Η Microsoft κυκλοφόρησε το To-Do νωρίτερα φέτος ως αντικατάσταση της δημοφιλούς εφαρμογής διαχείρισης εργασιών Wunderlist. Το To-Do είναι χτισμένο πάνω στην υπάρχουσα πλατφόρμα Office 365 της Microsoft και έχει σκοπό να προσφέρει μια βελτιωμένη εμπειρία διαχείρισης εργασιών. Ενώ το To-Do είναι ακόμα νωρίς στην ανάπτυξη, τελικά θα αντικαταστήσει το Wunderlist εντελώς. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις εκκρεμότητες, ώστε να μπορείτε να μετεγκαταστήσετε σε αυτήν σήμερα.
Ρύθμιση
Το To-Do είναι τώρα διαθέσιμο σε Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android και στον Ιστό. Κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή επαγγελματικό Office 365. Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής.
Σε επιτραπέζιες συσκευές, έχετε μια προβολή δύο παραθύρων με ένα σταθερό μενού πλοήγησης στα αριστερά και έναν μεγάλο χώρο διαχείρισης εργασιών που καταλαμβάνει το υπόλοιπο της οθόνης. Στις κινητές συσκευές, το μενού πλοήγησης βρίσκεται κάτω από ένα μενού χάμπουργκερ.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής πατώντας την εικόνα του προφίλ σας και πατώντας "Ρυθμίσεις". Εδώ, μπορείτε να επιβάλλετε μη αυτόματα έναν συγχρονισμό ή να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση των δεδομένων σας από το Wunderlist ή το Todoist. Κάντε κλικ ή πατήστε "Έναρξη εισαγωγής τώρα" για να μεταφέρετε όλες τις υπάρχουσες εργασίες σας στην εφαρμογή.
Το To-Do συγχρονίζεται επίσης με το Outlook Tasks. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη εργασίες στο Outlook 2016 ή στον ιστό, θα εμφανίζονται αυτόματα στις εκκρεμείς εργασίες μόλις η εφαρμογή ολοκληρώσει τον αρχικό της συγχρονισμό. Εάν είστε μεγάλος χρήστης των εργασιών του Outlook, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή τη στιγμή δεν υποστηρίζονται τα πάντα. Σημειωτέον, το To-Do δεν θα εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και δεν προσφέρει κανέναν τρόπο ρύθμισης σύνθετων ιδιοτήτων εργασιών του Outlook, όπως ημερομηνία ολοκλήρωσης και πληροφορίες χρέωσης.
Προσθέστε μερικές λίστες
Όταν ρυθμίσετε, επιστρέψτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε ορισμένες λίστες για να οργανώσετε τις εργασίες σας. Πατήστε το κουμπί "Νέα λίστα" στο κάτω μέρος του μενού πλοήγησης για να ονομάσετε τη λίστα σας. Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να προσθέσετε ένα εικονίδιο emoji σε αυτό ανοίγοντας τη λίστα και πατώντας το εικονίδιο στα αριστερά του ονόματός του.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το χρώμα θέματος της εφαρμογής για τη λίστα χρησιμοποιώντας το κουμπί "..." στα δεξιά της οθόνης. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό χρώμα για κάθε λίστα ως οπτικό βοήθημα για τις εργασίες που εξετάζετε.
Δημιουργήστε μια εργασία
Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε πραγματικά μια εργασία. Στη νέα λίστα σας, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη υποχρεώσεων" στο επάνω μέρος της οθόνης (κάτω σε κινητό) για να ονομάσετε και να δημιουργήσετε μια υποχρέωση. Θα εμφανιστεί στη λίστα εργασιών.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του και να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης, μια υπενθύμιση ή μια λεπτομερή σημείωση. Εάν κάνετε δεξί κλικ ή πατήσετε παρατεταμένα την εργασία, θα δείτε επίσης συντομεύσεις για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης ή να τη μετακινήσετε σε άλλη λίστα. Για να ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά του ονόματός του. Θα αλλάξει στιγμιαία σε ένα πράσινο σημάδι "ολοκληρώθηκε" πριν εξαφανιστεί η εργασία.
Ημέρα μου
Ένα χαρακτηριστικό της οθόνης εργασιών απαιτεί μεγαλύτερη προσοχή. Η επιλογή "Προσθήκη στην Ημέρα μου" στο επάνω μέρος του μενού περιβάλλοντος εργασίας και της προβολής λεπτομερειών είναι μια μοναδική δυνατότητα των εκκρεμών εργασιών. Οι εργασίες που προσθέτετε στο My Day θα εμφανίζονται στην οθόνη My Day που εμφανίζεται όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την εφαρμογή.
Αυτή η οθόνη προσφέρει κάτι που καμία άλλη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών δεν παρέχει: την επιλογή να πείτε ότι θα εργαστείτε σε μια εργασία σήμερα, χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης της. Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε αποτελεσματικά την εργασία σας στην αρχή της ημέρας. Εάν δεν ολοκληρώσετε τα πάντα στο My Day, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.
Επειδή η αρχική ημερομηνία λήξης της εργασίας είναι άθικτη, μπορείτε απλώς να την προγραμματίσετε ξανά αύριο. Τυχόν ανολοκλήρωτες εργασίες στο My Day θα αφαιρεθούν αυτόματα από την προβολή στην αρχή της επόμενης ημέρας, δίνοντάς σας ένα καθαρό πλάνο για να εργαστείτε από το πρωί. Για να καταργήσετε μια εργασία από την Ημέρα μου, χρησιμοποιήστε ξανά το μενού περιβάλλοντος ή την προβολή λεπτομερειών. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε εάν μια εργασία βρίσκεται στο My Day σύροντάς την προς τα δεξιά.
Προτάσεις
Το My Day λειτουργεί παράλληλα με ένα άλλο μοναδικό χαρακτηριστικό To-Do. Εάν αγγίξετε το εικονίδιο του λαμπτήρα στα δεξιά της κεφαλίδας της λίστας "My Day", θα εμφανιστεί η οθόνη προτάσεων για τις υποχρεώσεις. Αυτό υποδηλώνει εργασίες που μπορεί να θέλετε να ολοκληρώσετε σήμερα με βάση την ημερομηνία λήξης τους, πόσο καιρό έχουν παραμείνει στην εφαρμογή και εάν έχουν προηγουμένως προστεθεί στο My Day.
Εάν δεν ολοκληρώσατε όλη την εργασία που είχατε προγραμματίσει χθες, οι εργασίες που αφήσατε ανολοκλήρωτες θα εμφανιστούν στις Προτάσεις το επόμενο πρωί. Μπορείτε απλώς να τα προσθέσετε ξανά στο My Day και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.
Microsoft('s) To-Do: Ολοκλήρωση δημιουργίας To-Do
Αυτό ολοκληρώνει την εισαγωγή μας στο To-Do. Αυτήν τη στιγμή είναι μια απλοϊκή εμπειρία διαχείρισης εργασιών που πρέπει να διανύσει πολύς δρόμος μέχρι να αντικαταστήσει το Wunderlist. Ωστόσο, η minimal σχεδίαση και οι μοναδικές δυνατότητες του My Day προμηνύουν καλά για το μέλλον.
Το To-Do έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι συγχρονίζει τα πάντα με το Outlook Tasks, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στις λίστες σας ως φακέλους εργασιών στον Ιστό ή στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook για υπολογιστές. Αυτή ήταν μια λειτουργία που ζητήθηκε εδώ και καιρό από τους χρήστες της Wunderlist, η οποία είναι πλέον διαθέσιμη στην εξέλιξη της επόμενης γενιάς της αρχικής εφαρμογής. Αν και η παράλειψη λειτουργιών όπως δευτερεύουσες εργασίες, κοινόχρηστες λίστες και ετικέτες θα κρατήσει μακριά τους καθιερωμένους χρήστες του Wunderlist προς το παρόν, οι To-Do είναι ήδη καλά τοποθετημένες ως μια ελάχιστη εμπειρία διαχείρισης εργασιών.
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Το Focused Inbox είναι μια λειτουργία του Outlook που κυκλοφόρησε πρόσφατα και ταξινομεί αυτόματα τα email σας για να σας δείχνει μόνο τα μηνύματα που είναι πραγματικά σημαντικά. Αυτοματοποιημένο
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft στο Outlook
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα κοινά προβλήματα με συνημμένα στο Outlook και θα σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος.
Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για
Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι
Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει
Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν
Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση
Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς
Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα
Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από
