Kuinka luoda alitehtäviä Microsoft To-Dossa

Vaiheen lisääminen tehtävään:

Napsauta tehtävää To-Do-kohdassa.

Napsauta "Lisää vaihe" -painiketta ja nimeä vaihe.

Tässä on yksinkertainen tehtävä-vinkki, joka on ehkä jäänyt huomaamatta. Osatehtävien, joita kutsutaan myös vaiheiksi, avulla voit jakaa tehtävät useisiin erillisiin vaiheisiin, joista jokaisella on oma valmistumistilansa. Tämän avulla voit seurata kokonaisia ​​prosesseja yhden tehtävän sisällä, jolloin vältytään tarpeettomalta sotkea luetteloita useilla toisiinsa liittyvillä tehtävillä.

Jokainen tehtävä voi sisältää vaiheita. Voit lisätä tehtävään vaiheen napsauttamalla tehtävän nimeä, jolloin sen tietoruutu tulee näkyviin. Napsauta sitten "Lisää vaihe" paneelin yläosassa ja kirjoita vaiheen kuvaus. Voit lisätä niin monta vaihetta kuin tarvitset.

Kun olet lisännyt joitain vaiheita, on aika aloittaa niiden suorittaminen! Tarkista jokainen vaihe suorittaessasi sen, jotta voit seurata edistymistä ja nähdä, kuinka paljon työtä on jäljellä. Takaisin päätehtäväluetteloon näet suoritettujen ja odottavien vaiheiden määrän kunkin tehtävän alla, jotta saat yhdellä silmäyksellä jäljellä olevista vaiheista. Älä unohda merkitä itse tehtävää suoritetuksi, kun olet tarkistanut kaikki vaiheet.

Vaiheet voivat olla erityisen tehokkaita yhdistettyinä joihinkin muihin tehtävävaihtoehtoihin. Esimerkiksi vaiheet sisällytetään, kun tehtävä on asetettu toistumaan, joten voit nopeasti määrittää tehtäviä, jotka määrittelevät päivittäin, viikoittain tai kuukausittain suoritettavat prosessit. Ilman vaiheita joudut luomaan useita tehtäviä – yksi kutakin vaihetta kohti –, jotka sotkeutuisivat luettelosi ja edellyttäisivät, että sinun on määritettävä toistuvuus jokaiselle.