Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlookissa, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen . Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa?

Koska useimmat ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisena sähköpostitiliään, voi olla hyödyllistä kertoa ihmisille, kun olet lomalla tai lomalla.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Tämän tekeminen on melko yksinkertaista Gmailissa, mutta prosessi on hieman erilainen kuin olet tottunut Outlookissa. Tässä artikkelissa opit määrittämään poissaolo-asetukset Gmailissa, poistamaan sen käytöstä ja mitä ihmiset voivat odottaa sinulta, kun olet ottanut sen käyttöön.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Jos olet lähdössä lomalle joksikin aikaa ja haluat varoittaa ihmisiä siitä, ettet ehkä pysty vastaamaan heidän sähköpostiinsa yhtä nopeasti kuin tavallisesti, poissaolo-vastaus on oikea tapa.

Aloita alla olevien vaiheiden suorittaminen kirjautumalla ensin Gmail-tiliisi.

1. Valitse ratas Asetukset -kuvake Gmail-tilisi oikeasta yläkulmasta.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

2. Valitse Asetukset-luettelon yläreunasta Näytä kaikki asetukset .

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

3. Vieritä alas alareunassa olevaan Lomavastaaja -osioon. Muuta asetukseksi Lomavastaaja päällä .

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

4. Valitse lomasi ensimmäinen päivä. Kirjoita aiherivi ja viesti, johon haluat vastata automaattisesti aina, kun ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Huomioi seuraavat vaihtoehdot täyttäessäsi tätä lomaketta.

  • Sinun ei tarvitse ottaa käyttöön ja valita Viimeistä päivää , mutta se on hyvä idea vain, jotta et unohda jättää Lomavastaajaasi käyttöön.
  • Oletusarvoisesti viestikenttä käyttää rich-muotoilueditoria, jossa voit muotoilla viestin tekstin muotoilupalkin avulla. Jos valitset viestikentän yläpuolelta Pelkkä teksti , muotoilu muuttuu pelkäksi tekstiksi.
  • Valitse Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille, jos haluat kohdistaa lomavastaajan automaattiset vastaukset vain tuntemillesi ihmisille ja jättää kaikki muut huomiotta. Tämä on hyvä idea, jos et halua tuntemattomien tietävän, että olet poissa kotoa pidemmän aikaa. 

5. Ota Lomavastaaja käyttöön valitsemalla Tallenna muutokset .

Poissaolojen poistaminen käytöstä Gmailissa

Voit poistaa lomavastaajan käytöstä kahdella tavalla. Kun se on käytössä, näet postilaatikon yläosassa viestin vastaajan tilasta.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Voit sammuttaa vastaajan välittömästi valitsemalla Lopeta nyt . Tämä on nopea tapa poistaa se käytöstä ilman, että sinun tarvitsee etsiä Gmail-asetuksista uudelleen muuttaaksesi vastausasetuksia.

Jos kuitenkin haluat poistaa lomavastaajan käytöstä Gmailin asetuksista, voit joko valita loma-asetukset ilmoitusviestistä tai palata Gmail-asetukset-ikkunaan.

Vieritä takaisin Gmailin Asetukset-valikon alaosaan löytääksesi Lomavastaaja -osion uudelleen.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Poista automaattinen vastaus käytöstä  valitsemalla Lomavastaaja pois päältä .

Huomaa – sinun ei tarvitse tehdä tätä, jos olet asettanut Viimeinen päivä -kentän lomasi päättymispäiväksi. Lomavastaaja sulkeutuu automaattisesti tämän päivämäärän jälkeen.

Mutta jos haluat sammuttaa Lomavastaajan ennen Viimeinen päivä -asetusta, yllä oleva toimenpide toimii.

Kuinka Gmail Vacation Responder toimii

Muista, että koska voit syöttää vain alkamis- ja lopetuspäivät Lomavastaajalle, ajat asetetaan automaattisesti sähköpostitse.

  • Aloituspäivämäärä: kello 12.00 keskiyöllä
  • Päättymispäivä Aika: 23:59

Jos haluat mieluummin, että aika alkaa keskiyöllä ennen lomasi alkamispäivää, aseta aloituspäiväksi päivä aikaisemmin kuin lomasi alkaminen.

Ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet ottanut Lomavastaajan käyttöön, näkevät Gmail-tililläsi seuraavan toiminnan.

  • Ihmiset näkevät automaattisen vastauksesi, kun he lähettävät sinulle viestin ensimmäisen kerran. Jos he lähettävät sinulle viestin uudelleen, automaattista vastausta ei lähetetä.
  • Jos neljä päivää kuluu ja sama henkilö lähettää sinulle viestin, automaattinen vastaus käynnistyy uudelleen.
  • Jos muokkaat lomavastaustasi, ajastin alkaa alusta ja jokainen, joka lähettää sinulle viestin ensimmäisen kerran muokkauksen jälkeen, saa automaattisen vastauksen.
  • Gmail on tarpeeksi älykäs, jotta se ei vastaa automaattisesti viesteihin, jotka lajitellaan automaattisesti roskapostikansioon tai postituslistoille.
  • Muut Gmailin käyttäjät näkevät poissaolotilasi, jos he alkavat kirjoittaa sinulle sähköpostia. 

Luo älykkäämpiä poissaolo-vastauksia Gmailissa suodattimilla

Jos haluat luoda kohdistetumman automaattisen vastauksen mukautetuilla viesteillä tietyille ihmisille, voit tehdä tämän käyttämällä Gmail-suodattimia .

  1. Ennen kuin voit käyttää suodatinta automaattiseen toistoon, sinun on luotava sähköpostimalli vastausta varten. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Gmailissa uuden sähköpostiviestin, jossa on sähköposti, johon haluat vastata. Valitse sitten kolmen pisteen Lisää-valikko ikkunan oikeasta alakulmasta ja valitse Mallit , valitse Tallenna luonnos mallina ja valitse sitten Tallenna uutena mallina .

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

  1. Anna mallille nimi ponnahdusikkunassa.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

  1. Pääset Gmailin suodattimiin palaamalla Gmailin asetuksiin. Valitse Asetukset-ikkunan yläosasta Suodattimet ja estetyt osoitteet .

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

  1. Vieritä tämän sivun alaosaan ja valitse Luo uusi suodatin .

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

4. Kirjoita Luo suodatin -lomakkeen Lähettäjä -kenttään sähköpostiosoite, johon haluat vastata automaattisesti . Valitse Luo suodatin , kun olet valmis.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

  1. Ota Luo suodatin -ikkunassa käyttöön valintaruutu Lähetä malli . Valitse avattavasta valikosta aiemmin luomasi Boss Reply -malli.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

  1. Valitse lopuksi Luo suodatin -painike alareunasta, ja uusi suodatin ja automaattinen vastaus ovat nyt aktiivisia.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Nyt aina kun henkilö, jolla on suodattimessa määrittämäsi osoite, lähettää sinulle sähköpostin, hän saa poissaolo - vastauksen luomallasi mallilla.


Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.

Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.

Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.

Mikä on Google Toolbar Notifier ja kuinka päästä eroon siitä

Mikä on Google Toolbar Notifier ja kuinka päästä eroon siitä

Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.

Välilehtiryhmien käyttäminen Google Chromessa

Välilehtiryhmien käyttäminen Google Chromessa

Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.

Pylväskaavion tekeminen Google Sheetsissa

Pylväskaavion tekeminen Google Sheetsissa

Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.

Google Mapsin sijaintihistoria: 5 hyödyllistä asiaa, joita voit tehdä sen avulla

Google Mapsin sijaintihistoria: 5 hyödyllistä asiaa, joita voit tehdä sen avulla

Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.

16 helppoa ja hauskaa Google Photos -vinkkiä ja -vinkkejä

16 helppoa ja hauskaa Google Photos -vinkkiä ja -vinkkejä

Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.

Flashin ottaminen käyttöön Chromessa tietyillä verkkosivustoilla

Flashin ottaminen käyttöön Chromessa tietyillä verkkosivustoilla

Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.

Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.

YouTube-ilmoitusten poistaminen käytöstä ja hallinta

YouTube-ilmoitusten poistaminen käytöstä ja hallinta

Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.

OTT selittää: Mikä Google Meet on ja kuinka sitä käytetään

OTT selittää: Mikä Google Meet on ja kuinka sitä käytetään

Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.

Haluatko kirjautua automaattisesti ulos Gmailista tai Google-tilistä?

Haluatko kirjautua automaattisesti ulos Gmailista tai Google-tilistä?

Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan ​​tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.

Kuinka arkistointi Gmailissa toimii

Kuinka arkistointi Gmailissa toimii

Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.

23 käteviä Google-kalenterin pikanäppäimiä

23 käteviä Google-kalenterin pikanäppäimiä

Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.

Kuinka lisätä, muokata, lajitella ja jakaa taulukko Google-dokumenteissa

Kuinka lisätä, muokata, lajitella ja jakaa taulukko Google-dokumenteissa

Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.

Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.

Mikä on Googlen epätavallinen liikenne -virhe ja kuinka korjata se

Mikä on Googlen epätavallinen liikenne -virhe ja kuinka korjata se

Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.

Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

Gmail on luotettava sähköpostipalveluntarjoaja 99 % ajasta, mutta se ei ole ongelmaton. Yksi suurimmista ongelmista, joita kohtaat Gmailin kanssa, on se, että et saa uusia sähköposteja.

Kuinka pakottaa Google Chrome näyttämään aina täydelliset URL-osoitteet

Kuinka pakottaa Google Chrome näyttämään aina täydelliset URL-osoitteet

Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.

Kuinka saada vanha Reddit takaisin

Kuinka saada vanha Reddit takaisin

Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä

Kuinka kopioida sisältöä oppikirjoista Google Lensillä

Kuinka kopioida sisältöä oppikirjoista Google Lensillä

Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.

Pikaopas muistutusten luomiseen Google Homessa

Pikaopas muistutusten luomiseen Google Homessa

Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.

Korjauspalvelimen DNS-osoitetta ei löytynyt Chromesta

Korjauspalvelimen DNS-osoitetta ei löytynyt Chromesta

Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.

8 Minecraft-linnamallia tai ideaa, joita sinun pitäisi kokeilla

8 Minecraft-linnamallia tai ideaa, joita sinun pitäisi kokeilla

Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.

Kuinka puolipyyhkäistä Snapchatissa

Kuinka puolipyyhkäistä Snapchatissa

Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.

Sivujen lisääminen Google Docs -asiakirjaan

Sivujen lisääminen Google Docs -asiakirjaan

Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.

Kuinka reagoida viesteihin Discordissa

Kuinka reagoida viesteihin Discordissa

Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia ​​tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.

Kuinka palauttaa kadonnut Snapchat-putki

Kuinka palauttaa kadonnut Snapchat-putki

Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.