Για να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή web του Outlook:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Ιστού.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook" στο κάτω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων πτήσης.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Email > Αυτόματες απαντήσεις χρησιμοποιώντας τις αριστερές πλαϊνές γραμμές.
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων" και συμπληρώστε το μήνυμά σας.
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό αυτές τις μέρες. Το τελευταίο εμπόδιο για να ξεκινήσετε το εορταστικό σας διάλειμμα είναι να ορίσετε την υπενθύμιση εκτός γραφείου - δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε σε χρόνο ρεκόρ στο Outlook στον Ιστό.
Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις επάνω δεξιά. Το παράθυρο Ρυθμίσεις θα εμφανιστεί από τα δεξιά της οθόνης. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook» στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, «Αυτόματες απαντήσεις» στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις που εμφανίζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων" για να ενεργοποιήσετε το μήνυμά σας εκτός γραφείου. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου που σας επιτρέπει να γράψετε το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Οι χρήστες της εργασίας και του σχολείου θα δουν δύο πλαίσια κειμένου, επιτρέποντας τον καθορισμό ξεχωριστών μηνυμάτων για άτομα που σας στέλνουν email από το εσωτερικό και το εξωτερικό του οργανισμού σας.
![Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή web του Outlook](/resources/images/image-eucdndotcom-0729165445998.jpg)
Μπορείτε προαιρετικά να ορίσετε μια χρονική περίοδο για την ενεργοποίηση της υπενθύμισης εκτός γραφείου. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να θυμάστε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία μόνοι σας όταν επιστρέψετε στη δουλειά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επιλογής.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου "Ρυθμίσεις" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας. Τώρα μπορείτε να κάνετε το διάλειμμά σας, με ασφάλεια, γνωρίζοντας ότι θα αποστέλλονται υπενθυμίσεις εκτός γραφείου σε κάθε υποψήφιο ανταποκριτή που μπορεί να συχνάζει στα εισερχόμενά σας ενώ λείπετε.