Преобразувайте документи на Excel в PDF формат

Има много начини, чрез които файл на Excel може да бъде преобразуван в PDF формат и има множество причини, поради които може да се наложи да направите преобразуване. Едно от най-значимите е, че е по-трудно да отворите и четете програма за електронни таблици на компютри, мобилни телефони и таблети, когато не е в PDF.

Друга причина, поради която понякога е необходимо преобразуване, е, че всички файлове на Excel се нуждаят от конкретна програма за четене и редактиране. Това затруднява споделянето на документ на Excel с тези, които нямат софтуера, необходим за отваряне на файл на Excel.

Инсталирането на PDF на телефон, таблет или други мобилни устройства за изтегляне на документи на Excel в движение улеснява отварянето и четенето на файла без програма за преглед на електронни таблици или редактор на електронни таблици.

За да работите с документ на Excel, имате нужда от инсталиран Excel на вашия компютър. Ако сте инсталирали Excel на вашия компютър, можете да конвертирате XLS в PDF или можете да конвертирате XLSX в PDF.

Правите това по следния начин:

1. Щракнете и отворете менюто Файл>Експортиране.

2. Следващата стъпка е да отворите опцията Create PDF/PS.

3. Изберете PDF (*.pdf). Избирането на тази опция ще ви помогне да направите XPS файл. (Има друг прост и по-бърз начин за извършване на това преобразуване. Можете да промените някои от разширените опции. В Публикуване като PDF или XPS Windows щракнете върху Опции. Ще имате доста опции като експортиране само на няколко страници в PDF, или експортиране на всички работни листове и т.н.)

4. Изберете Публикуване. Това ще ви позволи да запишете файла на Excel във формат PDF.

Ако използвате компютър Mac, процесът на конвертиране на файл на Excel в PDF формат може да се извърши чрез опциите на менюто Save As:

1. Щракнете или докоснете файл. Изберете Запиши като. Това ще изскача прозорец за запазване на документа на Excel.

2. Точно до File Format изберете PDF. Тази опция ще бъде там в долната част на този прозорец. Имате възможност да конвертирате или един работен лист, или можете да конвертирате цялата работна книга (т.е. можете да конвертирате всички работни листове.

3. Щракнете върху Save. Това ще завърши процеса на преобразуване.

Работен лист на Excel може също да бъде конвертиран в PDF формат чрез PDF конвертор. novaPDF е PDF конвертор, който ви помага да създавате и конвертирате файлове в PDF формат. Това е друг начин, чрез който може да се извърши преобразуването, като следвате няколко прости стъпки. За да използвате PDF конвертор:

1. Първо изтеглете novaPDF. Това е лесно и се поддържа от цялото семейство Windows.

2. В прозореца на файла щракнете върху Печат.

3. В секцията Печат изберете novaPDF от дадения списък с опции.

4. Преди създаването на PDF файла е важно да коригирате настройките на novaPDF. Това може да стане с помощта на връзката на Printer Properties.

5. В секцията, озаглавена Настройки, можете да избирате от отпечатване на работните листове.

 

Плюсове и минуси на използването на Excel

Най-общо казано, няма никакви недостатъци да знаете всичко, което Excel може да предложи, а фокусирането само върху една опция може да наруши други умения и решения. Наличието на повече опции е най-доброто нещо тук, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват и с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Разширените функции не са очевидни
– Има някои проблеми с импортирането

Освен това можете да  закупите  от Amazon и да научите още повече функции, които са възможни с тази програма MS Office.


Leave a Comment

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Задаването на вашите тапети на Reddit като фон няма да повлияе на полезността на уебсайта, но ще помогне за вашето преживяване, докато сърфирате.

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Microsoft обяви, че януари 2020 г. ще отбележи края на живота на Windows 7, което означава, че официалната поддръжка за продукта вече няма да функционира.

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Добре известен факт е, че повечето от приложенията, собственост на Facebook, вече имат функция „Истории“. Той също присъства в WhatsApp под формата „Статус на WhatsApp“. За съжаление, повечето потребители трябва да прибягват до правене на екранна снимка.

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Проучваме функциите на Office 365 или Office 2019 и определяме дали това е правилната покупка.

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

С Windows 10 можете незабавно да получите достъп до програмите или приложенията, от които се нуждаете, като ги закачите в лентата на задачите.

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Windows 10 е най-новото допълнение към семейството на Windows и това беше целта на Microsoft при проектирането на актуализираната ОС да я направи по-безопасна и по-сигурна.

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Windows 10 идва с много нови функции, но от всички Cortana е една от най-добрите. Можете дори да го използвате, за да изключите компютъра си.

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Ако разбирате в технологиите, можете да използвате тези инструкции, за да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus.

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Animoji беше една от най-обсъжданите функции на iPhone, когато Animoji стартираха, но досега те бяха ограничени само до iPhone X. Все пак има начин да получите нещо сравнимо на вашето Android устройство.

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Постигането на задачи, изпълнени без прекъсване, винаги е удовлетворяващо. Постоянните разсейвания могат да бъдат разочароващи и досадни. Същото важи и за работата на екрана. Повтарящите се реклами се появяват

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Особено в ситуации на работното място, трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

В света на геймърите Windows се счита за една от най-добрите платформи за използване. Windows 10 получава множество актуализации всяка година, подобрявайки компютърните игри със специална софтуерна оптимизация.

Как да използвате iMessage на Android

Как да използвате iMessage на Android

Обикновено се разбира, че една от основните разлики между iPhone и Android е, че телефоните с Android не могат да използват iMessage. Причината, поради която хората приемат, че iMessage не е опция

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Множество потребители на Android могат да имат собствено пространство със собствени приложения и данни на своите устройства. Ето как да настроите всичко.

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Windows 10 е операционна система на Microsoft, която стартира през 2015 г. Това е една от основните операционни системи на Microsoft. Потребителите на Windows 10 получават актуализации на софтуера от време на време. Тези актуализации се опитват да подобрят оперативните възможности на Windows 10s, но цялостното бъдеще не е ясно и дори тези, които са запознати с продуктите на Microsoft, не са съвсем сигурни какво предстои за операционната система.

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Акронимът NFC е съкращение от Near Field Communication. Както подсказва името, той позволява комуникация между съвместими устройства, които са в близко разстояние.

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Ако сте потребител на Windows, може да попаднете на черната стрелка. Можете да видите черната стрелка във всички версии на Windows в диспечера на устройства. Какво имат предвид?

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Android Pie, известен още като Android 9 Pie, е най-новата версия на операционната система Android. Той беше пуснат за първи път през 2018 г. и актуализацията е достъпна за почти всички нови телефони с Android.

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Телефоните с Android използват една от най-добрите и стабилни налични операционни системи, но понякога тази операционна система може да причини проблеми. Ако смятате, че нещо не е наред, опитайте да рестартирате устройството в безопасен режим, за да видите дали това отстранява проблема.

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Проучваме дали надграждането до Microsoft Office 2019 си струва с този преглед на продукта.

Активиране или деактивиране на защита на файловете на Windows

Активиране или деактивиране на защита на файловете на Windows

Как да активирате или деактивирате функцията за защита на файловете на Microsoft Windows, използвайки регистъра и други методи за Windows 10 и 11.

Проблеми с лентата на задачите в Windows 11 – 6 решения

Проблеми с лентата на задачите в Windows 11 – 6 решения

Научете какво да правите, когато лентата на задачите не работи в Windows 11, с списък от доказани решения и съвети за отстраняване на проблеми.

Стъпки за деактивиране и активиране на ПИН кодове в Windows 11

Стъпки за деактивиране и активиране на ПИН кодове в Windows 11

Научете как да деактивирате и активирате ПИН кодове в Windows 11, стъпка по стъпка, за да контролирате как се влизате и достъпвате вашето устройство.

6 начина за проверка дали акаунт в Windows има административни права

6 начина за проверка дали акаунт в Windows има административни права

Използвайте това ръководство, за да разберете дали влезлият потребител има административни права или да научите къде да проверите всички акаунти в Microsoft Windows.

Какво да правите, когато виждате 0x80070024 медията е защитена от запис

Какво да правите, когато виждате 0x80070024 медията е защитена от запис

Грешка „0x80070024 медията е защитена от запис“ може да бъде досадна, тъй като не казва точно какво е. За щастие, обикновено можете да премахнете някои атрибути, за да я поправите.

Как да изтриете точки за възстановяване на системата в Windows 11

Как да изтриете точки за възстановяване на системата в Windows 11

Ако изтриете повредени точки за възстановяване на системата в Windows 11, можете да се уверите, че резервните ви файлове ще ви спасят от широкообхватни неработоспособности.

Създаване на планирана задача в Windows 11

Създаване на планирана задача в Windows 11

Искате ли да автоматизирате всички лични и професионални задачи на компютър с Windows 11? Научете как да създадете задачи в Windows Task Scheduler тук.

Обяснение на грешката 0x80070026 и как да я поправим

Обяснение на грешката 0x80070026 и как да я поправим

Каква е грешката 0x80070026? Разберете в това подробно ръководство, което разглежда също доказани решения за поправяне на тази грешка и възстановяване на функционалността на вашия компютър.

Приложението Windows Phone Link не работи – 7 решения

Приложението Windows Phone Link не работи – 7 решения

Разберете какво да правите, ако приложението Windows Phone Link не работи, с подробен списък на решения, които ще ви помогнат да свържете отново телефона си с компютъра.

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.