Tuottavuuden hakkerit Gmailin ja Slackin avulla

Uusien koronavirusongelmien ja yhä teknologisemman verkoston keskellä verkkotoiminta kasvaa vaihtoehtoisena viestintävälineenä työtovereille ja opiskelijoille tuottavuuden lisäämiseksi. Useat verkkosivustot ja sovellukset ovat kasvattaneet suosiotaan mahdollistamaan tehokkaampia viestintä- ja keskustelumuotoja sekä työpaikalla että sen ulkopuolella.

Katsotaanpa Gmailia ja Slackia, kahta sovellusta, jotka tuottavasti käytettynä voivat olla suurelta osin hyödyllisiä työpaikalla.

Tuottavuushakkerit Gmailille

Gmail toimii Googlen ylläpitämänä sähköpostipalveluna. Sovelluksen kautta ihmiset lähettävät ja vastaanottavat sähköposteja, asiakirjoja, valokuvia, videoita ja joskus jopa luokkahuoneilmoituksia. Gmail antaa työtovereille, opettajille ja yleensä ihmisille mahdollisuuden ottaa yhteyttä toisiinsa eri syistä useilla eri liitteillä. Vaikka Gmailin on todettu olevan hyödyllinen sovellus, tässä on useita muita tapoja parantaa Gmailin tuottavuutta:

1. Sovellukset ja ilmoitukset

Lataa Gmail älypuhelimeesi App Storesta tai Google Play Kaupasta. Merkitse se kannettavaan tietokoneeseen. Olettaen, että omistat Gmail-tilin ja tarkistat sähköpostisi kommunikoidaksesi muiden kanssa, näiden toimintojen suorittaminen helpottaa pääsyä tiliisi ja siksi sinusta tulee reagoivampi ja proaktiivisempi, kun haluat pysyä tuottavan viestinnän kärjessä. Joka kerta kun saat sähköpostin, voit ottaa ilmoitukset käyttöön, jotta voit vastata ja pysyä ajan tasalla erittäin nopeasti liittyvissä asioissa.

2. Sähköpostilistat

Lähetä ryhmäsähköpostit sähköpostiluetteloineen. Jos olet johtaja tai klubin johtaja ja haluat lähettää massasähköpostin useille ihmisille kokouksista, olisi hyödyllistä luoda ryhmiä ja lähettää sähköposti ryhmälle sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen vastaanottajan yksittäisen sähköpostin jokaiselle yksittäiselle sähköpostille. . Voit tehdä tämän käyttämällä Google-yhteystietoja, joihin pääset gmail.com-sivuston oikean yläkulman yhdeksästä pisteestä. Valitse yhteyshenkilöt, joille haluat luoda ryhmän, ja nimeä ryhmä käyttämällä kirjanmerkkivälilehteä suoraan hakupalkin alla olevalla rivillä. Kun kirjoitat sähköpostia Gmailissa, voit nyt kirjoittaa ryhmän nimen jokaisen henkilön nimen sijaan, jolle yrität lähettää sähköpostia. Tämä säästää väistämättä paljon aikaa.

3. Ajoita sähköposti

Kun kello on 3.37 sunnuntai-iltana / maanantaiaamuna, saatat yhtäkkiä huomata, että unohdit lähettää sähköpostilla tärkeitä tietoja, mutta et myöskään halua lähettää niitä outoon aikaan. Jotta et unohda lähettää sähköpostiviestiä myöhemmin, voit luonnostella sähköpostin ja napsauttaa lähetyspainikkeen oikealla puolella olevaa kolmiota ja valita sitten ajoita lähetys. Voit lähettää tämän sähköpostin automaattisesti myöhemmin, jotta sen vastaanottajat eivät kyseenalaista nukkumisaikatauluasi tai unohduksiasi.

Slackin tuottavuushakkerit

Slack toimii vaihtoehtoisena, yhteistyökykyisempänä ohjelmistona. Se muistuttaa enemmän tekstiviestien kuin sähköpostin lähettämistä. Slack korostaa ryhmätyötä ja integraatiota välittömän viestinnän kautta. Slack on myös erittäin hyödyllinen sovellus, mutta tässä on joitain muita tapoja parantaa löysää tuottavuuttasi:

1. Sovellukset ja hälytykset

Gmailin tapaan Slackin helpottaminen on keskeinen tapa lisätä tuottavuuttasi ohjelmiston avulla. Lataa sovellus puhelimeesi, ja se on saatavana myös sovelluksena tai verkkolinkkinä pöytäkoneille/kannettaville tietokoneille. Aina kun joku lähettää viestin, voit varmistaa, että saat ilmoituksia ja pysyt ajan tasalla tärkeistä tiedoista.

2. Tähtikanavat

Jos sinulla on paljon erilaisia ​​kanavia ja joskus on vaikeuksia löytää oikeaa, voi olla hyödyllistä merkitä tärkeät kanavat tähdellä. Tällä tavalla tärkeät kanavat näkyvät Slackin vasemmanpuoleisen sarakkeen yläosassa ja mahdollistavat helpon pääsyn. Jos olet täynnä viestejä Slackin kautta, etkä välttämättä pidä niitä kaikkia osuvina, voit muuttaa ilmoitusasetuksia kanavan ilmoitusasetuksista. Tekemällä tämän voit keskittyä priorisoimaan tärkeää työtä ja tarkistamaan Slackin tärkeimmistä päivityksistä, joita todella tarvitset.

3. Hae keskusteluja

Jos kanavalla on aiemmin mainittu jotain todella tärkeää, voit etsiä sen helposti oikean yläkulman hakupalkin kautta. Kirjoita vain avainsanat ja pääset helposti käsiksi kerran lataamaasi tiedostoon tai jonkun kerran lähettämiin tärkeisiin tietoihin.

Kaiken kaikkiaan nämä kaksi sovellusta ovat uskomattomia teknologian käyttöjä työpaikan tuottavuuden lisäämiseksi. Gmailin ja Slackin avulla ihmisten on paljon helpompaa olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa eri alustoilla ja jakaa tärkeitä tietoja suuressa verkossa. Joidenkin yllä lueteltujen vinkkien käyttäminen auttaa sinua ymmärtämään näiden sovellusten käyttöä entisestään, ja tuottavuutesi työskentelevänä opiskelijana, opettajana, johtajana ja teknologisesti yhteydessä olevana ihmisenä vain kasvaa.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.

Vaiheet Microsoft Outlookin synkronointiin Gmailin kanssa

Vaiheet Microsoft Outlookin synkronointiin Gmailin kanssa

useiden sähköpostilaatikoiden hallinta voi olla tuskallista, varsinkin jos sinulla on tärkeitä sähköposteja molemmissa. Tämä on ongelma, jota monet ihmiset kohtaavat, jos he ovat aiemmin avanneet Microsoft Outlookin ja Gmail-tilit. Tämä artikkeli esittelee, kuinka synkronoida Gmail Microsoft Outlookin kanssa PC- ja Apple Mac -laitteilla.

Google Meet - Istunnon Aloittaminen Gmailista

Google Meet - Istunnon Aloittaminen Gmailista

Google Meet on erinomainen vaihtoehto muille videokonferenssisovelluksille, kuten Zoomille. Voit aloittaa Google Meet -istunnon suoraan Gmail-sivulta. Opi miten näiden vaiheiden avulla.

Kuinka tarkistaa Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti

Kuinka tarkistaa Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti

Tarkista Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti ja katso, mitä sähköposteja olet lähettänyt tai poistanut näitä aloittelijaystävällisiä ohjeita seuraamalla.

Vie yhteystiedot Outlookista ja tuo ne Gmailiin

Vie yhteystiedot Outlookista ja tuo ne Gmailiin

Käytä Gmailia varmuuskopiona henkilökohtaisille tai ammatillisille Outlook-sähköposteille? Opi kuinka voit viedä yhteystiedot Outlookista Gmailiin varmuuskopiona.

Gmail: Kuinka lähettää suurempia tiedostoja

Gmail: Kuinka lähettää suurempia tiedostoja

Tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteiden kautta on melko yleistä. Olipa kyseessä valokuvia perheenjäsenelle tai tärkeä asiakirja töissä, olemme kaikki lähettäneet

Gmail: Hae lähetetyt sähköpostiviestit

Gmail: Hae lähetetyt sähköpostiviestit

Ota käyttöön mahdollisuus peruuttaa lähetetty viesti nopeasti Gmailissa tällä harvoin tunnetulla ominaisuudella.

Kuinka yhdistää Outlook 2016 Gmailiin

Kuinka yhdistää Outlook 2016 Gmailiin

Kuinka yhdistää Microsoft Outlook 2016 -sähköpostiohjelmasi Google Gmail -tiliisi.

Näytä Gmailin täysi versio iPadissa tai iPhonessa

Näytä Gmailin täysi versio iPadissa tai iPhonessa

Tarjoamme kolme tapaa tarkastella Gmailin työpöytäversiota Apple iOS -laitteellasi.

Sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen synkronoiminen Outlook.comista tai Office 365:stä Android-puhelimeen

Sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen synkronoiminen Outlook.comista tai Office 365:stä Android-puhelimeen

Outlook saattaa olla oikea tapa edetä Androidissa, mutta se ei aina ole paras kokemus. Joten seuraa ohjeita, kun selitän, kuinka voit tehdä juuri tämän saadaksesi intuitiivisemman käyttökokemuksen Androidilla.

Kuinka tehdä Gmail-tilisi turvalliseksi

Kuinka tehdä Gmail-tilisi turvalliseksi

Et voi koskaan olla liian varovainen verkkoturvallisuuden suhteen. Siellä on niin paljon vaaroja, että on välttämätöntä ottaa kaikki tarvittava

Kuinka korjata Gmail ei synkronoidu Androidissa

Kuinka korjata Gmail ei synkronoidu Androidissa

Sähköpostien saamatta jättäminen ajoissa voi olla tuhoisaa joillekin, varsinkin jos saat säännöllisesti tärkeitä työsähköposteja. Sinun täytyy korjata se ja nopeasti. Joskus

Kuinka parantaa Gmail-sähköpostien suojaa

Kuinka parantaa Gmail-sähköpostien suojaa

Varmista, että sähköpostit ovat turvallisempia Gmailin luottamuksellisen tilan ansiosta. Näin käytät sitä ja avaat sen.

Gmail: Näytä/piilota kansiot vasemmassa valikossa

Gmail: Näytä/piilota kansiot vasemmassa valikossa

Vasemmassa valikossa näkyvien Gmail-kansioiden näyttäminen ja piilottaminen.

Gmail ei saa sähköposteja? Kokeile näitä hyödyllisiä vinkkejä

Gmail ei saa sähköposteja? Kokeile näitä hyödyllisiä vinkkejä

Jos et saa sähköpostejasi, niiden korjaamiseen voi olla useita mahdollisia ratkaisuja. Tässä on joitain menetelmiä, joita voit kokeilla.

Zoom-kokouksen aloittaminen ja ajoittaminen Gmailista

Zoom-kokouksen aloittaminen ja ajoittaminen Gmailista

Samalla tavalla kuin voit käyttää Google Meetiä Gmailissa, Zoomin avulla voit myös aloittaa ja ajoittaa kokouksia ja jakaa sisältöä suoraan Gmail-tililtäsi. Seuraava opas auttaa sinua ottamaan zoomauksen käyttöön…

Jonkun estäminen Gmailissa roskapostin lopettamiseksi

Jonkun estäminen Gmailissa roskapostin lopettamiseksi

Opi estämään sähköpostiosoitteen esto tai poistamaan esto Gmailissa, jotta itseäsi ei joudu roskapostiin.

Lukukuitin pyytäminen Gmailissa

Lukukuitin pyytäminen Gmailissa

Opi temppu pyytää lukukuittaus sähköpostiviesteistä, jotka lähetät Gmail-tililtäsi.

Tuottavuuden hakkerit Gmailin ja Slackin avulla

Tuottavuuden hakkerit Gmailin ja Slackin avulla

Uusien koronavirushuolien ja yhä teknologisemman verkoston keskellä verkkotoiminta kasvaa vaihtoehtoisena viestintävälineenä työtovereille

Google Meetin käyttäminen Gmailissa: Aloita ja liity puheluihin suoraan suosikkisähköpostipalvelustasi!

Google Meetin käyttäminen Gmailissa: Aloita ja liity puheluihin suoraan suosikkisähköpostipalvelustasi!

Google Meetin avulla käyttäjät voivat järjestää jopa 250 osallistujan ryhmäkokouksia yhdessä puhelussa ja mahdollisuuden tallentaa kokouksia ja tallentaa ne Google Driveen. Yritys ottaa vähitellen käyttöön…

🔧 Pikakorjaus: Ratkaise Microsoft Teamsin latausvirhe tietokoneella (Windows 11/10)

🔧 Pikakorjaus: Ratkaise Microsoft Teamsin latausvirhe tietokoneella (Windows 11/10)

Kohtaako Microsoft Teamsin latausvirheen PC:llä? Tutustu Windowsille tarkoitettuihin vaiheittaisiin korjauksiin, joiden avulla Teamsin asennus onnistuu nopeasti. Tyhjennä välimuisti, tee vianmääritys ja paljon muuta – teknisiä taitoja ei tarvita!

Avaa interaktiiviset istunnot: Pienryhmähuoneiden luominen Microsoft Teamsissa ennen kokousta

Avaa interaktiiviset istunnot: Pienryhmähuoneiden luominen Microsoft Teamsissa ennen kokousta

Opi luomaan pienryhmähuoneita Microsoft Teamsissa ennen kokousta tämän vaiheittaisen oppaan avulla. Paranna sitoutumista, määritä osallistujat vaivattomasti ja nosta virtuaalikokoustesi tasoa jo tänään!

🚀 Kadonneet Teams-tiedostot? Korjaa Missä on Teams-kansion haku -ongelmat Microsoft Teamsissa nyt!

🚀 Kadonneet Teams-tiedostot? Korjaa Missä on Teams-kansion haku -ongelmat Microsoft Teamsissa nyt!

Jumiutunut etsiessäsi Missä Teams on -kansiota Microsoft Teamsissa? Tutustu toimiviin vianmääritysohjeisiin piilotettujen tiedostojen löytämiseksi, hakuongelmien ratkaisemiseksi ja saumattoman käytön palauttamiseksi. Pikakorjauksia Windowsille, Macille ja muille!

Korjaa Microsoft Teamsin transkriptiovirheet: Todistettu vianmääritys 100 %:n tarkkuudella

Korjaa Microsoft Teamsin transkriptiovirheet: Todistettu vianmääritys 100 %:n tarkkuudella

Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin transkriptiovirheiden tarkkuusongelmiin, jotka pilaavat kokouksesi? Noudata tätä Microsoft Teamsin transkriptiovirheiden tarkkuuden vianmääritysopasta, joka sisältää vaiheittaiset korjaukset, vinkit ja parhaat käytännöt virheettömien tulosten saavuttamiseksi.

🚀 Korjaa Microsoft Teams Z -virhe minuuteissa: Perimmäinen vianmääritysopas vuodelle 2026

🚀 Korjaa Microsoft Teams Z -virhe minuuteissa: Perimmäinen vianmääritysopas vuodelle 2026

Jumiutunut Microsoft Teamsin Z-virheeseen? Tutustu tähän vuoden 2026 oppaaseen, jossa on todistettuja vaiheittaisia ​​ratkaisuja Z-virheen nopeaan ratkaisemiseen ja saumattoman tiimityön palauttamiseen. Teknistä asiantuntemusta ei tarvita!

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin mikrofonivirhe: Ei ääntä 5 minuutissa – Todistetut ohjeet!

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin mikrofonivirhe: Ei ääntä 5 minuutissa – Todistetut ohjeet!

Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin mikrofonivirheeseen, jossa ei ole ääntä? Löydä nopeita ja luotettavia korjauksia Windowsille, Macille ja muille. Vaiheittainen opas äänen palauttamiseen välittömästi ja puheluihin liittymiseen luottavaisin mielin.

🚀 Microsoft Teamsin offline-virhe vuonna 2026? Korjaa se minuuteissa tämän perimmäisen oppaan avulla!

🚀 Microsoft Teamsin offline-virhe vuonna 2026? Korjaa se minuuteissa tämän perimmäisen oppaan avulla!

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin offline-virheen kanssa vuonna 2026? Tutustu todistettuihin vianmääritysohjeisiin, joilla voit ratkaista yhteysongelmat nopeasti. Palaa saumattomaan yhteistyöhön nyt!

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin virhe D-tiedostot NOPEASTI: Todistetut vianmääritysvaiheet

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin virhe D-tiedostot NOPEASTI: Todistetut vianmääritysvaiheet

Jumiutunut Microsoft Teamsin virhe D -tiedostojen kanssa? Saat välitöntä helpotusta vaiheittaisen vianmääritysoppaamme avulla. Korjaa lähetys-, lataus- ja jakamisvirheet Teamsissa vaivattomasti. Päivitetty uusimmilla korjauksilla.

Korjaa Microsoft Teams -virhe 4oggx NOPEASTI: 5 todistettua ratkaisua, jotka toimivat nyt!

Korjaa Microsoft Teams -virhe 4oggx NOPEASTI: 5 todistettua ratkaisua, jotka toimivat nyt!

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin virheen 4oggx kanssa? Tutustu nopeisiin, vaiheittaisiin ratkaisuihin yhteysongelmien, välimuistiongelmien ja muiden ongelmien ratkaisemiseksi. Palaa saumattomaan tiimityöhön muutamassa minuutissa asiantuntijaoppaamme avulla.

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin tehtävienhallinnan virhe minuuteissa: Todistetut 2026-ratkaisut!

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin tehtävienhallinnan virhe minuuteissa: Todistetut 2026-ratkaisut!

Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teamsin tehtävienhallinnan virheeseen? Hanki välittömiä korjauksia vaiheittaisen oppaamme avulla. Tyhjennä välimuisti, päivitä sovellukset ja palauta saumaton tehtävien synkronointi jo tänään.