Важни клавишни комбинации в Microsoft Excel

Въпреки че използването на Excel е безспорно полезно, както в работната среда, така и за домашни нужди, повечето хора просто го използват, когато им е необходимо и го смятат за нещо, свързано със страха от въвеждане на данни. В действителност, като използвате важни клавишни комбинации в Microsoft Excel, можете да изпълнявате повечето задачи по-бързо и по-лесно, като по този начин подобрявате изживяването си.

Microsoft Excel е едно от страхотните приложения, предлагани в Microsoft Office. Можете да извършвате математически изчисления в Excel с неговия вграден калкулатор за формули. Освен това ще ви позволи да вмъквате кръгови диаграми и графики във вашата електронна таблица.

Много компании използват Excel за проследяване на записи и изчисления. Можете да станете по-способни, като научите преки пътища на Excel, които ще ускорят изпълнението на задачите ви. Има повече от 100 преки пътища на Microsoft Excel.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на Excel

Най-общо казано, няма никакви недостатъци в познаването на всички преки пътища на Excel, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто нещо тук, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции

Освен това можете да  закупите от Amazon и да научите още повече функции, които са възможни с тази програма MS Office.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Excel

Преки пътища за работна книга

Ctrl + N – Отваря нова работна книга

Ctrl + O – Отворете вече съществуваща работна книга

Ctrl + S – Запазете вашата работна книга

Ctrl + W – Затваря активна работна книга

Ctrl + X – Изрязва съдържанието на маркираната област във вашата работна книга (клетки). Клетката е най-малката единица площ в електронна таблица на Excel

Ctrl + V – Копира съдържанието на избраните клетки в клипборда

Ctrl + Z- Отменя грешки при въвеждане

Ctrl + P – Отваря диалоговия прозорец за печат

Преки пътища за форматиране на текст

Ctrl + 1 – Отваря диалоговия прозорец за форматиране на клетките на вашата работна книга

Ctrl + T – Изберете вашите клетки и натиснете Ctrl + T. Избраните клетки ще станат таблица

Пряк път за формули

Ctrl + `- Позволява ви да превключвате между формули и стойности на клетки

Ctrl + '- Прилага формулата на избрана клетка към друга клетка

Tab – Използва се за V. търсене.

F4 – Ще ви покаже референтната стойност на клетка

Преки пътища за навигация

Ctrl + F – Отваря диалоговия прозорец Find

Ctrl + G – Отваря диалоговия прозорец GoTo

Ctrl + Tab – Позволява ви да се придвижвате между различни работни книги

Ctrl + End – премества ви до последната клетка на текущата ви работна книга

Ctrl + Начало - премества ви в първата клетка на вашата активна работна книга

Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn – Тези клавишни комбинации ви помагат да навигирате между различни страници на работна книга. Ctrl + PgUp ви отвежда до следващия лист на текущата ви страница. По същия начин, Ctrl+ Pgdn отвежда към предишния лист на текущата ви страница.

Преки пътища за избор на данни

Ctrl + A – Избира целия текст на вашата работна книга

Ctrl + Space – Избира цялата колона. Поставете показалеца си върху която и да е клетка от необходимата колона и въведете Ctrl + Space. Ще бъде избрана цялата колона.

Shift + интервал – Избира целия ред. Поставете показалеца си върху необходимия ред и въведете Shift + интервал. Ще бъде избран целият ред.

Пряк път за въвеждане на данни

F2 – Позволява ви да редактирате избрани клетки

Alt + Enter – Можете да въведете нов ред в клетка, докато я редактирате

Ctrl + D – Можете да копирате формата на клетките и да приложите това форматиране към избран диапазон от клетки.

Ctrl +; – Вмъкнете текущата дата и час в избраната от вас клетка

Тези клавиши за бърз достъп трябва да ви помогнат да използвате Excel по по-ефективен начин, като улесняват работата ви и ще ви помогнат да намалите времето си за натоварване на Excel.


Leave a Comment

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Задаването на вашите тапети на Reddit като фон няма да повлияе на полезността на уебсайта, но ще помогне за вашето преживяване, докато сърфирате.

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Microsoft обяви, че януари 2020 г. ще отбележи края на живота на Windows 7, което означава, че официалната поддръжка за продукта вече няма да функционира.

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Добре известен факт е, че повечето от приложенията, собственост на Facebook, вече имат функция „Истории“. Той също присъства в WhatsApp под формата „Статус на WhatsApp“. За съжаление, повечето потребители трябва да прибягват до правене на екранна снимка.

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Проучваме функциите на Office 365 или Office 2019 и определяме дали това е правилната покупка.

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

С Windows 10 можете незабавно да получите достъп до програмите или приложенията, от които се нуждаете, като ги закачите в лентата на задачите.

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Windows 10 е най-новото допълнение към семейството на Windows и това беше целта на Microsoft при проектирането на актуализираната ОС да я направи по-безопасна и по-сигурна.

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Windows 10 идва с много нови функции, но от всички Cortana е една от най-добрите. Можете дори да го използвате, за да изключите компютъра си.

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Ако разбирате в технологиите, можете да използвате тези инструкции, за да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus.

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Animoji беше една от най-обсъжданите функции на iPhone, когато Animoji стартираха, но досега те бяха ограничени само до iPhone X. Все пак има начин да получите нещо сравнимо на вашето Android устройство.

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Постигането на задачи, изпълнени без прекъсване, винаги е удовлетворяващо. Постоянните разсейвания могат да бъдат разочароващи и досадни. Същото важи и за работата на екрана. Повтарящите се реклами се появяват

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Особено в ситуации на работното място, трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

В света на геймърите Windows се счита за една от най-добрите платформи за използване. Windows 10 получава множество актуализации всяка година, подобрявайки компютърните игри със специална софтуерна оптимизация.

Как да използвате iMessage на Android

Как да използвате iMessage на Android

Обикновено се разбира, че една от основните разлики между iPhone и Android е, че телефоните с Android не могат да използват iMessage. Причината, поради която хората приемат, че iMessage не е опция

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Множество потребители на Android могат да имат собствено пространство със собствени приложения и данни на своите устройства. Ето как да настроите всичко.

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Windows 10 е операционна система на Microsoft, която стартира през 2015 г. Това е една от основните операционни системи на Microsoft. Потребителите на Windows 10 получават актуализации на софтуера от време на време. Тези актуализации се опитват да подобрят оперативните възможности на Windows 10s, но цялостното бъдеще не е ясно и дори тези, които са запознати с продуктите на Microsoft, не са съвсем сигурни какво предстои за операционната система.

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Акронимът NFC е съкращение от Near Field Communication. Както подсказва името, той позволява комуникация между съвместими устройства, които са в близко разстояние.

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Ако сте потребител на Windows, може да попаднете на черната стрелка. Можете да видите черната стрелка във всички версии на Windows в диспечера на устройства. Какво имат предвид?

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Android Pie, известен още като Android 9 Pie, е най-новата версия на операционната система Android. Той беше пуснат за първи път през 2018 г. и актуализацията е достъпна за почти всички нови телефони с Android.

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Телефоните с Android използват една от най-добрите и стабилни налични операционни системи, но понякога тази операционна система може да причини проблеми. Ако смятате, че нещо не е наред, опитайте да рестартирате устройството в безопасен режим, за да видите дали това отстранява проблема.

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Проучваме дали надграждането до Microsoft Office 2019 си струва с този преглед на продукта.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Как да включите или изключите добавките на Outlook 365

Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365

Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Excel 365: Как да заключите или отключите клетки

Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.

Защо текстът се заменя в Word?

Защо текстът се заменя в Word?

Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.

Грешки в изчисленията на Excel

Грешки в изчисленията на Excel

Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.