To set an Out of Office auto-reply using the Outlook web app:
Click the Settings cog icon in the top-right of the web app.
Click "View all Outlook settings" at the bottom of the flyout settings pane.
In the Settings dialog which appears, click Email > Automatic Replies using the left sidebars.
Enable the "Turn on automatic replies" checkbox and fill out your message.
Je to období roku, kdy se chystáte odejít z práce a vydat se domů na svátky – i když z fyzického hlediska mohou být v dnešní době jedno a totéž. Poslední překážkou pro zahájení vaší sváteční přestávky je nastavení připomenutí nepřítomnosti – zde je návod, jak to udělat v rekordním čase v Outlooku na webu.
Nejprve klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu. Na pravé straně obrazovky se objeví plovoucí nabídka Nastavení. Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ v dolní části podokna a poté na „Automatické odpovědi“ v dialogovém okně Nastavení, které se zobrazí.
Kliknutím na přepínací tlačítko „Zapnout automatické odpovědi“ povolíte zprávu o nepřítomnosti. Zobrazí se textové pole, které vám umožní napsat obsah vaší zprávy. Pracovním a školním uživatelům se zobrazí dvě textová pole, která umožňují definovat samostatné zprávy pro lidi, kteří vám posílají e-maily z vaší organizace i mimo ni.
Volitelně můžete nastavit časové období pro aktivaci připomenutí nepřítomnosti v rámci. To znamená, že po návratu do práce nebudete muset pamatovat na to, abyste funkci sami vypnuli. Zaškrtněte políčko „Posílat odpovědi pouze během určitého časového období“ a poté pomocí nástrojů pro výběr vyberte počáteční a koncové datum a čas.
Kliknutím na tlačítko "Uložit" v pravém dolním rohu dialogového okna Nastavení použijete změny. Nyní si můžete dát pauzu s vědomím, že upomínky na nepřítomnost budou zaslány všem potenciálním korespondentům, kteří by mohli navštěvovat vaši e-mailovou schránku, když jste pryč.