Älykkäiden luetteloiden käyttäminen Microsoft To-Dossa

Älykkäiden luetteloiden hallinta Microsoft To-Dossa:

Napsauta profiilikuvaasi To-Do-navigointivalikosta.

Napsauta "Asetukset" ja mukauta älykkäitä luetteloita käyttämällä "Älykkäät luettelot" ja "Liitetty sähköposti" -asetusluokkia.

Microsoft To-Do tukee "älykkäitä listoja", jotka automaattisesti kokoavat kohteet tavallisista tehtäväluetteloistasi. To-Do toimitetaan älykkäillä listoilla, jotka tarjoavat yleiskuvan odottavista tehtävistäsi, joten sinun ei tarvitse tarkastella yksittäisiä luetteloita. Wunderlistin käyttäjien pitäisi löytää käsite tutulta.

Löydät älykkäät luettelot To-Do-navigointivalikon yläosasta. Koska sovellus tarjoaa ne, et voi luoda tai mukauttaa älykkäitä luetteloita suoraan. Älykkäät luettelot on kuitenkin mahdollista poistaa näytöstä, jos et aio käyttää niitä. Seuraavat vaiheet on kirjoitettu sovelluksen Windows 10 -versiolla, mutta ne koskevat myös mobiiliversioita.

Saatavilla olevat älykkäät luettelot ovat Minun päivä, Tärkeä, Suunniteltu, Merkitty sähköposti ja Minulle osoitettu. Minun päivääni ei voi poistaa, koska se näyttää tehtävät, jotka olet ajoittanut suorittamaan tänään, mikä on To-Don ydinominaisuus. Tärkeä kokoaa kaikki tähdellä merkitsemäsi tehtävät, joten voit nopeasti tarkastella tärkeimpiä kohteita.

Suunniteltu-lista sisältää kaikki tehtävät, joille on annettu eräpäivä, jotta saat käsityksen tulevasta. Merkitty sähköposti näyttää vain tehtävät, jotka on luotu merkitsemällä sähköposti Outlookin avulla. Lopuksi Assigned by Me, joka on vain Office 365 Business -asiakkaiden käytettävissä, näyttää Microsoft Plannerissa luodut tehtävät, jotka on määritetty sinulle Plannerin avulla.

Voit mukauttaa näkyviin tulevia luetteloita napsauttamalla profiilikuvaasi To-Do-sovelluksessa ja painamalla "Asetukset". Vieritä alas Älykkäät luettelot -osioon ja käytä vaihtopainikkeita piilottaaksesi tai näyttääksesi yksittäisiä älykkäitä luetteloita. Voit halutessasi piilottaa älykkäät luettelot aina, kun ne ovat tyhjiä, käyttämällä "Piilota tyhjät älylistat automaattisesti" -painiketta. Merkittyjen sähköpostien luetteloa ohjataan erikseen käyttämällä "Liitetyt sähköpostit" -vaihtopainiketta Asetukset-sivun "Yhteydet"-osiossa.

Koska älykkäät listat ovat täysin automatisoituja, sinun pitäisi löytää niistä hyödyllinen avustaja To-Do-sovelluksessa. Näiden luetteloiden avulla saat nopean yleiskatsauksen tulevista tehtävistäsi ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa jokaista luetteloa yksitellen. Tehtävät voivat näkyä useissa älykkäissä listoissa – jos tehtävällä on sekä eräpäivä että tähti, se näkyy Suunniteltu- ja Tärkeä-luetteloissa. Tämä antaa sinulle helpon tavan luokitella ja pysyä ajan tasalla tehtävistäsi ilman, että sinun tarvitsee siirtää niitä manuaalisesti luetteloiden välillä.