Miten pääset alkuun Microsoft To-Don kanssa

Microsoft julkaisi To-Don aiemmin tänä vuonna korvaamaan suositun Wunderlist-tehtävänhallintasovelluksen. To-Do on rakennettu Microsoftin nykyisen Office 365 -alustan päälle, ja sen on tarkoitus tarjota virtaviivaistettu tehtävienhallintakokemus. Vaikka To-Do on vielä kehitysvaiheessa, se korvaa lopulta Wunderlistin kokonaan. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit ottaa To-Don käyttöön, jotta voit siirtyä siihen jo tänään.

Valmistellaan

To-Do on nyt saatavilla Windows 10:ssä, Windows 10 Mobilessa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa. Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään kirjautumaan sisään henkilökohtaisella Microsoft- tai yritys Office 365 -tililläsi. Tämän jälkeen sinut ohjataan sovelluksen päänäyttöön.

Pöytätietokoneissa saat kaksiruutuisen näkymän, jossa on kiinteä navigointivalikko vasemmalla ja suuri tehtävänhallintatila, joka vie näytön loppuosan. Mobiililaitteissa navigointivalikko on haudattu hampurilaisvalikon alle.

Pääset sovelluksen asetussivulle napauttamalla profiilikuvaasi ja painamalla "Asetukset". Täällä voit pakottaa synkronoinnin manuaalisesti tai aloittaa tietojesi siirron Wunderlistista tai Todoistista. Napsauta tai napauta "Aloita tuonti nyt" tuodaksesi kaikki nykyiset tehtäväsi sovellukseen.

To-Do synkronoituu myös Outlook-tehtävien kanssa. Jos käytät jo tehtäviä Outlook 2016:ssa tai verkossa, ne näkyvät automaattisesti To-Do-kohdassa, kun sovellus on suorittanut ensimmäisen synkronoinnin. Jos olet ahkera Outlook-tehtävien käyttäjä, sinun tulee olla tietoinen siitä, että kaikkea ei tueta tällä hetkellä. Erityisesti To-Do ei näytä merkittyjä sähköposteja eikä tarjoa mitään tapaa määrittää edistyneitä Outlook-tehtävän ominaisuuksia, kuten valmistumispäivämäärää ja laskutustietoja.

Lisää luetteloita

Kun olet määrittänyt asetukset, palaa sovelluksen etusivulle. Seuraavaksi sinun tulee luoda luetteloita tehtävien järjestämiseksi. Nimeä luettelo painamalla "Uusi luettelo" -painiketta navigointivalikon alaosassa. Kun se on luotu, voit lisätä siihen emoji-kuvakkeen avaamalla luettelon ja napauttamalla sen nimen vasemmalla puolella olevaa kuvaketta.

Voit myös mukauttaa sovelluksen teeman väriä luettelolle käyttämällä näytön oikealla puolella olevaa "…" -painiketta. Voit määrittää kullekin luettelolle eri värin visuaalisena apuvälineenä tarkasteltaville tehtäville.

Luo tehtävä

Nyt on aika itse asiassa lisätä tehtävä. Paina uudessa luettelossasi "Lisää tehtävä" -painiketta näytön yläreunassa (alhaalla mobiililaitteella) nimetäksesi ja luodaksesi tehtävän. Se näkyy tehtäväluettelossa.

Voit napsauttaa sitä muokataksesi sen tietoja ja lisätäksesi eräpäivän, muistutuksen tai yksityiskohtaisen huomautuksen. Jos napsautat tehtävää hiiren kakkospainikkeella tai painat sitä pitkään, näet myös pikakuvakkeet eräpäivän muuttamiseksi tai siirtämiseksi toiseen luetteloon. Suorita tehtävä napsauttamalla sen nimen vasemmalla puolella olevaa ympyrää. Se muuttuu hetkellisesti vihreäksi "valmistuneeksi" -merkiksi, ennen kuin tehtävä katoaa.

Minun päiväni

Yksi tehtävänäytön ominaisuus vaatii tarkempaa huomiota. "Lisää päivääni" -vaihtoehto tehtävän kontekstivalikon ja tietonäkymän yläosassa on To-Don ainutlaatuinen ominaisuus. Tehtävät, jotka lisäät My Day -kohtaan, näkyvät My Day -näytössä, joka tulee näkyviin, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran.

Tämä näyttö tarjoaa jotain, mitä mikään muu tehtävänhallintasovellus ei tarjoa: mahdollisuus sanoa, että työskentelet tehtävän parissa tänään muuttamatta sen eräpäivää. Sen avulla voit suunnitella työsi tehokkaasti heti päivän alussa. Jos et suorita kaikkea My Day -sovelluksessa, sinun ei tarvitse huolehtia.

Koska tehtävän alkuperäinen eräpäivä on ennallaan, voit ajoittaa sen uudelleen huomenna. Kaikki My Day -sovelluksen keskeneräiset tehtävät poistetaan automaattisesti näkymästä seuraavan päivän alussa, mikä antaa sinulle puhtaan pöydän töihin aamulla. Jos haluat poistaa tehtävän My Day -listasta, käytä uudelleen kontekstivalikkoa tai tietonäkymää. Voit myös vaihtaa, onko tehtävä My Day -kohdassa pyyhkäisemällä sitä oikealle.

Ehdotukset

My Day toimii yhdessä toisen ainutlaatuisen To-Do-ominaisuuden kanssa. Jos napautat "My Day" -luettelootsikon oikealla puolella olevaa hehkulamppukuvaketta, To-Do-ehdotusnäyttö tulee näkyviin. Tämä ehdottaa tehtäviä, jotka saatat haluta suorittaa tänään, perustuen niiden eräpäivään, kuinka kauan he ovat olleet sovelluksessa ja onko ne aiemmin lisätty My Day -sovellukseen.

Jos et suorittanut kaikkia eilen ajoittamiasi töitä, tekemättä jättämäsi tehtävät näkyvät ehdotuksissa seuraavana aamuna. Voit lisätä ne uudelleen My Day -kohtaan ja jatkaa siitä, mihin jäit.

Microsoftin tehtävät: Lopeta tehtävätehtävien rakentaminen

Tämä viimeistelee johdannon To-Doon. Se on tällä hetkellä yksinkertaistettu tehtävänhallintakokemus, jolla on vielä pitkä matka ennen kuin se korvaa Wunderlistin. My Dayn minimaalinen muotoilu ja ainutlaatuinen potentiaali lupaavat kuitenkin hyvää tulevaisuutta ajatellen.

To-Dolla on myös se etu, että se synkronoi kaiken Outlook-tehtävien kanssa, jolloin voit käyttää luetteloitasi tehtäväkansioina verkossa tai Outlookin työpöytäohjelmassa. Tämä on ollut Wunderlist-käyttäjien pitkään pyytämä ominaisuus, joka on nyt saatavilla alkuperäisen sovelluksen seuraavan sukupolven versiossa. Vaikka ominaisuuksien, kuten alitehtävien, jaettujen luetteloiden ja tunnisteiden, pois jättäminen pitää vakiintuneet Wunderlist-käyttäjät toistaiseksi loitolla, To-Do on jo hyvässä asemassa tehtävien hallintakokemuksen minimaaliseksi osaksi.