Vaikka maailma muuttuu joka vuosi digitaalisemmaksi, fyysinen posti on edelleen tärkeä tapa kommunikoida muiden kanssa – erityisesti yrityksille. Google Apps -paketti sisältää suuren valikoiman työkaluja ja lisäosia, joiden avulla voit virtaviivaistaa kirjekuorien luontiprosessia. Tarvitset vain tulostimen, Windows- tai Apple-PC:n ja pääsyn selaimeen, kuten Google Chromeen, tai iOS- ja Android-sovelluksiin.
Näin voit tulostaa kirjekuoria Google-dokumenttien avulla.
Kirjekuorten tulostaminen Google-dokumenttien avulla
Google-dokumentteihin on olemassa useita kirjekuorien lisäosia, joiden avulla voit luoda ja tulostaa kirjekuoria. Tässä opetusohjelmassa käytämme Yhdistämislaajennusta .
Huomautus: Yhdistämisen avulla voit suorittaa 20 yhdistämistä jopa 30 rivillä niiden ilmaisessa kokeilujaksossa.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa Google Docs -dokumentti siirtymällä Google Docs -verkkosovellukseen (tai älypuhelinsovellukseen) ja napsauttamalla Uusi Google-dokumentti .
Vaihe 2: Avaa Yhdistäminen ja valitse Kirjekuoren koko
Jos sinulla ei vielä ole Yhdistelmä-lisäosaa, voit asentaa sen seuraavien vaiheiden avulla. Jos se on jo asennettu, siirry vaiheeseen 5.
Huomautus: Jos et voi luoda kirjekuorimallia tällä tavalla, valitse Tiedosto > Sivun asetukset . Täällä voit asettaa suunnan ja paperikoon ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3: Mukauta kirjekuoresi
Seuraava vaihe on muokata asiakirjaa ja lisätä siihen vaaditut kentät, mukaan lukien vastaanottajan osoite ja palautusosoitteesi. Käytä Google-dokumenttien muokkaustyökaluja samalla tavalla kuin tavallisessa asiakirjassa. Esimerkiksi:
Huomautus: Mukauta kirjekuoresi lisäämällä mukautettuja fontteja, värejä ja brändäyksiä.
Vaihe 4: Lisää yhdistämiskenttiä
Jos tulostat sarjan kirjekuoria postituslistalta, voit lisätä yhdistämiskenttiä nopeuttaaksesi prosessia luomalla Google-dokumenttien kirjekuorimallin (sen sijaan, että lisäisit yksittäisiä tietoja jokaiseen kirjekuoreen). Tehdä niin:
Vaihe 5: Avaa Uusi asiakirja ja tulosta
Kun prosessi on valmis, avaa kirjekuoriasiakirja. Tämä näyttää kaikki äskettäin luomasi kirjekuoret luettelossa. Tarkista, että kaikki on muotoiltu oikein.
Jos on, on aika tulostaa:
Postin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa
Tämän opetusohjelman avulla sinun pitäisi pystyä tulostamaan helposti niin monta kirjekuorta kuin haluat. Käytimme yhdistämistä, koska se on yksi suosituimmista ja tunnetuimmista Google Docs -lisäosista. Ilmaisia vaihtoehtoja on kuitenkin runsaasti, jos käytät ilmaista kokeiluversiota ja hinta on liian jyrkkä.
Yllä olevien vaiheiden avulla voit muuttaa vain Google-asiakirjan paperikokoa. Mutta se ei ole Yhdistämisen tärkein ominaisuus. Tiesitkö, että voit todella käyttää sitä kirjekuorien nimet ja osoitteet automaattisesti syöttämiseen postituslistalta? Toimi näin.
On parasta luoda postituslista ennen Yhdistämisen käyttämistä Google-dokumenteissa. Tämä helpottaa yhdistettyjen kenttien lisäämistä. Jos et ole aiemmin määrittänyt postituslistoja, aloita se seuraavasti:
Laskentataulukkoon kirjoittamasi sarakeotsikot toimivat yhdistämiskenttiäsi. Pidä ne puhtaina ja yksinkertaisina estääksesi ei-toivotut virheet. Kun olet tehnyt tämän, voit lisätä ne asiakirjaasi. Voit tehdä sen seuraavasti:
Voit tarkastella automaattisesti täytettyä kirjekuoritulostusasiakirjaasi Google-dokumenteissa napsauttamalla sivupalkin OPEN -painiketta. Voit myös napsauttaa " PDF " -painiketta ladataksesi yhdistetyn asiakirjasi kannettavassa muodossa.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.
Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.
Löydä täältä yksityiskohtaiset ohjeet User Agent Stringin muuttamiseen Apple Safarissa MacOS: lle.
Haluatko poistaa Apple Software Update -näytön käytöstä ja estää sen ilmestymisen Windows 11 -tietokoneeseesi tai Maciin? Kokeile näitä menetelmiä nyt!
Etsitkö virkistävää vaihtoehtoa perinteiselle näppäimistölle? Samsung Galaxy S23 Ultra tarjoaa erinomaisen ratkaisun. Samsung Galaxy S Pen -kynällä voit vaivattomasti kirjoittaa käsin ja muuntaa käsinkirjoituksesi tekstiksi.
Pidä välimuisti tyhjennettynä Google Chrome -verkkoselaimessasi näiden vaiheiden avulla.
Jos LastPass ei onnistu yhdistämään palvelimilleen, tyhjennä paikallinen välimuisti, päivitä salasanojen hallintaohjelma ja poista selainlaajennukset käytöstä.
Opastamme sinua muuttamaan tekstin ja tekstikenttien korostusväriä Adobe Readerissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla.
Monille käyttäjille 24H2-päivitys rikkoo Auto HDR: tä. Tämä opas selittää, kuinka voit korjata tämän ongelman.
Opi ratkaisemaan yleinen ongelma, jossa näyttö vilkkuu Google Chrome -verkkoselaimessa.
