Vie yhteystiedot Outlookista ja tuo ne Gmailiin

Olitpa siirtämässä tietojasi tai haluat vain, että ne ovat molemmissa paikoissa, voit helposti tuoda Microsoft Outlook -yhteystietosi Google Gmail -tilillesi.

Sekä Outlook että Gmail ovat suosittuja sähköpostiohjelmia. Ei ole edes harvinaista, että monet ihmiset käyttävät molempia sähköposteja samanaikaisesti. Jos olet juuri aloittanut Gmailin käytön ja haluat käyttää Outlookin yhteystietoja sujuvasti Gmailissa, haluat varmasti viedä yhteystietoja Outlookista Gmailiin.

Kuitenkin suoraa prosessia yhteystietojen siirtämiseksi näiden kahden sähköpostiohjelman välillä ei ole. Sinun on ensin vietävä tiedot ja sitten tuoda se tiedosto Gmailiin. Jos olet yksi niistä, jotka etsivät päätöksentekoa ja suoraa ratkaisua tähän ongelmaan, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka viedä Outlookin yhteystiedot ja tuoda ne Gmailiin.

Sisältö

• 1 Syy Outlook-yhteystietojen viemiseksi Gmailiin
• 2 Kuinka siirtää yhteystietoja Outlookista Gmailiin
  • 2.1 Yhteystietojen vieminen Outlookista
  • 2.2 Yhteystietojen tuominen Gmailiin
• 3 Yhteystietojen vieminen Outlookista Gmailiin: KYSYMYKSET
  • 3.1 Miksi minulla ei ole vientivaihtoehtoa Outlookissa?
  • 3.2 Kuinka vien yhteystietoni Outlookista Gmailiin?
  • 3.3 Voiko Google Yhteystiedot tuoda PST-tiedostoja?
  • 3.4 Kuinka tuoda yhteystietoja PST-tiedostosta?
• 4 Yhteenveto

Syy Outlook-yhteystietojen viemiseksi Gmailiin

On monia syitä, miksi joku haluaa siirtää Outlook-yhteystietonsa Gmailiin. Yleisin syy on alustan siirto. Nykypäivänä monet yritykset siirtyvät Microsoft 365:stä Google Workspaceen. Jos yrityksesi on yksi niistä, haluat varmasti tuoda yhteystiedot Outlookin osoitekirjasta Gmailiin.

Voit myös käyttää Outlookia henkilökohtaiseen viestintään ja haluat nyt aloittaa Gmailin käytön. Kirjoitatko jokaisen nimen ja sähköpostiosoitteen Outlookista Google-yhteystietoihin? Tietenkään et. Voit helposti viedä yhteystietodatasi Outlookista ja tuoda sen Gmailiin. Sinun on ehkä siirrettävä yhteystietoja, jos haluat käyttää molempia sähköpostiohjelmia samanaikaisesti.

Toinen skenaario voisi olla yhteystietojen jakaminen. Oletetaan, että sinun on työskenneltävä urakoitsijan tai freelancerin kanssa ja haluat jakaa kollegoidesi yhteystiedot heidän kanssaan. Vaikka käytät Outlookia, urakoitsija käyttää Gmailia. Voit siis viedä osoitekirjatiedot Outlookista, ja he voivat helposti tuoda sen heidän Gmail-tililleen.

Kuinka siirtää yhteystietoja Outlookista Gmailiin

Kuten aiemmin mainittiin, koko prosessi Outlook-yhteystietojen viemiseksi Gmailiin on jaettu kahteen osaan. Ensinnäkin sinun on vietävä koko tai tarvittava Outlook-osoitekirjatiedot erilliseen yhteystiedostoon. Sitten sinun on tuoda tämä tiedosto Google-yhteystietoihin.

Tuonnin jälkeen voit käyttää Outlookin yhteystietoja Gmailissasi ilman ongelmia. Molemmat voidaan tehdä Outlookin ja Gmailin natiivivaihtoehdoilla. Siksi et tarvitse mitään kolmannen osapuolen sovelluksia.

Yhteystietojen vieminen Outlookista

• Valitse Outlookista Tiedosto ja valitse sitten Avaa & Vie.

• Valitse Tuo/Vie -ikoni.

• Ensimmäisessä näytössä Tuonti- ja vientiohjelmassa, valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.

• Valitse Pilkulla erotetut arvot seuraavassa näytössä. Napsauta sitten Seuraava.

• Valitse Yhteystiedot luettelosta ja napsauta Seuraava.

• Napsauta Selaa… -painiketta siirtyäksesi kansioon, johon haluat tallentaa CSV-tiedoston. Tämä säästää sinut kirjoittamasta koko polkua manuaalisesti. Napsauta Seuraava.
• Valitse valintaruutu kohdan Vie "Yhteystiedot" kansiosta: Yhteystiedot vieressä.

• Voit myös napsauttaa Kartta räätälöidyt kentät… -painiketta karttoja varten tuloksena olevaa tiedostoa.
• Napsauta Valmis.
• Yhteystiedot viedään CSV -tiedostoon.

Yhteystietojen tuominen Gmailiin

• Kirjaudu Google Yhteystietoihin. Tai, jos olet jo kirjautunut Gmailiin, napsauta Google Apps -painiketta (neliö, joka on koottu pisteistä) ja valitse Yhteystiedot luettelosta.

• Vasemmalta paneelista valitse Tuo.
  Huom: Jos sinulla ei ole luetteloa vaihtoehdoista vasemmalla puolella, valitse Valikko-ikoni (3 viivaa) ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

• Yhteystietojen tuonti -ikkuna avautuu, jossa pyydetään sinua valitsemaan CSV- tai vCard-tiedoston. Koska olet vienyt Outlook-yhteystiedot CSV-muodossa, tulet tuomaan CSV-tiedoston. Tätä varten napsauta Tiedoston valinta -painiketta.

• Siirry sijaintiin, jossa CSV-tiedosto on tallennettu. Valitse Outlook-yhteystiedostot ja napsauta Avaa.

• Kun valinta on onnistunut, CSV-tiedoston nimi näkyy Tiedoston valinta -painikkeen vieressä.
• Napsauta Tuo -painiketta ja odota, kunnes saat ilmoituksen näytön oikeassa alakulmassa.

• Siirry vasemman paneelin yläosaan valitaksesi Yhteystiedot. Siellä näet, että viedyt Outlook-yhteystiedot on tuotu onnistuneesti Gmailiin tai Google Yhteystietoihin.

Nyt yhteystietotiedot ovat valmiina käytettäväksi Gmailissa.

Yhteystietojen vieminen Outlookista Gmailiin: KYSYMYKSET

Miksi minulla ei ole vientivaihtoehtoa Outlookissa?

Jos käytät Outlookia työ- tai koulutietokoneella, vientivaihtoehto Outlookista voi olla järjestelmänvalvojan rajoittama. Sinun on otettava yhteyttä IT-osastoon tarkistaaksesi, onko mahdollista aktivoida se. Muuten voit käyttää kiertotietä viedäksesi yhteystiedot VCF-tiedostoiksi, jotta voit tuoda ne yksi kerrallaan.

Kuinka vien yhteystietoni Outlookista Gmailiin?

Jos haluat viedä yhteystietosi Outlookista Gmailiin, sinun on vietävä yhteystietodatasi CSV-muodossa. Tämän jälkeen voit helposti tuoda tämän tiedoston Google Yhteystietoihin käyttääksesi yhteystietoja Gmailissa.

Voiko Google Yhteystiedot tuoda PST-tiedostoja?

Ei, Google ei tue PST-tiedostoja, eikä Google Yhteystiedot voi tuoda tietoja PST-tiedostosta. Sinun on poistettava yhteystietodatat Outlookista CSV-tiedostomuodossa ja tuoda ne Google Yhteystietoihin.

Kuinka tuoda yhteystietoja PST-tiedostosta?

Outlook tallentaa kaikki paikalliset tietonsa, mukaan lukien yhteystiedot, PST-tiedostoon. Jos sinulla on orpo PST-tiedosto ilman mitään Outlook-asennusta tietokoneellasi, muiden sähköpostiohjelmien ei ole mahdollista tuoda vain yhteystietoja tästä tiedostosta natiivimenetelmällä. Mutta jos pystyt avaamaan PST-tiedoston Outlookissa, voit tuoda sen yhteystiedot muihin sähköpostiohjelmiin, kuten Gmailiin.

Yhteenveto

Olitpa siirtymässä Outlookista Gmailiin tai haluat käyttää molempia sähköpostiohjelmia samanaikaisesti, sinun on vietävä Outlook-yhteystiedot Gmailiin. Sekä työpöytään että verkkoon perustetuissa Outlookissa voit helposti siirtää yhteystiedot Gmailiin.

Tässä olen kuvannut yksinkertaisen ja kätevän tavan tuoda yhteystietoja Gmailiin. Voit helposti suorittaa vaiheet ilman suurta vaivannäköä. Tunnetko muita menetelmiä, jotka voisivat helpottaa yhteystietojen siirtoa? Kerro meille kommenttiosiossa.

Jaa myös tämä artikkeli ystävillesi sosiaalisessa mediassa. Jos olet kiinnostunut, voit myös oppia kuinka aktivoi ja poista käytöstä Outlookin lisäosat.