Nämä vinkit ja temput tekevät sinusta ammattilaisen OneNotessa Windows 10:ssä

Microsoft OneNote on tehokas digitaalinen muistikirja. Sen avulla voit tehdä muistiinpanoja, järjestää ajatuksesi päiväkirjaan ja tarkastella niitä sitten kaikilla eri laitteillasi. Microsoft on jatkuvasti päivittänyt sovellusta runsaasti uusilla ominaisuuksilla, ja siitä on tullut monille defacto muistiinpanosovellus.

Tässä oppaassa tarkastellaan joitain suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla sinusta tulee OneNote Pro. Muista kuitenkin, että puhumme Microsoft Storesta ladatusta OneNote-sovelluksesta, ei OneNote 2016:sta.

Vinkki 1: Käytä joitain pikanäppäimiä

Kuten muutkin Office 365 -sovellukset, OneNote on pitkälti riippuvainen nauhan käytöstä navigointiin. Voit kuitenkin säästää aikaasi kiireisenä päivänä ja kokeilla joitain pikanäppäimiä, jotta sinun ei tarvitse jatkuvasti klikata nauhaa yleisten tehtävien suorittamiseen. Jotkut suosikkipikanäppäimistämme näkyvät alla.

On monia muita pikanäppäimiä, joita voit käyttää OneNotessa, joita emme maininneet edellä. Näitä ovat esimerkiksi muotoilu, kohteiden lisääminen sivulle, muistiinpanojen ja objektien valinta, muistiinpanojen merkitseminen ja paljon muuta. Näet täydellisen luettelon pikanäppäimistä täällä Microsoftissa.

Vinkki 2: Muuta paperin tyyliä ja väriä

Oletuksena OneNote antaa sinulle tyhjän valkoisen kankaan työstettäväksi. Jos kuitenkin siirryt näkymävalikkoon, voit valita eri paperityypeistä. Tämä on hyödyllisempää erilaisissa tilanteissa, olipa kyseessä sitten kaavion kirjoittaminen tai perinteisten muistiinpanojen tekeminen viiralliseen muistikirjaan. Siirry katseluikkunaan ja valitse sitten Sivun väri, voit vaihtaa eri sivuvärien välillä. Voit myös lisätä sivullesi viivoja tai ruudukon erityyppisiä muistikirjoja varten, esimerkiksi kaavioiden piirtämistä tai muistiinpanojen tekemistä varten. Valitse vain Sääntörivit -vaihtoehto Näytä-palkista tehdäksesi tämän.

Vinkki 3: Käytä tummaa tilaa

Valkoisen näytön tuijottaminen muistiinpanoja tehdessäsi ja OneNotea käytettäessä voi olla vaikeaa silmille. Kuten muutkin Windows 10:n sovellukset, OneNote tukee tummaa tilaa. Tämä tekee monista OneNote-käyttöliittymän osista helpompia lukea ja navigoida. Sivusi muuttuvat tummiksi, samoin kuin navigointipalkki. Voit ottaa sen käyttöön Windows 10:ssä napsauttamalla . . . Asetukset ja Lisää -valikko näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset-vaihtoehto ja sitten Asetukset. Tumma tila on valittavissa, ja sinun kannattaa valita se.

Vinkki 4: Suojaa osiot salasanalla

Mikään ei ole kauheampaa kuin joku kurkistaa henkilökohtaisia ​​muistiinpanojasi tai supersalaisia ​​asiakirjojasi. Kuten Word- ja PowerPoint-asiakirjoissa, voit suojata OneNote-osiot pitääksesi vakoojia loitolla. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella osion nimeä sivupalkissa, valitsemalla Salasanasuojaus ja valitsemalla sitten Lisää salasana. Sinun on sitten syötettävä salasanasi kahdesti sen vahvistamiseksi. Puhumme lisää salasanasuojauksesta toisessa OneNote- oppaassamme täällä , joten muista lukea se.

Vinkki 5: Jaa kaksi OneNoten istuntoa kahdeksi ikkunaksi

Moniajo on loistava tapa säästää aikaa kiireisen päivän aikana. Voit jo tehdä sen muiden Office 365 -sovellusten, kuten PowerPointin ja Wordin, kanssa avaamalla saman ohjelman kaksi istuntoa vierekkäin. Mutta voit tehdä tämän myös OneNotessa. Riittää, kun siirryt Näytä-välilehteen ja napsauta Uusi ikkuna -painiketta tämän näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa uuden OneNoten esiintymän ja voit pinota kaksi sovelluksen versiota vierekkäin ja tehdä enemmän töitä. se on erityisen hyödyllinen, jos kopioit muistiinpanoja tai katsot kaaviota ja haluat silti tehdä muistiinpanoja OneNotessa.

Vinkki 6: Käytä OneNotea vaikeiden matemaattisten ongelmien ratkaisemiseen

Yksi alue, jolla OneNote on parempi kuin kilpailevat palvelut, kuten Evernote, on sen tuki matemaattisille ongelmille. OneNoten avulla voit kirjoittaa matemaattisen kysymyksen ja jopa antaa sovelluksen ratkaista sen ja piirtää sen puolestasi. OneNote ei tietenkään korvaa matematiikan opettajaa, mutta se voi todella auttaa antamalla sinulle vaiheittaiset ohjeet. Aloittaaksesi tämän, sinun tarvitsee vain kirjoittaa yhtälö joko musteella kynällä tai kirjoittamalla se.

Kun olet valmis, sinun kannattaa napsauttaa Piirrä-välilehteä ja valita Lasso-työkalu ja piirtää ympyrä yhtälön ympärille. Voit sitten napsauttaa uudelleen Piirrä-välilehteä ja valita Matematiikka. Kun olet valmis, voit valita ratkaistavan toiminnon tai piirtää kaavion. Ratkaisu antaa vaiheittaisen ratkaisun ja graafinen piirtäminen antaa mahdollisuuden lisätä sen sivulle tutkittavaksi tai mustettavaksi.

Vinkki 7: Käytä OneNotea Word-asiakirjojen ja PDF-tiedostojen tulosteiden lisäämiseen

Jos aiot merkitä PDF-tiedoston omaan henkilökohtaiseen käyttöön, esimerkiksi oppikirjaan, OneNote voi auttaa. Lisää tulostuksen avulla OneNote lisää tiedoston kuvana. Et voi muokata tulostetta fyysisesti, mutta voit piirtää sen päälle ja säilyttää alkuperäisen muotoilun. Voit myös siirtää sen minne tahansa sivulla.

Voit tehdä tämän napsauttamalla kohtaa, johon haluat lisätä tiedostotulosteen. Siirry sitten kohtaan Lisää ja sitten Tiedostotulostus. Voit sitten napsauttaa tiedostoa, jonka haluat lisätä, ja napsauta Lisää. Kun olet valmis, voit musteella kuvan päälle haluamallasi tavalla. Voit myös kopioida tekstiä tulosteesta, jos haluat, napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kopioi teksti tulosteen tältä sivulta. 

Kuinka käytät OneNotea?

Nämä ovat vain 7 parasta OneNoten temppuamme. On monia muita tapoja, joilla voit käyttää sovellusta tuottavuuden parantamiseksi, varsinkin jos käytät OneNote 2016:ta . Katso lisää OneNote-uutiskeskuksestamme ja kerro meille alla olevissa kommenteissa, kuinka käytät OneNotea!