Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi. Muussa tapauksessa arkistoitu sähköposti jää piiloon erilliseen kansioon Googlen palvelimilla.
Tässä artikkelissa selitämme, kuinka arkistointitoiminto toimii Gmailissa, miten voit arkistoida sähköposteja ja miten löydät helposti arkistoidut sähköpostit.
Mitä arkisto tarkoittaa Gmailissa?
Monet ihmiset yksinkertaisesti poistavat kaikki vanhat sähköpostinsa, kun niitä ei enää tarvita. Mutta mitä teet, kun sinun on ehkä viitattava tähän viestiin uudelleen tulevaisuudessa? Tässä arkistointi on hyödyllistä.
Vaikka poistetut sähköpostit lähetetään Roskakori-kansioon 30 päivän ajan ennen kuin ne poistetaan Googlen palvelimilta, arkistoidut sähköpostit lähetetään sen sijaan piilotettuun kansioon, jossa ne pysyvät rajoituksetta.
Tämä auttaa tyhjentämään postilaatikkosi pitäen samalla kiinni mahdollisesti tärkeitä sähköpostiviestejä varmuuden vuoksi.
Arkistointi Gmailissa
On kolme helppoa tapaa arkistoida sähköposti Gmailin avulla.
Sähköpostin arkistointi verkkoselaimella:
Vaihtoehtoisesti, jos olet avannut sähköpostin, jonka haluat arkistoida:
Gmail-sähköpostin arkistointi Android- tai iOS-laitteella:
Kuinka löytää arkistoitu sähköposti Gmailissa
Valitettavasti ei ole erillistä Gmail-arkistokansiota, johon sähköpostit tallennetaan. On kuitenkin kaksi tapaa löytää arkistoituja sähköposteja. Ensinnäkin, jos muistat aiheen tai lähettäjän, voit etsiä sähköpostia Gmailin hakupalkin avulla.
Jos et muista keskeisiä termejä, voit etsiä arkistoidut sähköpostit PC- tai Mac-tietokoneella seuraavasti:
Huomautus: Voit myös etsiä käyttämällä väliaikaista "Kaikki viestit" -tunnistetta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakupalkkiin "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox".
Arkistoitujen Gmail-viestien etsiminen iPhonessa tai Androidissa:
Valitettavasti, jos et muista mitään keskeisiä termejä, kaikkien sähköpostiesi etsiminen voi kestää jonkin aikaa. Tästä syystä voi olla hyödyllistä käyttää kehittyneempää lajittelustrategiaa roskapostin vähentämiseksi ja sähköpostin järjestämiseksi , varsinkin jos käytät työsähköpostia (ja sinun on noudatettava suojattuja sähköpostikäytäntöjä).
Arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Saapuneet-kansioon
Jos olet vahingossa arkistoinut sähköpostin tai haluat vain poistaa jonkin arkistoiduista viesteistäsi, se on helppo palauttaa ensisijaiseen postilaatikkoosi.
Sähköpostien arkistoinnin poistaminen Microsoft PC:llä tai Macilla:
Viestin arkistoinnin poistaminen Apple- tai Android-laitteellasi:
Poissa silmistä, poissa mielestä
Useimmat ihmiset saavat nyt satoja sähköposteja viikossa, ja sähköpostin arkistointi on loistava tapa siivota postilaatikkosi. Arkistointiominaisuus ei kuitenkaan ole tehokkain lajittelutekniikka. Gmail-postilaatikon järjestämiseen paras strategia on käyttää arkistointi-, poisto- ja luokkasuodattimien yhdistelmää.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Gmail on luotettava sähköpostipalveluntarjoaja 99 % ajasta, mutta se ei ole ongelmaton. Yksi suurimmista ongelmista, joita kohtaat Gmailin kanssa, on se, että et saa uusia sähköposteja.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
