Microsoft Forms on viime aikoina yhä hyödyllisempi organisaatioille, jotka eivät ole pystyneet suorittamaan henkilökohtaisia kyselyitä. Se on pilveen perustuva Office 365 -sovellus, mikä tekee siitä ihanteellisen etätyöntekijöiden kyselyjen tekemiseen .
Kyselytyökalu, joka tarjoaa integraatioita sovelluksiin, kuten Teams ja Outlook, sai äskettäin uusia ominaisuuksia. Erityisesti sovellus antaa sinun nyt tehdä yhteistyötä Formsissa tiettyjen käyttäjien kanssa koko organisaatiosi sijaan.
Microsoft Formsin jakaminen tiettyjen käyttäjien kanssa
Nyt voit valita organisaatiostasi tietyn käyttäjän tai ryhmän, jolle haluat jakaa minkä tahansa lomakkeen, Microsoft on paljastanut .
Näin ollen voit ottaa lomakkeen luomiseen mukaan yhden tai useamman työtoverin. Vastaavasti voit valita tiettyjä kollegoita, jotka otetaan mukaan kyselyn tulosten analysointiin.
Uusi ominaisuus on Microsoft Formsin kyselyn luottamuksellisuus- tai tietosuojatoimi. Sen pitäisi vaikeuttaa väärien henkilöiden näkemistä kyselysi sisällöstä (kysymykset/vastaukset).
Ennen tätä muutosta Microsoft Forms tarjosi yleisiä käyttörajoituksia, kuten vain organisaatiosi henkilöille.
Samoin sovelluksen avulla voit rajoittaa lomakkeiden katselu- ja muokkausoikeudet henkilöihin, joilla on Office 365 koulu- tai työtili. Tämä yleistys muuttuu mahdollisuudella valita yhteistyökumppanisi heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella.
There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with. You can specify one or more co-authors using their email address. As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.
Joten jos käsittelet arkaluonteista kyselyn sisältöä, riski siitä, että väärä henkilö organisaatiossasi näkee tai muuttaa sitä, on nyt minimaalinen.
Kyselyjen luottamuksellisuuden varmistamisen lisäksi Microsoft Forms sisältää automaattisia tietojenkalastelun estoominaisuuksia. Nämä vaikeuttavat huijareiden mahdollisuuksia käyttää alustaa yksityisten, arkaluonteisten tietojesi keräämiseen.
Onko Microsoft Forms mielestäsi turvallinen työkalu online-kyselyiden suorittamiseen? Jaa näkemyksesi alla olevan kommenttiosion kautta.
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
