Jak nastavit a spravovat svůj e-mailový účet v Outlooku v Office 365

Nastavení e-mailových účtů v desktopové aplikaci Outlook v Office 365 je snadné.

Přejděte do nabídky Soubor na pásu karet v Outlooku

Do vyskakovacího okna aplikace Outlook zadejte svou e-mailovou adresu

Stiskněte modré  tlačítko Connect

Pokud používáte účet Exchange, Google nebo POP, který vyžaduje pokročilá nastavení zabezpečení, vyberte rozbalovací nabídku Pokročilé možnosti  .

Pokud je váš účet POP nebo IMAP, budete chtít vybrat možnost Nechejte mě nastavit účet ručně  a zadejte příslušná pole. Microsoft má seznam navrhovaných nastavení zde .

Přihlaste se pomocí svého hesla

Zasílání e-mailů je jednou ze základních zkušeností každé obchodní operace. S předplatným Office 365 můžete obvykle přistupovat k e-mailu z webové aplikace Outlook nebo si nastavit svůj e-mailový účet pomocí různých e-mailových klientů na různých telefonech nebo počítačích. Jedním z těchto klientů je náhodou desktopová aplikace Outlook, která je součástí mnoha předplatných Office 365.

V tomto podrobném průvodci vám ukážeme, jak si můžete nastavit a spravovat svůj e-mailový účet v desktopové aplikaci Outlook. Proces je jednoduchý a přímočarý. Za pouhých 5 minut můžete být v provozu a odesílat e-maily ze svého počítače nebo notebooku, aniž byste museli navštěvovat web.

Nastavení pomocí možnosti Soubor

Pokud jste jej ještě nikdy nepoužili, Outlook vás obvykle přivítá prvním podrobným průvodcem pro nastavení e-mailového účtu. Toto je nejjednodušší způsob, jak začít s aplikací Outlook. V některých vzácných případech se však průvodce nemusí objevit. V tomto případě budete muset svůj e-mail nastavit ručně v nabídce souborů. Proces ručního nastavení je velmi podobný počátečnímu nastavení a kroky jsou uvedeny níže.

Přejděte do  souboru v aplikaci Outlook a klikněte na tlačítko  Přidat účet  .

Do vyskakovacího okna aplikace Outlook zadejte svou e-mailovou adresu

Stiskněte modré  tlačítko Connect

Pokud používáte účet Exchange, Google nebo účet POP, který vyžaduje pokročilá nastavení zabezpečení, vyberte rozbalovací nabídku Pokročilé možnosti  . Pokud je váš účet POP nebo IMAP, budete chtít vybrat možnost Nechejte mě nastavit účet ručně  a zadejte příslušná pole. Microsoft má seznam navrhovaných nastavení zde .

Přihlaste se pomocí svého hesla

Jakmile se přihlásíte, Outlook automaticky načte většinu obsahu z vašeho e-mailového účtu. To bude zahrnovat všechny vaše e-maily z doručené pošty, složek a dalších. Nyní můžete zdarma posílat e-maily z desktopové aplikace Outlook!

Správa vašeho nového e-mailového účtu v Outlooku

S vaším e-mailovým účtem nastaveným v Outlooku budete pravděpodobně chtít vědět, jak jej můžete spravovat. To zahrnuje pouze další návštěvu možnosti Soubor  . Odtud uvidíte rozbalovací nabídku se seznamem názvů všech účtů, které jste přidali. Uvidíte také možnost přidat další účty. Některé další možnosti správy účtů Outlook jsou vysvětleny níže.

• Nastavení účtu: Toto první nastavení vám umožňuje přidávat nebo odebírat účty, přepínat a spravovat profily aplikace Outlook nebo měnit nastavení účtu. Další možnosti vám umožňují stáhnout si kontakty, nastavit upozornění SMS na e-maily a další. Existuje dokonce možnost změnit si profilový obrázek a získat přístup k e-mailu z webu
• Automatické odpovědi: Toto nastavení vám umožní nastavit automatické odpovědi, pokud jste na dovolené, nemocní nebo nejste k dispozici pro odpovídání na zprávy.
• Nástroje a nastavení poštovní schránky : Pokud máte obavy o úložný prostor aplikace Outlook, tyto poplatky vám umožní spravovat velikost vaší poštovní schránky. Může vám také pomoci vyčistit poštovní schránku vyprázdněním složky odstraněných položek. Nakonec vám také může pomoci přesunout staré položky do souboru aplikace Outlook.
• Manage Rules and Alerts: This option is for setting up rules for email messages, and alerts for whenever items are auto-moved.
• Manage Add-Ins: This final tool is for managing your add-ins for Outlook

The wrap-up and other tips and tricks

As you can see, setting up your email account with the Outlook desktop app as part of Office 365 is easy. You just need to follow a few easy to understand prompts, and then visit the File menu again to manage your account. We have previously explained how you can attach files in Outlook, recall an email, and even given a look at some of our favorite Outlook tips and tricks. Fell free to check it out, and let us know how Outlook is working for you by dropping us a comment below.