Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

• Microsoft Formsin avulla voit nyt tehdä Forms-yhteistyötä tiettyjen käyttäjien kanssa koko organisaatiosi sijaan.
• Uusi jakamisominaisuus parantaa Forms-sisällön luottamuksellisuutta.
• Kun et voi tai halua suorittaa henkilökohtaisia ​​kyselyjä, online-kyselytyökalut voivat auttaa. Tutustu Microsoft Forms Pro -sivulle saadaksesi lisätietoja tästä! 
• Kamppailetko työvoiman yhteistyöohjelmiston optimoinnin kanssa? Vieraile Ryhmätyö- osiossa saadaksesi asiantuntija-apua!

Microsoft Forms on viime aikoina yhä hyödyllisempi organisaatioille, jotka eivät ole pystyneet suorittamaan henkilökohtaisia ​​kyselyitä. Se on pilveen perustuva Office 365 -sovellus, mikä tekee siitä ihanteellisen etätyöntekijöiden kyselyjen tekemiseen .

Kyselytyökalu, joka tarjoaa integraatioita sovelluksiin, kuten Teams ja Outlook, sai äskettäin uusia ominaisuuksia. Erityisesti sovellus antaa sinun nyt tehdä yhteistyötä Formsissa tiettyjen käyttäjien kanssa koko organisaatiosi sijaan.

Microsoft Formsin jakaminen tiettyjen käyttäjien kanssa

Nyt voit valita organisaatiostasi tietyn käyttäjän tai ryhmän, jolle haluat jakaa minkä tahansa lomakkeen, Microsoft on paljastanut .

Näin ollen voit ottaa lomakkeen luomiseen mukaan yhden tai useamman työtoverin. Vastaavasti voit valita tiettyjä kollegoita, jotka otetaan mukaan kyselyn tulosten analysointiin.

Uusi ominaisuus on Microsoft Formsin kyselyn luottamuksellisuus- tai tietosuojatoimi. Sen pitäisi vaikeuttaa väärien henkilöiden näkemistä kyselysi sisällöstä (kysymykset/vastaukset).

Ennen tätä muutosta Microsoft Forms tarjosi yleisiä käyttörajoituksia, kuten vain organisaatiosi henkilöille.

Samoin sovelluksen avulla voit rajoittaa lomakkeiden katselu- ja muokkausoikeudet henkilöihin, joilla on Office 365 koulu- tai työtili. Tämä yleistys muuttuu mahdollisuudella valita yhteistyökumppanisi heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Joten jos käsittelet arkaluonteista kyselyn sisältöä, riski siitä, että väärä henkilö organisaatiossasi näkee tai muuttaa sitä, on nyt minimaalinen.

Kyselyjen luottamuksellisuuden varmistamisen lisäksi Microsoft Forms sisältää automaattisia tietojenkalastelun estoominaisuuksia. Nämä vaikeuttavat huijareiden mahdollisuuksia käyttää alustaa yksityisten, arkaluonteisten tietojesi keräämiseen.

Onko Microsoft Forms mielestäsi turvallinen työkalu online-kyselyiden suorittamiseen? Jaa näkemyksesi alla olevan kommenttiosion kautta.