Jaettujen luetteloiden luominen ja käyttäminen Microsoft To-Dossa

Jaetun luettelon luominen Microsoft To-Dossa:

Napsauta "Uusi luettelo" To-Do-sivupalkissa ja nimeä luettelosi.

Napsauta luettelon otsikon oikeassa alakulmassa olevaa henkilökuvaketta avataksesi "Luettelon jakaminen" -ponnahdusikkunan.

Lähetä näkyviin tuleva linkki ihmisille, joiden pitäisi liittyä luetteloon.

Microsoft To-Dossa on tuki jaetuille luetteloille, joiden avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tehtävissä. Jakamismenettely on melko yksinkertainen, koska To-Do käyttää yksinkertaisia ​​linkkejä myöntääkseen pääsyn luetteloihin.

Voit muuntaa minkä tahansa olemassa olevan tehtäväluettelon jaetuksi luetteloksi. Valitse luettelo, jonka haluat jakaa, ja napsauta luettelon otsikon oikeassa alakulmassa olevaa henkilökuvaketta. Tämä näyttää "Listan jakaminen" -ponnahdusikkunan.

Napsauta sinistä "Luo kutsulinkki" -painiketta luodaksesi linkin luettelollesi. Voit nyt lähettää tämän linkin ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa luettelon. Kuka tahansa, jolla on pääsy linkkiin, voi tarkastella ja muokata luettelossasi olevia kohteita. Heidän on kirjauduttava To-Doon Microsoft-tilillään, jotta To-Do voi seurata käyttöä ja näyttää käyttäjätunnukset.

Kun henkilö on liittynyt luetteloon, näet hänen nimensä "Luettelon jakaminen" -ponnahdusikkunassa. He voivat lisätä, muokata ja tarkastella tehtäviä, jotta voit työskennellä yhteistyössä To-Dossa. To-Do tukee myös tehtävien osoittamista luettelossa oleville käyttäjille, joten voit seurata, kuka työskentelee kunkin kohteen parissa.

Jos haluat lopettaa luettelon jakamisen, palaa "Luettelon jakaminen" -ponnahdusikkunaan ja napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta näytön alareunassa. Täällä voit käyttää kutsulinkkiä ja halutessasi poistaa sen käytöstä estääksesi uusien ihmisten liittymisen. Sivun alalaidasta löydät "Lopeta jakaminen" -painikkeen. Napsauta sitä peruuttaaksesi pääsyn kaikilta kolmannen osapuolen käyttäjiltä ja muuntaa luettelon takaisin tavalliseksi tehtäväluetteloksi tililläsi.