Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlookissa, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen . Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa?
Koska useimmat ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisena sähköpostitiliään, voi olla hyödyllistä kertoa ihmisille, kun olet lomalla tai lomalla.

Tämän tekeminen on melko yksinkertaista Gmailissa, mutta prosessi on hieman erilainen kuin olet tottunut Outlookissa. Tässä artikkelissa opit määrittämään poissaolo-asetukset Gmailissa, poistamaan sen käytöstä ja mitä ihmiset voivat odottaa sinulta, kun olet ottanut sen käyttöön.
Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa
Jos olet lähdössä lomalle joksikin aikaa ja haluat varoittaa ihmisiä siitä, ettet ehkä pysty vastaamaan heidän sähköpostiinsa yhtä nopeasti kuin tavallisesti, poissaolo-vastaus on oikea tapa.
Aloita alla olevien vaiheiden suorittaminen kirjautumalla ensin Gmail-tiliisi.
1. Valitse ratas Asetukset -kuvake Gmail-tilisi oikeasta yläkulmasta.

2. Valitse Asetukset-luettelon yläreunasta Näytä kaikki asetukset .

3. Vieritä alas alareunassa olevaan Lomavastaaja -osioon. Muuta asetukseksi Lomavastaaja päällä .

4. Valitse lomasi ensimmäinen päivä. Kirjoita aiherivi ja viesti, johon haluat vastata automaattisesti aina, kun ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia.

Huomioi seuraavat vaihtoehdot täyttäessäsi tätä lomaketta.
- Sinun ei tarvitse ottaa käyttöön ja valita Viimeistä päivää , mutta se on hyvä idea vain, jotta et unohda jättää Lomavastaajaasi käyttöön.
- Oletusarvoisesti viestikenttä käyttää rich-muotoilueditoria, jossa voit muotoilla viestin tekstin muotoilupalkin avulla. Jos valitset viestikentän yläpuolelta Pelkkä teksti , muotoilu muuttuu pelkäksi tekstiksi.
- Valitse Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille, jos haluat kohdistaa lomavastaajan automaattiset vastaukset vain tuntemillesi ihmisille ja jättää kaikki muut huomiotta. Tämä on hyvä idea, jos et halua tuntemattomien tietävän, että olet poissa kotoa pidemmän aikaa.
5. Ota Lomavastaaja käyttöön valitsemalla Tallenna muutokset .
Poissaolojen poistaminen käytöstä Gmailissa
Voit poistaa lomavastaajan käytöstä kahdella tavalla. Kun se on käytössä, näet postilaatikon yläosassa viestin vastaajan tilasta.

Voit sammuttaa vastaajan välittömästi valitsemalla Lopeta nyt . Tämä on nopea tapa poistaa se käytöstä ilman, että sinun tarvitsee etsiä Gmail-asetuksista uudelleen muuttaaksesi vastausasetuksia.
Jos kuitenkin haluat poistaa lomavastaajan käytöstä Gmailin asetuksista, voit joko valita loma-asetukset ilmoitusviestistä tai palata Gmail-asetukset-ikkunaan.
Vieritä takaisin Gmailin Asetukset-valikon alaosaan löytääksesi Lomavastaaja -osion uudelleen.

Poista automaattinen vastaus käytöstä valitsemalla Lomavastaaja pois päältä .
Huomaa – sinun ei tarvitse tehdä tätä, jos olet asettanut Viimeinen päivä -kentän lomasi päättymispäiväksi. Lomavastaaja sulkeutuu automaattisesti tämän päivämäärän jälkeen.
Mutta jos haluat sammuttaa Lomavastaajan ennen Viimeinen päivä -asetusta, yllä oleva toimenpide toimii.
Kuinka Gmail Vacation Responder toimii
Muista, että koska voit syöttää vain alkamis- ja lopetuspäivät Lomavastaajalle, ajat asetetaan automaattisesti sähköpostitse.
- Aloituspäivämäärä: kello 12.00 keskiyöllä
- Päättymispäivä Aika: 23:59
Jos haluat mieluummin, että aika alkaa keskiyöllä ennen lomasi alkamispäivää, aseta aloituspäiväksi päivä aikaisemmin kuin lomasi alkaminen.
Ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet ottanut Lomavastaajan käyttöön, näkevät Gmail-tililläsi seuraavan toiminnan.
- Ihmiset näkevät automaattisen vastauksesi, kun he lähettävät sinulle viestin ensimmäisen kerran. Jos he lähettävät sinulle viestin uudelleen, automaattista vastausta ei lähetetä.
- Jos neljä päivää kuluu ja sama henkilö lähettää sinulle viestin, automaattinen vastaus käynnistyy uudelleen.
- Jos muokkaat lomavastaustasi, ajastin alkaa alusta ja jokainen, joka lähettää sinulle viestin ensimmäisen kerran muokkauksen jälkeen, saa automaattisen vastauksen.
- Gmail on tarpeeksi älykäs, jotta se ei vastaa automaattisesti viesteihin, jotka lajitellaan automaattisesti roskapostikansioon tai postituslistoille.
- Muut Gmailin käyttäjät näkevät poissaolotilasi, jos he alkavat kirjoittaa sinulle sähköpostia.
Luo älykkäämpiä poissaolo-vastauksia Gmailissa suodattimilla
Jos haluat luoda kohdistetumman automaattisen vastauksen mukautetuilla viesteillä tietyille ihmisille, voit tehdä tämän käyttämällä Gmail-suodattimia .
- Ennen kuin voit käyttää suodatinta automaattiseen toistoon, sinun on luotava sähköpostimalli vastausta varten. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Gmailissa uuden sähköpostiviestin, jossa on sähköposti, johon haluat vastata. Valitse sitten kolmen pisteen Lisää-valikko ikkunan oikeasta alakulmasta ja valitse Mallit , valitse Tallenna luonnos mallina ja valitse sitten Tallenna uutena mallina .

- Anna mallille nimi ponnahdusikkunassa.

- Pääset Gmailin suodattimiin palaamalla Gmailin asetuksiin. Valitse Asetukset-ikkunan yläosasta Suodattimet ja estetyt osoitteet .

- Vieritä tämän sivun alaosaan ja valitse Luo uusi suodatin .

4. Kirjoita Luo suodatin -lomakkeen Lähettäjä -kenttään sähköpostiosoite, johon haluat vastata automaattisesti . Valitse Luo suodatin , kun olet valmis.

- Ota Luo suodatin -ikkunassa käyttöön valintaruutu Lähetä malli . Valitse avattavasta valikosta aiemmin luomasi Boss Reply -malli.

- Valitse lopuksi Luo suodatin -painike alareunasta, ja uusi suodatin ja automaattinen vastaus ovat nyt aktiivisia.

Nyt aina kun henkilö, jolla on suodattimessa määrittämäsi osoite, lähettää sinulle sähköpostin, hän saa poissaolo - vastauksen luomallasi mallilla.