Με το hacking, το spyware, το κακόβουλο λογισμικό και άλλα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ ασφαλείς για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας παραμένουν στα σωστά χέρια. Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης στο Outlook ή το Outlook.com.
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι απαραίτητη αυτές τις μέρες. Με το hacking, το spyware, το κακόβουλο λογισμικό και άλλα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ ασφαλείς για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας παραμένουν στα σωστά χέρια. Γι' αυτό, σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή στο Outlook.com και να διατηρήσετε τις συνομιλίες σας ιδιωτικές.
Πριν ασχοληθείτε με οτιδήποτε, θέλετε να αναφέρετε τι κάνει πραγματικά για εσάς η προστασία των email σας στο Outlook με κωδικό πρόσβασης. Όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης, τα περιεχόμενα του email κρυπτογραφούνται και αλλάζουν από αναγνώσιμο κείμενο σε κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο όσοι έχουν το ιδιωτικό κλειδί, το οποίο ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορούν να το διαβάσουν σωστά.
Η εφαρμογή Outlook σε MacOS και Windows 10 χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση S/MIME και κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365. Το S/MIME είναι ο πιο κοινός τύπος κρυπτογράφησης και είναι ο πιο αποδεκτός από άλλους πελάτες email. Αυτός είναι επίσης ο πιο περίπλοκος τύπος κρυπτογράφησης και θα χρειαστεί να αγοράσετε ή να έχετε ένα πιστοποιητικό S/MIME που έχει ήδη διαμορφωθεί στον υπολογιστή σας από τον διαχειριστή IT για να το χρησιμοποιήσετε.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η εφαρμογή web Outlook.com χρησιμοποιεί ευκαιριακή ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με τον πάροχο email του παραλήπτη. Με το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο αφού το μήνυμα φτάσει στον πάροχο email του παραλήπτη. Αν αναζητάτε την πιο ασφαλή προστασία με κωδικό πρόσβασης, η εφαρμογή Outlook είναι ο καλύτερος τρόπος. Ωστόσο, εάν αναζητάτε το πιο απλό, η εφαρμογή Web του Outlook είναι αυτό που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για να ξεκινήσετε με την προστασία με κωδικό πρόσβασης των email σας στην εφαρμογή Outlook, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά για προστασία με κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε ένα πιστοποιητικό S/MIME εγκατεστημένο στο σύστημά σας. Εάν πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις, μπορείτε να προχωρήσετε.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Outlook 2016 ή το Outlook 2019 και κάνοντας κλικ στην Κορδέλα αρχείου. Μόλις φτάσετε εκεί, επιλέξτε Επιλογές, ακολουθούμενες από Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης. Από αυτήν τη σελίδα, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην Ασφάλεια email. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια ενότητα Κρυπτογραφημένο email. Φροντίστε να επιλέξετε Ρυθμίσεις. Από εκεί, στην ενότητα Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει και επιλέξτε S/MIME και μετά κάντε κλικ στο OK.
Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το email σας. Απλώς συνθέστε και στείλτε μήνυμα όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές. Από εκεί, επιλέξτε Encrypt και μετά επιλέξτε Encrypt with S/MIME.
Τώρα, για το εύκολο κομμάτι. Η προστασία των email στο Outlook.com είναι πολύ απλή δουλειά. Σε αντίθεση με τη χρήση της εφαρμογής Outlook, η εφαρμογή Ιστού απλοποιεί τα πράγματα και δεν χρειάζεστε να εγκαταστήσετε ειδικά πιστοποιητικά.
Για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα στο Outlook.com, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι απλώς να γράψετε το μήνυμά σας κανονικά και να κάνετε κλικ στο κουμπί κρυπτογράφησης πάνω από τη γραμμή Προς: στο επάνω μέρος της διεπαφής χρήστη. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας κανονικά. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι το Outlook.com χρησιμοποιεί ευκαιριακή ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με τον πάροχο email ενός παραλήπτη. Όπως περιγράψαμε προηγουμένως, αυτό είναι λίγο λιγότερο ασφαλές καθώς το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο αφού το μήνυμα φτάσει στο email του παραλήπτη.
Η προστασία των email σας είναι μόνο ένας τρόπος για να παραμείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο. Με το Microsoft 365 και τα Windows 10, μπορείτε να παραμείνετε προστατευμένοι με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να κλειδώσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows 10, να χρησιμοποιήσετε το Bitlocker, να προστατέψετε έγγραφα του Office 365 και πολλά άλλα. Μιλήσαμε για αυτό εδώ, οπότε μη διστάσετε να το ελέγξετε. Και, κρατήστε το κλειδωμένο στο Blog.WebTech360 για όλα τα νέα και τις πληροφορίες του Microsoft 365.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες σας αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.
