Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana:
Luo suunnitelma.
Luo ryhmät edustamaan prosessin vaiheita.
Luo tehtäviä ja vedä niitä ryhmien välillä havainnollistaaksesi edistymistä.
Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä, kun et voi keskustella niistä henkilökohtaisesti.
Suunnittelutyö tapahtuu "suunnitelmissa", jotka on sidottu Office 365 -ryhmiin. Kun luot uuden suunnitelman, se luo automaattisesti uuden ryhmän (ellet lisää suunnitelmaa olemassa olevaan ryhmään). Ryhmä on olemassa kuten muutkin Office 365:ssä - sillä on oma SharePoint-sivusto, OneNote-muistikirja ja muita resursseja.
Tämä saattaa aluksi kuulostaa monimutkaiselta, mutta se auttaa kehittämään joitain Plannerin edistyneitä integraatioita. Päivittäisessä käytössä sinun ei tarvitse huolehtia liikaa taustalla olevasta ryhmämallista. Suunnittelijan käyttöliittymän avulla voit luoda suunnitelmia ja lisätä niihin käyttäjiä ilman, että olet mukana Office 365 -ryhmänhallinnassa.
Kirjaudu Planneriin osoitteessa task.office.com ja klikkaa "Uusi suunnitelma" vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta. Nimeä suunnitelmasi ja valitse, haluatko tehdä siitä julkisen vai yksityisen. Julkiset suunnitelmat näkyvät automaattisesti kaikille organisaatiosi jäsenille.
Suunnitelmien sisällä olevat tehtävät on järjestetty sarakemaiseen Kanban-rakenteeseen. Ne esitetään pystysuuntaisina luetteloina ("ämpärinä") korteista, jotka näytetään vaakasuunnassa näytölläsi. Voit lisätä niin monta ämpäriä kuin tarvitset.
Luo tehtävä napsauttamalla mitä tahansa ryhmää ja kirjoittamalla tehtävälle nimi. Vaihtoehtoisesti voit valita eräpäivän ja määrittää tehtävän käyttäjälle. Se näkyy sitten tehtävänä, joka heidän on suoritettava.
Kun tehtävä on luotu, voit avata lisää vaihtoehtoja napsauttamalla sitä. Näitä ovat mahdollisuus lisätä muistiinpanoja, tarkistuslistoja, kommentteja ja liitteitä. Voit myös ilmoittaa tehtävän prioriteetin ja nykyisen edistymisen.
Ruudun oikealla puolella voit valita värikoodatuista tarroista lisättäväksi tehtävään - ne näkyvät kortilla takaisin taulun näytöllä. Napsauta mitä tahansa tunnistetta muuttaaksesi sen nimeä. Tarrat auttavat sinua erottamaan erilaiset tehtävät.
Ei ole asetettu tapaa käyttää käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Pienemmille tiimeille voi riittää yksinkertainen kokoonpano, jossa on "To do", "Doing" ja "Done" -ämpärit. Voit sitten vetää tehtäväkortteja ämpärien välillä luodaksesi selkeän yleiskuvan edistymisestä.
Suuremmat tiimit, joilla on suurempi määrä tehtäviä, voivat hyötyä jäsennellymästä lähestymistavasta. Suunnitelmat, jotka edustavat lineaarista prosessia, voivat sisältää kauhan jokaiselle prosessin vaiheelle (kuten "Suunnittelu", "Kehitä", "Testaa" ja "Julkaise" ohjelmistokehitystä varten tai "Suunnittele", "Kirjoita", "Muokkaa" , "Tarkistus" kirjoittamista varten). Voit sitten käyttää korttien "Edistyminen"-vaihtoehtoa ilmoittamaan valmistumistilan.
Jos haluat saada enemmän tietoa tehtävistä, voit käyttää Plannerin sisäänrakennettuja analytiikkaominaisuuksia. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Kaaviot-välilehteä saadaksesi visuaalisen erittelyn suunnitelmastasi. Tämä raportoi tehtävän tilasta, ryhmästä ja tärkeydestä, joten näet selvästi, kuinka työ edistyy. Aikataulu-välilehti tarjoaa kalenterinäkymän, josta näet, milloin työt on suunniteltu valmistuvan.
Tämä artikkeli on antanut sinulle korkean tason yleiskatsauksen Plannerin peruskäsitteisiin. Meillä on saatavilla tarkempia oppaita tietyistä ominaisuuksista, jos haluat oppia lisää. Planner on erinomainen korvaamaan tarralapuilla peitetyt toimiston taulut. Saat yhdellä silmäyksellä näkemyksen tehtävistäsi, mikä pitää kaikki ajan tasalla jopa hajautetuissa etätyöryhmissä.
Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä
Microsoft Planner on päivitetty tukemaan erillistä Priority-kenttää kaikissa tehtävissä. Aiemmin monet Plannerin käyttäjät määrittelivät tunnisteet manuaalisesti toimimaan
Kun kokonaiset toimistot mukautuvat nyt etätyöskentelyyn, voi olla vaikeaa löytää tehokas tapa jakaa ja delegoida tehtäviä. Vaikka ei ole suoraa
Jos kyllästyt vanilja Minecraft: Java Editionin hallitsemiseen, voit tuoda peliin uutta elämää lisäämällä modeja ja datapaketteja, kuten
Opi selvittämään, ketkä eivät pitäneet YouTube-videostasi näiden hienojen kiertotapojen avulla, jotta ymmärrät paremmin yleisöäsi.
GIF-kuvat ovat mahtavia ominaisuuksia, joilla välitetään erityinen viesti jollekin. Olipa kyseessä tunteiden tai tilanteen kuvaaminen, se on paljon tehokkaampaa
Haluatko tietää ja päivittää WordPress-asennuksesi PHP-version? On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Seuraa tätä opasta oppiaksesi kuinka.
Korjaa Viberin Tämä kuva ei ole saatavilla -virhe näillä helpoilla vianetsintävinkeillä varmistaaksesi, että se ei vaikuta viestintäkulkuusi.
Rakentaminen on suuri osa "The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -elämystä. Ultrahandin kaltaisten hauskojen uusien kykyjen avulla voit sulautua
Kun rakennat usein käytetyn sivun Notionissa, saatat huomata, että sen käyttäminen mallina säästää aikaasi tulevaisuudessa. No, onneksi se
Hyrulen maassa tapahtuu paljon toimintaa Tears of the Kingdom -elokuvassa Linkin tutkiessa maailmaa. Tehtävät tai tehtävät, jotka hänen on suoritettava
Näyttää siltä, että maailma on pakkomielle Instagram-kelojen katsomiseen. Näistä helposti katsottavista lyhyistä videoista on tullut valtavan suosittuja miljoonien katsojien keskuudessa
Lasista valmistetut lohkot olivat yksi ensimmäisistä Minecraftissa keksityistä lohkoista, ja niistä on tullut olennainen osa peliä sen alusta lähtien. Lasilohkot
