Zoom-kokouksen aloittaminen ja ajoittaminen Gmailista

Samalla tavalla kuin voit käyttää Google Meetiä Gmailissa , Zoomin avulla voit myös aloittaa ja ajoittaa kokouksia ja jakaa sisältöä suoraan Gmail-tililtäsi. Seuraava opas auttaa sinua ottamaan Zoomin käyttöön Gmailissa, jotta voit aloittaa ja ajoittaa kokouksia saumattomasti Zoomissa Gmailin kautta.

Zoom on kerännyt paljon yleisöä vertaansa vailla olevien toimintojensa ansiosta, kuten apuisäntien lisääminen, odotushuoneet, virtuaaliset taustat ja automaattisesti tallentuvat keskustelut . Palvelu tarjoaa integraation Googlen sovelluksiin ja palveluihin, kuten Google Drive, Google Calendar sekä tuki Facebook Workplacelle, Skype for Businessille ja Microsoft Outlookille.

Sisällys

• Kuinka ottaa Zoom-kokous käyttöön Gmailissa
• Zoom-kokouksen aloittaminen Gmailin kautta
• Zoom-kokouksen ajoittaminen Gmailin kautta
• Kuinka tarkastella tulevia Zoom-kokouksia Gmailissa

Kuinka ottaa Zoom-kokous käyttöön Gmailissa

Voit ottaa Zoom-kokoukset käyttöön Gmailissa käyttämällä "Zoom for Gmail" -laajennusta, joka integroi Gmail-tilisi Zoomiin.

Tämän lisäosan avulla voit aloittaa ja ajoittaa Zoom-kokouksia suoraan Gmailin verkkosovelluksesta kaikilla sen yhteistyöominaisuuksilla. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

Vaihe 1 : Asenna Zoom for Gmail -laajennus G Suite Marketplacesta . Voit tehdä sen napsauttamalla Asenna, jatka ja sitten Salli (kun annat Zoomille käyttöoikeuden Google-tiliisi).

Huomautus : Testasimme, toimiiko G Suite Marketplacesta saatavilla oleva Zoom for Gmail -lisäosa muille kuin G Suiten Google-käyttäjille, ja voimme vahvistaa, että voit käyttää sitä Gmail-tililläsi, vaikka olisit ilmainen käyttäjä. Jos sinulla on ongelmia lisäosan asentamisessa G Suite Marketplacesta, voit asentaa sen myös Zoomin kauppapaikalta  kirjautumalla sisään Zoom-tilillesi. 

Kun asennus on suoritettu, näyttöön tulee kehote "Gmailin zoom on asennettu".

Vaihe 2 : Avaa Gmail selaimessasi. Näet uuden Zoom-kuvakkeen oikeassa sivupalkissa, jossa lukee "Gmailin zoom on asennettu".

Vaihe 3 : Valitse mikä tahansa sähköposti, napsauta Zoomaus-kuvaketta sähköpostiketjun oikeassa sivupalkissa ja napsauta Kirjaudu sisään.

Vaihe 4 : Kun uusi välilehti avautuu, kirjaudu sisään Zoom-tiliisi ja anna Gmailille pääsy siihen napsauttamalla Valtuuta.

Huomautus : Jos Gmail-tilisi kuuluu Gsuite-tiliin, tarvitset tilisi järjestelmänvalvojan ennakkohyväksynnän. Voit tehdä sen napsauttamalla Pyydä ennakkohyväksyntää kirjautuessasi sisään Zoom-tililläsi, minkä jälkeen voit antaa Gmailille pääsyn siihen.

Zoom-kokouksen aloittaminen Gmailin kautta

Kun olet yhdistänyt Zoom-tilisi Gmailiin, voit aloittaa Zoom-kokouksen suoraan Gmailista.

Vaihe 1 : Avaa sen henkilön sähköpostiketju, jolle haluat puhua, ja napsauta oikeanpuoleisessa sivupalkissa olevaa Zoom-kuvaketta.

Vaihe 2 : Valitse Aloita kokous.

Vaihe 3 : Seuraavassa näytössä voit lisätä lisätietoja, kuten kokouksen aiheen, lisätä osallistujia, ottaa sähköpostikutsut käyttöön ja kokouksen yhteenvedon. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, napsauta 'Luo kokous'.

Tämä luo välittömän kokouksen, jossa on kaikki Zoom-lisäosan tiedot. Näet kokouksen tiedot, kuten kokouksen tunnuksen, salasanan ja liittymislinkin. Tätä koskeva sähköposti lähetetään jokaiselle kokoukseen kutsumallesi osallistujalle.

Vaihe 4 : Siirry Zoomin välittömään kokoukseen napsauttamalla Aloita kokous. Web-selaimellesi avautuu uusi välilehti, jossa sinua pyydetään avaamaan Zoom-sovellus työpöydälläsi. Avaa-painikkeen napsauttaminen avaa kokouksen suoraan Zoom-työpöytäohjelmassasi.

Zoom-kokouksen ajoittaminen Gmailin kautta

Vaihe 1 : Avaa sen henkilön sähköpostiketju, jolle haluat puhua, ja napsauta oikeanpuoleisessa sivupalkissa olevaa Zoom-kuvaketta.

Vaihe 2 : Napsauta "Ajoita kokous".

Vaihe 3 : Lisää nyt kokouksen tiedot, kuten aihe, päivämäärä/aika, aikavyöhyke, kesto, lisää osallistujia, ota sähköpostikutsut käyttöön ja valitse, haluatko kokouksen yhteenvedon kokouksen päätyttyä.

Vaihe 4 : Kun olet syöttänyt kaikki kokoustiedot, napsauta Luo kokous.

Zoomissa luodaan välitön kokous, josta voit tarkastella kokouksen tietoja, kuten kokouksen tunnuksen, salasanan ja liittymislinkin. Tätä koskeva sähköposti lähetetään jokaiselle kokoukseen kutsumallesi osallistujalle.

Vaihe 5 : Valitse alareunasta Aloita kokous siirtyäksesi kokoukseen suoraan Zoomin työpöytäohjelmassa.

Kuinka tarkastella tulevia Zoom-kokouksia Gmailissa

Vaihe 1 : Avaa sen henkilön sähköpostiketju, jolle haluat puhua, ja napsauta oikeanpuoleisessa sivupalkissa olevaa Zoom-kuvaketta.

Vaihe 2 : Valitse "Näytä tulevat kokoukset" -vaihtoehto Zoom-lisäosasta.

Täällä voit nähdä kaikki tulevat ajoitetut kokouksesi sekä oman henkilökohtaisen kokoushuoneesi, johon muut voivat liittyä liittymislinkin avulla.

Vaihe 3 : Napsauta "Aloita" minkä tahansa tässä luettelossa olevan tulevan kokouksen vieressä avataksesi nopeasti Zoom-työpöytäohjelman ja pääset kokousnäyttöön suoraan Gmailista.

Luuletko, että Gmailin zoomaus on sinulle kaivattu työkalu? Jos kyllä, auttoiko yllä oleva opas käynnistämään ja ajoittamaan Zoom-kokouksia Gmailin kautta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.