat yksinkertaistaa työprosessi.

Näiden tänään mainittujen pikanäppäinten avulla voit helposti lisätä hyperlinkkejä, tulostaa asiakirjoja ja tallentaa tekemäsi — plus paljon muuta. Kokeile niitä nähdäksesi, mitkä sopivat parhaiten työprosessiisi, ja kerro meille, jos sinulla on muita mielenkiintoisia pikanäppäimiä, joita käytät kommenteissa!


Leave a Comment

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.

Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?

Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?

Kirjoittaako Microsoft Word 2016 yli jo olemassa olevan tekstin? Opi korjaamaan ylikirjoittuvan tekstin ongelma yksinkertaisilla ja helppokäyttöisillä vaiheilla.

Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus

Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus

Haluatko ottaa AutoRecover tai AutoSave -vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä? Opi, kuinka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover-ominaisuuden Word 2019 tai Microsoft 365:ssä.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Sana: Jaa sivu sarakkeisiin

Sana: Jaa sivu sarakkeisiin

Kuinka jakaa Microsoft Word 2016 tai 2013 -asiakirja sarakkeisiin.

Kuinka lisätä sivunumeroita Word 365:ssä

Kuinka lisätä sivunumeroita Word 365:ssä

Tämä opetusohjelma kertoo, kuinka lisätä sivunumerot asiakirjoihin Microsoft Word 365:ssä.

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa

Pikanäppäimet, myös tunnettuna hotkeyina, auttavat tekemään kirjoitustehtäviäsi helpommaksi. Voit käyttää näppäimistöä syöttääksesi nämä kaikki.

Word 365: Lisää itsekseen päivittyvä päivämäärä

Word 365: Lisää itsekseen päivittyvä päivämäärä

Tässä oppaassa näytetään, kuinka voit lisätä päivämäärän Microsoft Word 365 -dokumenttiin, joka päivittyy automaattisesti.

Kuinka Poistaa Automaattinen Numerointi ja Luettelointi Wordissa

Kuinka Poistaa Automaattinen Numerointi ja Luettelointi Wordissa

Kuinka poistaa automaattinen numerointi ja luettelointi Microsoft Wordissa tämän helpposeuraavan oppaan avulla.

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin

Op learning kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Word -asiakirjaan tämän yksityiskohtaisen oppaan avulla. Saat selville, kuinka se tehdään kahdessa ohjelmassa.

Kuinka muuttaa hyperlinkkien väriä Word 365:ssä

Kuinka muuttaa hyperlinkkien väriä Word 365:ssä

Opi, kuinka muuttaa hyperlinkkien väriä Wordissä Windows 11:ssä, macOS:ssä, iPadissa jne. Menetelmät ovat voimassa Word 365:ssä, Word 2021:ssä ja niin edelleen.

Kuinka ottaa käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa: 4 parasta menetelmää

Kuinka ottaa käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa: 4 parasta menetelmää

Inhovatko työsi asiakirjojen muokkaamista Microsoft Wordissa? Opi, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa.

Kuinka käyttää ja käyttää tyylisettejä Microsoft Wordissa

Kuinka käyttää ja käyttää tyylisettejä Microsoft Wordissa

Tyylisetit voivat antaa koko asiakirjallesi välittömästi kiillotetun ja yhdenmukaisen ilmeen. Tässä on, kuinka voit käyttää tyylisettejä Wordissa ja mistä löydät ne.

Microsoft Word: Kuinka luoda mukautettu sanakirja

Microsoft Word: Kuinka luoda mukautettu sanakirja

Jos haluat luoda mukautetun sanakirjan Microsoft Wordissa, siirry kohtaan Tiedosto → Options Proofing → Custom Dictionaries ja valitse Uusi.

Kuinka muuttaa oletustiedostotyyppiä Wordissa

Kuinka muuttaa oletustiedostotyyppiä Wordissa

Useimmat Microsoft Wordin käyttäjät ovat täysin tyytyväisiä kaikkien asiakirjojensa tallentamiseen oletusarvoiseen "docx"-tiedostotyyppiin ja ehkä joskus viemällä Tallenna vaihe aina, kun tallennat Microsoft Wordin täytön asettamalla oletustiedoston tämän opetusohjelman avulla.

Kuinka muuttaa tekstin rivitysasetuksia Wordissa

Kuinka muuttaa tekstin rivitysasetuksia Wordissa

Kun lisäät kuvia Word-asiakirjaan, sinun on valittava, kuinka haluat niiden olevan vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa. Oletusarvoisesti kuvat ovat "Yhdistynyt Opi tekemään tekstin rivitys mieleiseksesi Microsoft Wordissa tämän opetusohjelman avulla.

Kuinka muuttaa Wordissa näytettyjen viimeaikaisten asiakirjojen määrää

Kuinka muuttaa Wordissa näytettyjen viimeaikaisten asiakirjojen määrää

Microsoft Word näyttää oletuksena viimeaikaiset asiakirjasi, kun olet "Avaa asiakirja" -näytössä. Viimeisimpien asiakirjojen luettelo on lajiteltu asiakirjan mukaan. Voit määrittää Microsoft Wordissa näytettävien viimeaikaisten asiakirjojen määrän. Muuta se vain noudattamalla tätä opetusohjelmaa.

Kuinka nopeasti poistaa kaikki kuvat Word-asiakirjasta

Kuinka nopeasti poistaa kaikki kuvat Word-asiakirjasta

Säästä arvokasta aikaa ja poista kaikki kuvat Microsoft Word -asiakirjastasi alle minuutissa noudattamalla näitä ohjeita.

Kuinka kääntää kuva ylösalaisin Microsoft Wordissa

Kuinka kääntää kuva ylösalaisin Microsoft Wordissa

Kun sinun on muokattava kuvia, Microsoft Word ei ehkä ole ensimmäinen valintasi. Mutta hyvä uutinen on, että siinä on joitain perusvalokuvien muokkausta. Haluatko kääntää kuvan ylösalaisin Microsoft Wordissa? Vaikka Word ei ole kuvankäsittelyohjelma, voit tehdä sen näillä vaiheilla.

Kuinka muuttaa teemaa Wordissa

Kuinka muuttaa teemaa Wordissa

Microsoft Wordin oletuksena on vaaleanharmaa ja sininen teema, jonka oikeassa yläkulmassa on pilvikuvi. Tämä on todennäköisesti ainoa Wordin värimalli, joka mukauttaa Microsoft Wordin mieleiseksesi muuttamalla teemaa näiden vaiheiden avulla.

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.

Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa

Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa

Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.

Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa

Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa

Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.

Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla

Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla

Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.

Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin

Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin

Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.

Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?

Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?

Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.

Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia

Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia

Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.

Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria

Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria

Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.

Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet

Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet

Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.

Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä

Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä

Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.