Microsoft julkaisi To-Don aiemmin tänä vuonna korvaamaan suositun Wunderlist-tehtävänhallintasovelluksen. To-Do on rakennettu Microsoftin nykyisen Office 365 -alustan päälle, ja sen on tarkoitus tarjota virtaviivaistettu tehtävienhallintakokemus. Vaikka To-Do on vielä kehitysvaiheessa, se korvaa lopulta Wunderlistin kokonaan. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit ottaa To-Don käyttöön, jotta voit siirtyä siihen jo tänään.
Valmistellaan
To-Do on nyt saatavilla Windows 10:ssä, Windows 10 Mobilessa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa. Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään kirjautumaan sisään henkilökohtaisella Microsoft- tai yritys Office 365 -tililläsi. Tämän jälkeen sinut ohjataan sovelluksen päänäyttöön.
Pöytätietokoneissa saat kaksiruutuisen näkymän, jossa on kiinteä navigointivalikko vasemmalla ja suuri tehtävänhallintatila, joka vie näytön loppuosan. Mobiililaitteissa navigointivalikko on haudattu hampurilaisvalikon alle.
Pääset sovelluksen asetussivulle napauttamalla profiilikuvaasi ja painamalla "Asetukset". Täällä voit pakottaa synkronoinnin manuaalisesti tai aloittaa tietojesi siirron Wunderlistista tai Todoistista. Napsauta tai napauta "Aloita tuonti nyt" tuodaksesi kaikki nykyiset tehtäväsi sovellukseen.
To-Do synkronoituu myös Outlook-tehtävien kanssa. Jos käytät jo tehtäviä Outlook 2016:ssa tai verkossa, ne näkyvät automaattisesti To-Do-kohdassa, kun sovellus on suorittanut ensimmäisen synkronoinnin. Jos olet ahkera Outlook-tehtävien käyttäjä, sinun tulee olla tietoinen siitä, että kaikkea ei tueta tällä hetkellä. Erityisesti To-Do ei näytä merkittyjä sähköposteja eikä tarjoa mitään tapaa määrittää edistyneitä Outlook-tehtävän ominaisuuksia, kuten valmistumispäivämäärää ja laskutustietoja.
Lisää luetteloita
Kun olet määrittänyt asetukset, palaa sovelluksen etusivulle. Seuraavaksi sinun tulee luoda luetteloita tehtävien järjestämiseksi. Nimeä luettelo painamalla "Uusi luettelo" -painiketta navigointivalikon alaosassa. Kun se on luotu, voit lisätä siihen emoji-kuvakkeen avaamalla luettelon ja napauttamalla sen nimen vasemmalla puolella olevaa kuvaketta.
Voit myös mukauttaa sovelluksen teeman väriä luettelolle käyttämällä näytön oikealla puolella olevaa "…" -painiketta. Voit määrittää kullekin luettelolle eri värin visuaalisena apuvälineenä tarkasteltaville tehtäville.
Luo tehtävä
Nyt on aika itse asiassa lisätä tehtävä. Paina uudessa luettelossasi "Lisää tehtävä" -painiketta näytön yläreunassa (alhaalla mobiililaitteella) nimetäksesi ja luodaksesi tehtävän. Se näkyy tehtäväluettelossa.
Voit napsauttaa sitä muokataksesi sen tietoja ja lisätäksesi eräpäivän, muistutuksen tai yksityiskohtaisen huomautuksen. Jos napsautat tehtävää hiiren kakkospainikkeella tai painat sitä pitkään, näet myös pikakuvakkeet eräpäivän muuttamiseksi tai siirtämiseksi toiseen luetteloon. Suorita tehtävä napsauttamalla sen nimen vasemmalla puolella olevaa ympyrää. Se muuttuu hetkellisesti vihreäksi "valmistuneeksi" -merkiksi, ennen kuin tehtävä katoaa.
Minun päiväni
Yksi tehtävänäytön ominaisuus vaatii tarkempaa huomiota. "Lisää päivääni" -vaihtoehto tehtävän kontekstivalikon ja tietonäkymän yläosassa on To-Don ainutlaatuinen ominaisuus. Tehtävät, jotka lisäät My Day -kohtaan, näkyvät My Day -näytössä, joka tulee näkyviin, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran.
Tämä näyttö tarjoaa jotain, mitä mikään muu tehtävänhallintasovellus ei tarjoa: mahdollisuus sanoa, että työskentelet tehtävän parissa tänään muuttamatta sen eräpäivää. Sen avulla voit suunnitella työsi tehokkaasti heti päivän alussa. Jos et suorita kaikkea My Day -sovelluksessa, sinun ei tarvitse huolehtia.
Koska tehtävän alkuperäinen eräpäivä on ennallaan, voit ajoittaa sen uudelleen huomenna. Kaikki My Day -sovelluksen keskeneräiset tehtävät poistetaan automaattisesti näkymästä seuraavan päivän alussa, mikä antaa sinulle puhtaan pöydän töihin aamulla. Jos haluat poistaa tehtävän My Day -listasta, käytä uudelleen kontekstivalikkoa tai tietonäkymää. Voit myös vaihtaa, onko tehtävä My Day -kohdassa pyyhkäisemällä sitä oikealle.
Ehdotukset
My Day toimii yhdessä toisen ainutlaatuisen To-Do-ominaisuuden kanssa. Jos napautat "My Day" -luettelootsikon oikealla puolella olevaa hehkulamppukuvaketta, To-Do-ehdotusnäyttö tulee näkyviin. Tämä ehdottaa tehtäviä, jotka saatat haluta suorittaa tänään, perustuen niiden eräpäivään, kuinka kauan he ovat olleet sovelluksessa ja onko ne aiemmin lisätty My Day -sovellukseen.
Jos et suorittanut kaikkia eilen ajoittamiasi töitä, tekemättä jättämäsi tehtävät näkyvät ehdotuksissa seuraavana aamuna. Voit lisätä ne uudelleen My Day -kohtaan ja jatkaa siitä, mihin jäit.
Microsoftin tehtävät: Lopeta tehtävätehtävien rakentaminen
Tämä viimeistelee johdannon To-Doon. Se on tällä hetkellä yksinkertaistettu tehtävänhallintakokemus, jolla on vielä pitkä matka ennen kuin se korvaa Wunderlistin. My Dayn minimaalinen muotoilu ja ainutlaatuinen potentiaali lupaavat kuitenkin hyvää tulevaisuutta ajatellen.
To-Dolla on myös se etu, että se synkronoi kaiken Outlook-tehtävien kanssa, jolloin voit käyttää luetteloitasi tehtäväkansioina verkossa tai Outlookin työpöytäohjelmassa. Tämä on ollut Wunderlist-käyttäjien pitkään pyytämä ominaisuus, joka on nyt saatavilla alkuperäisen sovelluksen seuraavan sukupolven versiossa. Vaikka ominaisuuksien, kuten alitehtävien, jaettujen luetteloiden ja tunnisteiden, pois jättäminen pitää vakiintuneet Wunderlist-käyttäjät toistaiseksi loitolla, To-Do on jo hyvässä asemassa tehtävien hallintakokemuksen minimaaliseksi osaksi.
To Do on yksi uusimmista lisäyksistä Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan. Se sai äskettäin kattavan käyttöliittymän päivityksen lukuisten uusien ominaisuuksien jälkeen,
Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.
Tässä oppaassa näytät hyvin, kuinka voit käyttää OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
Linkitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella useiden tilien sähköposteja yhdessä kansiossa. Ominaisuus on ollut sisäänrakennettu osa Windows 10 Mail -sovellusta myöhään
Näin voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin
Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla saattaa olla ryhmä ihmisiä ja
Microsoft on viime aikoina kiinnittänyt paljon enemmän huomiota Windows 10 Sticky Notes -sovellukseensa. Sovellusten viimeisimmän 3.0-julkaisun otsikkona oli laitteiden välinen synkronointi
Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.
Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdistettynä Microsoft To-Doon,
Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa
Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu…
Outlookin Webin oletusasettelu koostuu paksusta viestiluettelosta ja aina päällä olevasta lukupaneelista. Viestien esikatselut, pikkukuvat ja
Translator for Outlook -sovelluksella voit kääntää sähköposteja nopeasti suoraan Windows 10:n Outlook-sovelluksesta. Näin pääset alkuun.
Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.
Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.
Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia tai puhelinta, on kätevää saada luettelo kaikkien tuntemiesi henkilöiden nimistä ja numeroista. Jos et ole varma kuinka tuoda omasi
Se on aika vuodesta, jolloin valmistaudut kävelemään töistä ja suuntaamaan kotiin lomille - vaikka fyysisesti ne olisivat yksi ja sama
Focused Inbox on äskettäin lanseerattu Outlook-ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti siten, että näet vain ne viestit, jotka ovat todella tärkeitä. Automatisoitu
Tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää Microsoft Teams -kokouksen Outlookissa
Tämä opas auttaa sinua ratkaisemaan joitain yleisiä liitteisiin liittyviä ongelmia Outlookissa ja auttaa lopettamaan ärtymyksen.
Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä
Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.
Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti
Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset
"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The
Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä
Google Formsin avulla voit luoda erilaisia kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää
Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka
Facebook Marketplace on erinomainen alusta käytettäväksi, jos haluat myydä osan käyttämättömistä tavaroistasi tai jos aiot ostaa jotain. Mutta se voi
LG-televisio on portti yli 100 ohjelmaan. Sisältö vaihtelee uutis- ja urheilukanavista trendielokuviin ja TV-sarjoihin. Voit katsoa sisältöä osoitteesta
