Sådan laver du et udskrift af et Microsoft Teams-opkald til distribution

Hvis din administrator har aktiveret muligheden for at transskribere møder, og du allerede har optaget dit opkald, kan du også gå tilbage til transskriptionen for at fremhæve vigtige punkter og give en mere færdig kopi til distribution. Sådan gør du.

Besøg chatten til mødet i Teams, klik på … ud for mødet, og vælg Åbn i Microsoft Stream.

Når Microsoft Stream-portalen er åben, skal du klikke på Rediger under videoen.

Du vil derefter gå til billedtekster og vælge Download fil.

Download VTT billedtekstfilen og foretag de ændringer, du ønsker i et program som Notesblok, og gem derefter på din computer

Gå tilbage til din browser og fjern markeringen af ​​muligheden for at autogenerere en billedtekstfil.

Klik på Upload en billedtekstfil, vælg Vælg fil, fingør din billedtekstfil, og klik derefter på OK

Hvis du lige har afsluttet et opkald i Microsoft Teams, kan du gå tilbage og læse en udskrift af, hvad der lige er sket, ved at gå til Microsoft Stream. Hvis din administrator har aktiveret muligheden for at transskribere møder , og du allerede har optaget dit opkald , kan du også gå tilbage til transskriptionen for at fremhæve vigtige punkter og give en mere færdig kopi til distribution i din organisation.

Det er selvfølgelig bedst at have din organisations politikker og overholdelse i tankerne, når du gør dette. Du ønsker ikke at vildlede dine kolleger, der skal læse udskriften. Uanset hvad, for at komme i gang skal du besøge chathistorikken for mødet eller opkaldet, der lige fandt sted. Du bør se en post for mødet med et afspilningsikon over det. Du kan nemt afspille det med det samme ved at klikke, men du vil gerne redigere det. Du vil klikke på ... ud for mødet, vælg Åbn i Microsoft Stream.

Når Microsoft Stream-portalen er åben, skal du klikke på Rediger under videoen. Under Indstillinger vil du derefter gå til billedtekster og vælge Download fil. Du vil derefter downloade VTT-tekstfilen og tjekke for at se, redigere den for at se, at den afspejler, hvad der skete i opkaldet. Når du er færdig med at læse den, kan du gå tilbage til din browser til Microsoft Stream og fjerne markeringen af ​​muligheden for at autogenerere en billedtekstfil. Du vil derefter klikke på Upload en billedtekstfil, vælge Vælg fil, finde din billedtekstfil og derefter klikke på OK. Du kan afslutte ved at klikke på Anvend.

Husk, at det kun er den person, der startede et møde, der kan redigere den lukkede billedtekstudskrift, efter at optagelsen er blevet uploadet til Microsoft Stream. De samme regler for optagelse af møder gælder også for transskriptioner. Det betyder, at du kun kan få udskrift til møder og gruppeopkald, og ikke i en-til-en opkald. Optagelse af møder er også kun tilgængelig under konti med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licenser, så dette er muligvis ikke en mulighed for alle.