Как да проверите правописа в Excel

Винаги и завинаги ще бъда фен на Microsoft Excel. Неговият набор от инструменти е също толкова мощен, колкото тези, предлагани от гиганта за търсене. Честно казано се свежда до въпрос на предпочитание по отношение на това, което избирате да използвате ежедневно.

Ако някога сте се забивали в ада на електронни таблици на Excel, както и аз (повече пъти, отколкото искам да преброя), разбирате колко е важно да сте сигурни, че всичко е изписано правилно. Вашите формули и въвеждане на данни не са единствените важни неща, върху които трябва да се съсредоточите, особено в бизнес среда. Нека си го кажем: кой създава масивни електронни таблици в друго качество?

Страхотното при Microsoft Excel е, че идва с няколко различни начина, за да сте сигурни, че думите на вашата страница не само са изписани правилно, но и се състоят от правилна граматика и контекст.

Как да проверите правописа в лист на Excel

Първото нещо, което трябва да знаете как да направите, е да проверите действителния си правопис, след като приключите с въвеждането на данните си. За да направите това, щракнете в рамките на една клетка. В горната част на страницата щракнете върху „Преглед“ и след това върху „Правопис“. Като стартира само в тази единствена клетка, Excel ще провери целия работен лист... включително заглавките, долните колонтитули, графиките и всякакви коментари!

Ако щракнете върху няколко клетки, преди да стартирате проверката на правописа, Excel ще провери правописа само в тези конкретни клетки.

Ако искате да проверите правописа на думите, които се появяват в лентата с формули, трябва да маркирате само тези думи и след това да стартирате инструмента за проверка на правописа.

Как да проверявате правописа в Excel, докато пишете

Използването на AutoComplete или AutoCorrect (или и двете!) може да ви помогне с тази задача.

Автодовършването е включено по подразбиране в Excel. Това ще ви помогне да сте честни, като съпоставите записи в други клетки. Той обаче не проверява отделни думи в клетка. Освен това е изключително готино да имате под ръка, когато създавате формули !

AutoCorrect, от друга страна, коригира грешките в текста на формула, в рамките на контролите, полетата и етикетите на работния лист. За да включите тази функция, щракнете върху „Файл“ в горната част на страницата и изберете „Опции“. Потърсете категорията „Проверка“ , щракнете върху „Опции за автоматично коригиране и след това изберете и коригирайте всичките си грешки – ако има такива.

Други инструменти на Excel, които да ви помогнат да проверите правописа

Ако погледнете близо до инструмента за проверка на правописа, ще видите също речник, бутона за изследване и инструмент за превод . Всичко това може да бъде особено полезно, когато не можете да разберете кои думи да използвате. Признавам си: често използвам речник, когато пиша.

С какви други въпроси за Excel или Microsoft мога да ви помогна? Какво те смущава днес?

Tags: #Excel 2019

Leave a Comment

Как да обедините листове в Excel

Как да обедините листове в Excel

Когато работите в Excel, може да се окажете с много данни, разпределени в множество листа в една и съща работна книга. Какво се случва, ако трябва

Как да вмъкнете лист на Excel в документ на Word

Как да вмъкнете лист на Excel в документ на Word

Вграждането на лист от Microsoft Excel в документ на Word е лесно – всичко, което трябва да направите, е командата за копиране и поставяне. Използвайте тези стъпки. Изберете секцията на

Важни клавишни комбинации в Microsoft Excel

Важни клавишни комбинации в Microsoft Excel

Като използвате важни клавишни комбинации в Microsoft Excel, можете да изпълнявате повечето задачи по-бързо и по-лесно, като по този начин подобрявате изживяването си с програмата.

Активирайте опцията „Изпращане до получател на пощата“ в Excel & Word 2019

Активирайте опцията „Изпращане до получател на пощата“ в Excel & Word 2019

Как да добавите опцията Изпращане до получател на поща към лентата с инструменти на Microsoft Excel и Word 2019.

Замразяване или размразяване на панели, колони и редове в Excel

Замразяване или размразяване на панели, колони и редове в Excel

Как да замразите или размразите колони и панели в Microsoft Excel 2019, 2016 и 365.

Excel: Добавяне на воден знак

Excel: Добавяне на воден знак

Водните знаци са чудесен начин да спрете хората да откраднат вашето съдържание или резултатите от вашата упорита работа. За щастие, можете да ги добавите към нещо повече от изкуство

Как да добавите PDF към Excel

Как да добавите PDF към Excel

Добавянето на PDF към Excel може да звучи по-сложно, отколкото е в действителност. Добрата новина е, че отнема само няколко минути и че стъпките са лесни за Научете как да добавите PDF във вашия файл на Microsoft Excel с този урок.

Преобразувайте документи на Excel в PDF формат

Преобразувайте документи на Excel в PDF формат

Има много начини, чрез които файл на Excel може да бъде конвертиран в PDF формат и има множество причини, поради които може да се наложи да направите преобразуване. Тази публикация ви казва как.

Поправете замръзване на Excel или бавно

Поправете замръзване на Excel или бавно

Решете проблем, при който Microsoft Excel замръзва или е много бавен с тези стъпки.

Как да вградите работен лист на Excel във вашия Word документ

Как да вградите работен лист на Excel във вашия Word документ

Microsoft Office е част от невероятен пакет софтуерни продукти на Microsoft. Това улеснява работата в офиса и ви позволява да изпълнявате различни задачи, включително водене на протоколи, работа с счетоводни книги и включване на определени функции на продуктите на Microsoft Office във вашия документ.

Как да закачите файл или папка към отворения списък в Microsoft Office, за да спестите време

Как да закачите файл или папка към отворения списък в Microsoft Office, за да спестите време

Microsoft Windows е предимно за персонални компютри и лаптопи. Това дава възможност да се изпълняват задачи от административен тип с Microsoft Office.

Как да проверите правописа в Excel

Как да проверите правописа в Excel

Винаги и завинаги ще бъда фен на Microsoft Excel. Неговият набор от инструменти е също толкова мощен, колкото тези, предлагани от гиганта за търсене. Честно казано слиза

Excel: Направете заглавен ред

Excel: Направете заглавен ред

Създаването на лепкав заглавен ред е чудесен инструмент за улесняване на проследяването на данните в електронни таблици. Също така е лесно – вижте инструкциите по-долу

Excel: Принудително подкана „Отваряне като само за четене“.

Excel: Принудително подкана „Отваряне като само за четене“.

Принудително изпращане на подкана във вашите файлове на Microsoft Excel за Office 365, което казва Отвори като само за четене с това ръководство.

Копирайте и поставете стойности без формули в Excel 2019, 2016 и 365

Копирайте и поставете стойности без формули в Excel 2019, 2016 и 365

Как да копирате и поставите стойности, без да включвате формулата в Microsoft Excel 2019, 2016 и 365.

Excel: Засенчване на всеки друг ред

Excel: Засенчване на всеки друг ред

Гледането на големи количества данни може да бъде доста натоварващо за очите. За щастие Excel има полезна функция за улесняване – алтернативен стил на редове.

Как да добавите проследяване на промените към менюто на лентата на Excel

Как да добавите проследяване на промените към менюто на лентата на Excel

Научете как да отстраните проблем, при който опцията Проследяване на промени липсва от менюто на лентата на Microsoft Excel.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.

Защо текстът се заменя в Word?

Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.