OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Tässä oppaassa näytämme, että käytät OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit lähettää Outlook-sähköpostin OneNote 2016:een, kuinka lähettää kokouksia OneNote 2016:een ja kuinka voit lisätä OneNoten avulla uuden tehtävän Outlook-tehtäväluetteloosi.

Outlook-kohteen lähettäminen OneNote 2016 :een: Avaa sähköposti, jonka haluat lähettää OneNoteen. Napsauta sen jälkeen Aloitus-välilehteä ja valitse Siirrä-osiosta OneNote ja valitse muistikirja, johon haluat lähettää sähköpostin.

Outlook-kokouksen lähettäminen OneNote 2016:een: Etsi kokous, jonka haluat lisätä OneNoteen. Sinun pitäisi nähdä OneNote-kokousmuistiinpanot Kokous-välilehdessä. Valitse tämä.

Outlook-tehtävien luominen OneNotessa: Aloita uusi muistiinpano OneNotessa ja valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-osiosta Tehtävätunniste. Kun luettelo on valmis, haluat korostaa kaiken ja palata Koti-välilehteen. Etsi vaihtoehto, jossa lukee Outlook-tehtävät ja valitse se

Jos käytät OneNote 2016:ta, työpöytäsovelluksella on yksi etu verrattuna Microsoft Storesta tai MacOS App Storesta saatavilla olevaan vastineeseen. Kun kirjoitat sähköpostiviestejä tai muita asioita Outlookissa, voit kääntää ne ja laittaa ne OneNote-muistikirjaasi. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit tehdä sen, ja muutakin, jotta voit käyttää Microsoftin muistiinpanosovellusta tuottavuuden parantamiseksi.

Kuinka varmistaa, että OneNote 2016 -apuohjelma on aktiivinen Outlookissa

Aluksi sinun kannattaa varmistaa, että OneNote-apuohjelma on aktiivinen Outlookissa. Jos se on aktiivinen, sinun pitäisi nähdä OneNote-kuvake Outlookin Koti-välilehdellä suoraan Siirrä-kohdan alla. Tämä on yleensä oletuksena käytössä, mutta jos se ei ole, sinun on ehkä otettava se käyttöön Outlookin asetuksista. Näin

Napsauta Tiedosto-välilehteä

Napsauta Asetukset vasemmalla

Napsauta Lisäosat

Napsauta sivun alareunassa Hallitse Com-apuohjelmia. Napsauta sitten Siirry.

Varmista, että OneNote Notes about Outlook Items -valintaruutu on valittuna ja napsauta OK.

Kun olet ottanut käyttöön, olet valmis. Näytämme sinulle kolme asiaa tässä oppaassa. Ensimmäisessä osassa tarkastellaan Outlook-sähköpostin lähettämistä OneNote 2016:een. Sen jälkeen näytämme, kuinka voit lähettää kokouksia OneNote 2016:een ja tehdä muistiinpanoja, jotka voit lähettää kaikille muille. Lopuksi tarkastellaan, kuinka voit lisätä uuden tehtävän Outlookin tehtäväluetteloosi OneNoten avulla. Kaivetaan sisään!

Outlook-kohteen lähettäminen OneNote 2016:een

Nyt kun OneNote-apuohjelma on aktiivinen, voit lähettää Outlookissa käsittelemäsi sähköpostin OneNoteen. Tämän tekeminen on nopea ja helppo prosessi. Se saattaa jopa auttaa sinua olemaan tuottavampi, koska sinulla on kopio sähköpostista OneNote-muistikirjassasi kokouksen aikana, jossa voit yleensä tehdä muistiinpanoja ja merkitä tiettyjä kohteita. Voit myös käyttää tätä menetelmää tapana varmuuskopioida ja tallentaa kopiot sähköpostistasi OneNote-muistikirjaan.

Aloittaaksesi sinun tarvitsee vain avata sähköposti, jonka haluat lähettää OneNoteen. Napsauta sen jälkeen Aloitus-välilehteä ja valitse Siirrä-osiosta OneNote. Sinun pitäisi sitten nähdä ponnahdusikkuna, jossa kysytään, minne se lähetetään. Valitse tietty muistikirja ja napsauta sitten OK. Kun teet sen, sähköposti lisätään automaattisesti valitsemaasi OneNote-muistikirjaan. Myös OneNote 2016 avautuu, ja voit kurkistaa sähköpostiisi muistikirjassasi.

Outlook-kokouksen lähettäminen OneNote 2016:een

Sähköpostien lähettäminen OneNoteen on vasta alkua. Voit myös lisätä kokouksen OneNoteen. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja voit yhdistää kalenterissasi olevan kokouksen, tehdä muistiinpanoja ja lähettää ne sähköpostilla muille kokouksen osallistujille samaan aikaan. Näin

Aloita etsimällä kokous, jonka haluat lisätä OneNoteen. Avaa kalenterisi Outlookissa ja avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ja tarkista Kutsuttu tapahtuma -ikkuna. Sinun pitäisi nähdä OneNote-kokousmuistiinpanot Kokous-välilehdessä.

Napsauta tätä ja valitse sitten toinen kahdesta vaihtoehdosta: Jaa muistiinpanoja kokouksen kanssa tai Tee muistiinpanoja itse. Jotta voit jakaa muistiinpanoja kokouksen kanssa, sinulla on oltava jaettu OneNote-muistikirja valmiiksi määritettynä. Jos valitset muistiinpanot oman vaihtoehdon mukaan, nämä muistiinpanot ovat vain yksityisessä muistikirjassasi, kunnes jaat ne sähköpostitse. Tämä on vaihtoehto, jota käytämme.

Kun olet valinnut vaihtoehdon, sinua pyydetään valitsemaan muistikirja, johon haluat avata kokousmuistiinpanot. Valitse yksi ja napsauta sitten OK. Kirjoita sitten muistiinpanosi alle kohtaan, jossa lukee Muistiinpanot. Kun olet valmis, sinun kannattaa napsauttaa Sähköposti-sivu -painiketta nauhan Sähköposti-osion alla. Tämän jälkeen sinut lähetetään takaisin Outlookiin, jossa näet perinteisen sähköpostin, jonka yläosassa on kokoustiedot ja osallistujat ja alareunassa juuri lisätyt muistiinpanot.

Outlook-tehtävien luominen OneNotessa

Outlook-tehtävien luominen OneNote 2016:ssa on yksinkertaisin tehtävä kaikista (ei sanamuotoilua.) Aloitaksesi tämä, sinun kannattaa aloittaa uusi muistiinpano OneNotessa. Haluat kuitenkin varmistaa, että valitset Tehtävätunniste -vaihtoehdon Etusivu-välilehden Tunnisteet-osiosta.

Kun olet valmis, voit luoda luettelon kohteista tavalliseen tapaan. Kun luettelo on valmis, haluat korostaa kaiken ja palata Koti-välilehteen. Etsi vaihtoehto, jossa lukee Outlook-tehtävät ja valitse se. Tämän jälkeen voit valita päivän tehtävälle. Muistutuksena, voit aina poistaa tehtävän korostamalla kaiken, palaamalla tähän valikkoon ja valitsemalla Poista Outlook-tehtävä. 

Kun palaat Outlookiin, näet juuri Outlookissa luomasi tehtävän siirtymällä näytön oikeassa alakulmassa olevaan navigointipalkkiin ja napsauttamalla . . . -painiketta. Tehtävien vaihtoehdon pitäisi sitten ilmestyä. Napsauta sitä, niin näet tehtäväsi! Vaihtoehtoisesti voit nähdä tehtävän myös korostamalla sen OneNote 2016:ssa ja napsauttamalla Avaa tehtävä Outlookissa. Näin voit myös muokata sitä ja muuttaa päivämäärää tai lisätä lisätietoja.

Kuinka käytät OneNote 2016:ta?

Nämä ovat kolme parasta tapaa käyttää OneNote 2016:ta oman tuottavuuden parantamiseksi. Vaikka OneNoten UWP-versio on tapa edetä näinä päivinä, OneNote 2016:ssa on ilmeisesti eniten linkkejä Outlookiin ja muuhun Office 365:een. Se ei johda mihinkään, ja Microsoft yhdistää koodipohjat ajan myötä laajennetun version kanssa. tukea vuoteen 2025 asti . Kuinka käytät OneNote 2016:ta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.