Въпреки че използването на Excel е безспорно полезно, както в работната среда, така и за домашни нужди, повечето хора просто го използват, когато им е необходимо и го смятат за нещо, свързано със страха от въвеждане на данни. В действителност, като използвате важни клавишни комбинации в Microsoft Excel, можете да изпълнявате повечето задачи по-бързо и по-лесно, като по този начин подобрявате изживяването си.
Microsoft Excel е едно от страхотните приложения, предлагани в Microsoft Office. Можете да извършвате математически изчисления в Excel с неговия вграден калкулатор за формули. Освен това ще ви позволи да вмъквате кръгови диаграми и графики във вашата електронна таблица.
Много компании използват Excel за проследяване на записи и изчисления. Можете да станете по-способни, като научите преки пътища на Excel, които ще ускорят изпълнението на задачите ви. Има повече от 100 преки пътища на Microsoft Excel.
Най-общо казано, няма никакви недостатъци в познаването на всички преки пътища на Excel, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто нещо тук, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.
Професионалисти
– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността
Против
– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции
Освен това можете да закупите от Amazon и да научите още повече функции, които са възможни с тази програма MS Office.
Ctrl + N – Отваря нова работна книга
Ctrl + O – Отворете вече съществуваща работна книга
Ctrl + S – Запазете вашата работна книга
Ctrl + W – Затваря активна работна книга
Ctrl + X – Изрязва съдържанието на маркираната област във вашата работна книга (клетки). Клетката е най-малката единица площ в електронна таблица на Excel
Ctrl + V – Копира съдържанието на избраните клетки в клипборда
Ctrl + Z- Отменя грешки при въвеждане
Ctrl + P – Отваря диалоговия прозорец за печат
Ctrl + 1 – Отваря диалоговия прозорец за форматиране на клетките на вашата работна книга
Ctrl + T – Изберете вашите клетки и натиснете Ctrl + T. Избраните клетки ще станат таблица
Ctrl + `- Позволява ви да превключвате между формули и стойности на клетки
Ctrl + '- Прилага формулата на избрана клетка към друга клетка
Tab – Използва се за V. търсене.
F4 – Ще ви покаже референтната стойност на клетка
Ctrl + F – Отваря диалоговия прозорец Find
Ctrl + G – Отваря диалоговия прозорец GoTo
Ctrl + Tab – Позволява ви да се придвижвате между различни работни книги
Ctrl + End – премества ви до последната клетка на текущата ви работна книга
Ctrl + Начало - премества ви в първата клетка на вашата активна работна книга
Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn – Тези клавишни комбинации ви помагат да навигирате между различни страници на работна книга. Ctrl + PgUp ви отвежда до следващия лист на текущата ви страница. По същия начин, Ctrl+ Pgdn отвежда към предишния лист на текущата ви страница.
Ctrl + A – Избира целия текст на вашата работна книга
Ctrl + Space – Избира цялата колона. Поставете показалеца си върху която и да е клетка от необходимата колона и въведете Ctrl + Space. Ще бъде избрана цялата колона.
Shift + интервал – Избира целия ред. Поставете показалеца си върху необходимия ред и въведете Shift + интервал. Ще бъде избран целият ред.
F2 – Позволява ви да редактирате избрани клетки
Alt + Enter – Можете да въведете нов ред в клетка, докато я редактирате
Ctrl + D – Можете да копирате формата на клетките и да приложите това форматиране към избран диапазон от клетки.
Ctrl +; – Вмъкнете текущата дата и час в избраната от вас клетка
Тези клавиши за бърз достъп трябва да ви помогнат да използвате Excel по по-ефективен начин, като улесняват работата ви и ще ви помогнат да намалите времето си за натоварване на Excel.
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
