Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlookissa, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen . Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa?
Koska useimmat ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisena sähköpostitiliään, voi olla hyödyllistä kertoa ihmisille, kun olet lomalla tai lomalla.
Tämän tekeminen on melko yksinkertaista Gmailissa, mutta prosessi on hieman erilainen kuin olet tottunut Outlookissa. Tässä artikkelissa opit määrittämään poissaolo-asetukset Gmailissa, poistamaan sen käytöstä ja mitä ihmiset voivat odottaa sinulta, kun olet ottanut sen käyttöön.
Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa
Jos olet lähdössä lomalle joksikin aikaa ja haluat varoittaa ihmisiä siitä, ettet ehkä pysty vastaamaan heidän sähköpostiinsa yhtä nopeasti kuin tavallisesti, poissaolo-vastaus on oikea tapa.
Aloita alla olevien vaiheiden suorittaminen kirjautumalla ensin Gmail-tiliisi.
1. Valitse ratas Asetukset -kuvake Gmail-tilisi oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse Asetukset-luettelon yläreunasta Näytä kaikki asetukset .
3. Vieritä alas alareunassa olevaan Lomavastaaja -osioon. Muuta asetukseksi Lomavastaaja päällä .
4. Valitse lomasi ensimmäinen päivä. Kirjoita aiherivi ja viesti, johon haluat vastata automaattisesti aina, kun ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia.
Huomioi seuraavat vaihtoehdot täyttäessäsi tätä lomaketta.
5. Ota Lomavastaaja käyttöön valitsemalla Tallenna muutokset .
Poissaolojen poistaminen käytöstä Gmailissa
Voit poistaa lomavastaajan käytöstä kahdella tavalla. Kun se on käytössä, näet postilaatikon yläosassa viestin vastaajan tilasta.
Voit sammuttaa vastaajan välittömästi valitsemalla Lopeta nyt . Tämä on nopea tapa poistaa se käytöstä ilman, että sinun tarvitsee etsiä Gmail-asetuksista uudelleen muuttaaksesi vastausasetuksia.
Jos kuitenkin haluat poistaa lomavastaajan käytöstä Gmailin asetuksista, voit joko valita loma-asetukset ilmoitusviestistä tai palata Gmail-asetukset-ikkunaan.
Vieritä takaisin Gmailin Asetukset-valikon alaosaan löytääksesi Lomavastaaja -osion uudelleen.
Poista automaattinen vastaus käytöstä valitsemalla Lomavastaaja pois päältä .
Huomaa – sinun ei tarvitse tehdä tätä, jos olet asettanut Viimeinen päivä -kentän lomasi päättymispäiväksi. Lomavastaaja sulkeutuu automaattisesti tämän päivämäärän jälkeen.
Mutta jos haluat sammuttaa Lomavastaajan ennen Viimeinen päivä -asetusta, yllä oleva toimenpide toimii.
Kuinka Gmail Vacation Responder toimii
Muista, että koska voit syöttää vain alkamis- ja lopetuspäivät Lomavastaajalle, ajat asetetaan automaattisesti sähköpostitse.
Jos haluat mieluummin, että aika alkaa keskiyöllä ennen lomasi alkamispäivää, aseta aloituspäiväksi päivä aikaisemmin kuin lomasi alkaminen.
Ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet ottanut Lomavastaajan käyttöön, näkevät Gmail-tililläsi seuraavan toiminnan.
Luo älykkäämpiä poissaolo-vastauksia Gmailissa suodattimilla
Jos haluat luoda kohdistetumman automaattisen vastauksen mukautetuilla viesteillä tietyille ihmisille, voit tehdä tämän käyttämällä Gmail-suodattimia .
4. Kirjoita Luo suodatin -lomakkeen Lähettäjä -kenttään sähköpostiosoite, johon haluat vastata automaattisesti . Valitse Luo suodatin , kun olet valmis.
Nyt aina kun henkilö, jolla on suodattimessa määrittämäsi osoite, lähettää sinulle sähköpostin, hän saa poissaolo - vastauksen luomallasi mallilla.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
