Microsoft Teams on loistava yhteistyöohjelmisto, joka on täynnä huippuluokan ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua saamaan kaiken irti etätyönkulusta. Yksi suosituimmista ja äskettäin esitellyistä Microsoft Teamsin ominaisuuksista, jota on arvostettu laajalti, on mahdollisuus ottaa käyttöön live-tekstitykset. Tämän avulla voit lukea transkriptioita henkilöistä, joiden kanssa olet yhteistyössä, reaaliajassa soittaessasi heille.
Oletko yrittänyt käyttää live-tekstitystä Microsoft Teamsissa? Onko sinulla ongelmia? Etkö ole voinut käyttää sitä? Katsotaanpa joitain yleisiä syitä, miksi tämä ominaisuus ei ehkä ole tällä hetkellä käytettävissäsi.
Varmista, että se on päällä
Livetekstitykset eivät toimi automaattisesti. Jos et ole laittanut sitä päälle manuaalisesti, on suuri mahdollisuus, että ominaisuus on edelleen pois päältä. Ota livetekstitykset käyttöön napsauttamalla kolmen pisteen valikkokuvaketta ruudun alareunassa soittopalkissa lopetuspainikkeen vieressä. Tämä avaa alivalikon, jossa näet vaihtoehdon nimeltä " Ota livetekstitykset käyttöön ". Napsauttamalla sitä otat livetekstitykset käyttöön nykyisessä kokouksessasi.
Livetekstitykset eivät ole käytettävissä videopuheluissa
Livetekstitykset eivät myöskään ole toistaiseksi saatavilla videopuheluiden aikana. Joten jos yrität soittaa jollekin suoraan ja keskustella hänen kanssaan, livetekstitykset ovat käytettävissäsi. Toistaiseksi Microsoft uskoo, että suorat tekstitykset ovat tehokkaampia kokouksissa, joissa useat ihmiset liittyvät toisiinsa tehdäkseen yhteistyötä eri projekteissa. Tästä johtuen muiden kuin äidinkielenään englantia puhuvien voi olla vaikeaa ymmärtää englannin äidinkielenään puhuvien aksenttia ja päinvastoin. Tässä livetekstitykset auttavat sinua ymmärtämään muita kokouksen osallistujia paljon selkeämmin ja tehokkaammin.
Mitä voit tehdä?
Voit kiertää tämän Microsoftin asettaman rajoituksen luomalla uuden videokokouksen – käytä kalenterivalikkoa siihen. Ota livetekstitykset käyttöön alla olevaa videokokousta varten noudattamalla alla olevaa ohjetta.
Huomautus: Jos haluat livetekstitykset videopuheluun, jossa joku yrittää soittaa sinulle, sinun on katkaistava yhteys ja järjestettävä tapaaminen hänen kanssaan, jotta voit saada livetekstitykset keskusteluun.
Kokouksen luominen livetekstitysten avulla
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams ja napsauta Kalenteri .
Huomautus: Tämä menetelmä toimii verkkoversiossa sekä työpöytä- ja mobiilisovelluksessa.
Vaihe 2: Napsauta/napauta " Aikatauluta ".
Vaihe 3: Valitse nyt " Tapaa nyt " ja sitten " Liity nyt " seuraavalla seuraavalla sivulla.
Vaihe 4: Näet nyt vaihtoehdon " Kutsu ". Napsauta sitä ja lähetä kutsu henkilölle, jonka kanssa haluat keskustella.
Vaihe 5: Kun kokous alkaa, napsauta/napauta 3-pisteen valikkokuvaketta näytön alalaidassa soittopalkissa.
Vaihe 6: Valitse vaihtoehto " Ota livetekstitykset käyttöön ".
Livetekstitykset tulisi nyt ottaa käyttöön videopuhelussasi, jotta voit ymmärtää toista henkilöä paljon paremmin.
Livetekstitykset eivät ole käytettävissä äänipuheluissa
Livetekstitykset ovat vielä alkujulkaisuvaiheessa. Tästä johtuen Microsoft testaa edelleen tärkeimpiä toimintojaan eri laitteissa ja palveluissa. Livetekstitykset eivät tällä hetkellä ole käytettävissä äänipuheluissa. Jos olet soittanut VoIP-puheluita jonkun kanssa ja huomaat, että Live-tekstitysominaisuus puuttuu, se johtuu siitä, että Microsoft ei vielä tue tätä ominaisuutta äänipuheluissa.
Mitä voit tehdä?
Voit aina siirtyä Microsoftin UserVoice-foorumeille, jotka antavat sinulle mahdollisuuden pyytää uusia ja tulevia ominaisuuksia olemassa oleviin palveluihin. Voit luoda uuden viestin, jossa pyydät tätä ominaisuutta, jossa muut käyttäjät voivat äänestää siitä. Tällä tavalla, jos saat tarpeeksi käyttäjiä tukemaan ideaasi, kehittäjät huomaavat viestisi ja todennäköisesti sisällyttävät tämän palvelun ominaisuutena tuleviin päivityksiin.
Toistaiseksi voit järjestää kokouksen yllä olevan kuvan mukaisesti saadaksesi livetekstitykset saataville puhelun aikana.
Käytätkö Microsoft Teams -sovelluksen uusinta versiota, jos käytät mobiililaitetta?
Livetekstitykset otettiin käyttöön työpöytäkäyttäjille joulukuussa 2019. Microsoft päivitti äskettäin mobiilisovelluksensa maaliskuun 2. viikolla, mikä mahdollistaa livetekstitykset myös mobiilikäyttäjille. Jos käytät Microsoft Teamsia mobiililaitteella, varmista, että sovellus on päivitetty uusimpaan versioon. Aiemmat versiot eivät tue livetekstejä. Alla olevien linkkien avulla voit avata sovelluksen suoraan puhelimesi kauppapaikalta ja tarkistaa mahdolliset odottavat päivitykset.
Toivomme, että tämä opas auttoi vastaamaan useimpiin Microsoft Teamsia koskeviin kysymyksiisi. Onko sinulla lisää kysyttävää? Voit vapaasti esittää kysymyksesi tai jakaa näkemyksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.
AIHEUTTAA: