Με το hacking, το spyware, το κακόβουλο λογισμικό και άλλα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ ασφαλείς για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας παραμένουν στα σωστά χέρια. Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης στο Outlook ή το Outlook.com.
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι απαραίτητη αυτές τις μέρες. Με το hacking, το spyware, το κακόβουλο λογισμικό και άλλα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ ασφαλείς για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας παραμένουν στα σωστά χέρια. Γι' αυτό, σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή στο Outlook.com και να διατηρήσετε τις συνομιλίες σας ιδιωτικές.
Πριν ασχοληθείτε με οτιδήποτε, θέλετε να αναφέρετε τι κάνει πραγματικά για εσάς η προστασία των email σας στο Outlook με κωδικό πρόσβασης. Όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης, τα περιεχόμενα του email κρυπτογραφούνται και αλλάζουν από αναγνώσιμο κείμενο σε κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο όσοι έχουν το ιδιωτικό κλειδί, το οποίο ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορούν να το διαβάσουν σωστά.
Η εφαρμογή Outlook σε MacOS και Windows 10 χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση S/MIME και κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365. Το S/MIME είναι ο πιο κοινός τύπος κρυπτογράφησης και είναι ο πιο αποδεκτός από άλλους πελάτες email. Αυτός είναι επίσης ο πιο περίπλοκος τύπος κρυπτογράφησης και θα χρειαστεί να αγοράσετε ή να έχετε ένα πιστοποιητικό S/MIME που έχει ήδη διαμορφωθεί στον υπολογιστή σας από τον διαχειριστή IT για να το χρησιμοποιήσετε.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η εφαρμογή web Outlook.com χρησιμοποιεί ευκαιριακή ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με τον πάροχο email του παραλήπτη. Με το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο αφού το μήνυμα φτάσει στον πάροχο email του παραλήπτη. Αν αναζητάτε την πιο ασφαλή προστασία με κωδικό πρόσβασης, η εφαρμογή Outlook είναι ο καλύτερος τρόπος. Ωστόσο, εάν αναζητάτε το πιο απλό, η εφαρμογή Web του Outlook είναι αυτό που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για να ξεκινήσετε με την προστασία με κωδικό πρόσβασης των email σας στην εφαρμογή Outlook, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά για προστασία με κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε ένα πιστοποιητικό S/MIME εγκατεστημένο στο σύστημά σας. Εάν πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις, μπορείτε να προχωρήσετε.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Outlook 2016 ή το Outlook 2019 και κάνοντας κλικ στην Κορδέλα αρχείου. Μόλις φτάσετε εκεί, επιλέξτε Επιλογές, ακολουθούμενες από Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης. Από αυτήν τη σελίδα, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην Ασφάλεια email. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια ενότητα Κρυπτογραφημένο email. Φροντίστε να επιλέξετε Ρυθμίσεις. Από εκεί, στην ενότητα Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει και επιλέξτε S/MIME και μετά κάντε κλικ στο OK.
Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το email σας. Απλώς συνθέστε και στείλτε μήνυμα όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές. Από εκεί, επιλέξτε Encrypt και μετά επιλέξτε Encrypt with S/MIME.
Τώρα, για το εύκολο κομμάτι. Η προστασία των email στο Outlook.com είναι πολύ απλή δουλειά. Σε αντίθεση με τη χρήση της εφαρμογής Outlook, η εφαρμογή Ιστού απλοποιεί τα πράγματα και δεν χρειάζεστε να εγκαταστήσετε ειδικά πιστοποιητικά.
Για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα στο Outlook.com, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι απλώς να γράψετε το μήνυμά σας κανονικά και να κάνετε κλικ στο κουμπί κρυπτογράφησης πάνω από τη γραμμή Προς: στο επάνω μέρος της διεπαφής χρήστη. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας κανονικά. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι το Outlook.com χρησιμοποιεί ευκαιριακή ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με τον πάροχο email ενός παραλήπτη. Όπως περιγράψαμε προηγουμένως, αυτό είναι λίγο λιγότερο ασφαλές καθώς το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο αφού το μήνυμα φτάσει στο email του παραλήπτη.
Η προστασία των email σας είναι μόνο ένας τρόπος για να παραμείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο. Με το Microsoft 365 και τα Windows 10, μπορείτε να παραμείνετε προστατευμένοι με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να κλειδώσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows 10, να χρησιμοποιήσετε το Bitlocker, να προστατέψετε έγγραφα του Office 365 και πολλά άλλα. Μιλήσαμε για αυτό εδώ, οπότε μη διστάσετε να το ελέγξετε. Και, κρατήστε το κλειδωμένο στο Blog.WebTech360 για όλα τα νέα και τις πληροφορίες του Microsoft 365.
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Το Focused Inbox είναι μια λειτουργία του Outlook που κυκλοφόρησε πρόσφατα και ταξινομεί αυτόματα τα email σας για να σας δείχνει μόνο τα μηνύματα που είναι πραγματικά σημαντικά. Αυτοματοποιημένο
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft στο Outlook
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα κοινά προβλήματα με συνημμένα στο Outlook και θα σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος.
Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για
Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι
Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει
Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν
Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση
Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς
Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα
Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από
