Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Tiedostojen tallentaminen koulun toimittamalta Office 365 -tililtä:

Käytä OneDrivea ja File Exploreria tietokoneessa kopioidaksesi koulusi tiedostot henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi.

Käytä OneNote.com-sivustoa tallentaaksesi kopiot kaikista OneNote-luokan muistikirjoista henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi.

Kirjaudu henkilökohtaiseen Outlook.com-tiliisi ja tuo koulusähköpostisi napsauttamalla Asetukset > Sähköposti > Synkronoi.

Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä Office 365:tä koulussasi, sinun tulee harkita, kuinka siirrät tiedostot henkilökohtaiselle tilille. Microsoft on tarjonnut sinulle toimintasuunnitelman äskettäin julkaistussa "Ota tiedostosi mukaasi valmistuessasi" -oppaassa.

Tiedostot

Olet tallentanut koulutiedostosi OneDrive-pilvitallennustilaan, joka tulee opetuskäyttöön tarkoitetun Office 365:n mukana. Helpoin tapa pitää ne saatavilla pilvessä on siirtää ne kaikki henkilökohtaiselle OneDrive-tilille.

Aloita varmistamalla, että kaikki koulutiedostosi on synkronoitu tietokoneellesi. Valkoinen OneDrive-kuvake ilmaisinalueella edustaa henkilökohtaista tiliäsi, kun taas sininen on koulusi Office 365 -tili. Jos näet sinisiä synkronointinuolia, tiedostoja saatetaan edelleen ladata pilvestä.

Jos et ole lisännyt koulusi OneDrivea tietokoneellesi (et näe sinistä kuvaketta), napsauta valkoista hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Asetukset". Vaihda näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa "Tili"-välilehteen. Paina "Lisää tili" -painiketta ja anna koulusi Office 365:n kirjautumistiedot. Sinulta kysytään, mitkä kansiot haluat synkronoida. muista valita ne kaikki, jos haluat säilyttää kaiken tililläsi. Odota nyt, kunnes synkronointiprosessi on valmis, kun siniset nuolet katoavat OneDrive-lokerokuvakkeesta.

Koska kaikki koulutiedostot ovat saatavilla tietokoneellasi, on aika siirtää ne henkilökohtaiseen OneDriveen. Avaa OneDrive-kansio kaksoisnapsauttamalla henkilökohtaista (valkoista) OneDrive-kuvaketta. Luo uusi kansio ja anna sille nimi "School Files" tai valitsemasi nimi.

Kaksoisnapsauta seuraavaksi koulusi (sinistä) OneDrive-kuvaketta avataksesi koulusi OneDriven sisällön. Tästä eteenpäin yksinkertaisesti kopioi ja liitä (Ctrl+C ja sitten Ctrl+V) tiedostot henkilökohtaiselle tilillesi. Sinun on odotettava, kunnes tiedostot ladataan omaan OneDriveen. jälleen, kun synkronointinuolet katoavat OneDrive-kuvakkeesta, kaikki on valmis.

Siinä kaikki. Voit luonnollisesti myös kopioida tiedostosi mihin tahansa muuhun kohteeseen tietokoneellasi – sinun ei tarvitse käyttää OneDrivea. Niiden säilyttäminen pilvessä varmistaa kuitenkin, että ne ovat edelleen käytettävissä kaikilla laitteillasi. Kirjaudu OneDriveen jokaisessa tietokoneessa tai puhelimessa, jota käytät tiedostojesi tarkasteluun.

Sähköposti

Sinulla voi myös olla koulun sähköposteja, joista haluat säilyttää kopiot. Yksinkertaisin tapa säilyttää nämä on tuoda ne kaikki omalle sähköpostitilillesi.

Kirjaudu sisään Outlook.comiin verkossa. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-hammaskuvaketta ja paina sitten "Näytä kaikki Outlook-asetukset" -linkkiä ruudun alareunassa.

Napsauta tässä ponnahdusikkunassa siirtymispalkin Synkronoi sähköposti -painiketta. Napsauta Yhdistetyt tilit -kohdassa Muut sähköpostitilit ja anna koulusi sähköpostitilin tiedot. Anna tilille näyttönimi "School" ja kirjoita koulusi Office 365 -sähköpostiosoite ja salasana.

Voit valita, tuotko koulusi sähköpostit suoraan postilaatikkoosi vai säilytätkö ne uudessa alikansiossa. Valinta on sinun, vaikka suosittelemme pysymään oletusasetuksen kanssa ja luomaan uuden kansion – tämä pitää koulun sähköpostisi erillään henkilökohtaisista viesteistäsi.

Paina "OK"-painiketta aloittaaksesi tuontiprosessin.

OneNote-muistikirjat

Lopuksi sinun on kopioitava kaikki OneNote-muistikirjat erikseen tavallisiin tiedostoihisi. OneDrive-synkronointiohjelma ei lataa automaattisesti OneNote-muistikirjoja, joten sinun on käytettävä OneNote-verkkosovellusta.

Kirjaudu sisään osoitteessa onenote.com koulun sähköpostiosoitteellasi. Kun OneNote-käyttöliittymä latautuu, etsi muistikirja, jonka haluat tallentaa, käyttämällä valikon yläosassa olevia välilehtiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa, jota haluat käyttää, ja paina "Tallenna kopio".

Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa "Tallenna Microsoft-tiliin" ja anna henkilökohtaiset tilisi tiedot. Muistikirja kopioidaan sitten henkilökohtaiseen OneDriveen – sen pitäisi näkyä OneNotessa seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään omalla tililläsi.

Voit myös ladata muistikirjoja suoraan OneDrivesta OneDrive.com-sivuston kautta – siirry muistikirjan sisältävään kansioon, napsauta sitä ja poista se.

Siirtyminen pois koulun sähköpostista ei ole liian monimutkaista, jos sinulla on suunnitelma sen käsittelyyn. Jos jäät jumiin jossain vaiheessa, saatat olla hyödyllistä tutustua Microsoftin omaan valmistumisohjeeseen . Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä oppilaitoksesi Office 365 -hallintatiimiin, jonka pitäisi pystyä auttamaan sinua arkistoimaan tietosi – mukaan lukien kaikki koulun SharePoint-sivustoilla luodut tiedostot, jotka saatat haluta säilyttää.